فہرست کا خانہ
Microsoft Excel نے مختلف معیارات کے تحت Excel میں YTD (سال سے تاریخ) کا حساب لگانے کے لیے حل کی ایک وسیع رینج فراہم کی ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ ہر ممکن معلومات حاصل کر سکیں گے & آسانی سے YTD کا تعین کرنے کے مفید طریقے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔ .
YTD.xlsx کا حساب لگائیں
9 ایکسل میں YTD کا حساب لگانے کے لیے موزوں طریقے
ورک بک میں، ہم آپ کو کچھ ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے YTD کی کچھ مختلف ایپلیکیشنز دکھانے کی کوشش کریں گے۔ YTD قیمت، منافع، شرح نمو وغیرہ پر اس مضمون میں بحث کی گئی ہے۔ ایکسل میں YTD کیلکولیشن کرنے کا بہترین طریقہ حاصل کرنے کے لیے براہ کرم اگلے سیکشنز کی پیروی کریں۔
1۔ SUM فنکشنز کے ساتھ YTD کا حساب لگانا
سب سے پہلے، آئیے اپنے ڈیٹا سیٹ سے تعارف کراتے ہیں۔ فرض کرتے ہوئے، ایک کاروباری کمپنی نے سال کے 12 مہینوں میں کئی مصنوعات فروخت کی ہیں اور تمام مہینوں کی کل فروخت کی قیمتیں ریکارڈ کی گئی ہیں۔ اب ہم ہر مہینے کے لیے مصنوعات کی فی یونٹ معیار کی سال بہ تاریخ فروخت کی قیمت جاننا چاہتے ہیں۔ ہم یہ آسانی سے SUM فنکشن کا استعمال کرکے کر سکتے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ پہلے، <1 میں> سیل E5 ، ٹائپ کریں:
=SUM($D$5:D5)/SUM($C$5:C5) ➤ اس کے بعد، دبائیں Enter & ہم پہلے مہینے کے لیے YTD تلاش کریں گے۔
➤ اگلا، دوسرے کو جاننے کے لیے Fill ہینڈل سے AutoFill پورے کالم کا استعمال کریں۔YTD تمام مہینوں کے لیے۔
یہاں فارمولہ قیمت اور amp کے لیے دو مجموعی قدروں کے درمیان تقسیم کے ذریعے کام کر رہا ہے۔ مقدار یہاں تقسیم شدہ حصہ مصنوعات کی مجموعی قیمتیں ہیں اور تقسیم کرنے والا حصہ مصنوعات کی مقدار کی مجموعی رقم ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل سال تا تاریخ رقم ماہ کی بنیاد پر (3 آسان طریقے)
2. YTD کا حساب لگانے کے لیے Excel کے مشترکہ افعال کا اطلاق کرنا
ہم YTD قیمت فی یونٹ SUM ، IF<2 کے مجموعہ کا استعمال کرتے ہوئے بھی حساب لگا سکتے ہیں۔>، مہینہ اور آفسیٹ فنکشنز۔ آئیے نیچے دی گئی تفصیل پر ایک نظر ڈالیں۔
📌 مراحل:
➤ پہلے، ماہ<2 میں کچھ ترمیم کریں۔> کالم۔ کہتے ہیں کہ ہم ہر مہینے کے 28ویں دن میں اکاؤنٹس لے رہے ہیں۔ اس لیے پہلی تاریخ ہوگی 1/28/2021 ۔
➤ اس کے بعد، درج ذیل فارمولے کو E5 میں ٹائپ کریں اور ENTER دبائیں بٹن آپ کو جنوری میں YTD قیمت فی یونٹ نظر آئے گی۔
=IF(MONTH(B5)=1,D5/C5,SUM(OFFSET($D$5,0,0,1,1):D5)/SUM(OFFSET($C$5,0,0,1,1):C5)) <11
فارمولہ آف سیٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے D5 اور C5 سیل کا حوالہ دیتا ہے۔ یہ 'فارمولہ ملحقہ خلیوں کو چھوڑ دیتا ہے' خرابی کو ہٹاتا ہے۔ IF فنکشن فی یونٹ قیمت کی جنوری اگر B5 میں مہینہ سال کا پہلا مہینہ ہے تو واپس کرتا ہے۔ بصورت دیگر یہ سال کے بعد کے مہینوں کی قدریں لوٹاتا ہے۔
➤ اگلا، Fill ہینڈل سے آٹو فل نچلا استعمال کریں۔سیلز۔
اس طرح آپ YTD SUM ، IF ، MONTH <کا استعمال کر کے حساب لگا سکتے ہیں۔ 2>اور آف سیٹ فنکشنز۔
