В Excel ви можете розділити своє повне ім'я на окремі стовпці. Існує кілька способів розділити ім'я та прізвище. Ви можете використовувати вбудовані функції Excel, а також різні формули, щоб розділити повне ім'я на ім'я та прізвище. У цій статті я збираюся пояснити, як розділити ім'я та прізвище в Excel.

Щоб зробити демонстрацію більш зрозумілою, я буду використовувати вибірку даних конкретного банку. Набір даних містить два стовпці, які мають наступний вигляд Прізвище, ім'я та по батькові і Номер рахунку .

Завантажити на практиці

6 способів розділити ім'я та прізвище в Excel

1. використання тексту в колонках для розділення імені та прізвища

Ви можете скористатися Текст до колонок функція для Розділити ім'я та прізвище .

Для початку виділіть комірку або діапазон комірок, з якого потрібно Розділити ім'я та прізвище .

➤ Я виділив діапазон комірок B4:B13 .

А тепер відкрийте Дані вкладка>> від Інструменти даних вибрати Текст до колонок

A діалогове вікно з'явиться. Звідти Виберіть тип файлу, який найкраще описує ваші дані .

⏩ Я обрав Розмежовані оскільки мої дані містять пробіл.

Потім натисніть Далі .

Інший діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Розмежувачі які є у ваших даних.

⏩ Я обрав Космос оскільки мої дані містять пробіли.

Потім натисніть Далі .

Ще раз, ще раз діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Пункт призначення для розміщення ваших спліт-даних.

⏩ Я обрав D4 клітинка для розміщення розділених імен та прізвищ.

Нарешті, натисніть Фініш .

З'явиться попереджувальне повідомлення.

Клац, ГАРАЗД. якщо ви 100% обов'язково розміщувати відокремлені тексти.

⏩ Таким чином, з повного імені ви отримаєте ім'я та прізвище.

2. використання Flash заливки для розділення імені та прізвища

Ви також можете скористатися Flash Fill функція для Розділити ім'я та прізвище .

Під час використання Flash Fill Якщо Excel виявить шаблон, то він буде створений за допомогою команди Заповнення дані автоматично.

Оскільки я хочу розділити ім'я та прізвище, я додав дві нові колонки, одну для Ім'я та прізвище інший для Прізвище та ім'я .

Тепер введіть іменну частину Прізвище, ім'я та по батькові яку потрібно виділити в першій комірці.

Я ввів ім'я Адам в Ім'я та прізвище колонка.

➤ Потім у другій комірці введіть ім'я та прізвище B5 У більшості випадків Excel відчуває закономірність, і якщо вона виявлена, то автоматично заповнює імена в усіх інших комірках.

Отже, ви можете бачити, що Excel виявив шаблон і показав всі Імена та прізвища .

⏩ Тепер вам потрібно буде натиснути ENTER до Заповнити всі Імена та прізвища автоматично.

Дотримуйтесь процедури, описаної для Ім'я та прізвище щоб розділити Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові .

Потім ви побачите, що Excel виявив шаблон і показав усі Прізвища .

Тепер натисніть ENTER до Заповнити всі Прізвища автоматично.

У разі, якщо ваш Flash Fill За замовчуванням ця функція не ввімкнена. Тоді, щоб скористатися функцією Flash Fill натисніть на кнопку Дані вкладка>> з розділу>> з розділу Інструменти даних група>> select Flash Fill .

Якщо все одно не вийшло, то перейдіть за посиланням Файл відкрито Опції перейти до Просунутий вибрати Flash Fill (Також переконайтеся, що в розділі "Параметри редагування" встановлено прапорець "Автоматично")

Стаття на тему: Як розділити текст на кілька клітинок в Excel

3. використання Flash-заливки для розділення імені та прізвища при наявності по батькові

У разі, якщо ваш Прізвище, ім'я та по батькові містить Перший , Останній і Середній імена, які ви зможете використовувати в Flash Fil l наказати Розділити ім'я та прізвище ігнорування Середній ім'я.

Для демонстрації процедури я взяв наведений нижче набір даних, який містить Перший , Останній і Середній імена.

Оскільки я хочу розділити ім'я та прізвище, я додав дві нові колонки, одну для Ім'я та прізвище інший для Прізвище та ім'я .

Тепер введіть іменну частину Прізвище, ім'я та по батькові яку потрібно виділити в першій комірці.

Я ввів ім'я Адам в Ім'я та прізвище колонка.

Замість використання за замовчуванням Flash Fill я буду використовувати опцію Flash Fill з розповіді про стрічка .

Для початку виберіть комірку, в якій ви перемішували візерунок, за яким потрібно слідувати.

➤ Я виділив комірку D4 .

