ПЕРЕГЛЯД це широко використовувана функція в Excel для вилучення стовпця даних з одного аркуша на інший. Зазвичай вона шукає значення в наборі даних і витягує дані з потрібного нам стовпця, що відповідає шуканому значенню. Однак ця функція викликає масові помилки в обчисленнях. У цій статті будуть описані 11 можливих причин і способи вирішення проблеми в Excel ПЕРЕГЛЯД Якщо вам цікаво, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Vlookup Drag Down Not Working.xlsx

11 Можливі рішення, якщо не працює перетягування вниз в Excel VLOOKUP

Для демонстрації рішень ми розглянемо набір даних, що складається з 10 Співробітники будь-якої організації. Набір даних містить ідентифікатори співробітників, імена, прізвища, місце проживання, кількість членів сім'ї, доходи та витрати на проживання. Таким чином, можна сказати, що наш набір даних знаходиться в діапазоні осередків B5:G14 .

У цьому контексті ми розглянемо, як виправити Excel ПЕРЕГЛЯД Узагальнене уявлення про непрацююче питання ПЕРЕГЛЯД наведено нижче;

Ось,

• lookup_value Значення, яке ми шукаємо, міститься в першому стовпчику нашого набору даних або таблиці.
• table_array Таблиця, в якій ми шукаємо значення.
• column_index_num Стовпець у наборі даних або таблиці, з якого ми отримуємо потрібне значення.
• range_lookup Факультативна вимога містить 2 випадки, ПРАВДА для Орієнтовний збіг який є дефолт і НЕПРАВДА для Точний збіг .

Рішення 1: Змінити параметри розрахунку

Іноді зміна параметра обчислення в Excel викликає у нас проблеми, коли ми перетягуємо функцію вниз. Нам доводиться змінювати її для отримання точного результату. Тепер, якщо ви подивитеся на наш набір даних, ви побачите, що він показує той самий результат у стовпчику C для всіх працівників.

Рішення щодо усунення цієї проблеми наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виділіть будь-яку комірку для перевірки формули Батончик "Формула Виділяємо комірку D6 .
• Хоча наша формула була правильною, вона не давала точного результату.

• Для вирішення цього питання оберіть пункт Формула рахунок.
• Потім натисніть на кнопку випадаючий стрілка стрілки Варіант розрахунку та оберіть опцію Посібник до Автоматичний .

• За секунду ви побачите, як на екрані з'явиться ПЕРЕГЛЯД видасть точний результат.

Таким чином, можна сказати, що наша методика спрацювала на відмінно і ми здатні вирішити питання ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Читати далі: [Виправлено!] Не працює перетягування в Excel (8 можливих рішень)

Рішення 2: Вставка абсолютного посилання на комірку в масив пошуку

Коли ми записуємо функція VLOOKUP Для того, щоб отримати дані, ми повинні забезпечити Абсолютне посилання на комірку в table_array Інакше при зміні положення даних функція може не видати нам точного результату. У нашому файлі ви побачите, що функція видає будь-який результат для комірок B12 і B13 Оскільки положення цих комірок не збігається з нашим вихідним набором даних, функція не може надати нам жодного значення.

Кроки для вирішення цієї проблеми пропонуються наступні:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку D5 і ви побачите table_array посилання не має Абсолютне посилання на комірку підпиши.
• Запишіть у комірку наступну формулу D5 та забезпечити Абсолютне посилання на комірку в table_array Якщо ви не знаєте, як додати Абсолютне посилання на комірку Додати його можна кількома способами.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Тепер натисніть кнопку Увійдіть .

• Після цього, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D14 .
• Ви побачите, що функція отримує правильне значення для відповідного значення пошуку.

Нарешті ми можемо сказати, що наша формула спрацювала ефективно і ми здатні вирішити питання ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Докладніше: Як перетягнути формулу по горизонталі з вертикальним посиланням в Excel

Рішення 3: Видалення дублікатів даних з набору даних

Наявність дублюючих даних у наборі даних викликає у нас труднощі, коли ми перетягуємо вниз ПЕРЕГЛЯД Це в основному людська помилка. Ми випадково введемо будь-яке значення двічі. У нашому наборі даних ви можете бачити, що ПЕРЕГЛЯД функція не дає дійсного результату для комірки B11 Замість Південний Схід Наша функція передбачає Північний Захід і Мерсісайд для клітини B11 .

