فہرست کا خانہ
اکثر ہمیں ڈیٹا کا فوری جائزہ لینے کے لیے اسی طرح کے ڈیٹا کو گروپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، ہمیں کسی بھی آپریشن کے مختلف حصوں کے بارے میں خیال حاصل کرنے کے لیے اسی قسم کی معلومات کو گروپ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم نے آپ کو قطاروں ایکسل کو گروپ کرنے کے 5 آسان طریقے دکھائے ہیں۔ ہم آپ کو اندازہ دیں گے کہ آپ ڈیٹا ٹیب، کی بورڈ شارٹ کٹ اور کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کیسے کر سکتے ہیں۔
فرض کریں کہ ایک کمپنی 3 علاقوں میں کام کرتی ہے اور 3 مختلف مصنوعات فروخت کرتی ہے- TV ، ہیٹر، اور پنکھا ۔ ذیل کا ڈیٹا 3 مختلف علاقوں میں ان 3 مختلف پروڈکٹس کی سیلز والیوم کو ظاہر کرتا ہے۔ اب کمپنی ڈیٹا کو مختلف علاقوں کے مطابق گروپ کرنا چاہتی ہے۔ ہمارے ٹیبل میں 3 کالم ہیں یعنی علاقہ ، پروڈکٹ، اور سیلز ۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Group_Rows_in_Excel.xlsx
ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنے کے 5 آسان طریقے
اب ہم گروپ بنانے کے طریقے تلاش کریں گے قطاریں ۔ فرض کریں، ہم نارتھ ریجن میں سیلز کے مطابق قطاریں کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل طریقے مختلف طریقوں سے ہماری رہنمائی کریں گے۔
1. گروپ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو گروپ کرنا
ہم ریبن پر ڈیٹا ٹیب استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں سے گروپ قطاریں ۔ سب سے پہلے، ہمیں متعلقہ قطاریں منتخب کرنا ہوں گی۔
پھر ہم ڈیٹا ٹیب پر جائیں گے اور <پر کلک کریں گے۔ 1>گروپ۔
ایک نیا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
ہم قطاریں یہاں منتخب کریں گے۔
پھر، دبائیں ٹھیک ہے ۔
یہاں، یہ گروپ قطاریں ۔
ہم بائیں طرف سے دیکھ سکتے ہیں کہ قطاریں 5، 6، 7 ظاہر ہوئی ہیں۔ گروپ کیا جائے. ہم ان قطاروں کو کو ایک پر سمیٹنے کے لیے کم سے کم علامت (-) کا استعمال کر سکتے ہیں۔
جب پوشیدہ ہو، ایک جمع کا نشان (+) ظاہر ہوگا۔ جمع کے نشان پر کلک کرنے سے، ہم گروپ شدہ قطاروں کو بڑھا سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: قطاروں کو گروپ کرنے کا طریقہ ایکسپینڈ یا کولیکس کے ساتھ ایکسل (5 طریقے)
2. نیسٹڈ گروپس کو گروپ مختلف قطاروں میں بنانا
آسان الفاظ میں، نیسٹڈ گروپس گروپ ہیں دوسرے گروپ کے اندر۔ فرض کریں، شمالی علاقہ کو گروپ کرنے کے بعد ہم اس علاقے میں فروخت ہونے والے TV اور ہیٹر کو ایک ساتھ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم پچھلے طریقہ (طریقہ 1) کا استعمال کرتے ہوئے شمالی علاقے کو گروپ کریں گے۔ اس کے بعد ہم قطاریں کو منتخب کریں گے جو کہ TV اور ہیٹر شمالی علاقے میں فروخت ہوتے ہیں۔
ہم دوبارہ ڈیٹا ٹیب >> گروپ پر جائے گا۔ اور ڈائیلاگ باکس میں قطاریں کو منتخب کریں۔
پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ہم دیکھیں گے کہ پچھلے گروپ کے اندر ایک اور گروپ بن گیا ہے۔
یہاں، رووز 5، 6، 7 بیرونی گروپ بناتا ہے۔ قطاریں 5 اور 6 اندرونی گروپ بناتے ہیں۔ ہم پچھلے طریقہ میں دکھائے گئے اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے گروپس کو ختم اور بڑھا سکتے ہیں۔
متعلقہمواد: ایکسل میں سیل ویلیو کے لحاظ سے قطاروں کو گروپ کرنے کا طریقہ (3 آسان طریقے)
3. SHIFT + ALT + رائٹ ایرو کی کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں کو گروپ کرنا
ہم کی بورڈ شارٹ کٹ SHIFT + ALT + Right Arrow Key () گروپ قطاریں استعمال کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں قطاریں کو منتخب کرنا ہوگا جسے ہم ایک ساتھ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
20>
پھر ہم SHIFT + ALT + دائیں دبائیں گے۔ تیر کی کلید () ایک ساتھ۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ہمیں یہاں قطاریں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور ٹھیک ہے دبائیں۔
21>
ہم دیکھیں گے کہ منتخب کردہ قطاریں ایک ساتھ گروپ کیا ہے. یہاں، قطاریں 5، 6، 7 ایک ساتھ گروپ کی گئی ہیں۔