А тепер відкрийте Дані вкладка>> з розділу>> з розділу Інструменти даних група>> select Flash Fill

⏩ Таким чином, ви отримаєте Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові .

Знову ж таки, я вибрав комірку E4 розколоти Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові ігноруючи при цьому По батькові .

А тепер відкрийте Дані вкладка>> з розділу>> з розділу Інструменти даних група>> select Flash Fill

⏩ В результаті ви отримаєте Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові .

Читати далі: Розбиття тексту в Excel за допомогою флеш-заливки

4. використання функцій для розділення імені та прізвища

До Розділити ім'я та прізвище Ви можете скористатися функціями Excel. Ви можете скористатися функціями ЛІВОРУЧ функцію, ПРАВО функціонувати з ЗНАЙТИ функція відокремлення Ім'я та прізвище і Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові коли імена відокремлюються від назв за допомогою пробіли.

4.1 Використання функції LEFT & FIND для розділення ПІБ

За допомогою сервісу ЛІВОРУЧ функцію та функцію ЗНАЙТИ функцію, ви можете розділити Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові .

Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення Ім'я та прізвище .

➤ Я вибрав пункт D4 в камеру.

⏩ У камері D4 введіть наступну формулу.

Тут, у ЛІВОРУЧ я виділив комірку B4 як текст і FIND(" ",B4,1)-1 як num_chars .

Далі, в рамках ЗНАЙТИ функцію, я використовував " " (пробіл) як find_text виділена комірка B4 як всередині_тексту та використано 1 як start_num .

Розбивка по формулам

➦ FIND(" ",B4,1)-> знайде позицію першого пробілу.

- Виходьте: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> стає

- 5-1

- Виходьте: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Це дозволить повернути Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

- LEFT(B4, 4)

- Виходьте: Адам

- Пояснення: Вилучено Перші 4 літери від Прізвище, ім'я та по батькові .

⏩ Натисніть кнопку ENTER і ви отримаєте ключ Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

⏩ Тепер, ви використовуєте Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

Детальніше: Як розділити слова в Excel за допомогою формули (повне керівництво)

4.2. Використання функції ПРАВИЙ ПОЧАТОК для розділення прізвища

Для того, щоб розділити Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові ви можете скористатися ПРАВО функціонувати з ЗНАЙТИ функцію та функцію LEN функцію.

Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення Прізвище та ім'я .

➤ Я вибрав пункт E4 в камеру.

⏩ У камері E4 введіть наступну формулу.

Тут, у ПРАВО я виділив комірку B4 як текст і LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) як num_chars .

Далі, в рамках LEN я вибрав функцію B4 клітинку як текст щоб отримати довжину значення комірки B4.

Потім, в рамках ЗНАЙТИ функцію, я використовував " " (пробіл) як find_text виділена комірка B4 як всередині_тексту та використано 1 як start_num .

Розбивка по формулам

➦ FIND(" ",B4,1)-> знайде позицію першого пробілу.

- Виходьте: 5

➦ LEN(B4)-> поверне кількість символів у текстовому рядку.

- Виходьте: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> стає

- 10-5

- Виходьте: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Це дозволить повернути Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

- ПРАВО(B4, 5)

- Виходьте: Сміт

- Пояснення: Вилучено Останні 5 букв від Прізвище, ім'я та по батькові .

⏩ Натисніть кнопку ENTER і ви отримаєте ключ Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

⏩ Тепер, ви використовуєте Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

5. використання функції для розділення імені та прізвища комою

Якщо у вас є повне ім'я, відокремлене комою, ви також можете використовувати функції Excel для Розділити ім'я та прізвище .

Для демонстрації процедури я використаю наведений нижче набір даних, в якому імена розділені комами.

5.1 Використання функції LEFT & SEARCH для розділення ПІБ

Ви можете скористатися ЛІВОРУЧ функцію та функцію ПОШУК функцію для розділення Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові .

Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення Ім'я та прізвище .

➤ Я вибрав пункт D4 в камеру.

⏩ У камері D4 введіть наступну формулу.

Тут, у ЛІВОРУЧ я виділив комірку B4 як текст і SEARCH(" ",B4)-2 як num_chars Ось, я відняв 2 оскільки у мене є два зайвих символи ( кома Я знаю, що це не так; простір) .

Далі, в рамках ПОШУК функцію, я використовував " " (пробіл) як знайти_текст виділена комірка B4 як всередині_тексту .

Розбивка по формулам

➦ SEARCH(" ",B4) -> буде шукати позицію першого пробілу.

- Виходьте: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> стає

- 6-2

- Виходьте: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Це дозволить повернути Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

- LEFT(B4, 4)

- Виходьте: Адам

- Пояснення: Вилучено Перші 4 літери від Прізвище, ім'я та по батькові .

