Зміст
Якщо ви шукаєте як редагувати банківські виписки в Excel У нашому практичному житті нам часто доводиться отримувати банківські виписки з банків, або якщо ми є банкіром, то нам потрібно час від часу готувати банківські виписки для клієнтів. Excel дозволив легко редагувати банківські виписки. У цій статті ми спробуємо обговорити, як редагувати банківські виписки в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Редагування банківської виписки.xlsxЩо таке банківська виписка?
Перш за все, потрібно знати, що таке банківська виписка. Банківська виписка - це зведення всіх транзакцій, які відбулися за певний період часу і видається фінансовою установою. Іншими словами, банківська виписка включає в себе такі деталі, як інформація про рахунок, контактна інформація, період видачі виписки, підсумок активності за рахунком, історія транзакцій і т.д.
3 кроки для редагування банківської виписки в Excel
Банківські виписки, що надаються банками, як правило, у форматі PDF. Якщо банкіру або довільній особі потрібно відредагувати її в Excel, він повинен спочатку конвертувати цей PDF-файл у файл Excel. І тоді він зможе його відредагувати. Щоб показати це, спочатку ми попрацюємо з PDF-файлом довільної банківської виписки, наведеної нижче.
Крок 01: Конвертуйте PDF-файл в Excel для редагування банківської виписки в Excel
Спочатку ми спробуємо конвертувати PDF-файл нижче.
Існує кілька інструментів і програм для перетворення PDF-файлів. Ви можете використовувати будь-який з них. Деякі з них iLovePDF, LightPDF і т.д. Тут ми покажемо вам способи конвертації за допомогою iLovePDF інструмент.
- По-перше, зайдіть на сайт iLovePDF .
- По-друге, виберіть PDF до Excel .
Відмова від відповідальності: Ми не просуваємо жодних інструментів для перетворення PDF-файлів. Скоріше, ви можете конвертувати PDF в Excel за допомогою функції "Отримати дані" самого Excel .
- По-третє, натисніть Виберіть PDF
- По-четверте, виберіть файл PDF з певного місця на ПК і натисніть Відкрито .
- По-п'яте, оберіть Конвертувати в Excel .
- Зрештою, PDF-файл тепер перетворюється на файл Excel.
- Важливо, що тепер він доступний для редагування.
Тепер ми можемо редагувати окремі частини банківської виписки в Excel. Тут ми спробуємо показати редагування для впорядкувати банківські виписки.
Читати далі: Як створити виписку по рахунку в Excel (покроково)
Крок 02: Редагування банківської виписки для впорядкування за датою операції
Банківські виписки складаються із зазначенням таких даних Інформація про рахунок, період виписки, підсумки за рахунком, історія операцій і т.д. Банкіри прикрашають Історія транзакцій з Дата операції, реквізити, поповнення, зняття, залишок і т.д. Ми можемо відредагувати виписку, впорядкувавши операції за датою. Тут ми будемо працювати з наступним Excel файлом банківської виписки.
- Спочатку виділяємо комірки B16:E21 .
- По-друге, зверніться до Дані обирати Сортування З'явиться вікно з назвою Сортування з'явиться.
- По-третє, натисніть на кнопку Сортувати по стрілка> вибрати Дата натиснути ГАРАЗД. .
Отже, ми побачимо, що транзакції відсортовані за датою, як на малюнку нижче.
Читати далі: Як вести бухгалтерський облік у форматі Excel (4 шаблони)
Крок 03: Відредагуйте банківську виписку в Excel, відобразивши депозити в першу чергу за датою операції
В цей момент ми редагуємо банківську виписку, показуючи депозити, спочатку впорядковані за датою операції.
- Спочатку виділяємо комірки B16:E21 .
- По-друге, зверніться до Дані обирати Сортування Аналогічно, як і раніше, з'являється вікно з назвою Сортування з'явиться.
- По-третє, натисніть на кнопку варіанти, що випадають в Сортувати по вікно та оберіть
- По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .
- Знову ж таки, перейдіть за посиланням Сортувати по або ми можемо працювати в одному вікні Сортувати по вікно без натискання ГАРАЗД. на попередньому кроці.
- По-п'яте, оберіть Від найменшого до найбільшого в Замовлення коробка і Дата в Потім по
- По-шосте, натисніть ГАРАЗД. .
Крім того, якщо другий рівень недоступний, натисніть на кнопку Додати рівень щоб додати рівень і працювати над ним.
Відповідно, ми відредагували нашу банківську виписку, показавши Депозити вперше організовано відповідно до Дата укладання угоди ось так.
Читати далі: Акт звірки банківських рахунків у форматі Excel
Важливі моменти для запам'ятовування
У разі сортування слід уникати виділення комірок, що містять формули.
Висновок
Ми можемо ефективно редагувати банківські виписки в Excel, якщо належним чином вивчимо цю статтю. Будь ласка, відвідайте нашу офіційну навчальну платформу Excel ExcelWIKI для подальших запитань.
