ایکسل میں گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر کیسے شامل کریں (2 فارمولز)

Hugh West

30-05-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

ہم ایکسل میں زیادہ تر سرکاری اور کاروباری مقاصد کے لیے کام کرتے ہیں۔ کبھی کبھی ہمیں گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں ایک گروپ کے ذریعہ ترتیب نمبر کو شامل کرنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کرنے جا رہے ہیں۔ گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر کا مطلب ایک مخصوص گروپ کے تمام اراکین کو ترتیب نمبر دینا ہے۔

ایسے نمبر یا الفاظ ہو سکتے ہیں جن کو متعلقہ ترتیب نمبر دینے کی ضرورت ہے۔ اس موضوع کی وضاحت کے لیے ہم نے ایک دکان کی فروخت کی مختلف رقم کا ڈیٹا سیٹ بنایا ہے۔ اب ہم انہیں ترتیب نمبر دیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

5> Sequence Number by Group.xlsx

ایکسل میں گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر شامل کرنے کے 2 طریقے

ہم بحث کریں گے COUNTIF اور IF اس مضمون میں گروپ کے ذریعہ ترتیب نمبر کے عنوان سے متعلق کام کرتا ہے۔ ہموار ڈیٹا پریزنٹیشن کے لیے، پہلے ڈیٹا کو کسی بھی ترتیب میں ترتیب دیں جیسے صعودی یا نزولی ترتیب۔

طریقہ 1: COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر داخل کرنا

COUNTIF کا تعارف فنکشن

COUNTIF ایک سٹیٹیکل فنکشن ہے۔ یہ دی گئی حالت کے ساتھ ایک رینج کے اندر سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔

  • فنکشن کا مقصد:

ایک رینج کے اندر سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے جو دی گئی شرط کو پورا کرتا ہے۔

  • نحو:

=COUNTIF(حد،معیار)

  • دلائل:

رینج – سیلز کی حد شمار۔

معیار – وہ معیار جو کنٹرول کرتا ہے کہ کن سیلز کو شمار کیا جانا چاہیے۔

سیکوینس نمبر شامل کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کے اقدامات

یہاں ہم COUNTIF فنکشن استعمال کریں گے تاکہ اپنے ڈیٹا رینج کے گروپ میں ہر سیل کے نمبروں کو شمار اور ترتیب دیں۔

مرحلہ 1: <1

  • سیل C5 پر جائیں۔
  • لکھیں COUNTIF فنکشن۔
  • پہلی دلیل کے لیے رینج منتخب کریں۔ یہاں، ہم رینج کی ابتدائی قیمت کے لیے مطلق حوالہ قدر استعمال کریں گے۔ اور اختتامی قدر یہ ہوگی کہ ہم کس سیل کے لیے ترتیب نمبر چاہتے ہیں۔
  • اب، دوسری دلیل میں، ہم معیار کو منتخب کریں گے۔ یہاں معیار وہ سیل ہوگا جس کے لیے ہم ترتیب نمبر چاہتے ہیں۔
  • تمام قدریں ڈالنے کے بعد ہمارا فارمولا یہ ہوگا:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

مرحلہ 2:

  • اب، دبائیں ENTER اور ہمیں اس کے لیے ترتیب نمبر ملے گا۔ سیل B5 ۔

مرحلہ 3:

  • اب، نیچے کھینچیں Cell C5 سے C10 Fill Handle آئیکن۔

یہاں ہمیں ترتیب نمبر ملتے ہیں۔ ہر گروپ کے لیے۔ ہمیں اس تصویر سے واضح نظر آئے گا کہ کس گروپ میں کتنے اراکین ہیں۔

طریقہ 2: گروپ کے لحاظ سے ترتیب نمبر شامل کرنے کے لیے Excel IF فنکشن

IF فنکشن کا تعارف

<0 IF فنکشن ان میں سے ایک ہے۔ایکسل میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے افعال۔ یہ دیے گئے ڈیٹا اور دی گئی شرائط کا منطقی موازنہ کرے گا۔ یہ بنیادی طور پر دو نتائج فراہم کرتا ہے۔ اگر شرط پوری ہو جاتی ہے تو یہ TRUE لوٹتا ہے، ورنہ FALSE ۔
  • فنکشن کا مقصد:

