ایکسل میں خالی قطاریں حذف کریں (8 مناسب طریقے)

Hugh West

05-10-2023 ایڈوانسڈ ایکسل
  • اس کا اشتراک
Hugh West

ایک کیس کا تصور کریں جب آپ کے پاس ایکسل ورک شیٹ میں ڈیٹا کا ایک سیٹ ہو، اور آپ کو کچھ غیر ضروری خالی قطاریں نظر آئیں۔ اس میں کوئی شک نہیں کہ اس طرح کی غیر متوقع خالی قطاریں سب کو پریشان کرتی ہیں، کام کرنے میں خلل ڈالتی ہیں اور کام کی رفتار کو روکتی ہیں۔ لہذا، ایکسل میں اس طرح کے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرنے سے پہلے، ہم ان بیکار خالی قطاروں کو حذف کرنا چاہیں گے ۔ مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس اس کام کو انجام دینے کے لیے متعدد تکنیکیں اور طریقے ہیں۔ ہم ان میں سے 8 مثالوں اور مناسب مثالوں کے ساتھ دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ہم مندرجہ ذیل پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور اس کے ساتھ مشق کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔

خالی قطاروں کو حذف کریں 2>رقم، اور بونس ۔ اس کو دیکھتے ہوئے، اس ڈیٹاسیٹ میں قطار 6 ، 9 ، 11 ، اور 13 میں خالی قطاریں ہیں، ہم ان غیر ضروری قطاروں کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ > اتنی بڑی اور خالی قطاروں کی صرف ایک چھوٹی سی تعداد ہے، ہم قطاروں کو دستی طور پر ہٹا سکتے ہیں۔ ایسی صورت میں ایکسل کمانڈز، فنکشنز وغیرہ والے دیگر طریقوں کو نافذ کرنے سے یہ تیز تر ہوگا۔ یہ تکنیک صرف دو آسان مراحل پر مشتمل ہے۔ چلو دیکھتے ہیں. 👇

مرحلہ:

  • دبائیں اور دبائیں Ctrl کلید اور اس طرح F6:F14 .

  • ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب دیں اور amp پر جائیں فلٹر گروپ۔
  • فلٹر آپشن کو آن کریں۔
فلٹر آپشن کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ: Ctrl+Shift+L

  • ڈیٹا سیٹ کے ہیڈر پر موجود تمام آئیکنز میں سے کسی پر کلک کریں۔<13
  • سب کو غیر منتخب کریں > صرف 4 کو منتخب کریں۔
  • ٹھیک ہے دبائیں۔
    • 14>

    • حذف کریں موجودہ قطاریں طریقہ 1 میں بیان کردہ کسی بھی تکنیک کو استعمال کرکے۔
    • اب ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلٹر پر کلک کریں۔ آپشن اور اسے آف کر دیں۔

    فلٹر آپشن کو آف کرنے کے بعد، ڈیٹا سیٹ مندرجہ ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔

    • کالم F کالم کو منتخب کرکے اور سیاق و سباق سے ڈیلیٹ کمانڈ کو منتخب کرکے حذف کریں۔ مینو۔

    لہذا ہم نے بالکل خالی قطاروں کو حذف کردیا ہے اور اپنا نیا تازہ نظر آنے والا ڈیٹاسیٹ تیار کیا ہے۔ 👆

    7.3 INDEX، SMALL، ROW، اور ROWS فنکشنز کو یکجا کریں

    دوسرے آخری طریقہ میں، ہم ایکسل فارمولہ لے کر آئے ہیں۔ یہ طریقہ صرف دو مراحل میں کام کرتا ہے۔ آئیے نیچے دیکھتے ہیں۔ 👇

    مرحلہ:

    • بس کاپی ڈیٹا سیٹ کے ہیڈرز اور پیسٹ اسے کسی مناسب جگہ پر ، یہاں سیل G4 میں۔
    • مندرجہ ذیل فارمولہ کو سیل G5 میں ٹائپ کریں اور دبائیں دبائیں۔
    =IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

    📌 اگر آپ کے پاس نہیں ہے۔ MS Excel 365 ، پھر دبائیں Ctrl+Shift+Enter ۔

    • فل ہینڈل آئیکن کو دائیں اور نیچے کے سرے پر گھسیٹیں۔ ڈیٹا سیٹ کا۔

    بس۔ مندرجہ ذیل تصویر دیکھیں۔ 👇

    🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

    ⮞ ROWS(B$5:B5)

    ROWS فنکشن رینج میں قطاروں کی تعداد واپس کرتا ہے B$5:B5 .

