Як створити ієрархію в Excel (3 простих способи)

Hugh West

05-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

В Excel Термін "ієрархія" має два різних значення. Перше, більш просте визначення стосується певного виду діаграми, яка допомагає візуалізувати ієрархічну структуру, наприклад, організаційної діаграми. Power Pivot ієрархії, з іншого боку, дозволяють швидко переглядати список вкладених стовпців у таблиці. У цій статті ми розглянемо, як створити ієрархію в Excel 3 способами.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит практики можна тут.

Створіть файл Hierarchy.xlsx

3 зручних способи створення ієрархії в Excel

У цій статті ми обговоримо 3 прості способи створення ієрархії в Excel По-перше, ми будемо використовувати SmartArt Потім ми перейдемо до зведена таблиця Нарешті, ми проілюструємо використання методу Power Pivot панель інструментів для створення ієрархії в Ексель. Для ілюстрації методів ми використаємо наведені нижче вибіркові дані.

1. використання функції SmartArt

У цьому методі ми будемо візуально представляти ієрархію організації за допомогою SmartArt Ця функція дозволяє нам вибрати графіку, яка відображає ієрархію.

Сходинки:

  • По-перше, скопіюйте весь набір даних.
  • По-друге, зверніться до Вставка вкладка в стрічці.
  • Від Ілюстрація у групі, виберіть пункт SmartArt на панелі інструментів.
  • Як наслідок, на екрані з'явиться діалогове вікно.

  • Потім у діалоговому вікні спочатку виберіть пункт Ієрархія варіант.
  • Далі оберіть тип ієрархічної діаграми, якому Ви надаєте перевагу.
  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

  • На графіку натисніть на стрілку назовні, щоб отримати діалогове вікно.

  • Потім, утримуючи курсор на діалоговому вікні, натисніть кнопку Ctrl+A .
  • Отже, всі дані на графіку будуть відібрані.

  • Після цього натисніть кнопку Видалити для видалення даних за замовчуванням.

  • Далі, утримуючи курсор на діалоговому вікні, натисніть кнопку Ctrl+V .
  • Отже, наш набір даних буде вставлено в діалогове вікно.

  • Після цього оберіть Менеджер з продажу і натисніть Вкладка одного разу.
  • З моменту підписання Менеджер з продажу звітує перед ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР Це дозволить нам це проілюструвати.

  • Далі оберіть пункт Менеджер з продажу1 опція та подвійний табулятор .

  • Повторіть попередні два кроки, щоб отримати належну ієрархічну ілюстрацію.

  • Нарешті, ви можете відформатувати дерево ієрархії за допомогою кнопки Макети і Стилі SmartArt опції від SmartArt Design варіанти.

Читати далі: Як створити діаграму ієрархії в Excel (3 простих способи)

2. використання зведеної таблиці

В даному випадку ми зупинимо свій вибір на Зведена таблиця до створити ієрархію Ця таблиця дозволить нам проілюструвати наші дані в ієрархічному порядку.

Сходинки:

  • Для початку виберіть будь-які дані з набору даних.
  • Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладка в стрічці.
  • Звідти виберіть пункт Зведена таблиця рахунок.
  • Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Зведена таблиця з'явиться діалогове вікно.

  • У діалоговому вікні виберіть діапазон вашого набору даних як Таблиця/діапазон .
  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

  • В результаті ви отримаєте Поля зведеної таблиці на новому аркуші.
  • Після цього оберіть пункт Керівники і Команда опція від Поля зведеної таблиці
  • Варіанти будуть проілюстровані наступним чином Ряди у зведеній таблиці.

  • Потім виберіть пункт Виручка опція як Цінності .

  • Нарешті, ви отримуєте ієрархію різних команд.
  • Ви можете легко побачити, хто в якій команді/відділі працює, а також їхні доходи.

  • Ви також можете згорнути вкладки, щоб надати зведеній таблиці лаконічного вигляду.

Читати далі: Створення ієрархії дат у зведеній таблиці Excel (з простими кроками)

3. створити ієрархію у силових структурах

В останньому методі ми будемо використовувати Power Pivot надбудова для створення ієрархії. Це не що інше, як зведена таблиця. Але на відміну від зведеної таблиці, вона дозволяє згрупувати дані для створення ієрархії.

Сходинки:

  • По-перше, виберіть весь набір даних.
  • Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладка в стрічці.
  • Звідти вставте Таблиця .

  • Натисніть ГАРАЗД. від Створити таблицю діалогове вікно.

  • Таким чином, набір даних буде перетворено на таблицю.

  • Після цього перейдіть на сторінку Power Pivot панель інструментів.
  • Потім виберіть Додати до моделі даних варіант.
  • Як наслідок, в Україні з'явився новий Power Pivot відкриється вікно.

  • В рамках проекту Power Pivot для цього, по-перше, перейдіть у вікно Головна сторінка рахунок.
  • Після цього, з боку Вид виберіть групу Вигляд діаграми.
  • Відповідно, набір даних з'явиться у вигляді діаграми.

  • Негайно, клацніть правою кнопкою миші після вибору всіх опцій одночасно.
  • З доступних варіантів виберіть Створити ієрархію .
  • Таким чином, буде створена ієрархія, яка міститиме всі обрані варіанти.

  • Після цього з боку Головна сторінка На вкладці "Вкладка" виберіть пункт Зведена таблиця командування.

  • Отже, ви побачите, що створюється ієрархія.

Читати далі: Як створити багаторівневу ієрархію в Excel (2 простих способи)

Висновок

У цій статті ми навчилися створювати ієрархію в Excel в 3 Це дозволить нам більш наочно проілюструвати наші дані і дасть можливість глядачам правильно їх зрозуміти.

Попередній пост Видалення порожніх рядків в Excel (8 підходящих методів)
Наступний пост Комбінація клавіш для видалення аркуша в Excel (5 коротких прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.