چیک کرتا ہے کہ آیا کوئی شرط پوری ہوئی ہے، اور اگر TRUE ، اور دوسری صورت میں FALSE ۔

  • نحو:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • دلائل کی وضاحت:
    • <16

    logical_test - سیل یا سیل کی ایک رینج کے لیے دی گئی شرط (لازمی)۔

    value_if_true - شرط پوری ہونے پر بیان کردہ بیان (اختیاری) .

    value_if_false - اگر شرط پوری نہیں ہوتی ہے تو وضاحتی بیان (اختیاری)۔

    ترتیب نمبر شامل کرنے کے لیے IF فنکشن استعمال کرنے کے اقدامات

    یہاں، ہم اپنے سیل کی قدروں کا ایک شرط کے ساتھ موازنہ کریں گے۔ اس کے بعد، ہم موازنہ کرنے والی اقدار کی بنیاد پر ترتیب نمبر تلاش کریں گے۔

    مرحلہ 1:

    • سیل C5 پر جائیں۔
    • IF فنکشن لکھیں۔
    • اب، پہلی دلیل میں شرط کی وضاحت کریں۔ ایک شرط مقرر کریں کہ سیل B5 اور B4 اس سیل میں برابر نہ ہوں۔ اگر شرط TRUE ہے، تو واپسی کی قیمت ہوگی بصورت دیگر، دلیل سیل C4 کے ساتھ 1 کا اضافہ کرے گی۔ یہاں C4 0، ہے کیونکہ ہمارے سیل C5 سے شروع ہوتے ہیں۔ تو، فارمولابن جاتا ہے:
    =IF(B5B4,1,C4+1)

    مرحلہ 2:

    • اب، ENTER، دبائیں اور ہمیں سیل B5 کے لیے ترتیب نمبر ملے گا۔

    مرحلہ 3:

    • اب، سیل C5 سے C10 تک Fill Handle آئیکن کو نیچے کھینچیں۔

    اب، گروپ کے لحاظ سے تمام سیلز کے لیے ترتیب نمبر حاصل کریں۔ اگر ہمارے ڈیٹا سیٹ کی قدریں بے قاعدہ ہیں، تو پہلے ہمیں قدروں کو صعودی یا نزولی ترتیب سے ترتیب دینا ہوگا۔

    ہر گروپ کے لیے ایک مقررہ ترتیب نمبر کیسے شامل کیا جائے؟

    ڈیٹا کو دوسرے طریقے سے پیش کرنے کے لیے ہم IF فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم ہر گروپ کو مقررہ ترتیب نمبر دے سکتے ہیں، گروپ کے ممبر کو نہیں۔

    اس کے لیے، ہم سرخی اور ڈیٹا کے درمیان ایک قطار ڈالتے ہیں، اور عمل ذیل میں دیا گیا ہے۔

    7 ، پہلی دلیل میں شرط کی وضاحت کریں۔ ایک شرط مقرر کریں کہ اس سیل میں سیل B6 اور B5 برابر ہوں۔ اگر درست ہے، تو واپسی ہوگی ورنہ، 1 سیل C5 کے ساتھ شامل کریں۔ تو، فارمولا بن جاتا ہے:

=IF(B6=B5,C5,C5+1)

مرحلہ 2:

  • اب، ENTER، دبائیں اور ہمیں سیل B6 کے لیے ترتیب نمبر ملے گا۔

مرحلہ 3:

  • اب، سیل C6 سے C11 تک فل ہینڈل آئیکن کو نیچے کھینچیں۔ ۔

یہاں، ہمیں اس کے لیے ترتیب نمبر ملے گا۔ہر گروپ. ترتیب نمبر کے ذریعے، ہم گروپس کی آسانی سے شناخت کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے وضاحت کی ہے کہ گروپ کے حساب سے ترتیب نمبر کیسے لگایا جائے۔ ہم نے COUNTIF اور IF فنکشنز کے ساتھ دو طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مفید ثابت ہوگا۔ اس موضوع سے متعلق کوئی بھی سوال بلا جھجھک پوچھیں۔

پچھلی پوسٹ Excel SUM فارمولہ کام نہیں کر رہا ہے اور 0 لوٹاتا ہے (3 حل)
اگلی پوسٹ ایکسل میں کلپ بورڈ کے ساتھ ایک مسئلہ ہے۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