Під час роботи в Excel нам часто доводиться стикатися з необхідністю скласти таблицю розподілу Ти можеш скласти таблицю розподілу частот в Excel Тут ми підсумували загальну кількість 7 методів у цій статті.

За винятком таких 6 Якщо ви знаєте якісь інші методи, повідомте мені про це в коментарях.

Завантажити книгу Excel

Термінологія таблиці частотного розподілу

Перш ніж перейти до обговорення того, як скласти таблицю розподілу частот в Excel дозвольте познайомити вас з термінологією, яка використовується в таблиця розподілу частот .

Подивіться на наступні цифри. Це Математика десятки 20 студентів на іспиті.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Уявіть себе вчителем цих учнів.

Ваше завдання полягає в тому, щоб розподілити наведені вище бали за категоріями, щоб дізнатися -

• Скільки студентів отримали A
• Скільки студентів отримали A-
• Скільки студентів отримали B
• Скільки студентів отримали C
• Скільки студентів отримали D
• А скільки учнів не змогли скласти іспит (оцінка F ) на іспиті.

Оскільки кількість студентів становить лише 20 таблицю розподілу частот можна скласти вручну, не використовуючи жодної формули чи складного інструменту (наприклад, Зведена таблиця ) Але якщо ви статистик або працюєте з великими даними, можливо, вам доведеться мати справу з тисячами, а то й мільйонами чисел. І одне можна сказати точно: ви не зможете уникнути помилок, які можуть виникнути в результаті ручного процесу.

На наступному зображенні ви бачите, що ми зробили таблиця розподілу частот Ми зробили це вручну, і це лише для того, щоб познайомити вас з термінами, пов'язаними з таблицею розподілу частот.

• Бін: На наведеному вище зображенні є 6 Це сміттєві баки. Вони >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 і <40 .
• Розмір смітника: Розмір першого контейнера ( >=80 ) є 21 Від 80 до 100 є такі. 21 чисел. Розмір другого біну ( 70-79 ), третій контейнер ( 60-69 ), четвертий бункер ( 50-59 ), і п'ятий бункер ( 40-49 ) є 10 оскільки є 10 чисел у кожному з бінів. Розмір останнього біну ( <40 ) є 40 станом на 0 до 39 існують 40 цінності.
• Частота: Частота - це кількість підрахованих значень для біна, наприклад, для біна 70-79 ми знайшли 2 Таким чином, частота викиду сміття в каналізацію 70-79 це 2 . для сміттєвого бака 50-59 ми знайшли 4 Таким чином, частота викиду сміття в каналізацію 50-59 це 4 .
• Кумулятивна частота: Ви отримуєте кумулятивну частоту зі стандартної частоти. На наведеному вище зображенні ви бачите, що є Кумулятивна частота стовпчик. Перша частота 7 що відповідає стандартній частоті 7 зліва. Наступна кумулятивна частота 9 . 9 знаходиться підсумовуванням стандартних частот 7 і 2 (7+2=9) Таким же чином можна знайти наступну кумулятивну частоту 13 (7+2+4) , наступний - 1 7 ( 7+2+4+4) наступна кумулятивна частота при 19 ( 7+2+4+4+2), і останній 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Отже, тепер ви знаєте термінологію, пов'язану з таблиця розподілу частот .

Підготовка набору даних для побудови таблиці частотного розподілу

Перед вами скласти таблицю розподілу частот в Excel Вам необхідно підготувати свої дані наступним чином:

