Якщо у великому наборі даних в одній комірці компактно розміщена велика кількість інформації, то її важко знайти і знайти дані для перегляду або виконання будь-якої задачі. У цій статті я розповім, як розділити комірку на два рядки в Excel.

Щоб зробити пояснення більш наочним, я використовую зразок набору даних книжкової інформації. Тут я взяв два стовпчики, а саме Назва книги і Автор Тут є кілька клітинок, де в одній комірці вказано декілька авторів.

Завантажити на практиці

Способи розділення комірки на два рядки в Excel

1. використання тексту в стовпці для розділення комірки на два рядки

Ви можете скористатися Текст до колонок від Стрічка розбити комірку на рядки.

Давайте подивимося на процедуру.

Спочатку виділяємо комірку, яку потрібно розділити. Тут я виділив комірку C5 в камеру.

Потім відкрийте Дані вкладка>> від Інструменти даних вибрати Текст до колонок

➤ A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть тип файлу Розмежовані і натисніть Далі .

Тепер виберіть пункт Розмежувачі твою цінність.

➤ Я обрав кома (,)

Натисніть Далі

Тут ви можете вибрати Пункт призначення в іншому випадку залиште як є, потім натисніть Фініш .

Тут ви побачите, що значення розбиті на стовпчики, але я хочу розбити ці значення на два рядки.

Існує два загальноприйнятих способи перестановки стовпчиків у рядки, а саме Параметри вставки і функція TRANSPOSE.

I. Параметри вставки

Тепер, щоб розбити значення стовпців на рядки, спочатку виділіть комірки.

Ви можете використовувати або Вирізати або Прийом. варіант.

➤ Зараз клацніть правою кнопкою миші потім виберіть Прийом. (можна використовувати Вирізати а також).

Виділіть комірку, в яку потрібно помістити значення.

➤ Я виділив комірку C6

Знову клацніть правою кнопкою миші потім виберіть Вставити Транспонувати від Параметри вставки .

➤ Тепер ви знайдете вибране значення у вибраному рядку.

II. Функція ТРАНСПОРТУ

Ви також можете скористатися ТРАНСПОРТ функція розбиття комірки на рядки після використання Текст до колонок .

➤ Спочатку виберіть комірку для розміщення значення. Я вибрав комірку C6

Потім введіть наступну формулу у виділену комірку або в поле Батончик "Формула .

➤ Тут вибране значення переноситься в комірку C6 .

Читати далі: Як розділити одну комірку на дві в Excel (5 корисних способів)

Схожі читання

• Формула поділу комірки Excel за допомогою роздільника
• Як розділити одну комірку навпіл в Excel (по діагоналі та горизонталі)
• Формула для ділення в Excel: 8 прикладів
• Як зробити два рядки в одній комірці в Excel (4 способи)

2 Використання VBA для розділення комірки на два рядки

Ви можете скористатися VBA розбити комірку на два рядки.

Відкрийте вкладку Розробник вкладку>> потім виберіть Visual Basic

Відкриється нове вікно Microsoft Visual Basic для додатків.

Від Вставка вибрати Модуль .

➤Новий Модуль відкриється.

Тепер запишіть код в поле Модуль .

 Sub Split_Cell_into_Rows() Dim rng As Range Dim InputRng As Range, OutputRng As Range ExcelTitleId = "Розбити комірку на рядки" Set InputRng = Application.Selection.Range("A1") Set InputRng = Application.InputBox("Діапазон (окрема комірка) :", ExcelTitleId, InputRng.Address, Type:=8) Set OutputRng = Application.InputBox("Вивести в (окрему комірку):", ExcelTitleId, Type:=8) Arr =VBA.Split(InputRng.Range("A1").Value, ",") OutputRng.Resize(UBound(Arr) - LBound(Arr) + 1).Value = Application.Transpose(Arr) End Sub 

➤ Зберегти код і поверніться на робочий аркуш.

Тепер виділіть комірку, яку потрібно розбити на рядки. Я виділив комірку C6

Відкрийте вкладку Вид вкладка>> від Макроси вибрати Переглянути макрос

➤ A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Макрос до Біжи .

Тоді a діалогове вікно з'явиться вікно з назвою Розділити комірку на рядки Можна спочатку виділити комірку або вибрати діапазон зі спливаючого списку діалогове вікно .

Наразі, в Виведення на виберіть діапазон, в якому потрібно розмістити розділені значення комірки.

➤ Вибрав діапазон C5:C6 .

Нарешті, Ви побачите, що значення вибраної комірки буде розділено на два рядки.

Читати далі: Excel VBA: розбиття рядка на комірки (4 корисні програми)

3. використання Power Query

Ви також можете скористатися Power Query розбити комірку на рядки.

➤ Спочатку виберіть діапазон комірок.

➤Відкрийте Дані вкладку>> потім виберіть З таблиці/діапазону

А тепер діалогове вікно з'явиться вікно, що показує вибір, потім виберіть Моя таблиця має заголовки Потім натисніть ГАРАЗД. .

➤ Тут з'явиться нове вікно.

Звідти виберіть комірку для розбиття її на рядки.

Відкрито Головна сторінка вкладка>> від Роздільна колонка вибрати За роздільником

A діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Розділювач кома(,) потім виберіть Ряди від Додаткові опції Від Символ лапок вибрати Немає .

Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

В результаті Ви побачите, що виділена комірка розбита на два рядки.

Але є один недолік - він розділяє значення, копіюючи значення сусідньої комірки. Щоб виправити це, ви можете видалити зайві скопійовані значення, а потім скопіювати результат розділення в потрібні вам рядки.

Якщо ваші значення не пов'язані з сусідньою коміркою, або у вас є тільки один стовпець, тоді Power Query буде працювати бездоганно .

Читати далі: Як розділити клітинки в Excel (повний посібник)

Практична секція

Я надав додатковий практичний аркуш у робочому аркуші, щоб ви могли практикувати ці пояснені методи.

Висновок

У цій статті я пояснив кілька способів розділити комірку на два рядки в Excel. Ці методи будуть корисними для вас, коли ви захочете розділити комірку на два рядки. Якщо у вас виникла плутанина або запитання щодо цих методів, ви можете прокоментувати їх нижче.