ہم کم سے کم علامت (-) کو استعمال کر سکتے ہیں۔ ان قطاروں کو کو ایک پر سمیٹیں۔
جب چھپایا جائے تو ایک جمع کا نشان(+) ظاہر ہوگا۔ جمع کے نشان پر کلک کرنے سے، ہم گروپ قطاریں کو بڑھا سکتے ہیں۔
متعلقہ مواد: ان کو چھپانے کے لیے شارٹ کٹ ایکسل (3 مختلف طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل میں قطاریں کیسے منجمد کریں (6 آسان طریقے)
- ایکسل میں فعال قطار کو کیسے نمایاں کریں (3 طریقے)
- [درست کریں]: ایکسل میں قطاروں کو چھپانے سے قاصر (4 حل)
- ایکسل میں متبادل قطاروں کو رنگنے کا طریقہ (8 طریقے)
- ایکسل میں ایک سیل کے اندر قطاریں کیسے بنائیں (3 طریقے)
4. آٹو آؤٹ لائن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنا
پچھلے طریقوں میں، ہم نے دستی طور پر گروپ بندی کی ہے۔ ایکسل Auto Outline نام کی ایک خصوصیت ہے جو ہمیں خود بخود گروپس بنانے کی اجازت دیتی ہے۔
Auto Outline استعمال کرنے کے لیے، ہمیں کچھ قطاریں بنانا ہوں گی۔ جو مختلف گروہوں میں فرق کرے گا۔ یہاں ہم نے اضافی علاقائی کل قطاریں ڈالی ہیں۔
پھر ہم ڈیٹا ٹیب >><1 پر جائیں گے۔>گروپ >> آٹو آؤٹ لائن ۔
ہمیں مختلف علاقوں کے مطابق گروپ کردہ ڈیٹا ملے گا۔
متعلقہ مواد: ایکسل پیوٹ ٹیبل میں قطاروں کو گروپ کرنے کا طریقہ (3 طریقے)
5. ذیلی ٹوٹل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنا
ہم ڈیٹا کو گروپ کرنے کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کا خلاصہ حاصل کرنے کے لیے Excel کی Subtotal خصوصیت کا استعمال کر سکتے ہیں۔ Subtotal فیچر کو استعمال کرنے کے لیے ہمیں پہلے ڈیٹا کو Sort کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے ہم Excel کی Sort اور Filter فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ چھانٹنے کے لیے، ہمیں پہلے ڈیٹا کی رینج کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جس پر ہم چھانٹنا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم نے علاقائی کالم کو منتخب کیا۔
پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور A کو ترتیب دیں کو منتخب کریں۔ Z ( نیچے سے اعلیٰ )۔
ایک نیا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ہمیں انتخاب کو وسعت دیں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور ترتیب دیں پر کلک کریں۔
یہاں، ہمارے پاس ترتیب شدہ ڈیٹا<2 ہے>.
ہم پوری ڈیٹا رینج کو منتخب کریں گے۔
پھر ڈیٹا پر جائیں ٹیب >> منتخب کریں1 اس ڈائیلاگ باکس میں۔
ہر تبدیلی کے ان باکس میں : ہم کالم کے ڈیٹا کو اس کے مطابق منتخب کریں گے جو ہم قطاروں<2 کو گروپ کرنا چاہتے ہیں۔>.
فنکشن کا استعمال کریں باکس: ہم اپنی پسند کا ریاضیاتی عمل منتخب کریں گے۔ ہم SUM ، COUNT ، AVG ، MIN ، MAX، وغیرہ استعمال کر سکتے ہیں۔ فنکشنز۔
ذیلی ٹوٹل کو باکس میں شامل کریں: ہم کالم کو منتخب کریں گے جس پر ہم ریاضی کا عمل کرنا چاہتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ ذیل میں ڈیٹا کا خلاصہ چیک باکس ہر گروپ کے بعد ذیلی ٹوٹل دکھائے گا۔
ٹھیک ہے کو دبانے سے، ہمیں مختلف علاقوں کے مطابق گروپ کردہ ڈیٹا ملے گا۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں قطار کا انتخاب کیسے کریں اگر سیل مخصوص ڈیٹا پر مشتمل ہے (4 طریقے)
یاد رکھنے کی چیزیں
سب ٹوٹا استعمال کرتے وقت l فیچر یقینی بنائیں کہ درست نتیجہ حاصل کرنے کے لیے تمام آپشنز کو صحیح طریقے سے منتخب کیا جائے۔
پریکٹس سیکشن
ہم نے فراہم کردہ شیٹ میں پریکٹس سیکشن شامل کیا ہے تاکہ آپ آسانی سے حاصل کر سکیں طریقوں سے واقف ہیں۔
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے ایکسل میں قطاروں کو گروپ کرنے کے 5 طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ یہ 5 طریقے قطاروں کو گروپ کرنے کا کام بہت مؤثر طریقے سے کر سکتے ہیں۔ مشق کریں اور اپنے آپ کو ان طریقوں سے واقف کروائیں۔ کسی بھی رائے یا سفارش کے لئے ذیل میں تبصرہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.ایکسل سے متعلق کسی بھی مسائل کے لیے، براہ کرم بلا جھجھک ہم سے رابطہ کریں ۔ ہماری ٹیم آپ کی مدد کرنے میں زیادہ خوش ہوگی۔
