ایکسل میں کام کرتے ہوئے، ہمیں اکثر ورک بک میں بہت ساری ورک شیٹس کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے۔ آج میں دکھاؤں گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا کو ایک ہی ورک شیٹ میں کھینچ سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایک سے زیادہ Worksheets.xlsm سے ڈیٹا کیسے کھینچیں

4 ایکسل میں ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کھینچنے کے لیے موزوں طریقے

یہاں ہمارے پاس ورک بک میں تین ورک شیٹس ہیں۔ ان میں تین مہینوں کے دوران کچھ اشیاء کی فروخت کا ریکارڈ موجود ہے: بالترتیب جنوری، فروری اور مارچ ۔

ہمارا آج کا مقصد ہے حساب کے لیے استعمال کرنے کے لیے ان تینوں ورک شیٹس سے ڈیٹا کو ایک ہی ورک شیٹ میں کھینچنے کے لیے۔

1۔ ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کھینچنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں

اگر آپ ایک سے زیادہ شیٹس سے ڈیٹا پر کوئی آپریشن کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے فارمولوں کے ذریعے انجام دے سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

اقدامات:

• شیٹ کا نام ( Sheet_Name! ) سیل ریفرنس سے پہلے رکھیں۔ جب ایک فارمولے میں متعدد شیٹس کے سیل حوالہ جات ہوتے ہیں۔
• آئیے تین مہینوں میں فروخت ہونے والی ہر پروڈکٹ کی کل تعداد معلوم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
• کسی بھی ورک شیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور درج کریں اس طرح فارمولہ:

11>

دیکھیں، ہمیں ہر ایک کے لیے تین ماہ کی کل سیلز ملی ہیں۔پروڈکٹ۔

فارمولہ کی وضاحت:

• یہاں جنوری!D5 سیل حوالہ کی نشاندہی کرتا ہے D5 شیٹ کے نام کا "جنوری" ۔ اگر آپ کے پاس شیٹ کا نام Sheet1 ہے، تو اس کی بجائے Sheet1!D5 استعمال کریں۔
• اسی طرح فروری!D5 اور مارچ!D5 سیل کی نشاندہی کریں۔ بالترتیب فروری اور مارچ نامی شیٹ کا حوالہ D5 ۔
• اس طرح آپ ایک ہی شیٹ میں متعدد شیٹس سے ڈیٹا کو ایک فارمولے میں کھینچ سکتے ہیں۔ اور کوئی بھی مطلوبہ آپریشن کریں۔

3D حوالہ فارمولہ استعمال کرتے ہوئے:

آپ 3D حوالہ کے ساتھ فارمولہ استعمال کرکے بھی ایسا کرسکتے ہیں۔ فارمولہ درج ذیل ہے۔

ایکسل میں 3D حوالہ بنانے کا طریقہ جاننے کے لیے اس لنک پر کلک کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک سے زیادہ شیٹس سے ایک ہی سیل کو ماسٹر کالم میں کھینچیں

2. <3 کنسولیڈیٹ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا کھینچنا

ہم ایکسل ٹول بار سے کنسولیڈیٹ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں اور انہیں آپریشن میں استعمال کرسکتے ہیں۔

اقدامات:

• پروڈکٹ کے ناموں کے ساتھ ایک خالی ڈیٹاسیٹ بنائیں اور کل سیلز اس کالم کے نیچے سیلز کو خالی رکھیں۔

• اب، C5:C19 کسی بھی ورک شیٹ میں سیلز کی رینج اور ڈیٹا > ڈیٹا ٹولز سیکشن کے تحت ٹول کو مضبوط کریں۔

