lookup_value (ضروری)

یہ اس قدر کی نشاندہی کرتا ہے جسے آپ اس فنکشن کا استعمال کرکے تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ lookup_value آپ کے table_array کے پہلے کالم میں ہے۔

table_array (ضروری)

یہ سیل رینج ہے جہاں سے آپ ایک تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ VLOOKUP فارمولہ۔ اگر یہ VLOOKUP فارمولہ غلطی لوٹاتا ہے، تو "نہیں ملا" قدر F7 سیل میں دکھائی جائے گی۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔
• اب، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ خرابی ہٹا دی گئی ہے۔

• اس کے بعد، ہٹانے کے لیے خرابی ISNA فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیل F8 کو منتخب کریں۔ اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

ISNA فنکشن واپسی TRUE جب اسے <1 ملتا ہے>#N/A خرابی ۔ میں نے اسے ورک شیٹ کے اوپری دائیں کونے میں دکھایا ہے۔

اگر یہ فارمولہ #N/A خرابی لوٹاتا ہے، تو ISNA ایک TRUE ویلیو واپس کرے گا، اور IF فنکشن کا logical_test آرگیومینٹ TRUE ہوگا۔ اگر یہ VLOOKUP فارمولہ حقیقی قدر لوٹاتا ہے، تو ISNA FALSE قدر واپس کرے گا۔

تو، اگر ISNA TRUE قدر واپس کرتا ہے IF اس قدر کو فنکشن کرتا ہے "نہیں ملا" سیل F8 میں دکھایا جائے گا۔ بصورت دیگر، اس فارمولے پر عمل کیا جائے گا: VLOOKUP(E8, price_list, 2, FALSE) ۔ یہ ایک سیدھا سیدھا VLOOKUP فارمولا ہے۔

• آخر میں دبائیں کو ہٹانے کے لیے خرابی کا استعمال کرتے ہوئے ISNA فنکشن .

6. IF کنڈیشن کے ساتھ VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ کیلکولیشن کرنا

اگلا، ہم دکھائیں گے آپ VLOOKUP کا استعمال کرکے متعدد حسابات کیسے انجام دیتے ہیںفنکشن IF شرط کے ساتھ۔

یہاں، ہم کسی بھی سیلزمین، کو منتخب کریں گے اور سیلز ویلیو پر منحصر ہے جس کا ہم حساب کریں گے۔ VLOOKUP فنکشن کے ساتھ IF condition کا استعمال کرتے ہوئے Com% ۔ اپنے طور پر۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے سیل G4 میں ایک ڈراپ ڈاؤن بٹن بنائیں توثیق کی خصوصیت جہاں سیل کی حد B5:B9 کو بطور ماخذ طریقہ3 میں دکھائے گئے مراحل سے گزرتے ہوئے داخل کریں۔
• اس کے بعد، کوئی بھی منتخب کریں۔ سیلز مین ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔ یہاں، ہم سیلز مین A کو منتخب کریں گے۔

• پھر، سیل G5 کو منتخب کریں اور درج ذیل داخل کریں۔ فارمولا۔

فارمولہ کی خرابی

• سب سے پہلے، IF فنکشن میں، ہم نے VLOOKUP(G4,$B$5:$D$9,3,FALSE)>=150 کو بطور logical_test سیٹ کیا۔ یہ سیل رینج میں VLOOKUP فنکشن اور <1 میں B5:D9 کا استعمال کرکے سیل G4 کی قیمت 150 سے زیادہ ہے یا اس کے برابر ہے۔>تیسرا کالم۔
• پھر، اگر فنکشن TRUE لوٹاتا ہے، تو اسے سیل کی حد سے B5:D9<<کی قیمت ملے گی۔ 2> اور تیسرے کالم میں VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اور اس کے بعد ضرب کریں اسے 30% کے ساتھ۔
• بصورت دیگر، یہ VLookup قدر کو 15% سے ضرب دے گا۔

• آخر میں، قدر حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں۔ کی Comm% .