• Спочатку визначте найнижче та найвище значення у вашому наборі даних. Для цього можна скористатися таблицею Excel Функція MIN і Функція MAX щоб дізнатися найменше та найбільше значення відповідно. Або ж можна скористатися можливостями Excel: Сортувати від меншого до більшого , Сортування від найбільшого до найменшого, або Сортування для сортування даних і знаходження найменшого і найбільшого значення з набору даних. Ми рекомендуємо використовувати команду MIN і MAX функції . Ці два не змінять розташування ваших даних.
• Потім вирішіть, скільки кошиків ви хочете створити. Краще тримати кількість кошиків між 5 і 15 . 10 ідеальним варіантом є контейнери для сміття.
• Розмір кошика буде залежати від того, скільки кошиків ви хочете створити. Скажімо, найнижче значення 23 а найбільше значення має 252 І ти хочеш зробити 10 Розмір вашого контейнера буде таким: (Найвище значення - Найнижче значення)/Розмір бункера = ( 252-23)/10 = 22.9 . 22.9 або 23 це не найкращий розмір смітника. Ми збільшимо його до 25.
• Тепер час вирішити, де ви будете починати свої контейнери. У наведеному вище прикладі не варто починати з номера 23 Почнемо з цифри 21 Отже, урни будуть: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, і 246-270 .
• В рамках проекту Функція ЧАСТОТА існує параметр bins_array . з'ясувати, що bins_array ви повинні використовувати найбільше значення бінів. Наприклад, для наведених вище бінів, значення bins_array буде: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 і 270 Просто запам'ятайте цю інформацію. Якщо ви не зрозуміли, не хвилюйтеся. Концепція буде більш зрозумілою для вас, коли ви закінчите цей підручник.

7 способів створення таблиці частотного розподілу в Excel

У цьому розділі статті ми дізнаємося 7 прості способи скласти таблицю розподілу частот в Excel .

Не кажучи вже про те, що ми використовували Microsoft Excel 365 для цієї статті; ви можете використовувати будь-яку іншу версію на свій розсуд.

1. використання зведеної таблиці

Використання Зведена таблиця для створення Excel-файлу таблиця розподілу частот є одним з найпростіших способів. У наступному наборі даних ми маємо запис 221 Наша мета - розділити студентів за десятибальною шкалою ( 1-10, 11-20 тощо).

Давайте зробимо кроки, про які йтиметься нижче.

Крок 01: Вставка зведеної таблиці

• По-перше, виберіть будь-яку комірку в таблиці.
• Потім натисніть на кнопку Вставка рахунок.
• Після цього в Таблиці виберіть групу Зведена таблиця варіант.

Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Створення зведеної таблиці на робочому аркуші з'явиться діалогове вікно, як показано на наступному зображенні.

• В рамках проекту Створення зведеної таблиці виберіть у діалоговому вікні Новий робочий аркуш варіант.
• Потім натисніть на ГАРАЗД. .

Після цього ви зможете ознайомитися з Поля зведеної таблиці панель завдань, як показано на зображенні нижче.

Крок 02: Розміщення поля "Оцінка" в області "Рядки

• По-перше, розмістіть Оцінка на полі в Ряди в області в Поля зведеної таблиці на панелі завдань.

Щоб розмістити поле в області, потрібно навести вказівник миші на поле; вказівник миші перетвориться на піктограму чорної стрілки з чотирма головами. Тепер натисніть на вказівник миші і перетягніть його, поки не досягнете потрібної області. Коли ви опинитеся над областю, просто відпустіть мишу.

Зауважте: Ви також можете натиснути правою кнопкою миші на поле, а потім вибрати пункт Додати до міток рядків у випадаючому списку.

Крок 03: Розміщення поля "Студент" в області значень

• Таким же чином розмістіть Студент на полі в Цінності в цьому районі.

Ціннісні орієнтири Студент підсумовуються за кількістю підрахунків, і ви отримуєте звіт у вигляді зведеної таблиці, як показано на малюнку нижче.

Крок 04: Групування для отримання десятибальної шкали або діапазону

Зараз ми зробимо групування по десятибальній шкалі ( 1-10 , 11-20 тощо).

• По-перше, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому значенні в Оцінка стовпчик поля у зведеній таблиці, після чого з'явиться контекстне меню.
• Після цього оберіть Група з пунктів контекстного меню.

Крок 05: Отримання згрупованої зведеної таблиці

• В рамках проекту Групування ви побачите діалогове вікно Починаючи з значення становить 27 як 27 це найменше значення поля оцінки. Ми хочемо зробити так, щоб розподіл частот як 21-30 , 31-40 , 41-50 і т.д. Отже, ми увійшли 21 в якості Починаючи з цінність.
• Після цього ми увійшли до Закінчується на значення як 100 .
• Тоді ми використовували До значення як 10 оскільки кожен контейнер буде мати 10 цінності.
• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

В результаті Ви отримаєте звіт у вигляді зведеної таблиці, як на наступному малюнку.