    آؤٹ پٹ: 1 ۔

    ⮞ ROW(B$5:B$14)

    ROW فنکشن رینج B$5:B کا قطار نمبر لوٹاتا ہے $14 .

    آؤٹ پٹ: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

    ⮞ B$5:B$14""

    آؤٹ پٹ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

    <0 ⮞ IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14))

    IF فنکشن رینج B$5 چیک کرتا ہے :B$14 چاہے یہ شرط کو پورا کرتا ہے، اور درج ذیل کو لوٹاتا ہے۔

    آؤٹ پٹ: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

    ⮞ SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5))

    <0 SMALL فنکشن مندرجہ بالا صف کی سب سے چھوٹی قدر کا تعین کرتا ہے۔

    آؤٹ پٹ: {5}

    ⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14""، ROW(B$5:B$14)))،ROWS(B$5:B5)))، "")

    آخر میں، INDEX فنکشن B:B رینج اور 5ویں قطار سے قدر لوٹاتا ہے، جیسا کہ SMALL فنکشن کے ذریعہ کہا جاتا ہے۔ IFERROR فنکشن صرف ایکسل ایرر ویلیوز سے آؤٹ پٹ کو تازہ رکھنے کے لیے ہے۔

    آؤٹ پٹ: {Matt}

    پڑھیںمزید: ایکسل میں خالی قطاروں کو کیسے حذف کریں (6 طریقے)

    8. تمام خالی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ایکسل پاور کوئری ٹول کا استعمال کریں

    The Power Query ایک زبردست ایکسل ٹول ہے، اور آپ اسے متعدد مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم خالی قطاروں کو حذف کرتے ہوئے اس ٹول کو اپنے مقصد کے لیے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔ 👇

    مرحلہ:

    • ڈیٹا ٹیب پر جائیں > حاصل کریں & ڈیٹا کو تبدیل کریں " گروپ > " ٹیبل/رینج سے " اختیار منتخب کریں۔

      ایک " ٹیبل بنائیں " ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

    • پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں B4:E14 ۔
    • دبائیں OK ۔

    The “ Power Query Editor " ونڈو نمودار ہو گئی ہے۔

    • ہوم ٹیب پر جائیں > قطاریں کم کریں ڈراپ ڈاؤن مینو
    • قطاریں ہٹائیں ڈراپ ڈاؤن > خالی قطاریں ہٹائیں ۔

    خالی قطاریں حذف کر دی گئی ہیں۔ درج ذیل تصویر دیکھیں۔

    • فائل > پر جائیں منتخب کریں کولس اور لوڈ ٹو آپشن۔

    ڈیٹا درآمد کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

    • منتخب کریں 1 > دبائیں ٹھیک ہے ۔

    بس۔ آؤٹ پٹ ڈیٹا سیٹ بغیر کسی خالی قطار کے تیار ہے۔

    اب، اگر آپ ٹیبل فارم کو رینج <میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ 2> فارمآپ کو کچھ مزید مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

    ڈیٹا سیٹ کو رینج فارم میں تبدیل کرنا:

    مرحلہ:

    • ٹیبل ڈیزائن ٹیب پر جائیں > ٹولز گروپ > منتخب کریں رینج میں تبدیل کریں ۔
    • دبائیں ٹھیک ہے ۔

    ہم نے ڈیٹا سیٹ کو کامیابی کے ساتھ تبدیل کردیا ہے۔ رینج فارم میں۔

    سیلز اور بونس کالم ڈیٹا جنرل نمبر قسم میں ہے۔ آپ آسانی سے نمبر کی قسم تبدیل کر سکتے ہیں۔ بس ان دو مراحل پر عمل کریں۔

    1۔ دو کالم کو منتخب کریں۔

    2. ہوم ٹیب پر جائیں > نمبر گروپ > اکاؤنٹنگ نمبر فارمیٹ کو منتخب کریں۔

    بس۔ درج ذیل تصویر دیکھیں۔

    مزید پڑھیں: قطاریں حذف کرنے کے لیے ایکسل شارٹ کٹ (بونس تکنیک کے ساتھ)