Процедура усунення цієї причини наведена нижче:

Сходинки:

• На початку цього процесу необхідно виділити діапазон комірок B5:B14 .
• Наразі, в Головна сторінка виберіть вкладку стрілка, що випадає про Умовне форматування опція від Стилі група.
• Після цього оберіть Правила виділення комірок, що повторюються варіант.

• Ви побачите, що значення, які повторюються, будуть виділені.

• Після цього вводимо правильне значення. У нашому наборі даних вводимо правильне значення ID 202207 .
• Нарешті, ви побачите значення комірки D11 зміниться до бажаного для нас результату.

Нарешті, ми можемо сказати, що наш процес корекції спрацював відмінно і ми здатні вирішити питання з ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Читати далі: Як заповнити дані до останнього рядка в Excel (3 швидких способи)

Рішення 4: Зберігати відповідність даних з приблизною відповідністю

Іноді пошук точної відповідності даних викликає труднощі з проходженням значення функція VLOOKUP У нашому наборі даних ми також маємо подібний випадок у комірці D11 .

Кроки для вирішення проблеми пояснюються нижче:

Сходинки:

• Виділити комірку D11 для перевірки формули в Батончик "Формула .
• Тепер змініть тип відповідності регістру з ПРАВДА до НЕПРАВДА Формула буде виглядати так, як показано нижче:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Преса Увійдіть .
• Ви побачите, що функція отримає значення з основного набору даних.

У підсумку можна сказати, що наша процедура спрацювала на відмінно і ми в змозі вирішити проблему з ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Докладніше: Як перетягнути формулу та ігнорувати приховані комірки в Excel (2 приклади)

Рішення 5: Видалення порожніх комірок з набору даних

Іноді ми випадково видаляємо будь-яке значення комірки з вихідного набору даних. В результаті, це викликає ускладнення для Excel, щоб витягти значення за допомогою функції. Це також людська помилка. Ви можете легко знайти її. В цьому випадку, функція показує 0 з якого ми можемо передбачити, що тут щось не так. У нашому наборі даних комірка D13 показує такий результат.

Процес усунення цієї проблеми наведено нижче:

Сходинки:

• Перейти на головну Набір даних аркуш від Рядок назви аркуша .
• Тепер введіть значення видаленої комірки вручну. Якщо у вас великий набір даних, ви можете знайти потрібні дані, вибравши діапазон даних.
• Введіть дані вручну з клавіатури та натисніть кнопку Увійдіть .

• Потім поверніться на попередній аркуш і побачите, що проблема вирішена.

Таким чином, можна сказати, що ми здатні виправити ПЕРЕГЛЯД перетягнути непрацюючу проблему в Excel.

Докладніше: [Вирішено]: Дескриптор заповнення не працює в Excel (5 простих рішень)

Рішення 6: Введіть точне значення пошуку

Введення невірного посилання на комірку пошуку, іноді призводить до того, що Excel в масі своїй отримує значення відповідно до нашого бажання. У такому випадку, функція VLOOKUP не може виконувати свою задачу належним чином. так що можна сказати, що перетягування вниз також не спрацює. в нашому наборі даних ми маємо такий Помилка #N/A в усьому діапазоні клітин D5:D14 .

Кроки для вирішення цього ускладнення наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо комірку D5 щоб перевірити аргумент функції. Ви можете клацнути на посиланні на комірку, щоб побачити вибрану комірку в електронній таблиці.
• Ви можете побачити, що замість клітинки B5 ми обираємо A5 у функціонуванні.

• Тепер натисніть кнопку Backspace кнопка для очищення посилання на комірку та виділення комірки B5 Модифікована формула наведена нижче:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Натисніть кнопку Увійдіть .

• Після цього, подвійний клік на Ручка наповнення для копіювання нової формули в комірку D14 .
• Ви отримаєте всі бажані значення.

Таким чином, можна сказати, що ми здатні виявити і усунути проблему ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Рішення 7: Зберігати шукане значення в крайньому лівому стовпчику

Функція VLOOKUP не може працювати належним чином, якщо ми не введемо крайню ліву комірку нашого вихідного набору даних як lookup_value У цьому випадку функція повертає в результаті деяке дротове значення, як показано на малюнку нижче.

Підхід до усунення цієї складності описаний нижче:

Сходинки:

• Виділити комірку D5 і внести зміни до lookup_vaue посилання на комірку з C5 до B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Потім натисніть Увійдіть Функція покаже нам потрібну площу в комірці.