Крок 06: Створення гістограми/таблиці та графіка розподілу частот

• По-перше, виберіть будь-яку комірку зі списку Зведена таблиця .
• Тепер перейдіть до Вставка на вкладці Стрічка .
• Після цього оберіть пункт Вставка стовпчикової та гістограми варіант.
• Після цього оберіть Кластерна колонка з випадаючого списку.

Таким чином, ви зможете побачити наступну діаграму на своєму робочому аркуші.

Зауважте: Ми використали рівний діапазон розмірів ( 1-10 , 11-20 і т.д.) для автоматичного створення груп у нашому прикладі. Якщо ви не хочете групувати елементи в однакових діапазонах, ви можете створити власні групи. Наприклад, ви можете призначити літерні оцінки (A+, A, B, C і т.д.) на основі оцінок учнів. Щоб зробити цей тип групування, виділіть рядки для першої групи, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Група Повторіть ці дії для кожної нової групи, яку ви хочете створити. Потім змініть назви груп за замовчуванням на більш змістовні.

Читати далі: Як побудувати гістограму відносних частот в Excel (3 приклади)

2. використання функції COUNTIFS

Зараз ми дізнаємося, як можна створити таблицю розподілу частот в Excel за допомогою функції Функція COUNTIFS .

Щоб показати, як зробити таблицю розподілу частот в Excel за допомогою функції КОУНТИФИ функцію, ми будемо використовувати 3 приклади.

Скажімо, Ваша компанія брала участь в опитуванні 100 щоб люди знали дві речі:

• Скільки дітей має кожен з опитаних.
• І їх річний дохід.

Це демонструє наступний набір даних.

Ваш начальник доручив вам скласти дві таблиці розподілу частот: одну для Кількість дітей і ще один для Дохід (річний) .

Перш ніж будувати частотний розподіл, дамо діапазонам унікальні назви.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Кількість дітей діапазон становить C5: C104 я назву його Діти .
• А також Щорічно Доходи діапазон становить D5: D104 я назву його Доходи .

Ви можете використовувати будь-який 1 із зазначених у цій статті способів для іменування діапазонів в Excel.

Приклад 01: Частотний розподіл кількості дітей у колонці

• По-перше, використовуйте формулу в комірці K4 щоб отримати Найбільше значення в Кількість дитячих колонка.

• А тепер бий. ENTER .

В результаті на робочому аркуші ви отримаєте наступний результат.

• Після цього введіть у комірку формулу, наведену нижче K5 для отримання Найнижче значення стовпчика з назвою Кількість дітей .

Отже, ви матимете можливість найменше значення в Колонка "Кількість дітей", як показано на наступному зображенні.

Так, для колонки Кількість дітей , немає сенсу робити частотний розподіл на кшталт 0-1 , 2-3 і 4-5 З цієї причини ми будемо використовувати прямі 0 , 1 , 2 , 3 , 4 і 5 як показано на наступному зображенні.

• Тепер введіть наступну формулу в комірку G5 .

Ось, клітинка. F5 відноситься до комірки стовпця Кількість дітей .

• Після цього натисніть ENTER .

Відтак, на вашому екрані з'явиться наступне зображення.

• У подальшому використовуйте Автозаповнення функцію Excel, щоб отримати решту результатів в Періодичність колонка.

• Потім вставте в комірку наступну формулу H5 .

Ось, клітинка. G5 вказує на комірку стовпця Періодичність .

• Після цього вдарив ENTER .

В результаті ви отримаєте наступний результат, як показано на малюнку нижче.

• Після цього в камері H6 використовуйте наступну формулу.

Ось, клітинка. H5 посилається на першу комірку стовпця з іменем Кумулятивна частота .

• Далі натисніть ENTER .

Згодом на робочому аркуші ви отримаєте наступний результат.

• Тепер, використовуючи Автозаповнення опцію Excel, ви отримаєте решту результатів роботи Кумулятивна частота колонка.