7. Vlookup ویلیو کا دوسرے سیل ویلیو سے موازنہ کرنا

حتمی طریقہ میں، ہم دکھائیں گے آپ کس طرح Vlookup ویلیو کا کسی دوسرے سیل ویلیو کا موازنہ VLOOKUP فنکشن کے ساتھ IF حالت کے ساتھ کریں۔

سب سے پہلے، ہم زیادہ سے زیادہ سیلز قدر کا حساب لگائیں گے اور پھر چیک کریں گے کہ سیل G5 میں موجود پروڈکٹ زیادہ سے زیادہ ہے یا نہیں۔

اسے خود کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر جائیں>F4 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ =MAX(D5:D9)

یہاں، MAX میں فنکشن ، ہم نے سیل رینج D5:D9 کو ایک نمبر کے طور پر داخل کیا تاکہ زیادہ سے زیادہ قدر کی شناخت کی جاسکے۔

• پھر، دبائیں ENTER .

• اس کے بعد، ڈیٹا کی تصدیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے سیل G5 میں ایک ڈراپ ڈاؤن بٹن بنائیں جہاں آپ سیل رینج C5:C9 کو بطور ماخذ طریقہ3 میں دکھائے گئے مراحل سے گزرتے ہوئے داخل کرتے ہیں۔
• اس کے بعد، کوئی بھی منتخب کریں Pr oduct ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔ یہاں، ہم انڈے کو منتخب کریں گے۔

• اب، سیل I5 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ .

فارمولا بریک ڈاؤن

• سب سے پہلے، IF فنکشن میں، ہم نے VLOOKUP($G$5,$C$5:$D$9,2,FALSE)>=$G$4 کو بطور logical_test<سیٹ کیا 2>۔ یہ چیک کرے گا کہ سیل G5 میں قدر یا اس سے زیادہ ہے۔سیل رینج میں VLOOKUP فنکشن استعمال کرکے سیل G4 میں قیمت کے برابر ہے C5:D9 اور دوسرا کالم۔
• پھر، اگر فنکشن TRUE ہے، تو یہ "ہاں" واپس آئے گا۔
• دوسری صورت میں، اگر فنکشن FALSE ہے ، یہ واپس آئے گا "نہیں" ۔

• آخر میں، دبائیں ENTER ۔

پریکٹس سیکشن

اس سیکشن میں، ہم آپ کو ڈیٹا سیٹ دے رہے ہیں تاکہ آپ خود پریکٹس کریں اور ان طریقوں کو استعمال کرنا سیکھیں۔

col_index_num (ضروری)

یہ آپ کے دیے گئے سیل رینج کا کالم نمبر ہے جو سب سے بائیں کالم سے 1 سے شروع ہوتا ہے۔

range_lookup (اختیاری)

یہ ایک اختیاری منطقی قدر ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آیا آپ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک تخمینی مماثلت یا قطعی مماثلت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

TRUE اس بات پر غور کرنے کے بعد قریب ترین قدر تلاش کرے گا کہ ٹیبل کے پہلے کالم کو عددی یا حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا ہے۔

اگر آپ کسی طریقہ کی نشاندہی نہیں کرتے ہیں تو یہ بطور ڈیفالٹ استعمال ہوگا۔

FALSE پہلے کالم کی صحیح قدر تلاش کرے گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں IF کنڈیشن کے ساتھ VLOOKUP فنکشن کو استعمال کرنے کے 7 طریقے

یہاں، آپ کو حقیقی زندگی کی مثالوں کے ساتھ 7 مختلف طریقے ملیں گے۔ ایکسل میں IF condition کے ساتھ VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کے لیے۔

1. اسٹاک میں واپس آنے کے لیے IF کنڈیشن کے ساتھ VLOOKUP فنکشن کا استعمال ایکسل میں اسٹاک <1 1>

اگر آپ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری منظم کرتے ہیں تو یہ ایک اچھی مثال ہے۔ مندرجہ ذیل ورک شیٹ میں (اوپر بائیں کونے میں)، آپ دیکھ رہے ہیں کہ میرے پاس ایک میز ہے۔ ٹیبل میں کچھ مصنوعات اور ان کی حیثیت کو دستیابیت کالم کے تحت درج کیا گیا ہے۔