• Негайно, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D14 .
• Питання вирішиться і ви отримаєте цінність для всіх співробітників.

Нарешті, ми можемо стверджувати, що можемо виправити ПЕРЕГЛЯД перетягнути непрацюючу проблему в Excel.

Рішення 8: Вставити правильний номер індексу стовпця

Додавання нової колонки може викликати масу з функція VLOOKUP Це змінює column_index_num В результаті, функція VLOOKUP не повертає бажаного результату. Наш набір даних зіткнувся з подібною проблемою і всі числа прийшли до 0 .

Шлях вирішення цієї проблеми пояснюється нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку D5 в Батончик "Формула і введіть правильний column_index_num.
• У нашому випадку, новий column_index_num це 5 Формула буде виглядати так, як показано нижче:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Тепер натисніть Увійдіть .

• Після цього, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D14 .
• Заковика вирішиться, і ви отримаєте цінність для всіх суб'єктів.

Таким чином, ми можемо стверджувати, що наша формула спрацювала точно і ми здатні виправити ПЕРЕГЛЯД перетягнути непрацюючу проблему в Excel.

Рішення 9: Виберіть правильний масив таблиць

Введення невірного table_array посилання - ще одна причина отримати помилку від функція VLOOKUP На такому заході ми покажемо Помилка #N/A Оскільки функція не може виконувати свою задачу належним чином, то можна стверджувати, що перетягування вниз також не спрацює. У нашому файлі ми маємо такий схожий тип #N/A похибка у всьому діапазоні комірок D5:D14 .

Спосіб вирішення цієї проблеми наведено нижче:

Сходинки:

• У початковій комірці виберіть комірку D5 для перевірки аргументу функції в Батончик "Формула .
• Потім запишіть відповідну функцію з точним значенням table_array, як показано нижче:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Тепер натисніть кнопку Увійдіть ключ.

• Наступний, подвійний клік на Ручка наповнення для копіювання нової формули в комірку D14 .
• Ви отримаєте всі бажані цінності туру.

Нарешті, ми можемо сказати, що наша методика усунення помилок спрацювала належним чином, і ми можемо виправити проблему, пов'язану з ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює в Excel.

Рішення 10: Встановіть відповідний формат комірки

Іноді раніше встановлений формат комірок може створювати нам проблеми під час імпорту даних з одного аркуша на інший через ПЕРЕГЛЯД Коли ми спробували отримати значення доходу для всіх працівників, ми отримали непередбачувані значення в нашому наборі даних, як на малюнку. Це сталося через неправильне форматування комірок.

Вирішення такого роду проблем наведено нижче:

Сходинки:

• Перш за все, зверніться до свого оригінального паспорта. У нашому файлі він знаходиться на аркуші Набір даних .
• Потім виберіть будь-яку комірку цього стовпчика, щоб перевірити формат даних.
• Після цього перевірте типи даних з довідника Кількість група з питань Головна сторінка рахунок.

• Знову перейдіть на аркуш, на якому ви використовували функцію. У нашій книзі аркуш називається Незмінний формат комірки .
• Виділити весь діапазон комірок D5:D14 .
• Наразі, в Головна сторінка у вкладці Кількість група обирає схожі типи даних. Для нас ми обрали Бухгалтерський облік як тип даних.
• Ви побачите всі значущі значення комірок, як у вихідному наборі даних.

У підсумку можна сказати, що ми здатні знайти і виправити ускладнення Excel ПЕРЕГЛЯД перетягування вниз не працює.

Читати далі: Збільшення числа перетягуванням не працює в Excel (рішення з простими кроками)

Рішення 11: Видалити невидиме тире

У пастці невидимих тире іноді виникають перешкоди для отримання значення комірки через ПЕРЕГЛЯД Виправити цю проблему:

• По-перше, перейдіть до вашого вихідного набору даних і з'ясуйте, в якому об'єкті буде проявлятися проблема.
• Тоді, видалити наявні дані і знову вводити їх вручну.

Проблема буде вирішена і Ви отримаєте бажані дані.

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде для вас корисною і ви зможете виправити проблему з непрацюючим перетягуванням Excel VLOOKUP. Будь ласка, поділіться з нами в розділі коментарів нижче, якщо у вас є які-небудь додаткові питання або рекомендації, якщо у вас є які-небудь додаткові питання або рекомендації.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті ExcelWIKI для декількох проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!