بار کوڈ آپ کی انوینٹری پر نظر رکھنے کا ایک زبردست طریقہ ہے۔ یہ کسی ایک پروڈکٹ کے لیے ایک بار کوڈ نمبر کی نشاندہی کرتا ہے۔ لہذا، انوینٹری کا انتظام فطرت میں بہت زیادہ موثر اور منفرد ہو جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں ایکسل میں انوینٹری کے لیے بارکوڈ اسکینر کا استعمال کیسے کریں پر بات کرنے جا رہا ہوں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

بارکوڈ کیا ہے؟

بار کوڈ ایک مشین سے پڑھنے کے قابل کوڈ ہے جو جگہ اور متوازی لائنوں کی مختلف چوڑائیوں پر مشتمل ہے جو کہ عددوں اور حروف کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ مصنوعات کی معلومات کو انکوڈ کر سکتا ہے۔ بار کوڈ کاروبار میں درستگی ، آسانی ، رفتار ، اور انوینٹری کنٹرول لاتا ہے۔ کمپنیاں بار کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے معلومات اکٹھی کرتی ہیں۔ بار کوڈ بنانے کے لیے مختلف میکانزم ہیں، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ آپ ایکسل کا استعمال کرکے بارکوڈز بنا اور پرنٹ کرسکتے ہیں۔

بارکوڈ اسکینر کیا ہے؟

A بار کوڈ اسکینر ایک ہینڈ ہیلڈ یا اسٹیشنری ان پٹ ڈیوائس ہے۔ اس کا استعمال بارکوڈز میں موجود معلومات کو پکڑنے اور پڑھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ ایک بار کوڈ سکینر ایک لینس، روشنی کا ذریعہ، اور آپٹیکل امپلس کو برقی سگنلز میں ترجمہ کرنے کے لیے ایک لائٹ سینسر پر مشتمل ہوتا ہے۔

ایکسل <5 میں انوینٹری کے لیے بارکوڈ سکینر استعمال کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار>

بار کوڈ اسکینر کسی بھی پرنٹ شدہ بارکوڈ کو پڑھ سکتا ہے اور ساتھ ہی بارکوڈ کے اندر موجود ڈیٹا کو ڈی کوڈ کر سکتا ہے اورپڑھنے والے ڈیٹا کو کمپیوٹنگ ڈیوائس میں منتقل کریں۔ میں ذیل کے سیکشن میں انوینٹری کے لیے بارکوڈ اسکینر استعمال کرنے کے لیے پورے طریقہ کار کی وضاحت کرنے جا رہا ہوں۔

مرحلہ :

<8

سب سے پہلے، اپنے کرسر کو ایک سیل میں رکھیں جہاں آپ بارکوڈ رکھنا چاہتے ہیں۔ میں نے اپنا سیل C5 میں رکھا ہے۔

• اب، پروڈکٹ کے پیکٹ یا باکس میں پرنٹ کردہ بارکوڈ کو بارکوڈ کے ساتھ اسکین کریں۔ سکینر یہ منتخب سیل میں بار کوڈ نمبر کے ساتھ ساتھ انوینٹری سے متعلق متعلقہ معلومات خود بخود تیار کرے گا۔ میرے معاملے میں، میں نے انوینٹری سے متعلق اسکین کردہ ڈیٹا کو SL ، تاریخ ، پروڈکٹ ، اسٹوریج ٹائم ، اور <1 میں ترتیب دیا ہے۔>بار کوڈ کالم۔

• اس کے ساتھ، متعلقہ انوینٹری کی معلومات کو ترتیب وار رکھنے کے لیے تمام پروڈکٹس کے بارکوڈز کو اسکین کریں۔

14>

بھی دیکھو: ایکسل میں تمام کالموں کو ایک صفحے پر کیسے فٹ کریں (5 آسان طریقے)

1



A ذیلی ٹوٹل وزرڈ اسکرین کے سامنے ظاہر ہوگا۔

• <1 سے شمار کو منتخب کریں فنکشن کا استعمال کریں باکس۔
• چیک کریں موجودہ ذیلی ٹوٹل کو تبدیل کریں اور ڈیٹا کے نیچے خلاصہ اختیارات۔
• آخر میں، دبائیں ٹھیک ہے طریقہ کار کو ختم کرنے کے لیے۔



اب، ہمارے پاس بارکوڈ اسکینر کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری کی اصل گنتی ہے۔ ہممصنوعات کی کل مقدار کے ساتھ ساتھ ہر پروڈکٹ کی کل تعداد بھی ہے۔



• بٹن نمبر والے 1 پر کلک کریں۔ 1 ہر پروڈکٹ کی شمار کریں نیز گرینڈ کاؤنٹ ۔



• متبادل طور پر، آپ <1 پر کلک کر سکتے ہیں۔ انوینٹری کو تفصیل سے رکھنے کے لیے>3 بٹن۔



مزید پڑھیں: ایکسل ڈیٹا بیس میں بارکوڈ اسکینر انٹری کے ساتھ۔ ٹائم اسٹیمپ (3 بنیادی کیسز)

انوینٹری بارکوڈ اسکینر یاد دہانی

اس مضمون میں، میں نے دکھایا ہے کہ میرے پاس انوینٹری ڈیٹا ہے جیسا کہ سیریل نمبر ، تاریخ ، پروڈکٹ کا نام ، ذخیرہ کرنے کا وقت ، وغیرہ اسکیننگ کے بعد۔ یہ لازمی نہیں ہے کہ آپ کو اسکین کرنے کے بعد ہر وقت یہ اقدار ملیں گی۔

کچھ اسکینر صرف بارکوڈ واپس کرتا ہے۔ اور کچھ مینوفیکچررز محدود معلومات کے ساتھ بارکوڈز بنا سکتے ہیں جس کی وجہ سے معلومات کم ہوسکتی ہیں۔ ہمارے پاس پروڈکٹ کا نام بھی نہیں ہو سکتا۔ اس صورت میں، ہمیں بار کوڈ چیک کرکے اسی طرح کی مصنوعات کی شناخت کرنی ہوگی۔ قدروں سے قطع نظر، آپ بارکوڈ اسکینر سے حاصل کرتے ہیں انتظامی طریقہ کار کم و بیش ایک جیسا ہوگا (آپ کے اسٹوریج کی شکل پر منحصر ہے)

نتیجہ

یہ مضمون کے لیے ہے۔ میں نے اس طریقہ کار کی وضاحت کرنے کی کوشش کی ہے کہ ایکسل میں انوینٹری کے لیے بارکوڈ اسکینر کیسے استعمال کیا جائے ۔ یہ ہو گامیرے لیے بہت خوشی کی بات ہو اگر یہ مضمون کسی ایکسل صارف کی تھوڑی بہت مدد کر سکے۔ مزید سوالات کے لیے، نیچے تبصرہ کریں۔ آپ Excel کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ہماری Exceldemy سائٹ ملاحظہ کر سکتے ہیں۔