ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار سے نمٹنے کے دوران، ہمیں اکثر Excel میں ڈپلیکیٹ اندراج کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ Excel میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے طریقے COUNTIF فنکشن اور مشروط فارمیٹنگ ہیں۔ ان دونوں کے علاوہ، ہم ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو حذف کیے بغیر کیسے تلاش کریں پر کئی دوسرے طریقے دیکھیں گے۔ ہم آپ کی بہتر تفہیم کے لیے ایک نمونہ ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جہاں نام کالم میں کچھ ڈپلیکیٹ اندراجات ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

طریقہ 1: COUNTIF

ڈپلیکیٹس کو ڈیلیٹ کیے بغیر تلاش کرنے کا آسان ترین طریقہ COUNTIF فنکشن ہے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے سیل F5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔

• اب، ENTER کی دبائیں
14>



• آخر میں نیچے کی طرف تک گھسیٹیں۔ آٹو فل سیریز کا باقی حصہ۔



COUNTIF فنکشنز آؤٹ پٹ واپس کرتے ہیں TRUE ایک مخصوص میں ڈپلیکیٹ آئٹمز کے لیے رینج اور FALSE منفرد قدر کے لیے es .

اس کے بعد، پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں اور دبائیں۔ CTRL+SHIFT+L .



آخر میں، TRUE اقدار کے لیے ڈیٹاسیٹ کو فلٹر کریں ۔



ہمارے ڈپلیکیٹس نتیجہ درج ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔

20>

مزید پڑھیں: COUNTIF فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ قطاروں کی تعداد کا پتہ لگانا

طریقہ 2: IF فنکشن ڈپلیکیٹ کو حذف کیے بغیر تلاش کرنے کے لیے

اب، ہم اس کا ایک مجموعہ فنکشن استعمال کریں گے۔ IF اور COUNTIF ایکسل میں ڈپلیکیٹ اندراجات تلاش کرنے کے لیے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے درج ذیل کو ٹائپ کریں۔ سیل میں فارمولہ F5 ۔
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")



• اب، دبائیں انٹر کلید۔



• آخر میں، آٹو فل باقی سیریز
پر نیچے گھسیٹیں۔ 14>



ہمیں پہلے سے ہی COUNTIF فنکشن واپس آتا ہے TRUE نتیجے میں ڈپلیکیٹ اقدار اور FALSE کے لیے منفرد والے۔ یہاں، COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 نتیجہ دیتا ہے TRUE اور =IF(TRUE,"Yes","") فارمولہ حتمی آؤٹ پٹ دیتا ہے Yes کے لیے TRUE اور خالی سیل اگر FALSE ۔

اب، ہم اپنے ڈیٹاسیٹ میں فلٹر کا اختیار لاگو کریں گے اور اسے فلٹر کریں گے۔ بذریعہ ہاں اقدار۔ ہم نے طریقہ 1 میں ایسا ہی کیا ہے۔

ہمارا حتمی نتیجہ درج ذیل اسکرین شاٹ کی طرح نظر آئے گا۔



مزید پڑھیں : ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا (6 آسان طریقے)

طریقہ 3: ڈپلیکیٹس کی دوسری موجودگی تلاش کریں

اگر ہم ڈپلیکیٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا سوائے اس کے پہلہواقعہ کوئی غم نہیں! راستہ ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے سیل F5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")



• اب، دبائیں ENTER کی۔



یہاں، COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ہمیں آؤٹ پٹ FALSE دے گا، کیونکہ یہ پہلا واقعہ ہے، نقل نہیں۔ پھر =IF(FALSE, "Duplicate", "") ایک خالی سیل کے طور پر حتمی آؤٹ پٹ دے گا۔

• آخر میں، آٹو فل سیریز کے باقی حصے پر نیچے گھسیٹیں۔



جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، جیمز پہلی صورت میں ڈپلیکیٹ کے طور پر شمار نہیں کیا جاتا ہے۔

آخر میں، فلٹر ڈیٹا سیٹ اور فلٹرنگ کے لیے ڈپلیکیٹ پر کلک کریں۔ اگر آپ کو فلٹر کرنے کا طریقہ یاد نہیں ہے، تو براہ کرم طریقہ 1 چیک کریں۔



بس۔ آسان۔

طریقہ 4: ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے عین فنکشن

اگر آپ نیچے دیے گئے نمونے کے اعداد و شمار کو قریب سے دیکھیں تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ جیمز اور ایلس دو نئی اندراجات ہیں۔ EXACT فنکشن کیس حساس میچوں کے لیے مفید ہے۔ بہتر طریقے سے سمجھنے کے لیے طریقہ پر عمل کریں۔



اسٹیپس:

• سب سے پہلے سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")



• اب، دبائیں ENTER کلید۔



SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ہمیں نتیجہ دیتا ہے TRUE کیونکہ یہ شمار نہیں کرتا james جیسا کہ James کا ڈپلیکیٹ۔ IF(TRUE,"","Duplicate") حتمی آؤٹ پٹ بطور خالی حاصل کرے گاسیل .

