بڑی تعداد میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہوئے، آپ اپنی ورک شیٹ میں کئی بینک سیل تلاش کر سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، یہ بعض اوقات ہمیں مختلف نتائج دیتا ہے یا ہمارے ڈیٹاسیٹ کی غلط تشریح کرتا ہے۔ لہذا، ہمیں اپنے ڈیٹاسیٹ میں خالی خلیات سے آگاہ ہونا چاہیے۔ اب، ایکسل ہمیں خالی خلیات تلاش کرنے کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم یہ دکھانے جا رہے ہیں کہ ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کو کیسے گننا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ درج ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور خود مشق کریں۔

ایکسل میں COUNTIF فنکشن کیسے کام کرتا ہے؟

COUNTIF فنکشن معیار کی بنیاد پر سیلز کی گنتی کرتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر خلیوں کی گنتی لوٹاتا ہے جو شرط یا معیار پر پورا اترتے ہیں۔

COUNTIF فنکشن کا بنیادی نحو:

=COUNTIF(حد، معیار)

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہمارے پاس کچھ پھلوں کا ایک سادہ ڈیٹا سیٹ ہے۔ ہم COUNTIF فنکشن استعمال کر کے یہ گن سکتے ہیں کہ ہمارے ڈیٹا سیٹ میں کتنے سیب موجود ہیں۔

مرحلہ 1 :

پہلے ، سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

مرحلہ 2 :

پھر، انٹر دبائیں

جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں دیکھیں، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں تین سیب موجود ہیں۔

ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی خلیوں کو شمار کریں

خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے، ہم COUNTIF<2 کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔> میں فنکشنایکسل۔ پچھلی مثال کی طرح، ہم ایک ہی فارمولہ استعمال کر رہے ہیں۔ لیکن اس بار، ہم اپنے معیار کو تبدیل کر رہے ہیں۔

ہم Excel میں خالی سیلز کے لیے اس فنکشن کے استعمال کی دو مثالیں دیکھیں گے۔

مثال 1: COUNTIF فنکشن کا استعمال کریں متن پر مشتمل

اب، اس مثال میں، ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ آپ کس طرح COUNTIF فنکشن کو استعمال کر کے خالی سیل تلاش کر سکتے ہیں جن میں کوئی متن نہیں ہے (نمبر نہیں)۔ یاد رکھیں، یہ فارمولہ صرف ان خلیوں کو شمار کرتا ہے جن میں کوئی متن نہیں ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے سیل میں جگہ ہے اور بظاہر یہ خالی ہے، لیکن حقیقت میں یہ نہیں ہے۔ اس میں ایک "جگہ" ہے۔ لہذا یہ فارمولہ اسے خالی سیل کے طور پر شمار نہیں کرے گا۔

یہ فارمولہ کارآمد ہو گا اگر آپ ورک شیٹ میں ٹیکسٹ ویلیوز کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ ہو سکتا ہے، آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کیا آپ نے اپنے سیلز میں مختلف قسم کی قدریں غلطی سے داخل کر دی ہیں یا آپ صرف ان سیلز کو گننا چاہتے ہیں جن میں کوئی متن نہیں ہے۔ دونوں طریقوں سے، یہ مددگار ثابت ہوگا۔

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہمیں وائلڈ کارڈ کریکٹرز کا استعمال کرنا ہوگا۔

بنیادی فارمولا ہم استعمال کرنا:

=COUNTIF(range,""&"*")

اب، " " اس نشان کا مطلب ہے " مساوی نہیں" اور ستارہ ( * ) کا مطلب ہے اس حد میں متن کی ترتیب۔ لہذا، ہمارا فارمولا ان سیلوں کو شمار کرے گا جن میں کوئی ٹیکسٹ نہیں ہے۔

ایسے سیلز کو گننے کے مقصد کے لیے جن میں کوئی ٹیکسٹ نہیں ہے، ہم یہ ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں:

یہاں، ہمارے پاس a کے ساتھ ایک ڈیٹاسیٹ ہے۔سنگل کالم. اس کالم میں، ہمارے پاس کچھ نام ہیں، ایک خالی، اور اس میں ایک عدد۔ اس صورت میں، ہم ان سیلوں کو شمار کرنے جا رہے ہیں جن میں کوئی ٹیکسٹ نہیں ہے۔

مرحلہ 1 :

سب سے پہلے، سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں E4:

مرحلہ 2 :

پھر، دبائیں Enter ۔ اس کے بعد، آپ کو نتیجہ نظر آئے گا۔

لیکن، قریب سے دیکھیں۔ یہ ہمیں 2 دے رہا ہے چاہے صرف ایک خالی سیل ہو۔ بنیادی طور پر، یہ فارمولہ غیر متنی خلیوں کو بھی خالی خلیات کے طور پر شمار کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں دو سیل ویلیو کے درمیان COUNTIF (5 مثالیں)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں WEEKDAY کے ساتھ COUNTIF کا استعمال کیسے کریں
• COUNTIF کی تاریخ 7 دنوں کے اندر ہے
• ایکسل COUNTIF کا استعمال کیسے کریں جس میں متعدد معیارات شامل نہیں ہیں
• ایکسل میں وائلڈ کارڈ کے ساتھ COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (7 آسان طریقے)
• ایکسل میں تاریخ کی حد کے لیے COUNTIF کا استعمال کیسے کریں (6 مناسب نقطہ نظر)

مثال 2: خالی خلیات تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن کا استعمال کریں (تمام قسم کی قدریں)

پچھلے طریقہ کے برعکس، یہ فارمولہ تمام ویلیو اقسام کے خالی سیلز کی گنتی لوٹائے گا۔ یہ ان خلیوں کو شمار کرے گا جن میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔ لہذا، اگر آپ کا مقصد ایک دی گئی رینج میں تمام خالی سیلوں کو شمار کرنا ہے تو آپ یقینی طور پر اس فارمولے کو استعمال کر سکتے ہیں۔

بنیادی نحو:

=COUNTIF (range,"")

اب، ہم درج ذیل کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ڈیٹا سیٹ جس میں مظاہرے کی آسانی کے لیے مختلف ویلیو اقسام کے تین کالم ہوتے ہیں:

یہاں، ہم پورے ڈیٹاسیٹ میں تمام خالی سیلوں کو شمار کرنے جا رہے ہیں۔

مرحلہ 1:

پہلے درج ذیل فارمولے کو سیل F5:

مرحلہ 2 :

اگلا، دبائیں Enter ۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے اپنے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں تمام خالی سیلوں کو کامیابی کے ساتھ گن لیا ہے۔

مزید پڑھیں: COUNTIF ایکسل مثال (22 مثالیں)

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ یہ فارمولے آپ کو ایکسل میں خالی خلیات کی گنتی میں ضرور مدد کریں گے۔ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں خود آزمائیں۔ یقیناً ایکسل کے بارے میں آپ کے علم میں اضافہ ہوگا۔ اس کے علاوہ، ایکسل سے متعلق مختلف مضامین کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو چیک کرنا نہ بھولیں اور اگر آپ کو اس موضوع کے حوالے سے کوئی الجھن ہے تو تبصرے کے سیکشن میں لکھیں۔