Під час роботи з набором даних іноді важливо відсортувати список даних. Насправді, сортування даних допомагає впорядкувати список у значущому порядку. В Excel ми можемо легко зробити це в бажаному порядку. У цій статті я продемонструю кілька швидких і простих способів сортування даних за двома стовпчиками в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

5 простих способів сортування даних за двома стовпчиками в Excel

Під час роботи з Excel сортування даних є чудовою практикою для візуалізації даних у формі, яка полегшує їх розуміння. Для виконання сортування за двома стовпчиками використовується наступний набір даних. Набір даних являє собою список автосалонів. Наступний набір даних містить лише три автомобілі однієї марки " Hyundai , Nissan і Suzuki ", які наведені в колонці C моделі автомобілів у колонці B , а також ціна кожної картки в колонці D також у колонці E вказана дата поставки.

Тепер припустимо, що нам потрібно відсортувати дані тільки за Модель продукту і Ціна У наступних розділах статті я буду сортувати дані за цими двома колонками у пояснювальному порядку.

1. сортування даних за двома стовпчиками з групи редагування

В Excel для швидкого сортування по двом стовпчикам можна скористатися кнопкою Сортування та фільтрація це найтонша сполука, за допомогою якої ми можемо сортувати за різними схемами. Так, як ми збираємося сортувати двостовпчик Модель продукту і Ціна сортування буде відрізнятися в кожному стовпчику. Модель продукту відсортує за Від А до Я і Ціна будуть відсортовані в Від найбільшого до найменшого Розглянемо порядок дій нижче.

КРОКИ:

• По-перше, виберіть будь-яке місце в наборі даних, я рекомендую вибрати будь-яку комірку з 1-го стовпчика, яка буде відсортована в бажаному порядку.
• По-друге, зверніться до Головна сторінка вкладка на стрічці.
• Далі, з боку Редагування у групі, виберіть пункт Сортування та фільтрація Потім виберіть Користувацьке сортування з випадаючого меню.

• Про це буде повідомлено в Сортування діалогове вікно.
• Тепер виберіть Модель продукту у випадаючому меню "Сортування за" у розділі "Стовпчик".
• При цьому, порядок автоматично встановлюється як Від А до Я який знаходиться під Замовлення розділ.
• Після цього натисніть на кнопку Додати рівень додати другий стовпець, який ми хочемо відсортувати наступним.

• Далі оберіть пункт Ціна І ми хочемо отримати наказ від Від найбільшого до найменшого .
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Нарешті, як на малюнку нижче, ми бачимо, що у нас є два відсортовані списки даних у бажаних стовпчиках.

Читати далі: Як сортувати та фільтрувати дані в Excel (повна інструкція)

2 Застосування функції SORTBY для сортування значень за двома стовпчиками

Щоб відсортувати дані тільки за двома стовпчиками, ми можемо легко це зробити, застосувавши Функція SORTBY По-перше, давайте розберемося, що таке Функція SORTBY .

➤ Синтаксис

Синтаксис Функція SORTBY є:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Аргументи

масив: Масив або діапазон для сортування.

by_array: Масив або діапазон для сортування.

sort_order: [необов'язково] якщо Сортування порядок - це 1 за замовчуванням означає за зростанням, а якщо порядок сортування -1 це означає спуск.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція SORTBY в основному сортує вміст діапазону або масиву за допомогою формули та значень з іншого діапазону або масиву.

Отже, давайте подивимося, як використовувати цю функцію для сортування за двома стовпчиками.

КРОКИ:

• По-перше, нам потрібен ще один набір тих самих даних. Отже, ми додаємо ще одну таблицю під першою, щоб застосувати функцію Функція SORTBY виходячи з наведеної вище таблиці даних.

• По-друге, виберіть вихідні дані Комірка B14 та введіть формулу нижче.

• Потім натисніть Увійдіть .

Формула Опис

По-перше, ми беремо весь діапазон даних B5:E11 який є нашим масивом, оскільки ми хочемо відсортувати за двома стовпчиками з цього першого діапазону таблиці. Потім ми відсортуємо наш перший стовпець за зростанням, тому візьмемо діапазон B5:B11 який є нашим Модель продукту Після цього беремо другий стовпець, який ми будемо сортувати за спаданням. Отже, беремо діапазон D5:D11 І ми зможемо побачити відсортований стовпець у другій таблиці.