3۔ ایکسل SUMPRODUCT فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے YTD کا حساب لگائیں
ہم SUMPRODUCT فنکشن کا استعمال کرکے بھی اسی طرح کی آؤٹ پٹ تلاش کرسکتے ہیں۔
📌 مراحل :
➤ پہلے درج ذیل فارمولہ کو سیل E5 میں ٹائپ کریں۔
=SUMPRODUCT($D$5:D5)/SUMPRODUCT($C$5:C5) ➤ اس کے بعد، دبائیں Enter & آپ کو پہلے مہینے کا نتیجہ ملے گا۔
➤ اگلا، پورے کالم کو آٹو فل کرنے کے لیے دوبارہ Fill Handle استعمال کریں۔
4. ڈائنامک فارمولہ استعمال کر کے YTD کی شرح نمو کا تعین کرنا
اب ہم YTD کے ساتھ متعین لگاتار مہینوں کے لیے دو سال کے درمیان فروخت کے ڈیٹا کا موازنہ کرنے جا رہے ہیں۔ ہم جنوری اور amp؛ مہینوں کے لیے YTD کا پتہ لگائیں گے۔ دو سال- 2020 کے درمیان فروخت کے اعداد و شمار کا موازنہ کرنے کے لیے فروری 2021. اس طریقہ کے لیے مفید فنکشنز ہیں SUM ، OFFSET اور MATCH فنکشنز۔
📌 مراحل:
➤ پہلے، سیل I6 میں، ٹائپ کریں:
=SUM(OFFSET(E5,1,1,1,MATCH($I$5,$F$5:$H$5,0)))/SUM(OFFSET(B5,1,1,1,MATCH($I$5,$C$5:$E$5,0)))-1 ➤ اگلا، دبائیں انٹر کریں ۔
➤ اس کے بعد، ہوم ربن کے نیچے، نمبر میں ڈراپ ڈاؤن سے فیصد کو منتخب کریں۔ کمانڈز کا گروپ آپ کو جو اعشاریہ قیمت ملی ہے وہ ایک ساتھ فیصد میں بدل جائے گی۔
➤ اس کے بعد، آٹو فل دیگر YTD گروتھ کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ کے لئے شرحتمام مصنوعات۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں اوسط (4 نقطہ نظر)<2
>5۔ ایکسل فنکشنز کو شامل کرکے YTD منافع کا حساب لگانا
ہم SUM ، OFFSET کا استعمال کرکے ایک مخصوص تاریخ ڈال کر کسی خاص مہینے تک YTD کی قدریں تلاش کرسکتے ہیں۔ ، قطاریں اور ماہ فنکشنز۔
📌 مراحل:
➤ پہلے , سیل I7 میں، اس معیار کے لیے ہمارا فارمولا یہ ہوگا:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:B7),0,,MONTH($C$4))) ➤ اس کے بعد، دبائیں Enter .
➤ اس کے بعد، کالم I دیگر تمام پروڈکٹس کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کرکے دوسرے سیلز کو آٹوفل کریں۔
یہاں، ہماری ان پٹ کی تاریخ 12 مئی 2021 ہے۔ ماہ فنکشن اس تاریخ سے مہینہ نکالتا ہے اور ہمارا فارمولا پھر اس مہینے کے نمبر یا مہینے کے سیریل کو کالم نمبر کے طور پر استعمال کرتا ہے جس تک حساب آخر میں OFFSET، SUM & ROWS ایک ساتھ کام کرتی ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں MTD (ماہ تا تاریخ) کا حساب کیسے لگائیں (3 طریقے)
6۔ Excel SUMIFS فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے YTD کا حساب لگانا
اس سیکشن میں، ہم سال، مہینہ اور amp؛ نکالیں گے۔ YEARFRAC اور amp؛ کی مدد سے تاریخ DATE فنکشنز اور پھر YTD ریٹ معلوم کرنے کے لیے ان کا اطلاق کریں۔ ہمارے ڈیٹا سیٹ میں، 10 دنوں کے لیے پروڈکٹس کی فروخت کی قیمتیں ان کی لاگت کی قیمتوں کے ساتھ ریکارڈ کی گئی ہیں۔ ہم مسلسل 10 دنوں کے لیے YTD منافع کی شرح کا تعین کریں گے۔ SUMIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے۔
📌 مرحلہ 1:
➤ پہلے، درج ذیل فارمولے کو میں ٹائپ کریں۔ F5 .
