اس مضمون میں، میں اس بات پر بات کروں گا کہ آپ Microsoft Excel میں قدر کے لحاظ سے ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایکسل میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کے ساتھ کام کرتے ہوئے، اکثر ہمیں انہیں منظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایسی صورت میں، excel Sort آپشن ہمیں ورک شیٹ ڈیٹا کی ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کچھ لوگوں کی عمروں کو ان کے ناموں کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ ہم ڈیٹا کو حروف تہجی کے لحاظ سے ، عددی طور پر، تاریخ کے حساب سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ پریکٹس ورک بک جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا کو قدر کے لحاظ سے ترتیب دینے کے 5 آسان طریقے

1. ایکسل ڈیٹا کو ایک کالم میں قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں

فرض کریں کہ ہمارے پاس درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے جس میں کئی لوگوں کے نام اور ان کی عمریں ہیں۔

اب میں پہلے اوپر والے لوگوں کی عمریں ترتیب دوں گا۔ پھر میں ان کے نام بھی ترتیب دوں گا۔

اسٹیپس:

• لوگوں کی عمروں کو ترتیب دینے کے لیے، کالم C<کی عمر کی قدریں منتخب کریں۔ 2> پہلے۔

• پھر، صعودی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے، ڈیٹا > A پر جائیں ترتیب دیں اور فلٹر کریں سیکشن سے Z آئیکن پر (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔

• نتیجتاً، ذیل میں انتباہ ترتیب دیں ڈائیلاگ ظاہر ہوگا، منتخب کریں انتخاب کو پھیلائیں لوگوں کے نام ترتیب دی گئی عمر کے مطابق ترتیب دینے کے لیے۔
• بعدکہ، SORT دبائیں.
• اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ منتخب کالم میں ڈیٹا کو چھانٹنا باقی ڈیٹا کو متاثر کرے تو پھر موجودہ انتخاب کے ساتھ جاری رکھیں کو منتخب کریں۔

• آخر میں، آپ کو نیچے کا نتیجہ نظر آئے گا۔ لوگوں کی عمر کی قدریں صعودی ترتیب میں ترتیب دی جاتی ہیں۔

• اسی طرح، آپ ڈیٹا جا کر اوپر کی عمر کے ڈیٹا کو نزولی ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ > Z سے A آئیکن۔

⏩ نوٹ:

آپ کالم B کے ناموں کو حروف تہجی کے نزولی/صعودی ترتیب میں بھی درج ذیل مراحل پر عمل کرتے ہوئے ترتیب دے سکتے ہیں۔

اسٹیپس:

• منتخب پہلے نام۔
• پھر ڈیٹا > A سے Z / Z سے A آئیکن پر جائیں۔

• نتیجتاً، یہ نتیجہ ہے جو ہمیں ملے گا۔ آپ اس عمل کو تاریخ کی اقدار کو منظم کرنے کے لیے بھی لاگو کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیں اور فلٹر کریں ( ایک مکمل گائیڈ لائن)

2. ڈیٹا کو رینج یا ٹیبل میں قدر کے لحاظ سے ترتیب دینا

آئیے کہتے ہیں کہ ہمارے پاس درج ذیل ڈیٹا رینج ہے جس میں کئی لوگوں کے نام، عمر، پیشے، رہائشی شہر شامل ہیں۔ وغیرہ۔

اب، میں اوپر والے رینج کو لوگوں کے ناموں کی بنیاد پر صعودی ترتیب میں ترتیب دوں گا۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، کالم میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں (یہاں سیل B7 )۔
• پھر، ڈیٹا<پر جائیں۔ 2> > A سے Z آئیکن (دیکھیں۔اسکرین شاٹ)۔

• نتیجتاً، ایکسل درج ذیل نتیجہ لوٹائے گا۔ کالم B میں تمام ناموں کے ڈیٹا کو ترتیب دیا گیا ہے اور اس وجہ سے باقی کالموں میں ڈیٹا کی ترتیب کو اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے رینج کو کیسے ترتیب دیں (6 مثالیں)

3. ایکسل میں حسب ضرورت ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں

ہم متعدد کالموں میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں اختیار استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، ہم اپنی مرضی کی فہرست بنا سکتے ہیں، اور اس طرح فہرست کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔

3.1۔ ڈیٹا کو ایک سے زیادہ کالموں میں ترتیب دیں

سب سے پہلے، میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب اختیار کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ملٹی لیول میں قدروں کے مطابق ترتیب دوں گا۔ اس آپشن کو استعمال کرتے ہوئے ہم ڈیٹا کو متعدد کالموں میں ترتیب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ:

• ابتدائی، نیچے دیے گئے ڈیٹا سیٹ میں سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور <1 پر جائیں۔>ڈیٹا > ترتیب دیں ۔

• نتیجے کے طور پر، ترتیب دیں ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے اوپر۔
• اس کے بعد، پہلے لیول کے لیے، Sort by ڈراپ ڈاؤن سے کالم کا نام منتخب کریں۔
• پھر Add Level<2 پر کلک کریں۔> جیسا کہ میں مزید دو لیولز شامل کرنا چاہتا ہوں، میں لیول شامل کریں دو بار کلک کروں گا۔

• اس کے نتیجے میں، آپ کو نیچے نظر آئے گا۔ لیولز کو Sort ڈائیلاگ میں شامل کیا جاتا ہے۔ اب، ان کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں، پھر ترتیب دیں اور آرڈر کو چیک کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