⏩ Натисніть кнопку ENTER і ви отримаєте ключ Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

⏩ Тепер, ви використовуєте Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

5.2 Використання функції ПРАВИЙ ПОШУК для розділення прізвища

Для того, щоб відокремити Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові ви можете скористатися ПРАВО функціонувати з ПОШУК функцію та функцію LEN функцію.

Для початку виберіть будь-яку комірку для розміщення Прізвище та ім'я .

➤ Я вибрав пункт E4 в камеру.

⏩ У камері E4 введіть наступну формулу.

Тут, у ПРАВО я виділив комірку B4 як текст і LEN(B4) - ПОШУК(" ", B4) як num_chars .

Далі, в рамках LEN я вибрав функцію B4 клітинку як текст щоб отримати довжину значення комірки B4.

Потім, в рамках ПОШУК функцію, я використовував " " (пробіл) як find_text виділена комірка B4 як всередині_тексту .

Розбивка по формулам

➦ SEARCH(" ", B4) -> буде шукати позицію першого пробілу.

- Виходьте: 6

➦ LEN(B4) -> поверне кількість символів у текстовому рядку.

- Виходьте: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> стає

- 11-6

- Виходьте: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> -> -> -> -> Це дозволить повернути Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

- ПРАВО(B4, 5)

- Виходьте: Сміт

- Пояснення: Вилучено Останні 5 букв від Прізвище, ім'я та по батькові .

⏩ Натисніть кнопку ENTER і ви отримаєте ключ Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові колонка.

⏩ Тепер, ви використовуєте Ручка наповнення до Автозаповнення формула для решти комірок.

6. використання пошуку та заміни для розділення імені та прізвища

Ви можете скористатися Знайти і замінити функція з підстановочні знаки символів до Розділити ім'я та прізвище .

6.1 Знайти ім'я

За допомогою сервісу Замінити від Знайти та вибрати ви можете витягти Ім'я та прізвище від Прізвище, ім'я та по батькові .

Для початку скопіюйте всі назви з Прізвище, ім'я та по батькові до будь-якого нового стовпчика.

➤ Вибрав діапазон B4:B13 і скопіював всі дані на Ім'я та прізвище колонка.

Далі виберіть діапазон комірок, з якого потрібно витягти тільки ваші Ім'я та прізвище .

➤ Я виділив діапазон комірок D4:D13 .

Потім відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Редагування група>> перейти до Знайти та вибрати вибрати Замінити

A діалогове вікно з'явиться.

⏩ Я використовував один Космос тоді Зірочка(*) в Знайти що тому що мені потрібні тільки значення до пробілу.

⏩ Я зберіг Замінити на галузь Порожній .

Потім натисніть на кнопку Замінити все .

З'явиться повідомлення про те, скільки замін відбулося.

⏩ Ми зробили 10 замін .

Потім натисніть ГАРАЗД. і закрити діалогове вікно .

⏩ Тут всі символи після пробілу замінюються на Порожній і знайдемо лише Ім'я та прізвище .

6.2 Знайти прізвище

Ви також можете скористатися Замінити від Знайти та вибрати функція для вилучення Прізвище та ім'я від Прізвище, ім'я та по батькові .

Для початку скопіюйте всі назви з Прізвище, ім'я та по батькові до будь-якого нового стовпчика.

➤ Вибрав діапазон B4:B13 і скопіював всі дані на Прізвище та ім'я колонка.

Далі виділяємо діапазон комірок, з якого потрібно виділити тільки дані Прізвище та ім'я .

➤ Я виділив діапазон комірок E4:E13 .

Потім відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Редагування група>> перейти до Знайти та вибрати вибрати Замінити

A діалогове вікно з'явиться.

⏩ Я використовував Зірочка(*) потім один Космос в Знайти що тому що мені потрібні значення тільки після пробілу.

⏩ Я зберіг Замінити на сфера Порожній .

Потім натисніть на кнопку Замінити все .

З'явиться повідомлення про те, скільки замін відбулося.

⏩ Ми зробили 10 замін .

Потім натисніть ГАРАЗД. і закрити діалогове вікно .

⏩ Тут всі символи перед пробілом замінюються на Порожній і ви отримаєте Прізвище та ім'я .

Важливі моменти для запам'ятовування

🔺 Ви можете використовувати тільки Flash Fill функція в Excel 2013, 2016, 2019 і пізніших версіях.

Практична секція

У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених прикладів.

Висновок

У цій статті я пояснив 6 способів розділення імені та прізвища в Excel. І останнє, але не менш важливе, якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї чи відгуки, будь ласка, не соромтеся коментувати нижче.