У цій статті ми будемо використовувати функція VLOOKUP з функція COUNTIF в Excel. ПЕРЕГЛЯД і COUNTIF найбільш вживані та потужні функції в MS Excel. ПЕРЕГЛЯД використовується для знаходження будь-яких конкретних даних з будь-якої таблиці і COUNTIF призначена для підрахунку елементів за допомогою умов. За допомогою комбінованої формули цих двох функцій ми можемо шукати і підраховувати будь-які значення з умовами з будь-якого діапазону. У цій статті я покажу різні способи використання ПЕРЕГЛЯД з COUNTIF функцію.

Завантажити Робочий зошит з практики

Завантажити робочий зошит з практики можна тут.

3 Способи використання VLOOKUP з функцією COUNTIF

У цій статті ми поговоримо про використання ПЕРЕГЛЯД з COUNTIF 3 способами. По-перше, ми будемо використовувати комбінацію для з'ясування настання певної події. По-друге, ми обчислимо середній відсоток певної множини відсотків. Нарешті, ми з'ясуємо існування значення за допомогою ПЕРЕГЛЯД з COUNTIF .

1. підрахунок подій за допомогою функцій VLOOKUP та COUNTIF

Розглянемо набір даних про відвідування студентами занять. Для цього прикладу ми припустимо лише щотижневе відвідування. Тепер ми підрахуємо загальне відвідування кожного студента, використовуючи функцію ПЕРЕГЛЯД і COUNTIF функції.

Сходинки:

• По-перше, виберіть пункт C16 та введіть будь-яке ім'я в комірку.

• По-друге, оберіть C17 клітина і тип,

• Нарешті, влучили Увійдіть .
• В результаті знайдемо кількість відвідувань для студента.

Розбивка формули:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПЕРЕГЛЯД буде відповідати значенню у функції C16 значення пошуку, в діапазоні пошуку B5:C14 Потім він збігається з номером, пов'язаним з ім'ям в C16 комірку у другому стовпчику діапазону, яка є 13 в даному випадку.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : The COUNTIF функція підраховує число, що повертається функцією VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) вираз, який є 13 в F5:K14 діапазону і повертає номер появи для числа 13 У цьому випадку це буде 5 .

Читати далі: VLOOKUP для пошуку тексту в Excel (4 простих способи)

2. обчислення відсотків за допомогою функцій VLOOKUP та COUNTIF

Нехай у нас є набір оцінок студентів для кожного курсу (наприклад, 6 курсів). Тепер ми хочемо знайти середній відсоток всіх оцінок, якщо є хоча б 4 відсотки оцінок. Це означає, що якщо якийсь студент має менше 4 відсотків, то ми просто повернемо #NA! В іншому випадку ми повернемо середній відсоток оцінок.

Сходинки:

• Для початку оберіть C16 та введіть у комірку будь-яке ім'я.

• Потім виберіть пункт C17 та введіть наступну формулу,

• Преса Увійдіть .
• В результаті ми отримаємо середній відсоток студентів.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): повертає значення [value_if_false] Аргумент про те, що ЯКЩО В основному це середній відсоток отриманих балів за Даніель .
  • Виходьте: 41%
• NA(): поверне помилку, якщо значення логічний тест аргумент про ЯКЩО функція стає ПРАВДА Ось, Даніель відвідали понад 4 курсів, що не є бажаною умовою, тому ця частина поверне помилку.
  • Виходьте: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): він поверне відносне положення Даніель в діапазоні осередків B5:B14.
  • Виходьте: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) --> спрощується до
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): повертає набір відсотків для Даніель .
  • Виходьте: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ ) --> перетворюється на
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): підраховує відсотки, якщо значення більше, ніж 0 .
  • Виходьте: 6
• Таким чином, вся формула спрощується до
• IF(6<4, #N/A, 41%) : повертає середній відсоток від Даніель як 6<4 не є справжнім станом.
  • Виходьте: 41% .

Читати далі: Функція INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 прикладів)

Схожі читання

• VLOOKUP не працює (8 причин та шляхи вирішення)
• Як зробити VLOOKUP чутливим до регістру в Excel (4 способи)
• ВЛОКЗАП Excel для повернення декількох значень по вертикалі
• Як створити СРЗНАЧЕННЯ з кількома умовами в Excel (2 способи)

3. COUNTIF vs VLOOKUP для визначення наявності значення

У цьому розділі ми спробуємо з'ясувати, як COUNTIF і ПЕРЕГЛЯД функції обробляють операції пошуку. Зокрема, ми подивимося, якщо загальний підрахунок будь-якого елемента дорівнює нулю, то що буде повернуто функцією COUNTIF і ПЕРЕГЛЯД Припустимо, у нас є набір даних про співробітників з їхніми прізвищами та ідентифікаційними номерами. У таблиці є значення, що повторюються. Тепер ми порахуємо прізвища і спробуємо зіставити їх.

Сходинки:

• Для початку натисніть на кнопку E5 мобільний телефон та будь-яке ім'я.

• Потім виберіть пункт F5 та введіть наступну формулу,

• Преса Увійдіть після цього.
• В результаті отримаємо кількість разів, яку назва зустрічалась в діапазоні C5:C14 .

• Після цього оберіть H5 мобільний телефон та будь-яке з прізвищ.

• Після цього оберіть I5 і ввійдіть,

• Отже, ми отримаємо таку ж назву, як і в H5 в камері в I5 в камеру.

Читати далі: Чому VLOOKUP повертає #N/A при наявності збігу (5 причин та шляхи вирішення)

Висновок

Ось деякі способи використання ПЕРЕГЛЯД функціонувати з COUNTIF Я показав всі методи з відповідними прикладами, але може бути багато інших ітерацій. Я також обговорив основи використовуваних функцій. Якщо у вас є інший метод досягнення цього, то, будь ласка, не соромтеся поділитися з нами.