Зміст
У цій статті ми познайомимося з цікавою темою - умовним форматуванням на основі іншої текстової комірки в Excel. Умовне форматування дозволяє легко виділяти дані на робочих аркушах. У цій статті ми розглянемо, як застосовувати умовне форматування на основі інша текстова комірка в Excel 4 простими способами.
Завантажити Практичний посібник
Отримайте цей зразок файлу, щоб потренуватися самостійно.
Умовне форматування на основі іншої комірки Текст.xlsx4 простих способи застосування умовного форматування на основі іншої текстової комірки в Excel
Для опису цього процесу ми підготували набір даних, який відображає інформацію про Річний звіт з 7 студентів з їхніми Імена , Отримані Знаки і Статус .
Далі ми вставили умову Перепустка в комірка С13 .
Тепер давайте виділимо набір даних на основі цієї умови, використовуючи наведені нижче методи.
1. застосування умовного форматування з формулою на основі іншої текстової комірки
У цьому першому процесі ми будемо використовувати функція ПОШУК щоб застосувати умовне форматування і знайти потрібний текст. Розглянемо кроки нижче:
- Спочатку виберіть діапазон комірок B4:D11 де потрібно застосувати умовне форматування.
- Тепер перейдіть до Головна сторінка і виберіть вкладку Умовне форматування .
- У цьому випадаючому списку виберіть Нове правило .
- Далі, в рамках Нове правило форматування у діалоговому вікні, виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
- Тут вставте цю формулу в поле Значення формату, для яких ця формула істинна Ящик.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Далі натисніть на кнопку Формат опцію для відкриття Формат комірок діалогове вікно.
- Тут, у Формат комірок діалогове вікно в розділі Заповнити виберіть потрібний колір. Попередній перегляд кольору ми можемо побачити у вікні Зразок розділ.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. двічі, щоб закрити всі діалогові вікна.
- Нарешті, після цього ви отримаєте наведений нижче результат.
Тут ми використовували ПОШУК функція для повернення тексту комірки в C13 всередині діапазон комірок B4:D11 і виділити його після цього.
Зауважте: Ви можете скористатися такою формулою =SEARCH($C$13, B4)>1 виділити тільки ті комірки, які починаються зі слова " Перепустка Наприклад, "Зараховано з відзнакою" або "Зараховано з умовами" тощо. 2. виділення цілого рядка на основі іншої комірки за допомогою формули Excel з умовним форматуванням
Припустимо, ви хочете виділити імена студентів разом зі статусом випускного іспиту. Давайте попрацюємо зі студентами, які склали іспит. Тут ми будемо використовувати 3 типи формул, щоб виділити весь рядок.
2.1 Застосування функції ПОШУК
Перший варіант виділення всього рядка - це використання кнопки ПОШУК Дотримуйтесь наведеної нижче процедури.
- Спочатку виберіть весь набір даних.
- Потім відкрийте Нове правило форматування діалогове вікно, як описано в першому способі.
- Ось, вставте цю формулу.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Разом з цим, змініть колір з Формат > Заповнити > ГАРАЗД. варіант.
- Наостанок ще раз натисніть ГАРАЗД. і ви побачите результат.
Тут ми використовували ПОШУК функція для повернення тексту комірки в C13 всередині комірка D4 зробити її незмінною, щоб формула повторювалася по всій колонці.
2.2 Використання та функції
Ще одним корисним прийомом для виділення всього рядка є застосування функція AND Дотримуйтесь наведеної нижче процедури.
- Спочатку, як і в попередньому способі, вставте цю формулу в поле Нове правило форматування діалогове вікно.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Після цього змініть колір з Формат > Заповнити як описано вище.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. і отримуємо кінцевий результат.
Тут ми застосували І функція для визначення декількох умов одночасно для обраного діапазон комірок B4:D11 .
2.3 Функція вставки АБО
Функція АБО також працює для виділення всього рядка на основі тексту комірки.
- На початку виберіть діапазон комірок B4:D11 .
- Тоді, Головна сторінка > Умовне форматування > Нове правило .
- Вставте цю формулу в поле Нове правило форматування діалогове вікно.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Далі змінюємо колір і натискаємо ГАРАЗД. .
- Все, тепер ви побачите, що весь рядок підсвічується.
Тут ми застосували АБО функція для визначення істинності хоча б однієї умови з декількох критеріїв відповідно до тексту комірки.
3. перевірка вставки даних для умовного форматування в Excel
Перевірка даних Дуже цікавим є випадок умовного форматування на основі іншої комірки. Уважно пройдіться по процесу.
- На початку виберіть комірка С13 оскільки тут ми хочемо мати на увазі дані.
- Потім перейдіть на сторінку Дані та оберіть Перевірка даних в рамках Інструменти даних група.
- Наразі, в Перевірка даних у діалоговому вікні, виберіть Список в якості Критерії валідації .
- Далі вставити умови Перепустка і Провал в Джерело Ящик.
- Далі натисніть ГАРАЗД. .
- Тому ви побачите, що комірка С13 має перелік умов для вибору.
- Тепер виберіть діапазон комірок D5:D11 .
- Потім вставте цю формулу в поле Нове правило форматування діалогове вікно, як і в попередніх способах.
=D5= $C$13 - Після цього оберіть колір з палітри Формат > Заповнити вкладка і натисніть ГАРАЗД. > ГАРАЗД. .
- Все, ви отримали необхідний результат.
- Нарешті, для перевірки достовірності, змініть умову на Провал і виділені клітинки будуть змінені автоматично.
4 Умовне форматування в Excel на основі певного тексту
У цьому останньому розділі спробуємо розглянути Конкретний текст можливість застосувати умовне форматування. Для цього є два способи.
4.1 Застосувати нове правило форматування
Перший з них буде зроблено безпосередньо з вкладки "Умовне форматування".
- По-перше, зайдіть на сайт Дані і виберіть вкладку Умовне форматування .
- Потім виберіть Текст, що містить від Виділити правила комірки розділ.
- Після цього вставити комірка С13 як Текст комірки .
- Разом з ним змініть колір так само, як на зображенні нижче:
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. і побачити кінцевий результат.
4.2 Використовуйте правила виділення комірок
Інший спосіб - виділити комірки з Нове правило форматування діалогове вікно.
- На початку виберіть Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять в якості Тип правила .
- Тоді обирайте Конкретний текст в рамках Відформатувати тільки клітинки з розділ.
- Далі вставте посилання на комірку, як показано нижче.
- Нарешті, змініть колір виділення з Формат > Заповнити вкладка> ГАРАЗД. .
- На цьому все, натискайте ГАРАЗД. і ви побачите, що клітинки виділяються відповідно до тексту інших клітинок.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Перед застосуванням умовного форматування завжди виділяйте комірки, до яких буде застосована умова.
- Ви завжди можете зняти умову як з одного аркуша, так і з усієї книги за допомогою кнопки Чіткі правила командування в Умовне форматування рахунок.