    اختتامی الفاظ

    لہذا، ہم نے ایکسل میں خالی قطاروں کو حذف کرنے کے 8 طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ تمام طریقے کارآمد پائیں گے۔ مزید یہ کہ، ورک بک آپ کے لیے ڈاؤن لوڈ اور خود مشق کرنے کے لیے موجود ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات، تبصرے، یا کسی قسم کی رائے ہے، تو براہ کرم مجھے کمنٹ باکس میں بتائیں۔ اور مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI دیکھیں۔

    خالی قطاریں منتخب کریں ۔

  • دائیں کلک کریں > سیاق و سباق مینو پر جائیں > ڈیلیٹ کمانڈ پر کلک کریں۔
ڈیلیٹ کمانڈ کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ ہے: Ctrl + –

بس! ہم نے بیکار خالی قطاروں کو آسانی سے صاف کر دیا ہے۔ 👇

💡  یاد رکھیں:

مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی قطاریں کیسے ہٹائیں

2. Excel Sort Command

استعمال کریں Sort کمانڈ خالی قطاروں کو ڈیٹاسیٹ کے نیچے کی طرف ہٹا دیتی ہے۔ نتیجے کے طور پر، ڈیٹاسیٹ بے معنی خالی قطاروں سے چھٹکارا پاتا ہے۔ آئیے ورک فلو دیکھتے ہیں۔ 👇

مرحلہ:

  • ڈیٹا ٹیب پر جائیں > چھانٹیں اور فلٹر کریں گروپ۔
  • چھوٹی سے بڑی سے چھانٹیں پر کلک کریں یا، سب سے چھوٹے سے چھوٹا پر کلک کریں۔

آخر میں، خالی قطاروں کو نیچے تک ترتیب دیا جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل تصویر نتیجہ دکھاتی ہے۔ 👇

💡  یاد رکھیں:

اگر ڈیٹا سیٹ میں سیریل نمبرز کے لیے کالم ہے تو ہمیں ترتیب کو منتخب کرنا ہوگا سب سے چھوٹے سے بڑے آپشن تاکہ سیریل نمبرز تبدیل نہ ہوں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاروں کو کیسے حذف کریں

3. گو ٹو سپیشل کمانڈ کا استعمال کریں

یہ کمانڈ خالی سیلز کو منتخب کرتی ہے۔ اس کے بعد، ہم کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + – کا استعمال کرتے ہوئے خالی قطاروں کو حذف کر سکتے ہیں یا، سیاق و سباق مینو میں ڈیلیٹ کمانڈ۔ تو آئیے اس طریقہ کو مرحلہ وار دیکھتے ہیں۔👇

مرحلہ:

  • کوئی بھی کالم یا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں۔
کالم/ پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کے لیے، پہلے سیل کو منتخب کریں، پھر Shift کلید کو دبائے رکھیں اور پھر آخری سیل کو منتخب کریں۔

  • پر جائیں ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ۔
  • پر جائیں تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو > اسپیشل پر جائیں کمانڈ۔

اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ 6> شارٹ کٹ : دبائیں Ctrl + G > Go To ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا > دبائیں خصوصی ۔

  • منتخب کریں خالی ریڈیو بٹن > دبائیں ٹھیک ہے ۔

ہم درج ذیل اسکرین شاٹ سے دیکھ سکتے ہیں کہ خالی سیل کے ساتھ متوقع خالی قطاریں بھی منتخب کی گئی ہیں۔

اب، آئیے منتخب قطاروں کو حذف کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔

  • دبائیں Ctrl + – ۔

حذف کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

  • پوری قطار ریڈیو بٹن کو منتخب کریں > دبائیں ٹھیک ہے ۔

آپ سیاق و سباق مینو میں حذف کریں اختیار استعمال کرکے بھی حذف کرسکتے ہیں جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔ طریقہ۔

بس۔ ہم نے غیر ضروری خالی قطاریں ہٹا دی ہیں۔ ہم نے مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں نتیجہ خیز ڈیٹاسیٹ دکھایا ہے۔ 👆