• آخر میں، آٹو فل سیریز کے باقی حصے پر نیچے گھسیٹیں۔



اور اب، ڈپلیکیٹ قدروں کے ذریعے ڈیٹا کو فلٹر کریں ۔ ہمارا حتمی نتیجہ درج ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔



بھی دیکھو: ایکسل VBA میں سٹرنگ کو نمبر میں کیسے تبدیل کریں (3 طریقے)

طریقہ 1 پر عمل کریں اگر آپ فلٹرنگ کا طریقہ یاد نہیں کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایک کالم میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ

اسی طرح کی ریڈنگز

• کیسے ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں اور دوسری شیٹ میں کاپی کریں (5 طریقے)
• ایکسل VBA کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں (5 طریقے)
• ایکسل کالم میں ڈپلیکیٹ تلاش کریں اور قطار کو حذف کریں (4 فوری طریقے)
• ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال کیسے کریں (3 طریقے)
• 1 اقدار، جو ہمیں صحیح تعداد فراہم کرے گی کہ کتنی ڈبل اندراجات کی گئی ہیں۔ COUNTIF فنکشن دوبارہ ہمارے بچاؤ پر ہوگا۔

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، سیل میں درج ذیل فارمولہ کو ٹائپ کریں F5 .
  =COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  

  • اب، دبائیں ENTER کلید۔

  

  • آخر میں، باقی سیریز کے لیے آٹو فل پر نیچے گھسیٹیں۔
  <0

  تو، یہاں کیا ہو رہا ہے، فارمولا ہمیں ایک واقعہ کا نتیجہ دے رہا ہےنمبرز۔

  

  آخر میں، 1 کو غیر چیک کرکے ڈیٹا کو فلٹر کریں، جیسا کہ زیادہ 1 کا مطلب ہے ڈپلیکیٹ یہاں۔

  مزید پڑھیں: ایکسل ورک بک میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں (4 طریقے)

  طریقہ 6: دوسری صورت کی گنتی کرکے ڈپلیکیٹس تلاش کریں

  پچھلے طریقہ میں، ہم نے ہر قدر کے لیے واقعات کی تعداد دیکھی تھی، ہم یہاں اس طریقہ میں بھی واقعات کی تعداد کو شمار کریں گے، لیکن ہم اس بار سیریل طور پر واقعات کی تعداد چاہتے ہیں۔

  1 2>

  

  • اب، ENTER کی دبائیں
  14>

  

  فرق پچھلے فارمولے اور اس فارمولے کے درمیان یہ ہے کہ اس سے پہلے ہم نے B5:B15 کو مطلق حوالہ کے ساتھ ایک رینج کے طور پر استعمال کیا ہے، جبکہ اس بار ہم نے $B$5:B5 ایک مخلوط حوالہ استعمال کیا ہے۔ رینج، تو دھیرے دھیرے رینج بدل جائے گی اسی طرح نمبر بھی کریں۔

  • آخر میں، آٹو فل سیریز کے باقی حصے پر نیچے گھسیٹیں۔

  

  جیسا کہ ہم بتایا گیا ہے، پچھلے طریقہ کے ساتھ فارمولے میں فرق سیل حوالہ میں ہے۔ قریب سے دیکھیں اور امید ہے کہ آپ کو مل جائے گا۔ آخر میں، نمبر 1 کے علاوہ ڈیٹا کو فلٹر کریں۔

  بھی دیکھو: ایکسل میں لیز کی ادائیگی کا حساب کیسے لگائیں (4 آسان طریقے)

  

  طریقہ 1 پر عمل کریں، فلٹرنگ کی تفصیلی وضاحت کے لیے۔

  مزید پڑھیں: فارمولہ (9 طریقوں) کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ اقدار کیسے تلاش کریں

  طریقہ 7: مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

  ہمارے آخری طریقہ میں، ہم دیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹ کو تلاش کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ ویلیوز کے ساتھ سیلز کو کیسے نمایاں کیا جائے۔

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، نام کالم رینج کو منتخب کریں اور ہوم > پر جائیں۔ مشروط فارمیٹنگ > سیل کے اصولوں کو نمایاں کریں > ڈپلیکیٹ ویلیوز

  

  • اب، ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ .

  

  • بس، تمام ڈپلیکیٹ سیلز کو ہائی لائٹ کر دیا گیا ہے۔

  

  مزید پڑھیں: ڈپلیکیٹس کے ساتھ ایکسل ٹاپ 10 فہرست (2 طریقے)

  پریکٹس سیکشن

  نقطہ نظر مشق ہے. نتیجے کے طور پر، ہم نے ایک پریکٹس ورک بک منسلک کر دی ہے جہاں آپ ان طریقوں پر عمل کر سکتے ہیں۔

  

  نتیجہ

  یہ سب مضمون کے لیے ہے۔ یہ 7 مختلف طریقے ہیں ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو حذف کیے بغیر کیسے تلاش کریں۔ اپنی ترجیحات کی بنیاد پر، آپ بہترین متبادل کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا تاثرات ہیں تو براہ کرم انہیں تبصرے کے علاقے میں چھوڑ دیں۔