Зміст
Під час роботи з величезною базою даних вам може знадобитися змінити колір рядка деяких конкретних комірок на основі текстового значення, щоб швидко їх ідентифікувати. Excel має багато можливостей для цього. Умовне форматування Це цікавий спосіб зменшити робоче навантаження і підвищити ефективність роботи. Сьогодні в цій статті ми продемонструємо, як змінити колір рядка на основі текстового значення в комірці в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.
Зміна кольору рядка на основі текстового значення в комірці.xlsx3 підходящі способи змінити колір рядка на основі текстового значення в комірці в Excel
Уявіть собі ситуацію, коли вам дають ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ , Ім'я та прізвище , Регіон , Звання і Заробітна плата Тепер вам потрібно змінити колір деяких рядків на основі їхніх імен, регіонів або зарплат. У цьому розділі ми продемонструємо 3 різні способи зробити це.
1. зміна кольору рядка на основі текстового значення
Ви можете змінити певний колір рядка на основі текстового значення. Використання умовного форматування значно полегшить вашу роботу. Ви можете змінити колір рядка як для однієї умови, так і для декількох умов. Ми розглянемо обидва варіанти в цьому методі.
1.1 Для одноклітинних критеріїв
Припустимо, нам потрібно розфарбувати рядки, які мають У Джорджа. Для цього створіть ще одну таблицю в будь-якому місці робочого аркуша і вставте в неї назву, а потім виконайте наступні дії.
Крок 1:
- Виберіть весь набір даних. На головній вкладці перейдіть до Умовне форматування в Стильова група Натисніть на нього, щоб відкрити доступні опції і з них натисніть на Нове правило .
Головна → Умовне форматування → Нове правило
- Відкриється нове вікно, виберіть Використання формули для визначення клітинок, що підлягають форматуванню продовжувати.
Крок 2:
- У розділі формул вставити цю формулу.
=$C4= "Джордж" - Ця формула буде порівнювати комірки набору даних з назвою Джордж Коли значення співпаде, він зафарбує рядок.
Крок 3:
- Нам потрібно відформатувати співпадаючі комірки, в цьому нам допоможе розділ Формат. Ми вибрали колір тексту Автоматичний. Опція заливка комірок допоможе вам забарвити рядки певним кольором. Вибирайте будь-який колір, який вам подобається.
- Тепер, коли ми виконали всі дії, натискаємо ГАРАЗД. щоб отримати результат.
- Наші кольори рядків змінюються на основі текстового значення в комірці.
1.2 Для критеріїв з декількома комірками
Дотримуючись тих же інструкцій, що і в попередньому способі, ми можемо розфарбувати рядки на основі декількох умов. Розглянемо випадок, коли потрібно розфарбувати рядки, які мають Азія і звання A Щоб навчитися цій техніці, виконайте наведені нижче кроки.
Крок 1:
- Перейдіть у вікно Нового форматування, виконавши такі дії.
Головна → Умовне форматування → Нове правило
- Виберіть Використання формули для визначення клітинок, що підлягають форматуванню .
- Запишіть формулу для визначення комірок, які містять Азія Формула така,
=$D4= "Азія" - Виберіть формат кольору для клітинок, що збігаються. Натисніть ГАРАЗД. продовжувати
- Функція умовного форматування вдало розфарбовує рядки.
Крок 2:
- Тепер потрібно розфарбувати рядки, які містять ранг A Для цього перейдіть на сайт
Головна → Умовне форматування → Керування правилами
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Менеджер правил умовного форматування з'явиться вікно. Натисніть Нове правило додати ще один.
Крок 3:
- Задайте формулу для другої умови. Запишіть формулу в поле для формул.
=$E4="A" - Встановіть формат - і все готово.
- Нарешті, натисніть ГАРАЗД. змінювати колір рядка на основі декількох умов.
- Результат є.
Схожі читання:
- Умовне форматування декількох текстових значень в Excel (4 простих способи)
- Як виділити рядок за допомогою умовного форматування (9 способів)
- Виділення комірки, якщо значення більше, ніж в іншій комірці (6 способів)
- Як зробити умовне форматування для декількох умов (8 способів)
2. Зміна кольору рядка на основі числового значення в Excel
Ми також можемо змінювати колір рядка на основі чисел. У даній ситуації ми повинні змінити колір рядка із зарплатою менше, ніж 40,000$ .
Крок 1:
- Вставте формулу в поле для введення формули на панелі інструментів Нове правило форматування
=$F4>$H$4 - Де $H$4 умовне значення ( 40,000$ ).
- Вкажіть форматування і натисніть ГАРАЗД. продовжувати.
- Наша робота тут виконана.
3. Застосування формули для зміни кольору рядка на основі текстового значення
Ви можете застосувати функції для зміни кольору рядка на основі текстового значення. АБО та І У цій ситуації вам можуть допомогти функції. Давайте навчимося цим методам.
3.1 Використання функції "АБО
Ми хочемо розфарбувати Джордж або Азія що містить рядки з використанням Функція "АБО Вставте ці тексти у свою довідкову таблицю.
Крок 1:
- Запишіть АБО Формула така,
=OR($C4="George",$D4="Asia") - На сьогоднішній день, на жаль, це не так. АБО формула буде порівнювати значення комірок зі значеннями Джордж і Азія а потім розфарбує рядки, які відповідають умовам.
Крок 2:
- Виберіть стиль форматування відповідно до ваших уподобань.
- Натисніть ГАРАЗД. і ваша робота виконана.
3.2 Вставте функцію AND
Функція AND також допомагає змінювати кольори рядків. Тут ми застосуємо нову умову. Ми будемо змінювати кольори рядків, які мають обидві умови Африка регіону та B в них.
Крок 1:
- За тими ж процедурами, що описані вище, перейдіть до розділу Нове правило форматування вікно і застосуйте кнопку І Формула така,
=AND($D4="Africa",$E4="B") - Встановіть стилі форматування і натисніть ГАРАЗД. для форматування комірок.
- Ряди змінили свої кольори відповідно до умов.
Важливі моменти для запам'ятовування
👉 Ви можете очистити правила після застосування форматування
👉 Скористайтеся сервісом Абсолютні посилання на комірки ($) щоб заблокувати камери.
Висновок
Ми обговорили три відповідні способи зміни кольору рядка на основі текстового значення в комірці в Excel. Будь ласка, коментуйте, якщо у вас виникли запитання чи запитання. Ви також можете переглянути інші наші статті, пов'язані із завданнями Excel!