Проблема під час використання функції

Іноді виникає проблема з датами в Excel. При використанні функції вона може показувати дати в загальному форматі, як показано на малюнку нижче. І ми можемо легко вирішити цю проблему, змінивши формат стовпця з датами.

• Для цього спочатку виберіть стовпчик з датою, а потім просто перейдіть на сторінку Головна сторінка на стрічці та у випадаючому меню під кнопкою Кількість розділ, виберіть Коротка дата .

Проблема буде вирішена шляхом виконання вищезазначеного завдання.

Пов'язаний вміст: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA (8 відповідних прикладів)

3. сортування даних за двома стовпчиками за допомогою команди Сортування в Excel

Сортування даних - це впорядкування набору даних в організованому та зрозумілому вигляді. Для сортування за двома стовпчиками Сортування Найпростішим рішенням є сортування даних за двома стовпчиками за допомогою команди Сортування командування.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірку з першого стовпчика, яку ми хочемо відсортувати.
• Далі перейдіть на сторінку Дані зі стрічки та натисніть на вкладку Сортування .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Сортування з'явиться діалогове вікно.
• Наразі, відповідно до Колонка розділ, виберіть Модель продукту у випадаючому меню "Сортування за".
• А також, відповідно до Угоди про асоціацію між Україною та ЄС Замовлення розділу, порядок автоматично встановлюється на Від А до Я .
• Після цього натисніть на кнопку Додати рівень щоб додати другий стовпець, який ми хочемо відсортувати.

• Виберіть пункт Ціна Також нам потрібно, щоб порядок був Від найбільшого до найменшого .
• Потім натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Нарешті, дані будуть відсортовані у дві колонки.

Читати далі: Як використовувати ярлик Excel для сортування даних (7 простих способів)

Схожі читання:

• VBA для сортування таблиці в Excel (4 способи)
• Як відсортувати IP-адреси в Excel (6 способів)
• VBA для сортування стовпця в Excel (4 способи)
• Як додати кнопку сортування в Excel (7 способів)
• Сортування за кольором в Excel (4 критерії)

4. застосування параметрів фільтрації до заголовків таблиць в Excel

Найпростіший спосіб сортування стовпців - за допомогою кнопки Фільтр Отже, давайте продемонструємо ці кроки нижче.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо заголовки таблиць, які ми хочемо відсортувати.
• Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Виберіть пункт Сортування та фільтрація команда з боку Редагування Потім у випадаючому списку виберіть Фільтр .

• Тепер натисніть на кнопку Модель продукту випадаюче вікно. І виберіть порядок Сортування від А до Я .

• Потім виберіть Ціна у випадаючому меню та оберіть порядок Сортувати від більшого до меншого також.

• Нарешті, ми можемо переглянути відсортований результат у потрібному нам стовпчику.

Читати далі: Як автоматично відсортувати таблицю в Excel (5 способів)

5. використання умовного форматування для сортування значень за двома стовпчиками

Якщо ми хочемо відсортувати стовпці, надавши даним кольору, ми можемо використовувати умовне форматування, щоб зробити відсортовані значення більш візуально привабливими. Припустимо, що ми хочемо відсортувати стовпець Ціна і Дата поставки Для цього давайте зробимо наступні кроки.

КРОКИ:

• Аналогічно попереднім методам, спочатку виберіть стовпчик C де вказана ціна автомобілів.
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка на стрічці.
• Далі перейдіть за посиланням Умовне форматування в рамках Стилі розділ.
• Далі перейдіть за посиланням Кольорові шкали з випадаючого меню.
• Потім виберіть пункт Зеленого кольору.

Зелений колір вказує на те, де значення кожної клітинки потрапляє в цей діапазон.

• Також виберіть пункт Дата поставки як і раніше, і застосувати інший колірний градієнт комірок.
• І, нарешті, ми бачимо, що два наших бажаних відсортованих стовпчики як би показують градієнт кольору.

Сортування за кольоровими шкалами залежить від наданих числових даних.

Пов'язаний контент: Як створити користувацький список сортування в Excel

Висновок

Наведені вище методи допоможуть вам відсортувати дані за двома стовпчиками в Excel. Сподіваємось, це допоможе вам! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в рубриці "Сортування даних за двома стовпчиками ExcelWIKI.com блог!