Приклад 02: Стовпчик частот розподілу доходів (за роками)

Найменше та найбільше значення у колонці "Доходи" мають 20,000 і 180,000 Припустимо, ви хочете побудувати частотний розподіл з використанням наступних інтервалів:

• 50000 або менше
• 50001 - 70000
• 70001 - 90000
• 90001 - 110000
• 110001 - 130000
• 130001 - 150000
• Понад 150000
• Тепер введіть вищевказані біни вручну, як показано на малюнку нижче.

Тут ми також визначили bins_array значень (ви знаєте, що найбільші значення бінів роблять bins_array На зображенні видно, що останній контейнер не має найбільшого значення, тому bins_array значення для цього біну пусте).

• Після цього для 1-го контейнера введіть в комірку наступну формулу H13 .

Ось, клітинка. G13 вказує на комірку стовпця з іменем bins_array .

• Тепер натисніть ENTER .

Таким чином, на робочому аркуші ви отримаєте наступний результат.

• Зараз у камері H14 введіть наступну формулу.

• Після цього натисніть ENTER .

Таким чином, на робочому аркуші ви отримаєте наступний результат.

• Потім перетягніть Ручка наповнення до камери H18 і ви отримаєте наступний вивід у вікні Періодичність колонка.

• Зараз у камері H19 використовуйте формулу, наведену нижче.

• Після цього завдав удару по ENTER .

В результаті ви отримаєте всі значення в Періодичність стовпчик, як зазначено на зображенні нижче.

Зауважте: Тут ми використали різну формулу для різних комірок, тому що тут розміри комірок не однакові. Перша і остання комірки різні, а решта комірок однакові.

• Після цього, скористайтеся кроками, зазначеними раніше досягти наступних результатів у Кумулятивна частота колонка.

Приклад 03: Розподіл частот з текстів

Тепер подивіться на наступний набір даних. Імена стовпчик має загальну кількість 50 Наше перше завдання - скласти список унікальні імена Наступне завдання - з'ясувати випадки ( Частоти (Угода про асоціацію між Україною та Європейським Союзом) Імена в колонці.

Давайте зробимо кроки, про які йтиметься нижче.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Дані У вкладці Сортування та фільтрація У групі команд натисніть на кнопку Просунутий командування.

Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Розширений фільтр з'явиться діалогове вікно.

• Під Дія ви знайдете два варіанти: Фільтрувати список, на місці і Копіювати в інше місце Виберіть пункт Копіювати в інше місце радіокнопка.
• Після цього, в Діапазон списку ми вставимо діапазон 4:54 (включаючи заголовок колонки Імена ).
• А тепер, нехай Діапазон критеріїв як порожній. У Скопіювати на поле, введення $D$4 .
• Наостанок, встановіть прапорець Тільки унікальні записи і натисніть на ГАРАЗД. .

В результаті ви отримаєте список унікальних записів в комірці D5 як на зображенні нижче.

Тепер давайте з'ясуємо Періодичність і Кумулятивна частота з цих імен.

• Спочатку введіть в комірку наступну формулу E5 .

Тут діапазон 5:54 вказує на діапазон Імена і клітинка D5 відноситься до осередку унікальної Імена .

• Після цього нанесли удари по ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність унікальних імен з діапазону, як показано на наступному зображенні.

• Тепер, використовуючи Автозаповнення Excel, ми можемо отримати решту результатів.

• Після цього, скористайтеся кроками, зазначеними раніше досягти наступних результатів у Кумулятивна частота колонка.

Читати далі: Як розрахувати кумулятивний відсоток частоти в Excel (6 способів)

3. застосування функції FREQUENCY

Застосовуючи ЧАСТОТА функція є ще одним ефективним способом скласти таблицю розподілу частот в Excel Давайте покажемо вам, як користуватися ЧАСТОТА для побудови частотного розподілу за допомогою наступних кроків.

Сходинки:

• По-перше, вставте Доходи діапазонів і bins_array як показано на наступному малюнку.

• Після цього введіть у комірку формулу, наведену нижче D5 .

Тут діапазон 5:10. представляє діапазон комірок у стовпчику bins_array .

• Тепер натисніть ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність для всіх діапазонів одразу.

• Наступний, скористайтеся кроками, зазначеними раніше досягти наступних результатів у Кумулятивна частота колонка.