• آپ کریں گے Consolidate ڈائیلاگ باکس حاصل کریں۔ آپشن فنکشن کے تحت، متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا پر وہ آپریشن منتخب کریں جو آپ کرنا چاہتے ہیں۔
• اس مثال کے لیے، Sum کو منتخب کریں۔
• اب، حوالہ باکس کے دائیں جانب درآمد کریں آئیکن پر کلک کریں۔ Consolidate باکس کو Consolidate – Reference باکس میں کمپریس کیا جائے گا۔ پہلی شیٹ سے سیلز کی مطلوبہ حد منتخب کریں۔ پھر دائیں جانب درآمد کریں آئیکن پر دوبارہ کلک کریں۔

• آپ کو منتخب رینج کا سیل حوالہ مل جائے گا حوالہ باکس۔ حوالہ جات شامل کریں باکس کے دائیں جانب شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

• آپ کو حوالہ جات مل جائیں گے۔ منتخب کردہ رینج حوالہ جات شامل کریں باکس میں داخل کی گئی ہے۔
• دوسری ورک شیٹس سے سیلز کی دیگر رینجز کو منتخب کریں اور انہیں اسی طرح حوالہ جات شامل کریں باکس میں داخل کریں۔
• اس مثال کی خاطر، ورک شیٹ سے D5:D19 کو منتخب کریں فروری اور D5:D19 ورک شیٹ مارچ سے۔

• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ کو خالی رینج میں داخل کردہ تین ورک شیٹس سے منتخب کردہ تین رینجز کا مجموعہ ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میکرو: ایک سے زیادہ ایکسل فائلوں سے ڈیٹا نکالیں (4 طریقے)

ملتی جلتی ریڈنگز

• ایک ہی ڈیٹا کو متعدد میں کیسے داخل کریںایکسل میں شیٹس
• ٹیکسٹ فائل کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے لیے وی بی اے کوڈ (7 طریقے)
• ایکسل میں ایک سے زیادہ حد بندیوں کے ساتھ ٹیکسٹ فائل کو کیسے درآمد کیا جائے ( 3 طریقے)
• کالم کے ساتھ نوٹ پیڈ کو ایکسل میں تبدیل کریں (5 طریقے)
• تصویر سے ڈیٹا کو ایکسل میں کیسے نکالا جائے (فوری اقدامات کے ساتھ)

3۔ ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کھینچنے کے لیے میکرو کا استعمال

اب تک، ہم نے کچھ آپریشنز کرنے کے لیے متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا نکالا ہے۔

اگر ہم کوئی آپریشن نہیں کرنا چاہتے تو کیا کریں ، صرف ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا اکٹھا کریں اور انہیں ایک ورک شیٹ میں عمودی طور پر ترتیب دیں؟

نیچے سیٹ کردہ ڈیٹا کو دیکھیں۔

یہاں ہمارے پاس تین ورک شیٹس کے ساتھ ایک نئی ورک بک ہے، ہر ایک کا سیلز ریکارڈ ہے بالترتیب جنوری، فروری اور مارچ کے مہینوں کے چار ہفتے۔

ہمارا مقصد ان تینوں ورک شیٹس سے ڈیٹا اکٹھا کرنا اور انہیں ایک ورک شیٹ میں ترتیب دینا ہے۔ ہم مندرجہ ذیل میکرو ( VBA Code) کو چلا کر اس پر عمل کر سکتے ہیں۔

VBA کوڈ درج ذیل ہے۔

2439

اس site نے ہماری مدد کی۔ کوڈ کو سمجھیں اور تیار کریں۔

اب، اس کوڈ کو لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے <کو دبائیں 3>Alt+F11 اور VBA ایڈیٹر پر جائیں۔
• اب، Insert ٹیب پر جائیں اور Module پر کلک کریں۔ ایک نیا ماڈیول ہوگا۔ کھول دیا گیایہاں۔

• اب، Ctrl+S دبا کر ایکسل فائل کو محفوظ کریں۔
• تو آپ کریں گے پہلے درج ذیل ونڈو کا سامنا کریں۔