مزید پڑھیں: ایکسل میں ان قطاروں کو کیسے حذف کریں جو ہمیشہ کے لیے جاری رہیں (4 آسان طریقے)

4. ایکسل فائنڈ کمانڈ کا استعمال کریں

یہ طریقہ پچھلے طریقہ سے بہت ملتا جلتا ہے۔ فرق ہم خالی قطاروں کو منتخب کرنے کے طریقے میں ہے۔ آئیے آگے بڑھیں۔ 👇

مرحلہ:

  • ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم گروپ۔
  • دی تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن > تلاش کریں کمانڈ۔

ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام تلاش کریں اور تبدیل کریں ظاہر ہوگا۔

ہم کی بورڈ پر Ctrl + H دبانے سے بھی تلاش کریں اور بدلیں تک پہنچ سکتے ہیں۔

اب، ایک ایک کرکے درج ذیل اقدامات انجام دیں۔

    <12
شیٹکے اندر۔
  • قطاروں سے تلاش کریں۔
  • دیکھیں اقدار ۔
  • نشان زد کریں مکمل سیل مواد سے مماثل کریں چیک باکس۔
  • دبائیں سب تلاش کریں ۔

    • <26

    جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، تمام 4 خالی قطاریں پاپ اپ باکس میں دکھائی جارہی ہیں۔ 👇

    • ان سب کو Ctrl + A دبا کر منتخب کریں۔
    • دبائیں بند کریں ۔

    • مندرجہ بالا حصوں میں بیان کردہ ایک مناسب طریقہ استعمال کرتے ہوئے، ان سب کو حذف کریں ۔

    آؤٹ پٹ جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ 👇

    5. ایکسل آٹو فلٹر فیچر استعمال کریں

    ہم ایکسل میں فلٹر آپشن کا استعمال کرکے خالی قطاروں کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔ یہ ہیں اقدامات۔ 👇

    مرحلہ:

    • ہیڈر سمیت ڈیٹا کی پوری رینج کو منتخب کریں، B4:E14 ۔
    • ڈیٹا ٹیب پر جائیں > چھانٹیں اور فلٹر گروپ > اس پر کلک کرکے فلٹر آپشن کو آن کریں۔

    فلٹر آپشن کو آن کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ یہ ہے: Ctrl+Shift+L

    • ڈیٹا سیٹ کے ہیڈرز کے تمام شبیہیں دکھا رہے ہیں۔
    • سب کو غیر منتخب کریں > صرف خالی جگہیں کو منتخب کریں۔
    • ٹھیک ہے دبائیں۔

    مواد والی تمام قطاریں غائب ہو گئی ہیں۔ . اب صرف خالی قطاریں نظر آ رہی ہیں۔

    • طریقہ 1 میں بیان کردہ کسی بھی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے خالی قطاروں کو حذف کریں۔

    اگرچہ ہم نے خالی قطاروں کو کامیابی سے حذف کر دیا ہے، لیکن ہم ڈیٹاسیٹ کو بھی ایسے دیکھتے ہیں جیسے ہم نے ڈیٹا کے ساتھ تمام قطاریں حذف کر دیں۔ ہمیں ڈیٹا کے ساتھ قطاروں کو بازیافت کرنا ہے اور اس کے ساتھ ڈیٹاسیٹ کو ایک انفلٹرڈ فارم گانے میں تبدیل کرنا ہے۔

    • ڈیٹا سیٹ کے ہیڈرز کے تمام شبیہیں دکھاتے ہوئے کسی پر کلک کریں۔
    • سب کو منتخب کریں > دبائیں ٹھیک ہے ۔

    ہمیں اپنا اصل ڈیٹاسیٹ واپس مل گیا ہے جو اب بغیر کسی خالی قطار کے ہے۔ اگلا کام اسے غیر فلٹر شدہ شکل میں تبدیل کرنا ہے۔

    • ڈیٹا سیٹ میں بے ترتیب سیل پر کلک کریں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ .
    • ترتیب اور amp پر جائیں فلٹر گروپ > فلٹر کمانڈ پر کلک کریں۔

    فلٹر شدہ فارم ختم ہوگیا ہے اور ڈیٹاسیٹ اپنی مطلوبہ نارمل شکل میں ہے۔ 👇

    ایکفلٹر آپشن کو استعمال کرنے کا متبادل طریقہ:

    ہم فلٹر آپشن کو استعمال کرنے کا متبادل طریقہ آزما سکتے ہیں۔ اس بار ہم ڈیٹاسیٹ سے خالی قطاروں کو حذف نہیں کر سکتے، لیکن ہم انہیں اپنے وژن سے ہٹا سکتے ہیں۔ کچھ معاملات میں، یہ طریقہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ تو، آئیے دیکھتے ہیں! 👇

    مرحلہ:

    • ڈیٹا سیٹ پر فلٹر کمانڈ کو لاگو کریں جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے۔
    • کسی بھی پر کلک کریں ڈیٹاسیٹ کے ہیڈرز کے تمام آئیکن دکھا رہا ہے۔

    • (خالی جگہوں) سے نشان ہٹا دیں۔ چیک باکس > دبائیں ٹھیک ہے ۔

    ہم نے خالی قطاروں کو ڈیٹاسیٹ سے غائب کردیا ہے! ہمیں فلٹر آپشن آن رکھنا ہوگا۔ 👇

    💡  یاد رکھیں:

    واضح رہے کہ اگر ہم فلٹر آپشن کو آف کر دیتے ہیں، خالی قطاریں دوبارہ نظر آئیں گی!

    مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کے ساتھ قطاروں کو فلٹر اور حذف کرنے کا طریقہ (2 طریقے)

    <1 اسی طرح کی ریڈنگز

    • اگر ایک سیل ایکسل میں خالی ہے تو قطار کو کیسے حذف کریں (4 طریقے)
    • خالی کو ہٹانے کا فارمولا ایکسل میں قطاریں (5 مثالیں)
    • ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاریں حذف کریں (3 طریقے)
    • ایکسل میں منتخب قطاروں کو کیسے حذف کریں(8 نقطہ نظر )
    • ایکسل میں ایک مخصوص قطار کے نیچے تمام قطاروں کو کیسے حذف کریں (6 طریقے)

    6. ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر کمانڈ استعمال کریں

    ایڈوانسڈ فلٹر اختیار مائیکروسافٹ ایکسل میں واپس لینے کے لیے ایک اور مفید ٹول ہے۔نظر سے بیکار خالی قطاریں. آئیے درج ذیل اقدامات دیکھیں۔ 👇

    اقدامات:

    سب سے پہلے، ہمیں ایک فلٹر کے معیار کی حد ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے،

    • سیل G4 میں سیلز پرسن نام کے ہیڈر کے ساتھ ایک نیا ڈیٹا کالم بنائیں۔
    • سیل G5 میں >"" ٹائپ کریں۔

    • ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب دیں & فلٹر گروپ > ایڈوانسڈ آپشن پر کلک کریں۔

    42>

    اعلی درجے کا فلٹر ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

    • پر کلک کریں۔ " فہرست کو فلٹر کریں، جگہ پر " ریڈیو بٹن۔
    • اس کے بعد، پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرکے " فہرست کی حد " کو منتخب کریں B4:E14 ۔

    • رینج کو منتخب کرکے " معیار کی حد " کو منتخب کریں G4:G5 .

    مرحلہ 3 مکمل کرنے کے بعد & 4، ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس مندرجہ ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔

    • دبائیں ٹھیک ہے ۔

    مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ ظاہر کرتا ہے کہ ہم نے ڈیٹا سیٹ سے خالی قطاروں کو کامیابی کے ساتھ واپس لے لیا ہے۔ 👇

    لیکن نیلا اور غیر ترتیب وار قطار کے نمبر 5,7,8,10,12 اور 14 ظاہر کرتے ہیں کہ خالی قطاریں نظروں سے اوجھل ہونے کے باوجود وہاں موجود ہیں۔ اگر آپ انہیں واپس چاہتے ہیں تو آپ نیلے قطار کے نمبروں کے درمیان صرف ڈبل کلک کریں اور وہ دوبارہ ظاہر ہوں گے!