=YEARFRAC(DATE(E5,1,1),B5,1) ➤ اس کے بعد، دبائیں Enter & اس فنکشن کے ساتھ، ہم سال میں 365 دنوں کی بنیاد پر کالم B میں مخصوص تاریخ تک کے دنوں کا حصہ یا فیصد حاصل کریں گے۔
➤ اگلا، استعمال کریں۔ پورے کالم F کو بھرنے کے لیے ہینڈل کو بھریں۔
یہاں YEARFRAC فنکشن نمبر کی نمائندگی کرنے والے سال کا حصہ لوٹاتا ہے۔ شروع_تاریخ اور amp کے درمیان پورے دنوں کا اختتام_تاریخ ۔ ہم سال 2021 کی پہلی تاریخ (1/1/2021) داخل کرنے کے لیے اندر DATE فنکشن کا استعمال کر رہے ہیں۔
📌 مرحلہ 2:
➤ پہلے، اب سیل G5 پر جائیں & نیچے فارمولہ ٹائپ کریں۔
=SUMIFS(D:D,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)/SUMIFS(C:C,E:E,YEAR(B5),F:F,"<="&F5)-1 ➤ اس کے بعد Enter دبائیں & ہوم ٹیب کے تحت کمانڈز کے گروپ نمبر میں ڈراپ ڈاؤن سے فیصد کو منتخب کرکے اسے فیصد میں تبدیل کریں۔
➤ آخر میں، پورے کالم G کو بھریں آپ کو یکے بعد دیگرے تمام 10 دنوں کے لیے YTD منافع کی شرحیں ملیں گی۔
7۔ اسٹاکس اور amp؛ کے لیے YTD پورٹ فولیو ریٹرن کا تعین بانڈز
یہ YTD پورٹ فولیو ریٹرن کا حساب لگانے کا سب سے آسان حصہ ہے کیونکہ اس کے لیے بہت آسان فارمولے کی ضرورت ہے۔
📌 مراحل:
➤ پہلے، سیل F5 میں، نیچے فارمولہ لکھیں۔
=$E5/$E$5-1 ➤ اگلا، دبائیں درج کریں &آپ کو پہلی قیمت 0 کے طور پر ملے گی۔
➤ اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن سے فیصد فارمیٹ کو منتخب کرکے پورے کالم کو فیصد میں تبدیل کریں۔ 1>نمبر ہوم ٹیب کے تحت کمانڈز کا گروپ۔
➤ بعد میں، آٹو فل کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں دیگر YTD واپسی تمام مہینوں کے لیے۔
اس طرح، آپ YTD پورٹ فولیو ریٹرن کا تعین کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں نمو کا فارمولہ منفی نمبروں کے ساتھ (3 مثالیں)
8۔ YTD کا موازنہ کرنے کے لیے ایکسل کے افعال کو ایک ساتھ ضم کرنا
دو مخصوص & دو مختلف سالوں سے لگاتار اسپین، یہ طریقہ کافی موزوں ہے۔ یہاں، 2020 کے تمام مہینوں کے لیے سیلز ویلیوز کالم C & جب آپ شروع سے کالم D میں ایک قدر ڈالیں گے تو آپ کو دو سال کے درمیان مخصوص مہینوں تک تقابلی نتائج حاصل ہوں گے۔ ہم اس سلسلے میں SUM , OFFSET اور COUNTA فنکشنز استعمال کریں گے۔
📌 مرحلہ 1 :
➤ پہلے درج ذیل فارمولہ کو سیل F11 میں ٹائپ کریں۔
=SUM(OFFSET(C5:C16,,,COUNTA(D5:D16))) ➤ اس کے بعد، دبائیں Enter & آپ نے سال 2020 کے لیے YTD مکمل کر لیا ہے۔
📌 مرحلہ 2: <3
➤ اگلا، سیل G11 :
=SUM(D5:D16) ➤ اس کے بعد، ENTER دبائیں & اب آپ مکمل کر چکے ہیں & کالم میں ڈیٹا داخل کرنے کے لیے تیارD .