Читати далі: Як знайти середнє значення частотного розподілу в Excel (4 простих способи)

4. використання функцій INDEX та FREQUENCY

У цьому розділі статті ми будемо використовувати Функція INDEX та ЧАСТОТА функція для скласти таблицю розподілу частот в Excel Для цього давайте виконаємо наведені нижче кроки.

Сходинки:

• По-перше, вставте Доходи діапазони та bins_array значення, як зазначено на наступному зображенні.

• Після цього введіть в комірку наступну формулу E5 .

Тут діапазон $D$5:$D$10 посилається на діапазон комірок стовпця bins_array і комірка B5 вказує на серійні номери.

• Тепер натисніть ENTER .

Згодом ви матимете можливість Періодичність за перший Доходи діапазону.

• На даному етапі ви можете скористатися Автозаповнення функцію Excel для отримання решти результатів роботи Періодичність колонка.

• Тоді, використовуйте ті ж самі кроки, що були згадані раніше отримати наступні результати в Кумулятивна частота колонка.

Читати далі: Як розрахувати відносний частотний розподіл в Excel (2 способи)

5. використання функцій SUM та IF

Зараз ми будемо вчитися, як скласти таблицю розподілу частот в Excel за допомогою СУМА і ЯКЩО Це досить простий метод, давайте його застосуємо.

Сходинки:

• По-перше, введіть Доходи діапазонів і bins_array значення, як показано на наступному зображенні.

• Після цього введіть в комірку наступну формулу D5 .

Ось, клітинка. C5 відноситься до комірки bins_array колонка.

• Після цього нанесли удари по ENTER .

Згодом на робочому аркуші ви отримаєте наступний результат.

• Зараз у камері D6 вставити формулу, наведену нижче.

• Потім натисніть ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність для 2-й діапазону.

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення до камери D10 скопіювати формулу в ці комірки і ви отримаєте наступний результат.

• Після цього в комірці введіть наступну формулу D11 .

• Після цього натисніть ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність для всіх діапазонів.

Зауважте: Тут ми використали різні формули для різних комірок. Тому що тут розміри комірок не однакові. Перший і останній розміри комірок різні, а решта однакові.

• Після цього скористайтеся кроками, зазначеними раніше досягти наступних результатів у Кумулятивна частота колонка.

Читати далі: Як створити згрупований частотний розподіл в Excel (3 простих способи)

6. застосування функції SUMPRODUCT

У цій частині статті ми будемо застосовувати Функція SUMPRODUCT до скласти таблицю розподілу частот в Excel Давайте скористаємося наступними кроками, про які йтиметься нижче.

Сходинки:

• По-перше, вставте Доходи діапазонів і bins_array значення, як показано на наступному зображенні.

• Після цього введіть в комірку наступну формулу D5 .

Ось, клітинка. C5 посилається на комірку стовпця bins_array .

• Тепер натисніть ENTER .

Згодом ви отримаєте наступний результат, як показано на наступному зображенні.

• Після цього в комірці введіть наступну формулу D6 .

• Потім натисніть ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність для 2-й дохід діапазону.

• Тепер перетягніть Ручка наповнення до камери D10 і ви отримаєте наступні результати у вашому робочому аркуші.

• Після цього в комірці введіть наступну формулу D11 .

• Після цього натисніть ENTER .

В результаті ви отримаєте Періодичність за всіма Доходи діапазони, як показано на зображенні нижче.

• Після цього, використовуйте ті ж самі кроки, що були згадані раніше отримати наступні результати в Кумулятивна частота колонка.

Зауважте: Тут ми використали різні формули для різних комірок, тому що тут не однакові розміри комірок. Перша і остання комірки різні, а решта комірок однакові.

Читати далі: Як розрахувати середньоквадратичне відхилення частотного розподілу в Excel

Практична секція

В рамках проекту Робоча книга Excel ми надали Практична секція Будь ласка, потренуйтеся самостійно.

Висновок

Це все про сьогоднішню сесію. Я твердо вірю, що ця стаття змогла направити вас до скласти таблицю розподілу частот в Excel Будь ласка, залишайте коментарі, якщо у вас є запитання або рекомендації щодо покращення якості статті. Дізнатися більше про Excel можна на нашому сайті, ExcelWIKI Успішного навчання!