• نہیں پر کلک کریں اور فائل کو بطور میکرو فعال<4 محفوظ کریں۔> فائل۔

• اب، چلائیں بٹن پر کلک کریں / F5 دبائیں یا <3 دبائیں>Alt+F8 .
• ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جسے Macro کہتے ہیں۔ اس کو منتخب کریں میکرو ( MultipleSheets سے نکالیں ) اور چلائیں پر کلک کریں۔

• آپ کو "VBA" نامی ایک نئی ورک شیٹ میں عمودی طور پر ترتیب دی گئی تین ورک شیٹس سے ڈیٹا ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے

4۔ متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا نکالنے کے لیے پاور سوال کا استعمال

یہ آج ہمارا آخری کام ہے۔ اس طریقہ کو دکھانے کے لیے ہم ایک بار پھر اپنی ابتدائی شیٹس پر واپس آ گئے ہیں۔ ہمارا مقصد ان ورک شیٹس سے ڈیٹا اکٹھا کرنا اور انہیں ایک ٹیبل میں ضم کرنا ہے۔

ہم اسے ایکسل کے پاور سوال کا استعمال کرتے ہوئے پورا کریں گے۔ Power Query Excel 2016 سے دستیاب ہے۔ اگر آپ کوئی پرانا ورژن استعمال کرتے ہیں تو آپ کو اسے دستی طور پر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، ہمیں اپنے ڈیٹا کو اس میں تبدیل کرنا ہوگا۔ ہر شیٹ کو میزوں میں ڈیٹا کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں اور دبائیں Ctrl+T ۔ پھر دبائیں OK ۔

• اب، ڈیٹا > پر جائیں۔ کے تحت ڈیٹا حاصل کریں ٹول حاصل کریں & کسی بھی ورک شیٹ سے ڈیٹا کو تبدیل کریں سیکشن۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ دستیاب اختیارات میں سے، منتخب کریں دیگر ذرائع سے > خالی سوال ۔

• پاور کوئری ایڈیٹر کھل جائے گا۔ فارمولا بار میں، یہ فارمولہ لکھیں:

پاور سوال کیس حساس ہے۔ تو فارمولہ جیسا ہے لکھیں۔

• Enter پر کلک کریں۔ آپ کو ایک ایک کرکے ترتیب دی گئی تین ورک شیٹس میں سے تین میزیں ملیں گی۔ وہ منتخب کریں جنہیں آپ کھینچنا چاہتے ہیں۔
• اس مثال کی خاطر، تینوں کو منتخب کریں۔
• پھر عنوان مواد کے ساتھ والے چھوٹے دائیں تیر پر کلک کریں۔

• آپ کو ایک چھوٹا سا باکس ملے گا۔ توسیع کریں پر کلک کریں اور پھر تمام خانوں کو چیک کریں (ایک ٹک لگائیں) 4>۔ آپ کو پاور کوئری ایڈیٹر میں تین ٹیبلز کے تمام آئٹمز ایک ہی ٹیبل پر لائے جائیں گے۔

• پھر <پر جائیں 3> فائل > پاور کوئری ایڈیٹر میں بند کریں اور لوڈ کریں… آپشن۔

• آپ کو درآمد ڈیٹا ڈائیلاگ باکس۔ 3>موجودہ ورک شیٹ اور اس رینج کا سیل حوالہ درج کریں جہاں آپ ٹیبل چاہتے ہیں۔

• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ . تم کروگے استفسار نام کی نئی ورک شیٹ میں ایک ہی جدول میں ترتیب دی گئی تین ورک شیٹس سے ڈیٹا تلاش کریں۔

مزید پڑھیں: ٹیکسٹ فائل کو ایکسل میں خودکار طریقے سے تبدیل کرنے کا طریقہ (3 مناسب طریقے)

نتیجہ

ان طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ متعدد سے ڈیٹا کھینچ سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک ورک شیٹ میں ورک شیٹس۔ کیا آپ کا کوئی سوال ہے؟ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک ہم سے پوچھیں۔