Як зв'язати таблиці в Excel (3 простих способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Таблиця Excel допомагає нам легко представляти наші дані. Іноді нам потрібно Таблиці посилань в Excel Це можна зробити як на одному аркуші, так і з різних аркушів. Зв'язування таблиць в Excel завжди економить час і полегшує розрахунки. У цій статті ми дізнаємося, як зв'язати таблиці в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник.

Зв'язуючі таблиці.xlsx

Іноді нам потрібно знати частину інформації з будь-якого великого набору даних. Зв'язування таблиць дає вам перевагу швидкого обслуговування великого набору даних. Це також допомагає нам легко керувати будь-якими зв'язками та будувати діаграми. Найголовніше, що організація наборів даних стає простішою.

3 швидких способи зв'язування таблиць в Excel

1. зв'язування таблиць за допомогою зведених таблиць в Excel

Зв'язок між таблицями будемо здійснювати за допомогою зведені таблиці У нашому наборі даних ми будемо використовувати дві різні таблиці з двох різних аркушів. Аркуш1 містить Таблиця продажів. Ця таблиця має 3 стовпчики. Це вони; Продавець , Назва продукту Я знаю, що це не так; Регіон .

Лист2 містить Таблиця ідентифікаторів замовлень Ця таблиця має 4 стовпчики. Це вони; Ідентифікатор замовлення , Назва продукту , Місяць Я знаю, що це не так; Продажі .

Щоб дізнатися про цей метод, виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • Спочатку нам потрібно перетворити наш набір даних у таблицю. Для цього виберіть діапазон комірок у вашому наборі даних. Ми вибрали комірки з B4 до D10.

  • По-друге, зверніться до INSERT і виберіть вкладку Таблиця .

  • По-третє, це Створити таблицю з'явиться вікно. Переконайтеся, що Моя таблиця має заголовки "Вибрано".

  • Натискання ГАРАЗД. перетворить ваш набір даних у таблицю, як показано нижче.

  • Тепер, дотримуючись наведеної вище процедури, зробіть Таблиця ідентифікаторів замовлень .

  • Перейдіть на сторінку ДИЗАЙН і змінили назви таблиць. Ми змінили Таблиця 1 до Продажі і Таблиця2 до Замовлення .

  • Далі перейдіть на сторінку INSERT і виберіть вкладку Зведена таблиця .

  • Після цього, Створення зведеної таблиці з'явиться вікно, в якому виберіть "Новий аркуш і "Додати ці дані до моделі даних Зробіть це для обох таблиць.

  • Поля зведеної таблиці У цьому вікні виберіть стовпці, які ви хочете зв'язати, а потім натисніть кнопку Створити .

  • Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Створити відносини Виберіть таблиці та стовпці, які ви хочете використовувати для ваших відносин.

  • Нарешті, влучили ГАРАЗД. і з'явиться пов'язана таблиця.

Читати далі: Як зв'язати кілька комірок з іншого аркуша в Excel (5 простих способів)

Схожі читання:

  • Як зв'язати комірки в Excel (7 способів)
  • Як зв'язати дві комірки в Excel (6 способів)

2. застосувати Power Pivot до таблиць зв'язків

Excel є потужним інструментом для аналізу даних. Power Pivot Особливість excel дає нам можливість легко зв'язувати таблиці.

Дотримуйтесь наведених нижче кроків, щоб дізнатися все про цей метод.

КРОКИ:

  • Для того, щоб скористатися цим способом, необхідно активувати Power Pivot Для цього перейдіть на сторінку ФАЙЛ і виберіть вкладку Опції .
  • Далі, в рамках заходу, відбулася презентація Параметри Excel З'явиться вікно, в якому потрібно перейти на вкладку Надбудови та оберіть COM-надбудови Потім виберіть Іди. .

  • Після вибору Іди, a COM Додати - Ins Відкриється вікно. Виберіть "Microsoft Office PowerPivot для Excel 2013 звідти і натисніть ГАРАЗД. .

  • Тепер виберіть діапазон даних з вашої таблиці.

  • Потім перейдіть за посиланням POWERPIVOT стрічку та оберіть Додати до моделі даних .

  • Наступний, PowerPivot для Excel З'явиться вікно, в якому виконайте вищевказані дії для Стіл замовлень.

  • Після цього перейдіть за посиланням Дизайн та оберіть Створити відносини .

  • Виберіть пункт Таблиця і Пов'язана таблиця пошуку Для створення зв'язаної таблиці необхідно використовувати один і той же стовпець в обох таблицях для створення зв'язку.

  • Тепер перейдіть до Головна сторінка та оберіть Зведена таблиця .

  • Створення зведеної таблиці Виберіть місце, де ви хочете створити зведену таблицю. Ми вибрали Новий робочий аркуш Для цього ви також можете вибрати Існуючий робочий аркуш.

  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. і ви побачите нову таблицю.

Читати далі: Як зв'язати клітинки на одному аркуші Excel (4 швидких способи)

3. зв'язування декількох таблиць вручну

Ми також можемо зв'язати таблиці вручну, це дуже ефективно, коли ми працюємо з невеликим набором даних. Для цього методу ми використаємо попередні таблиці. Продажі стовпчику Ідентифікатор замовлення буде додано до таблиці Продажі за столом.

Зверніть увагу на кроки для отримання додаткової інформації.

КРОКИ:

  • На початку додайте Продажі стовпчик поряд з колонкою Регіон Ця нова колонка буде автоматично додана до існуючої таблиці.

  • По-друге, введіть формулу.
=Лист 2! E5

Тут ця формула буде пов'язувати E5 з камери від Ідентифікатор замовлення таблицю до нашого Продажі за столом.

  • Нарешті, влучили Увійдіть і вся колонка буде пов'язана в таблиці.

Важливі моменти, які слід пам'ятати

Щоб зв'язати таблиці методом зведеної таблиці, нам потрібно мати спільний стовпець у всіх таблицях. В іншому випадку ми не зможемо створити зв'язки. PowerPivot функція доступна за посиланням Excel 2013 Отже, якщо ви використовуєте старіші версії, то можете спробувати ручний спосіб.

Висновок

Тут я обговорив 3 швидких методу легкого зв'язування таблиць в excel. Ці методи також допоможуть вам дізнатися про Зведена таблиця Сподіваюся, ця стаття допоможе вам зв'язати таблиці в Excel Нарешті, якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, будь ласка, залишайте свої коментарі нижче.

Попередній пост Як повторити рядок заголовка при прокручуванні в Excel (6 способів)
Наступний пост Співставлення індексів Excel для повернення декількох значень в одній комірці

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.