اب، ہم VLOOKUP فنکشن کے ساتھ استعمال کریں گے۔ IF حالت واپس کرنے کے لیے اسٹاک میں یا اسٹاک میں نہیں ہے دوسرے ٹیبل میں۔

یہاںیہ مراحل ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، سیل رینج B4:D9 منتخب کریں۔
• پھر، نام باکس میں product_status ٹائپ کریں۔
• اس کے بعد، ENTER دبائیں۔

<3

• اس کے بعد، 2 nd ٹیبل میں ( شاپنگ کارٹ کے نیچے)، Status کالم کے تحت ، اور سیل C13 میں ہم یہ فارمولہ داخل کریں گے۔

=IF(VLOOKUP(B13, product_status, 2, FALSE)="Available", "In Stock", "Not in Stock")

یہ فارمولہ اوپر کی تصویر سے خود وضاحتی بھی ہے۔ یہاں نئے ایکسل صارفین کے لیے وضاحت ہے:

اب، آئیے اس فارمولے کے logical_test دلیل کی وضاحت کرتے ہیں۔ ہم اس فارمولے کو استعمال کر رہے ہیں VLOOKUP(B14, product_status, 2, FALSE)=”Available” IF فنکشن کے logical_test دلیل کے طور پر۔ اگر فارمولے کا یہ حصہ TRUE قدر لوٹاتا ہے تو سیل "اِن اسٹاک" ویلیو دکھائے گا، بصورت دیگر یہ "اسٹاک میں نہیں ہے" دکھائے گا۔ قدر۔

• پھر، دبائیں ENTER اور Fill Handle ٹول کو AutoFill باقی سیل کے فارمولے کو نیچے گھسیٹیں۔ .

ہم نے قیمت $ کے تحت ایک اور IF اور VLOOKUP کومبو بھی استعمال کیا ہے۔ کالم۔

• اب، یہ وہ فارمولہ ہے جو میں نے سیل E13 میں استعمال کیا ہے۔

=IF(C13="In Stock", D13*VLOOKUP(B13,product_status,3, FALSE), "Coming soon...")

یہاں، اگر سیل C13 کی قدر "اِن اسٹاک" ہے، تو سیل فارمولے کے اس حصے کی قدر دکھائے گا۔ : D13*VLOOKUP(B13,product_status,3, FALSE) ۔ یہ فارمولایہ صرف D13 سیل کی قیمت اور ایک سادہ VLOOKUP فارمولے کی پیداوار ہے۔

اگر سیل کی قدر C13 نہیں ہے "اسٹاک میں" ، پھر سیل اس قدر کو دکھائے گا "جلد آرہا ہے…" ۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER اور نیچے گھسیٹیں۔ Fill Handle ٹول کو آٹو فل باقی سیلز کے فارمولے کے لیے۔

21>

• اگلا، سیل E17 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

=SUM(E13:E16)

22>

• آخر میں، ENTER دبائیں.

2. 2 ٹیبل آف ویلیوز کے لیے IF کنڈیشن کے ساتھ VLOOKUP فنکشن کا استعمال

اس مثال میں، آپ دیکھیں گے کہ Excel VLOOKUP فارمولے میں دو یا زیادہ ٹیبل اری کو کیسے استعمال کیا جائے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے سیل H5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

فارمولہ کی خرابی

• سب سے پہلے، سیل G5 lookup_value ہے 1>VLOOKUP فنکشن اور یہ سیلز کالم کے تحت ایک رقم ہے۔
• اب، IF(F5=”New”, new_customer, old_customer): یہ فارمولہ دو جدولوں میں سے ایک واپس کرے گا: new_customer اور old_customer ۔ new_customer = $B$5:$C$9 اور old_customer = $B$13:$C$17 ۔
• اس کے بعد، باقی آسان ہے. کالم انڈیکس نمبر ہے 2 ۔ لہذا، VLOOKUP فنکشن اسی قطار کے 2 nd کالم سے قدر واپس کرے گا۔جہاں اسے لُک اپ ویلیو ملتی ہے۔

ہم نے TRUE ویلیو کو range_lookup دلیل کے طور پر استعمال کیا ہے، لہذا VLOOKUP فنکشن تلاش کرے گا لوک اپ ویلیو کے برابر یا اس سے کم قریب ترین قدر ۔

