فہرست کا خانہ
ڈیٹا سیٹ کے ساتھ بہت سے کام انجام دینے کے لیے، بعض اوقات ہمیں ایکسل میں نمبروں کی ایک رینج بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ تو آج میں ایکسل میں نمبروں کی رینج بنانے کے 3 آسان طریقے بتاؤں گا۔ براہ کرم اسکرین شاٹس پر گہری نظر ڈالیں اور مناسب طریقے سے اقدامات پر عمل کریں۔
پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں
ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں جسے ہم نے اس مضمون کی تیاری کے لیے استعمال کیا ہے۔
Excel.xlsx میں نمبروں کی ایک رینج بنائیں
3 ایکسل میں نمبروں کی رینج بنانے کے آسان طریقے
طریقہ 1: ایکسل میں نمبروں کی ایک رینج بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق کا اختیار استعمال کریں
آئیے پہلے اپنی ورک بک سے تعارف کراتے ہیں۔ اس ڈیٹا شیٹ میں، میں نے کچھ ملازمین کے نام، جنس اور عمر کی نمائندگی کرنے کے لیے 3 کالم اور 7 قطاریں استعمال کی ہیں۔ اب میں عمر کے کالم کے لیے ایک رینج بناؤں گا تاکہ کوئی بھی غیر ارادی طور پر غلط نمبر داخل نہ کر سکے۔ ہم فرض کر سکتے ہیں کہ ملازم کی عمر 100 سال سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔
مرحلہ 1:
⭆ پوری کو منتخب کریں عمر کالم۔
⭆ پھر ڈیٹا > پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز > ڈیٹا کی توثیق
ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
مرحلہ 2:
⭆ جائیں ترتیبات
⭆ اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن سے پورا نمبر منتخب کریں۔
⭆ منتخب کریں کے درمیان <4 ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن ٹیب سے۔
⭆ نشان ہٹا دیں خالی نظر انداز کریں اختیار۔
⭆ اب کم سے کم داخل کریں۔ اور زیادہ سے زیادہ نمبر۔ میں نے یہاں 0 سے 100 سیٹ کیا ہے۔
⭆ پھر دبائیں۔ ٹھیک ہے
اب عمر کے کالم میں کوئی بھی نمبر داخل کریں۔ یہ درستگی کا پتہ لگائے گا۔ میں نے سیل D5 میں 35 ڈالا اور یہ درست ہو گیا ہے۔ لیکن جب میں نے سیل D6 میں 105 ڈالا تو ایک ڈائیلاگ باکس کھلا جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ڈیٹا تصدیق سے میل نہیں کھاتا۔
مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل ڈائنامک رینج کے ساتھ ڈیٹا کی توثیق کی ڈراپ ڈاؤن لسٹ
طریقہ 2: کسی قدر یا زمرہ کو تفویض کرنے کے لیے نمبروں کی رینج بنانے کے لیے ایک فنکشن داخل کریں۔ Excel
اس طریقے میں، میں دکھاؤں گا کہ کس طرح ایکسل میں قدر یا زمرہ تفویض کرنے کے لیے نمبروں کی ایک رینج بنانے کے لیے IF فنکشن کا اطلاق کیا جائے۔ یہاں میں نے ایک نیا ڈیٹاسیٹ استعمال کیا ہے جس میں 2 کالم ہیں۔ کالموں کا عنوان نمبر اور تفویض کردہ قدر ہے۔ اور کچھ بے ترتیب نمبرز ہیں 3 لگاتار قطاروں میں۔ میں ایک نمبر تفویض کرنا چاہتا ہوں (اسے ' 7' رہنے دو) کے لیے سیل C5 اگر سیل B5 میں نمبر <3 کے درمیان تعلق رکھتا ہے۔>0 سے 1000۔
اگلی 2 قطاروں کے لیے میں 9 رینج کے لیے 1001 سے 2000 اور 11 رینج 2001 سے 3000 کے لیے۔
مرحلہ 1:
⭆ سیل C5 کو منتخب کریں اور نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں۔
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 کیسے کرتا ہے فارمولا کام؟
- IF اور AND کا پہلا مجموعہ چیک کرتا ہے کہ آیا ان پٹ ویلیو 0 <4 کے درمیان ہے>اور 1000 ، اگر ایسا ہوتا ہے تو پھر ان پٹ ویلیوسیل میں تفویض کیا جائے گا۔
- اگر پہلی شرط مماثل نہیں ہے تو پھر IF اور AND فنکشنز کا دوسرا مجموعہ چیک کرے گا کہ آیا ان پٹ ویلیو موجود ہے 1001 اور 2000 کے درمیان۔ اگر ایسا ہے تو، فارمولہ آپ کو قدر داخل کرنے کی اجازت دے گا، بصورت دیگر، ایسا نہیں ہوگا۔ , IF اور AND فنکشنز کا تیسرا کومبو آپ کو ایک مخصوص عددی قدر داخل کرنے کی اجازت دے گا۔
- اگر کوئی شرط مماثل نہیں ہے تو یہ " دکھائے گا۔ 0 ”
⭆ دبائیں Enter بٹن۔
نیچے دی گئی تصویر کو دیکھیں کہ یہ تفویض کردہ کو دکھا رہا ہے۔ قدر۔
مرحلہ 2:
⭆ اب فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے صرف فل ہینڈل کا استعمال کریں اگلی دو قطاریں۔
📓 نوٹ : یہ فارمولہ ٹیکسٹ فارمیٹ کے ساتھ ڈیٹا کو تفویض کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے، براہ کرم نیچے دیئے گئے فارمولے کا اطلاق کریں:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) مزید پڑھیں: ایکسل آف سیٹ ڈائنامک رینج ایک سے زیادہ کالم مؤثر طریقے سے
اسی طرح کی ریڈنگز
- 16> ایکسل VBA: سیل ویلیو (3 طریقوں) پر مبنی متحرک رینج
- U کیسے کریں ایکسل میں VBA کے ساتھ آخری قطار کے لیے متحرک رینج (3 طریقے)
طریقہ 3: ایکسل میں نمبروں کی رینج بنانے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں
یہاں اس آخری طریقہ میں، میں کروں گا۔ VLOOKUP فنکشن استعمال کرکے پچھلا آپریشن کریں۔ اس مقصد کے لیے، میں نے نیچے دی گئی تصویر کی طرح ڈیٹا سیٹ کو دوبارہ ترتیب دیا ہے۔ ہم دئے گئے نمبر کے لیے VLOOKUP فنکشن کا اطلاق کریں گے۔
مرحلہ 1:
⭆ اندر سیل C12 نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ اب صرف Enter بٹن کو دبائیں۔ یہ تفویض کردہ قدر دکھائے گا۔
مرحلہ 2:
⭆ اب صرف آٹو فل ہینڈل استعمال کریں۔ ایک ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے اگلی دو قطاروں کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے ٹول۔
مزید پڑھیں: بنانے کے لیے فنکشن آف سیٹ کریں & ایکسل میں ڈائنامک رینج کا استعمال کریں
نتیجہ
مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کردہ تمام طریقے ایکسل میں نمبروں کی ایک رینج بنانے کے لیے کافی موثر ہوں گے۔ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔
