Microsoft Excel کے ساتھ کام کرتے ہوئے، SUM فنکشن ایک ضروری فنکشن ہے جسے ہر کوئی استعمال کرتا ہے۔ ہم اس فنکشن کو بہت سارے منظرناموں میں استعمال کرتے ہیں۔ لیکن جب معیار کی بنیاد پر اقدار کو جمع کرنے کی بات آتی ہے تو، SUMIF اور SUMIFS فنکشنز ہمارے نجات دہندہ ہیں۔ آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کے مقصد میں کون سا بہترین کام کرتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، آپ مناسب مثالوں اور وضاحتوں کے ساتھ ایکسل میں SUMIF بمقابلہ SUMIFS فنکشنز کے درمیان فرق سیکھیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ڈاؤن لوڈ کریں مندرجہ ذیل پریکٹس ورک بک۔

ایکسل میں SUMIF فنکشن کا تعارف

اب، SUMIF فنکشن صرف ایک شرط کی بنیاد پر دی گئی رینج کا خلاصہ کرتا ہے۔ اگر شرط دی گئی قدر کی حدود سے میل کھاتی ہے تو یہ اقدار کو شامل کرے گا۔ اگر آپ کی حالت مماثل ہے، تو یہ متعلقہ سیلز کو سم رینج میں تلاش کرے گا اور انہیں شامل کرے گا۔

SUMIF فنکشن کا بنیادی نحو:

بہتر تفہیم کے لیے درج ذیل جدول پر ایک نظر ڈالیں:

SUMIF کیسے ہوتا ہے فنکشن کام؟

اب، ہم نے مختصر طور پر SUMIF فنکشن پر بات کی ہے۔ یہ دکھانے کا وقت ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

ہمارے پاس SUMIF فنکشن آرگومنٹ میں دو رینجز ہیں۔ یہاں، پہلی حد وہ ہے جس کا ہم اپنے معیار سے جائزہ لیں گے۔ اور دوسرا رقم کی حد ہے جہاں سے ہمیں اپنی مطلوبہ رقم ملے گی۔

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں:

یہاں، ہمارے پاس کچھ سیلز پرسن کے نام، ان کی فروخت ہونے والی مصنوعات، اور کل سیلز ہیں۔

ہم کل سیلز <تلاش کرنے جارہے ہیں۔ 14>میں سے جان

📌 مراحل

① سب سے پہلے، درج ذیل سیل C14 :

② میں فارمولا پھر دبائیں درج کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے SUMIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے جان کی کل سیلز تلاش کی ہیں۔

مذکورہ بالا مثال کی وضاحت:

اب، ہمارےفارمولہ، ہم نے سیلزپرسن بطور رینج اور کل سیلز کو بطور sum_range منتخب کیا۔

پھر ہم نے اپنے معیار کے طور پر " جان " کا ذکر کیا ہے۔ یہ سیلزپرسن سے تمام اقدار کو تلاش کرے گا اور وہاں سے ٹوٹل سیلز کو شامل کرے گا۔

ایکسل میں SUMIFS فنکشن کا تعارف

SUMIFS فنکشن سم سیلز متعدد معیارات پر مبنی ہیں۔ SUMIFS جب متعلقہ خلیات تاریخوں، نمبروں اور متن کی بنیاد پر معیار پر پورا اترتے ہیں تو قدروں کو جمع کر سکتے ہیں۔ واضح رہے کہ ہم حالات سے ملنے کے لیے منطقی آپریٹرز (>,<,,=) اور جزوی مماثلت کے لیے وائلڈ کارڈز (*,?) استعمال کرتے ہیں۔

برعکس SUMIF فنکشن، یہ اس وقت کام آتا ہے جب آپ کو جانچنے کے لیے متعدد معیارات کی ضرورت ہوتی ہے۔

SUMIFS فنکشن کا بنیادی نحو:

بہتر تفہیم کے لیے اس ٹیبل پر ایک نظر ڈالیں:

SUMIFS فنکشن کیسے کام کرتا ہے؟

<1 کی طرح>SUMIF فنکشن، SUMIFS میں ایک رقم کی حد ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ تمام اضافہ اس حد کی بنیاد پر ہوگا۔ یہاں، ہم متعدد معیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ معیار1 کی بنیاد پر اقدار کو ملانے کی کوشش کرے گا۔ اگر آپ کے پاس دیگر شرائط ہیں، تو یہ اس کو مدنظر رکھے گا اور اس کے مطابق اقدار کا مجموعہ کرے گا۔

اس کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم یہ ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں:

یہاں، ہم کچھ سیلزپرسن کے نام، ان کی فروخت کی مصنوعات، اور فروخت کی رقم بتاتے ہیں۔

ہم جیمی پروڈکٹ TV کی کل فروخت تلاش کرنے جا رہے ہیں۔

📌 مراحل

① سب سے پہلے، سیل C14 میں درج ذیل فارمولہ:

② پھر، دبائیں Enter۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمیں SUMIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے Jimmy پروڈکٹ TV کی کل فروخت ملی ہے۔

مذکورہ بالا مثال کی وضاحت:

اب، آئیے اسے توڑتے ہیں۔ سب سے پہلے، ہم نے منتخب کیا ہے sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .

اب، ہمارا پہلا معیار جمی تھے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ پہلے سیلز پرسن کو تلاش کرے گا جمی سے سیلز پرسن کالم۔

پھر، ہمارا اگلا معیار TV تھا۔ اس کا مطلب ہے کہ Jimmy پروڈکٹ TV سے کتنی فروخت ہوئی۔ جمی کی اقدار سے، یہ پروڈکٹ کے کالم میں TV کو تلاش کرے گا۔

آخر میں، یہ فروخت کا مجموعہ کرے گا۔ Jimmy پروڈکٹ TV کے لیے۔

SUMIF بمقابلہ SUMIFS: ایکسل سم آپریشن میں لچک

اب ، آپ SUMIFS آپریشن SUMIF فنکشن کے ساتھ انجام نہیں دے سکتے۔ لیکن آپ آسانی سے SUMIFS بجائے SUMIF انجام دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کو وہی نتیجہ دے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کے پاس ایک ہی معیار ہے، تو آپ SUMIFS فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

اس ڈیٹاسیٹ پر ایک نظر ڈالیں:

یہاں ، ہمارے پاس کچھ پروجیکٹس ہیں جن میں ڈویلپرز، شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں، فی گھنٹہ کی شرح، اور کل بل شامل ہیں۔

ہم اس سے پہلے مکمل ہونے والے پروجیکٹس کا کل بل تلاش کرنے جارہے ہیں۔ دسمبر 21۔

جیسا کہ ہم نے پہلے کہا، آپ SUMIFS فنکشن SUMIF کے بجائے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں ہم آپ کو اس کا ثبوت دے رہے ہیں:

اس مسئلے کو SUMIF فنکشن کے ساتھ حل کرنے کے لیے، سیل C13:

اس کے بعد، دبائیں Enter ۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہمیں کل بل مل گیا ہے۔ پراجیکٹس 21 دسمبر سے پہلے مکمل ہو گئے۔

اب، آپ اسے SUMIFS فنکشن کے ذریعے بھی حل کر سکتے ہیں۔ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں:

پہلے سیل C13 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

پھر ENTER<2 دبائیں>.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے SUMIFS فنکشن کے ساتھ 21 دسمبر سے پہلے مکمل ہونے والے پروجیکٹس کے کل بل کو کامیابی سے پایا ہے۔

تو، آپ SUMIFS فنکشن SUMIF کے بجائے استعمال کر سکتے ہیں۔

SUMIF بمقابلہ SUMIFS: کون سا ایکسل فنکشن منتخب کرنا ہے؟

ہمارے مطابق، SUMIFS فنکشن زیادہ آسان ٹول ہے۔ یہ اسی طرح کی پیداوار فراہم کرتا ہے جیسا کہ SUMIF کرتا ہے۔ جیسا کہ SUMIFS فنکشن متعدد معیارات کو سنبھال سکتا ہے، آپ اسے کہیں بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

اب، پچھلے ڈیٹاسیٹ سے، کیا یہ ممکن ہے کہ پہلے مکمل ہونے والے پروجیکٹس کا کل بل معلوم کیا جا سکے۔ 21 دسمبر لیکن کام کے اوقات 200 گھنٹے سے کم ہیں؟

یہاں ہمارے پاس متعدد معیارات ہیں۔ پہلا ہے 21 دسمبر اور دوسرا کام کے اوقات ہے 200 سے کم۔

عام طور پر، آپ اس قسم کے مسائل کو <1 سے حل نہیں کر سکتے۔> SUMIF فنکشن۔ یہ متعدد معیارات نہیں لے سکتا۔ لیکن آپ اسے آسانی سے SUMIFS فنکشن سے حل کر سکتے ہیں۔

📌 اسٹیپس

① سب سے پہلے درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ سیل C14 :

② میں پھر، <1 دبائیں>ENTER .

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے SUMIFS فنکشن کے ساتھ متعدد معیارات کو کامیابی سے سنبھالا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ SUMIFS بہت زیادہ میں SUMIF فنکشن سے زیادہ کارآمد ہے۔حالات۔

خلاصہ: ایکسل میں SUMIF بمقابلہ SUMIFS

اوپر کی بحث سے، ہم اسے مندرجہ ذیل جدول میں خلاصہ کر سکتے ہیں:

💬 یاد رکھنے کی چیزیں

✎ SUMIFS فنکشن میں، دیگر معیارات معیار1 کے برابر نہیں ہو سکتا۔

✎ مزید یہ کہ، criteria_range argument میں sum_range argument کے برابر قطاروں اور کالموں کی تعداد ہونی چاہیے۔

نتیجہ

اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ اس ٹیوٹوریل نے آپ کو ایکسل میں SUMIF اور SUMIFS فنکشنز کے درمیان فرق کے بارے میں مفید معلومات فراہم کی ہیں۔ لہذا ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ ان تمام ہدایات کو سیکھیں اور اپنے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کریں۔ مزید یہ کہ آپ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور خود بھی آزما سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، تبصرہ سیکشن میں رائے دینے کے لئے آزاد محسوس کریں. بے شک آپ کی قیمتی آراءہمیں اس طرح کے ٹیوٹوریل بنانے کی ترغیب دیتا ہے۔ ایکسل سے متعلق مختلف مسائل اور حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com کو چیک کرنا نہ بھولیں۔