• پھر، دبائیں ENTER اور نیچے گھسیٹیں فل ہینڈل ٹول کو آٹو فل باقی سیلز کا فارمولا۔

25>

• آخر میں، آپ VLOOKUP فنکشن کے ساتھ IF حالت 2 ٹیبلز سے استعمال کرتے ہوئے Comm% کی تمام اقدار حاصل کریں۔

3. VLOOKUP فنکشن اور IF کنڈیشن کے ساتھ ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کا استعمال

اب، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کے ساتھ کیسے استعمال کی جائے۔ 1>VLOOKUP فنکشن اور IF حالت ایکسل میں۔

یہاں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں پروڈکٹ فہرست اور قیمت دو اسٹورز مینا اور لیوینڈر ۔ اب، ہم آپ کو دوسرے ٹیبل میں اس ڈیٹا کو VLOOKUP کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

اسے خود کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، سیل C4 کو منتخب کریں۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب <2 پر جائیں۔>>> ڈیٹا ٹولز >> پر کلک کریں ڈیٹا کی توثیق >> پر کلک کریں 1 14>اس کے بعد، منتخب کریں لسٹ بطور اجازت دیں اور سیل رینج داخل کریں C6:D6 بطور ذریعہ ۔
• اگلا، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

29>

• دوبارہ، منتخب کریں سیل C4 ۔
• پھر، ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں۔
• اب، اپنے کسی بھی اسٹور کو منتخب کریں۔ انتخاب یہاں، ہم مینا کو منتخب کریں گے۔

• اس کے بعد، سیل رینج کا نام B7:D111 بطور shop_price طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل سے گزرتے ہوئے۔
• اس کے بعد سیل G7 منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

فارمولہ خرابی

• اس میں شروع میں، IF فنکشن ٹیسٹ کرتا ہے کہ آیا $C$4 سیل ویلیو قدر مینا کے برابر ہے۔
• پھر، اگر اوپر دی گئی منطقی جانچ TRUE ہے، یہ فارمولے کا یہ حصہ واپس کرتا ہے VLOOKUP(F7, shop_price,2, FALSE) ۔ یہ ایک سیدھا VLOOKUP فارمولا ہے۔ یہ shop_price ٹیبل سرنی میں سیل F7 کی قدر تلاش کرتا ہے اور اگر اسے مل جاتا ہے تو 2 nd کی قدر لوٹاتا ہے۔ اسی قطار کا کالم۔
• دوسری صورت میں، اگر منطقی امتحان FALSE ہے، تو یہ فارمولے کا یہ حصہ واپس کرتا ہے VLOOKUP(F7, shop_price,3 , FALSE) ۔ ایک سادہ VLOOKUP فارمولا۔ VLOOKUP shop_price ٹیبل سرنی میں F7 سیل کی قدر تلاش کرتا ہے اور اگر اسے مل جاتا ہے تو 3 <کی قدر لوٹاتا ہے۔ اسی قطار کا 1>rd کالم۔

• پھر، ENTER دبائیں اور Fill Handle ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔ آٹو فل باقی سیلز کا فارمولہ۔

• اب، آپ کو تمام قیمت <ملے گی۔ 2> مصنوعات کی مینا اسٹور کی قدریں۔

• اس کے بعد، سیل <1 کو منتخب کریں۔>I7 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

یہاں، فارمولے میں، ہم مثلاً سیل G7 سیل H7 کی قیمت کے ساتھ کل قیمت پروڈکٹ سے۔

• پھر، دبائیں ENTER اور Fill Handle ٹول کو آٹو فل باقی سیلز کے فارمولے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔
<16



• اب، ہمیں تمام کل فرد مصنوعات کی قیمتیں ملیں گی۔



• اس کے بعد سیل I12 منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=SUM(I7:I11)



یہاں، SUM فنکشن میں، ہم نے سیل رینج I7:I11 کی تمام قدریں شامل کیں۔

• آخر میں، ENTER دبائیں.