    مزید پڑھیں: ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو کیسے حذف کریں (5 طریقے)

    7. کئی استعمال کریں۔خالی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ایکسل فارمولے

    7.1 ایکسل فلٹر فنکشن کا استعمال کریں

    اس طریقے میں، ہم فلٹر فنکشن استعمال کرنے جارہے ہیں جو کہ ایک ڈائنامک ارے فنکشن ہے صرف Excel 365 میں دستیاب ہے۔

    یہاں کی خاصیت یہ ہے کہ آپ کو اوپری بائیں سب سے زیادہ سیل میں صرف ایک بار فارمولہ داخل کرنا ہوگا۔ نتائج مخصوص رینج کے باقی خلیوں میں پھیل جائیں گے۔ مزید برآں، اگر ہم اپنے ڈیٹا سیٹ میں مزید قطاریں شامل کرتے ہیں، تو فنکشن خود بخود نئی قطاروں پر بھی لاگو ہو جائے گا۔

    آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے۔ 👇

    مرحلہ:

    • ہیڈر کے نام کاپی کریں اور پیسٹ کریں انہیں نئی ​​جگہ (یہاں، سیل G4 ) فارمیٹنگ کے ساتھ۔
    • سیل G5 میں فلٹر فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
    =FILTER(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14""))

    • دبائیں Enter .

    تو مندرجہ ذیل تصویر سے پتہ چلتا ہے کہ ہم نے تمام خالی قطاروں کو کامیابی کے ساتھ ہٹا دیا ہے اور ڈیٹاسیٹ کو مطلوبہ صاف شکل دے دی ہے۔

    🔎 فارمولہ کیسے ہوتا ہے کام؟

    جیسا کہ ہم حذف کرنے کے لیے خالی قطاریں تلاش کر رہے ہیں، ہر خالی قطار کے سیل خالی ہوں گے۔ لہذا ہم نے سب سے پہلے خالی خلیات کو تلاش کرنے کے لئے معیار ڈیزائن کیا ہے. پھر بولین منطق کا استعمال کرتے ہوئے، ہم نے خالی خلیوں کو حذف کر دیا ہے، دوسرے لفظوں میں، خالی قطاریں۔

    ⮞ E5:E14"

    خالی سٹرنگ کے ساتھ نہیں آپریٹر کا مطلب ہے خالی نہیں ۔ رینج میں ہر سیل میں E5:E14 ،نتیجہ مندرجہ ذیل کے طور پر ایک صف ہو گا:

    آؤٹ پٹ: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

    ⮞ اسی طرح، D5:D14"" ، C5:C14"" اور B5:B14"" کے لیے ، نتائج یہ ہوں گے:

    D5:D14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

    <0 C5:C14""= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

    B5:B14""= { سچ؛ غلط؛ سچ؛ سچ؛ غلط؛ سچ؛ غلط؛ سچ؛ غلط؛ سچ

    ⮞ (B5:B14")*(C5: C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")

    آؤٹ پٹ: {1;0;1;1;0;1;0;1 ؛0;1}

    ⮞ فلٹر(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14 "")*(E5:E14""))

    آخر میں، فلٹر فنکشن صف B5:B14 سے آؤٹ پٹ واپس کرتا ہے، جو مماثل ہے معیار۔=

    آؤٹ پٹ: {"میٹ","گوشت",200,10;"لی","سمندری غذا",450,22.5;"آدم","کپڑے",1000, 50;"ہاپکنز","بچوں کے کھلونے",780,39;"نک","کپڑے",890,44.5;"کرس","کاسمیٹکس",2550,127.5}

    7.2 استعمال کریں COUNTBLANK فنکشن

    کاونٹ بلینک فنکشن n ایک مخصوص رینج میں خالی خلیوں کی تعداد لوٹاتا ہے۔ اگرچہ یہ خالی خلیات سے متعلق ہے، ہم اس فنکشن کو اپنے مقصد کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر دیکھتے ہیں۔ 👇

    اسٹیپس:

    • ڈیٹا سیٹ کے دائیں جانب " خالی " نام کا کالم شامل کریں۔
    • فارمولہ ٹائپ کریں ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ سیل F5 میں۔

    • فل کو گھسیٹیں ہینڈل کا آئیکن حد سے زیادہ ہے۔
    پچھلی پوسٹ ایکسل چارٹ میں ڈیٹا کے دو سیٹوں کا موازنہ کیسے کریں (5 مثالیں)
    اگلی پوسٹ ایکسل میں درجہ بندی کیسے بنائیں (3 آسان طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