• آخر میں، ہمیں ذیل کا نتیجہ ملے گا۔

3.2 اپنی مرضی کی فہرست کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دیں

بعض اوقات ہمیں اپنی مرضی کی فہرست کی بنیاد پر ڈیٹا کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طریقہ میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ آپ کس طرح اپنی مرضی کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ بعد میں میں اپنی مرضی کی فہرست کے مطابق اقدار کو ترتیب دوں گا۔

آئیے فرض کریں، نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں، کہ 3 مختلف پیشے درج ہیں۔ میں فہرست کے مطابق پیشہ کالم کو ترتیب دوں گا: وکیل ، انجینئر ، صحافی ۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، اپنے ڈیٹا سیٹ سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور ڈیٹا > ترتیب دیں <پر جائیں 2> ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس لانے کے لیے۔
• اگلا، ترتیب دیں ڈائیلاگ سے، آرڈر ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور منتخب کریں اپنی مرضی کی فہرست آپشن۔ اس کے بعد ٹھیک ہے دبائیں۔

• اس کے نتیجے میں، اپنی مرضی کی فہرست ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے، پر کلک کریں۔ نئی فہرست ، فہرست کے آئٹمز کو فہرست اندراجات باکس میں ٹائپ کریں اور شامل کریں پر کلک کریں۔
  • فہرست کو اپنی مرضی کی فہرست میں شامل کرنے کے بعد، ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے کو دبائیں۔

  

  • اب ہم ترتیب دیں ڈائیلاگ پر واپس آئے ہیں، پیشہ کالم میں اپنی مرضی کی فہرست کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  • آخر میں، ہمیں ذیل کا نتیجہ ملے گا۔ تمام ڈیٹا کو فہرست کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے: وکیل ، انجینئر ، صحافی ۔

  

  <0 مزید پڑھیں: ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کیسے بنائیں (بنانا اور استعمال کرنا دونوں)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں ڈیٹا چھانٹنے کے فوائد (تمام خصوصیات شامل ہیں)
• ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے ترتیب کو کیسے ہٹایا جائے (آسان اقدامات کے ساتھ)
• ایکسل نمبروں کو درست طریقے سے ترتیب نہیں دے رہا ہے (حل کے ساتھ 4 وجوہات)
• میکروس کے بغیر ایکسل میں خودکار طریقے سے چھانٹنے کا طریقہ (3 طریقے)
• [فکسڈ]: سیل کلر کے لحاظ سے ترتیب دیں جو ایکسل میں کام نہیں کر رہا ہے (3 حل)

4. ڈیٹا کو قدر کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے Excel SORT فنکشن کا استعمال کریں

اس بار، میں ڈیٹا کو قدر کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے ایکسل میں SORT فنکشن استعمال کروں گا۔ اگر آپ Excel 365 / Excel 2021 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو بہت تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، نیچے دیئے گئے فارمولے کو سیل E5 میں ٹائپ کریں اور دبائیں Enter ۔

• فارمولہ داخل کرنے پر، ہمیں نیچے کا نتیجہ ایک صف میں ملے گا۔

یہاں، SORT فنکشن ڈیٹا کو رینج B5:C14 کالم 2 کے لحاظ سے آرڈر کرتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں Sort Function کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)

5. INDEX، MATCH اور amp; عددی قدر کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے چھوٹے فنکشنز

اس طریقہ میں، میں INDEX ، MATCH، ROW اور amp; چھوٹے فنکشنز۔ مثال کے طور پر، میں مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں لوگوں کے نام متعلقہ کے مطابق آرڈر کروں گا۔عمریں۔

مرحلہ:

• درج ذیل فارمولے کو سیل F5 میں ٹائپ کریں اور Enter کو دبائیں۔

• نتیجے کے طور پر، ایکسل نیچے کی صف میں نتیجہ واپس کرے گا۔ عمر کی تمام اقدار کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

• ROW(A1:A10)

یہاں ROW فنکشن رینج A1:A10 میں قطار کا نمبر لوٹاتا ہے جو ہے:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

اس کے بعد، SMALL فنکشن رینج میں k-ویں سب سے چھوٹی قدریں لوٹاتا ہے۔ C5:C14 بطور:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

اب، MATCH فنکشن واپس آئے گا:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

پھر، فارمولے کا اوپر والا حصہ واپس آتا ہے:

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

آخر میں، INDEX فنکشن ذیل کا نتیجہ لوٹاتا ہے:

{ ملر }

مزید پڑھیں : ایکسل میں نمبروں کو کیسے ترتیب دیں (8 فوری طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• ہم n سیل ویلیو پر بھی دائیں کلک کر کے Sort اختیار حاصل کریں۔

• متبادل طور پر، آپ کو ملے گا۔ راہ ہوم > ترمیم کرنا گروپ کی پیروی کرتے ہوئے ترتیب اختیار> چھانٹیں & فلٹر ۔

• آپ ڈیٹا کو سیل کا رنگ ، فونٹ کا رنگ ، <کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ 1>مشروط فارمیٹنگ کا آئیکن وغیرہ

نتیجہ

مذکورہ مضمون میں، میں نے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے کئی طریقوں پر بات کرنے کی کوشش کی ہے۔ ایکسل میں قدر کے لحاظ سے تفصیل سے۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