اگر آپ تلاش کر رہے ہیں کہ کس طرح بینک اسٹیٹمنٹس میں ترمیم کریں Excel میں ، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اپنی عملی زندگی میں، ہمیں اکثر بینکوں سے بینک اسٹیٹمنٹ لینے کی ضرورت پڑتی ہے، یا اگر ہم بینکر ہیں تو ہمیں وقتاً فوقتاً صارفین کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایکسل نے بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرنا آسان بنا دیا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں بینک اسٹیٹمنٹس میں ترمیم کرنے کے طریقہ پر بات کرنے کی کوشش کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

بینک اسٹیٹمنٹ کیا ہے؟

سب سے پہلے، ہمیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ بینک اسٹیٹمنٹ کیا ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹ ان تمام لین دین کا خلاصہ ہوتا ہے جو ایک خاص مدت کے دوران ہوئے اور مالیاتی ادارے کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے۔ دوسری شرائط میں، بینک اسٹیٹمنٹ میں اکاؤنٹ کی معلومات، رابطے کی معلومات، اسٹیٹمنٹ کی مدت، اکاؤنٹ کی سرگرمی کا خلاصہ، لین دین کی تاریخ، وغیرہ جیسی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔

ایکسل میں بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرنے کے 3 مراحل

بینکوں سے دیے گئے بینک اسٹیٹمنٹ عام طور پر پی ڈی ایف فارمیٹ میں ہوتے ہیں۔ اگر کسی بینکر یا من مانی شخص کو اسے Excel میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے پہلے اس PDF فائل کو Excel فائل میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اور پھر وہ اس میں ترمیم کر سکے گا۔ یہ ظاہر کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ہم ذیل میں دی گئی صوابدیدی بینک اسٹیٹمنٹ کی PDF فائل کے ساتھ کام کریں گے۔

مرحلہ 01: بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرنے کے لیے PDF فائل کو Excel میں تبدیل کریں۔ ایکسل

ہم سب سے پہلے پی ڈی ایف فائل کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں گے۔ذیل میں۔

کچھ پی ڈی ایف کنورٹر ٹولز اور سافٹ وئیر ہیں۔ آپ ان میں سے کسی کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کچھ ٹولز یہ ہیں iLovePDF, LightPDF وغیرہ۔ یہاں ہم آپ کو iLovePDF ٹول کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کرنے کے طریقے دکھائیں گے۔

• سب سے پہلے، پر جائیں iLovePDF کی ویب سائٹ۔
• دوسرے طور پر، PDF to Excel کو منتخب کریں۔

ڈس کلیمر: ہم کسی بھی پی ڈی ایف کنورٹر ٹولز کو فروغ نہیں دے رہے ہیں۔ بلکہ، آپ ایکسل کی ہی گیٹ ڈیٹا فیچر کا استعمال کرتے ہوئے PDF کو Excel میں تبدیل کر سکتے ہیں ۔

• تیسرے طور پر، کلک کریں پی ڈی ایف کو منتخب کریں

• چوتھا، پی سی کے مخصوص مقام سے پی ڈی ایف فائل کا انتخاب کریں اور کھولیں<2 پر کلک کریں۔>.

• پانچویں، ایکسل میں تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
14>



<12 ایکسل میں بینک اسٹیٹمنٹ۔ یہاں ہم بینک اسٹیٹمنٹس کو منظم کرنے میں ترمیم دکھانے کی کوشش کریں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 02: لین دین کی تاریخ کے مطابق ترتیب دینے کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرنا

بینک اسٹیٹمنٹ کو ڈیٹا کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے جیسے اکاؤنٹ انفارمیشن، اسٹیٹمنٹ پیریڈ، اکاؤنٹ ایکٹیویٹی سمری، ٹرانزیکشن ہسٹری وغیرہ۔ بینکرز لین دین کی تاریخ کو لین دین کی تاریخ کے ساتھ سجاتے ہیں،تفصیلات، جمع، واپسی، بیلنس وغیرہ۔ ہم تاریخ کے مطابق لین دین کو ترتیب دے کر بیان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ہم یہاں بینک اسٹیٹمنٹ کی درج ذیل ایکسل فائل کے ساتھ کام کریں گے۔



• سب سے پہلے سیلز کو منتخب کریں B16:E21 ۔<13
• دوسرے طور پر، ڈیٹا پر جائیں > منتخب کریں ترتیب دیں ۔ ترتیب دیں کے نام سے ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔
• تیسرے طور پر، ترتیب دیں تیر پر کلک کریں > منتخب کریں تاریخ > ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



اس کے نتیجے میں، ہم دیکھیں گے کہ لین دین کو نیچے دی گئی تصویر کی طرح تاریخ کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔



بھی دیکھو: ایکسل میں موازنہ چارٹ کیسے بنایا جائے (4 مؤثر طریقے)

مزید پڑھیں: ایکسل شیٹ فارمیٹ (4 ٹیمپلیٹس) میں اکاؤنٹس کو کیسے برقرار رکھا جائے

مرحلہ 03: بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کریں ایکسل میں ڈیپازٹس دکھا کر پہلے لین دین کی تاریخ کے مطابق ترتیب دی گئی

اس وقت، ہم لین دین کی تاریخ کے مطابق ڈیپازٹس کو پہلے ترتیب دے کر بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کرتے ہیں۔

• سب سے پہلے، سیل منتخب کریں B16:E21 ۔
• دوسرے طور پر، ڈیٹا > منتخب کریں ترتیب دیں ۔ اسی طرح، پہلے کی طرح، Sort نام کی ونڈو ظاہر ہوگی۔
• تیسرے طور پر، Sort by باکس میں ڈراپ ڈاؤن آپشنز پر کلک کریں۔ اور منتخب کریں
• چوتھے طور پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• دوبارہ، ترتیب دیں<پر جائیں ونڈو 2> میں آرڈر باکس اور تاریخ پھر
• چھٹے، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس کے علاوہ، اگر دوسرا لیول دستیاب نہیں ہے تو لیول شامل کرنے کے لیے لیول شامل کریں بٹن پر کلک کریں اور اس پر کام کریں۔



نتیجتاً، ہم نے اپنے بینک اسٹیٹمنٹ میں ترمیم کی ہے اس طرح ڈپازٹس پہلے ترتیب دیے گئے ٹرانزیکشن کی تاریخ کے مطابق۔



مزید پڑھیں: ایکسل فارمیٹ میں بینک مصالحتی بیان

بھی دیکھو: ایکسل میں کالم کو ترتیب دینے کے لیے VBA (4 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

چھانٹنے کی صورت میں، ہمیں سیلز کو منتخب کرنے سے گریز کرنا چاہیے جس کے فارمولے ہیں۔

نتیجہ

اگر ہم اس مضمون کا صحیح طریقے سے مطالعہ کریں تو ہم ایکسل میں بینک سٹیٹمنٹس کو موثر طریقے سے ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ مزید سوالات کے لیے براہ کرم ہمارے آفیشل ایکسل لرننگ پلیٹ فارم ExcelWIKI پر بلا جھجھک جائیں۔