فہرست کا خانہ
Excel مختلف فنکشنز کا استعمال کرکے مختلف معیارات کی بنیاد پر آسانی سے دوسری شیٹ سے ڈیٹا کھینچ سکتا ہے۔ ہمیں مختلف شیٹس کے لیے بار بار ڈیٹا ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آج ہم ایکسل کے ان فنکشنز کے ایک اور استعمال کے بارے میں جاننے جا رہے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
مندرجہ ذیل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ورزش کریں۔
Criteria.xlsx کی بنیاد پر کسی اور شیٹ سے ڈیٹا کھینچیں
4 ایکسل میں معیار کی بنیاد پر کسی اور شیٹ سے ڈیٹا کھینچنے کے طریقے
1 کسی اور شیٹ سے ڈیٹا نکالنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر کا استعمال
ایڈوانسڈ فلٹر معیارات کی بنیاد پر کسی دوسری شیٹ سے ڈیٹا نکالنے کا سب سے عام اور آسان ترین طریقہ ہے۔ آئیے غور کریں، ہمارے پاس گاہک کا ڈیٹاسیٹ اور ان کی ادائیگی کی تاریخ ہے۔ اگلی اسپریڈ شیٹ میں، ہم ان صارفین کی تفصیلات نکالنے جا رہے ہیں جنہوں نے کارڈ کے ذریعے ادائیگی کی۔
STEPS:
- 12 کمانڈز کے گروپ کو فلٹر کریں۔
- اب ڈائیلاگ باکس میں، 'کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کو منتخب کریں۔<13
- ماخذ شیٹ سے فہرست کی حد کو منتخب کریں۔
- پھر معیار کی حد پر کلک کریں اور ڈیٹا کی بنیاد پر رکھیں۔ ہمارے مطلوبہ معیار پر۔
- اس کے بعد، اس سیل کو منتخب کریں جہاں ہم نکالے گئے ڈیٹا کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں3
مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے
2. دوسرے سے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے ایکسل میں VLOOKUP فارمولے کا استعمال شیٹ
VLOOKUP کا مطلب ہے Verticle Lookup ۔ کسی کالم میں مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے کے لیے، ہم VLOOKUP فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ یہاں صارفین کا ڈیٹا سیٹ ہے۔
ہم ایک اور اسپریڈشیٹ ' Sheet2 ' سے گمشدہ ڈیٹا داخل کرنے جا رہے ہیں۔
>>>> 14> =VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)➧ نوٹ: یہاں سب سے پہلے ہم نے وہ لوک اپ ویلیو ڈالی جسے ہم اگلی شیٹ میں تلاش کرنا چاہتے تھے۔ پھر اگلی شیٹ سے شیٹ کی حد منتخب کریں۔ اس کے علاوہ، وہ کالم نمبر داخل کریں جس میں ہم ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، عین مطابق میچ کے لیے، ہم لکھتے ہیں 0 ۔
- اب Enter کو دبائیں۔
- اس کے بعد فارمولے کو کالم کے ذریعے نیچے گھسیٹیں۔
- آخر میں، ہم نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: VLOOKUP کے ساتھ ایک ایکسل ورک شیٹ سے ڈیٹا کو خود بخود دوسری میں منتقل کریں
اسی طرح کی ریڈنگز
- متن کو کیسے درآمد کریں ایکسل میں ایک سے زیادہ حد بندیوں کے ساتھ فائل (3 طریقوں)
- ٹیکسٹ فائل سے ایکسل میں ڈیٹا درآمد کریں (3 طریقے)
- سے ڈیٹا کیسے درآمد کریں ویب سائٹ کو محفوظ بنائیںایکسل (فوری اقدامات کے ساتھ)
- پائپ ڈیلیمیٹر کے ساتھ ایکسل کو ٹیکسٹ فائل میں تبدیل کریں (2 طریقے)
- کالموں کے ساتھ نوٹ پیڈ کو ایکسل میں کیسے تبدیل کریں (5 طریقے)
3. INDEX اور amp; دوسرے سے ڈیٹا حاصل کرنے کے فنکشنز کو میچ کریں
INDEX & میچ فنکشنز کومبو Microsoft Excel میں فہرست کے کسی خاص حصے سے قدر واپس کرنے کے لیے ایک مقبول اور طاقتور ٹول ہے۔ اس کومبو کا استعمال کرتے ہوئے، ہم معیار کی بنیاد پر کسی اور شیٹ سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہمارے پاس ان کی ادائیگی کی معلومات کے ساتھ ایک کسٹمر ڈیٹاسیٹ ہے۔
یہاں ایک اور شیٹ ' Sheet3 ' پر، ہم نکالنے جا رہے ہیں صارفین کی مقدار قدریں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، سیل D5 کو منتخب کریں ۔
- پھر فارمولا ٹائپ کریں:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))➧ نوٹ: یہاں MATCH فنکشن کسی اور شیٹ کی صف سے کسی قدر کا عین مطابق مماثلت تلاش کرتا ہے۔ INDEX فنکشن فہرست سے وہ قدر واپس کرتا ہے۔
- دبائیں انٹر اور کرسر کو نیچے گھسیٹ کر دیکھنے کے لیے باقی نتیجہ۔
- آخر میں، یہ ہو گیا۔
مزید پڑھیں: ڈیٹا کیسے نکالا جائے ایکسل فارمولہ (5 طریقے) کا استعمال کرتے ہوئے فہرست سے
4. ایکسل میں معیار کی بنیاد پر کسی اور شیٹ سے ڈیٹا نکالنے کے لیے HLOOKUP فنکشن کا استعمال
The HLOOKUP فنکشن ڈیٹا سے قدر واپس لانے کے لیے افقی تلاش کرتا ہے۔ آئیے کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ہے۔صارفین کی ادائیگی کی تاریخ کی ایک اسپریڈشیٹ۔
ہم ڈیٹا کو ایک اور اسپریڈشیٹ ' Sheet4 ' میں نکالنے جا رہے ہیں۔ ہم ایک مددگار کالم دیکھ سکتے ہیں جس کو حساب کے لیے درکار ہے۔
STEPS:
- سیل کو منتخب کریں E5 ۔
- فارمولہ لکھیں:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)
- Enter کو دبائیں اور نتیجہ کے لیے کرسر کو نیچے کے سیلز تک گھسیٹیں۔
مزید پڑھیں: <3 ایکسل VBA: ویب سائٹ سے ڈیٹا خودکار طور پر کھینچیں ایکسل میں معیار پر۔ ایک پریکٹس ورک بک شامل ہے۔ آگے بڑھیں اور اسے آزمائیں۔ بلا جھجھک کچھ بھی پوچھیں یا کوئی نیا طریقہ تجویز کریں۔
