ایکسل میں کام کرنے کے دوران، اضافی جگہ مسئلہ ایک بہت عام مسئلہ ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ ایکسل میں سفید جگہ کو کچھ آسان اور مفید طریقوں سے کیسے ہٹایا جائے۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ مفت پریکٹس ایکسل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہاں سے ٹیمپلیٹ کریں اور خود ہی ورزش کریں۔

ایکسل میں وائٹ اسپیس کو ہٹانے کے 6 آسان طریقے

طریقہ 1: ایکسل میں وائٹ اسپیس کو ہٹانے کے لیے ٹرم فنکشن کا استعمال کریں

آئیے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ سے تعارف کراتے ہیں۔ یہاں، میں نے کچھ بے ترتیب ملازمین کے نام اور ان کے آفس آئی ڈیز رکھے ہیں۔

اب میں ان کے پہلے اور آخری ناموں کے ساتھ کچھ اضافی جگہیں ڈالوں گا اور دکھاؤں گا کہ کیسے انہیں TRIM فنکشن کے ساتھ ہٹا دیں۔ TRIM فنکشن تمام وقفہ کاری کو معمول پر لانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 1:

➤ ایکٹیویٹ سیل D5 اور ٹائپ کریں فارمولا:

➤ پھر دبائیں Enter بٹن۔

مرحلہ 2:

➤ اب دوسرے سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن کا استعمال کریں۔

مزید پڑھیں: فارمولے کے ساتھ ایکسل میں خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے (5 فوری طریقے)

طریقہ 2: 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' کا اطلاق کریں ایکسل میں وائٹ اسپیس کو ہٹانے کا ٹول

اب ہم ناموں کے ساتھ والی ڈبل وائٹ اسپیس کو ہٹانے کے لیے فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول استعمال کریں گے۔

اقدامات:

➤ دبائیں Ctrl+H کھولنے کے لیے تلاش کریںاور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس۔

➤ اسپیس کی پر دو بار کلک کریں فائنڈ کیا بار میں۔

➤ رکھیں۔ بار خالی کے ساتھ بدلیں۔

➤ پھر دبائیں سب کو تبدیل کریں ۔

اور آپ کو معلوم ہوگا کہ تمام ڈبل اسپیسز اب ہٹا دیا گیا ہے اور ایک اطلاع آپریشن کا نتیجہ دکھا رہی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی جگہوں کو کیسے ہٹائیں (7 طریقے)

طریقہ 3: ایکسل میں وائٹ اسپیس کو ہٹانے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کریں

ہمارے ترمیم شدہ ڈیٹاسیٹ میں، آفس آئی ڈی نمبرز کے درمیان کچھ اضافی جگہیں ہیں۔ اس سیکشن میں، میں سفید جگہوں کو ہٹانے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن استعمال کروں گا۔ SUBSTITUTE فنکشن دی گئی سٹرنگ میں متن کو ملا کر بدل دیتا ہے۔

مرحلہ:

➤ دیئے گئے فارمولے کو سیل D5 میں ٹائپ کریں:

➤ Enter بٹن کو دبائیں۔

15>

پھر باقی سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے آٹو فل اختیار استعمال کریں۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں ایک سیل میں خالی جگہیں ہٹائیں (5 طریقے)

طریقہ 4: ٹریلنگ وائٹ اسپیس کو ہٹانے کے لیے TRIM، LEFT اور LEN فنکشنز کو یکجا کریں۔

اب میں TRIM ، LEFT، اور LEN فنکشنز کے امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے آپریشن کرے گا۔ ایکسل میں LEFT فنکشن سٹرنگ کے آغاز سے حروف کی مخصوص تعداد لوٹاتا ہے۔ اور LEN فنکشن ایکسل میں ایک ٹیکسٹ فنکشن ہے جو a کی لمبائی لوٹاتا ہے۔string/text۔

اسٹیپس:

➤ سیل D5، میں دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں اور Enter بٹن کو دبائیں۔ -

آخر میں، فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ٹول استعمال کریں۔

👇 فارمولے کی خرابی:

👉 LEN(C5)

یہ سیل C5 میں حروف کی تعداد تلاش کرے گا۔ اور اس طرح واپس آئے گا-

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

یہ فنکشن سیل C5 کے حروف کو متن کے شروع سے دی گئی لمبائی کے مطابق رکھے گا۔ یہ اس طرح لوٹے گا-

{الفریڈ    مولینا

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

آخر میں TRIM فنکشن اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔ پھر نتیجہ ذیل کے طور پر ہوگا-

{الفریڈ مولینا

مزید پڑھیں: ایکسل میں پچھلی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے ( 6 آسان طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل سے ٹیب اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے (5 آسان طریقے) <21
• ایکسل میں قطاروں کے درمیان جگہ ہٹائیں (5 طریقے)
• ایکسل میں نمبر کے بعد جگہ کو کیسے ہٹایا جائے (6 آسان طریقے)
<20 ایکسل میں لیڈنگ اسپیس کو ہٹائیں (5 مفید طریقے) 20> ٹیکسٹ کے بعد ایکسل میں اسپیس کو کیسے ہٹایا جائے (6 فوری طریقے)

یہاں، ہم اضافی کو ہٹانے کے لیے فنکشنز کا ایک اور مجموعہ استعمال کریں گے۔سفید جگہیں: صاف ، ٹرم اور موضوع فنکشنز۔ کلین فنکشن ایک ٹیکسٹ اسٹرنگ لیتا ہے اور اس ٹیکسٹ کو لوٹاتا ہے جو لائن بریکس اور دیگر غیر پرنٹ ایبل حروف کو "صاف" کر دیا گیا ہے۔

مرحلہ:

➤ سیل D5 کو چالو کرکے نیچے دیا گیا فارمولا لکھیں-

➤ دبائیں انٹر بٹن پھر

👉 SUBSTITUTE(B5," ","")

یہ فنکشن اضافی جگہ کو بغیر جگہ کے بدل دے گا۔ یہ اس طرح لوٹے گا-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

CLEAN فنکشن پھر نان پرنٹ ایبل حروف کو صاف کرے گا اگر کوئی باقی ہے اور یہ اس طرح واپس آئے گا-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))

آخر میں، TRIM فنکشن اضافی جگہوں کو تراشے گا اور اس طرح واپس آئے گا-<3

{HL236744}

مزید پڑھیں: ایکسل میں تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں (9 طریقے)

طریقہ 6: سفید جگہ کو ہٹانے کے لیے ایکسل VBA کو ایمبیڈ کریں

اس آخری طریقہ میں، ہم دیکھیں گے کہ سفید جگہوں کو ہٹانے کے لیے ایکسل VBA کوڈز کو کیسے استعمال کیا جائے۔

مرحلہ 1:

➤ وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ VBA لاگو کریں گے۔

➤ دائیں کلک کریں اپنے ماؤس کو شیٹ کے عنوان پر۔

➤ سیاق و سباق سے ویو کوڈ آپشن کو منتخب کریں۔مینو ۔

ایک VBA ونڈو ظاہر ہوگی۔

25>

مرحلہ 2:

➤ نیچے دیئے گئے کوڈز لکھیں:

9257

➤ کوڈز کو چلانے کے لیے پلے بٹن کو دبائیں۔

ایک نیا ڈائیلاگ باکس جس کا نام 'میکرو' ہے۔ کھل جائے گا۔

مرحلہ 3:

➤ چلائیں اختیار پر کلک کریں۔ 3>

اور آپ دیکھیں گے کہ اضافی سفید جگہیں ہٹا دی گئی ہیں>

مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کردہ تمام طریقے ایکسل میں سفید جگہ کو ہٹانے کے لیے کافی کارآمد ہوں گے۔ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