4. VLOOKUP فنکشن کے Col Index Num Argument کو منتخب کرنا متحرک طور پر IF فنکشن کے ساتھ

چوتھے طریقے میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ VLOOKUP فنکشن کے Col Index Num دلیل کو متحرک طور پر کے ساتھ منتخب کر سکتے ہیں۔ IF فنکشن Excel میں۔

یہاں مراحل ہیں۔

مرحلہ:

• شروع میں، نام سیل رینج B4:E11 بطور sales_table طریقہ1 میں دکھائے گئے مراحل سے گزرتے ہوئے۔
• پھر، ایک بنائیںسیل C14 میں ڈراپ ڈاؤن بٹن ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے جہاں سیل کی حد D4:E4 بطور ماخذ دکھائے گئے مراحل سے گزرتے ہوئے داخل کریں۔ طریقہ3 میں۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کوئی بھی آپشن منتخب کریں۔ یہاں، ہم منتخب کریں گے Projected .



• اس کے بعد، سیل C17 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ .
=VLOOKUP(B17, sales_table, 2, FALSE)



یہاں، VLOOKUP فنکشن میں، ہم نے سیل <1 داخل کیا۔>B7 بطور lookup_value ، sales_table کی حد کو table_array ، 2 بطور col_index_num، اور FALSE بطور range_lookup .

• اب، ENTER دبائیں اور Fill Handle ٹول کو <1 تک نیچے گھسیٹیں۔>آٹو فل باقی سیلز کا فارمولہ۔



• پھر، سیل C24 کو منتخب کریں اور درج ذیل داخل کریں۔ فارمولا۔
=SUM(C17:C23)



یہاں، SUM فنکشن میں، ہم نے قدریں شامل کیں۔ سیل کی حد C17:C23 کل ہدف کی رقم حاصل کرنے کے لیے۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔



• اس کے بعد، سیل D16 منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=VLOOKUP(B16, sales_table, IF($C$14="Projected", 3, 4), FALSE)



یہ ایک سیدھا سادہ VLOOKUP فارمولہ ہے۔ ہم نے ابھی col_index_num دلیل کا حصہ متحرک ایک IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے بنایا ہے۔

فارمولے کا یہ حصہ تھوڑی بحث کا مطالبہ کرتا ہے: IF($C$14="پروجیکٹڈ", 3, 4) ۔ اگرسیل $C$14 ویلیو پروجیکٹڈ کے برابر ہے، IF فنکشن 3 واپس آئے گا، بصورت دیگر، یہ 4 واپس آئے گا۔ . لہذا، یہ متحرک طور پر VLOOKUP فارمولے کے کالم انڈیکس نمبر کو منتخب کرنا ہے۔

• اس کے بعد، ENTER<دبائیں 2> اور Fill Handle ٹول کو AutoFill باقی سیلز کے فارمولے کو نیچے گھسیٹیں۔



• پھر، سیل کو منتخب کریں D24 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=SUM(D17:D23)



یہاں، SUM فنکشن میں، ہم نے سیل رینج D17:D23 کی قدریں شامل کیں تاکہ کل متوقع کی رقم حاصل کی جاسکے۔

• آخر میں، دبائیں ENTER ۔



5. ایکسل میں VLOOKUP فنکشنز اور IF کنڈیشن کے ساتھ ISNA اور IFERROR فنکشن کا استعمال کرنا

یہ دو تکنیکیں آپ کو #N/A غلطیوں کو سنبھالنے میں مدد کریں گی۔ VLOOKUP ایک #N/A خرابی پیدا کرتا ہے جب اسے وہ قدر نہیں ملتی جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

اب، درج ذیل تصویر کو غور سے دیکھیں۔ یہاں، سیل F6 #N/A ایرر دکھاتا ہے کیونکہ ہم نے اس ایرر کو ہوشیاری سے ہینڈل نہیں کیا۔



اسٹیپس پر عمل کریں۔ ایکسل میں ISNA اور IFERROR فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اس غلطی کو حل کرنے کے لیے ذیل میں دیا گیا ہے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، سیل کو منتخب کریں F7 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=IFERROR(VLOOKUP(E7,price_list,2,FALSE),"Not found")

49>

یہاں، IFERROR فنکشن کی قدر کے طور پر، ہم نے ان پٹ