ان مراحل کے ساتھ، ہم دونوں سیلز F11 اور amp; G11 تاکہ جب ہم ڈیٹا کو کالم D میں داخل کریں گے، تو سیل F11 کے ساتھ ساتھ G11 ایک ساتھ YTD اقدار کو مخصوص تک دکھائے گا۔ 2020 کے سالوں کے لیے بھی مہینے اور بالترتیب 2021۔ اس طرح ہم دونوں سالوں میں ایک خاص وقت تک ان دونوں ڈیٹا کے درمیان مجموعی فروخت کی قدروں کا موازنہ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
9۔ YTD کا حساب لگانے کے لیے پیوٹ ٹیبل بنانا
ہمارے آخری طریقہ میں، ہم YTD کا حساب لگانے کے لیے پیوٹ ٹیبل کا اطلاق کریں گے۔ ہمارے پاس لگاتار 3 سالوں کی سیلز ویلیوز کے لیے ایک ٹیبل ہے۔
📌 مراحل:
➤ سب سے پہلے، پوری میز کو منتخب کریں & Insert ربن سے Pivot Table آپشن کا انتخاب کریں۔
➤ اگلا، ماہیں کو روز فیلڈ اور سال <2 میں ڈالیں۔ ویلیوز فیلڈ میں ہیڈرز۔
➤ اس کے بعد، سال 2018 میں سیلز ویلیو میں سے کسی پر بھی اپنے ماؤس کا کرسر لگائیں۔ ماؤس پر دائیں کلک کر کے اختیارات میں سے ویلیو فیلڈ سیٹنگز کو کھولیں۔
➤ اس کے بعد، منتخب کریں ٹیب کے طور پر ویلیوز دکھائیں >> رننگ ٹوٹل ان ۔
➤ بعد میں، دبائیں ٹھیک ہے & آپ کو 2018 کے سال کے لیے مجموعی سیلز ویلیو یا چل رہا کل نظر آئے گا۔
➤ اسی طرح، یہ عمل 2019 کے سالوں کے لیے کریں اور 2020.
➤ آخر میں، آپ آؤٹ پٹ دیکھ سکتے ہیں جس کے ذریعے آپ آسانی سے YTD کا موازنہ کر سکتے ہیںمختلف 3 سالوں کے لیے مخصوص مہینہ۔
ایکسل میں YTD اوسط کا حساب کیسے لگائیں
Excel میں YTD اوسط کا بھی حساب لگانے کا فنکشن ہے۔ . ہم YTD اوسط کا حساب لگانے کے لیے AVERAGE فنکشن استعمال کریں گے۔ آئیے درج ذیل تفصیل پر ایک نظر ڈالیں۔ ہم صرف اس مقصد کے لیے ماہانہ کل قیمت استعمال کریں گے۔
📌 مراحل:
➤ سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔ ، دبائیں ENTER اور Fill Icon کو AutoFill نچلے سیلز تک گھسیٹیں۔
=AVERAGE($C$5:C5) 
اس طرح آپ اوسط فنکشن کا استعمال کرکے YTD اوسط کا حساب لگاسکتے ہیں۔
اختتامیہ الفاظ
آخر میں، مجھے امید ہے کہ ایکسل میں YTD یا سال تا تاریخ کا حساب لگانے کے لیے مذکورہ بالا تمام طریقے آپ کو اپنے باقاعدہ Excel کاموں میں درخواست دینے کا اشارہ کریں گے۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال یا رائے ہے تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے ذریعے بتائیں۔ آپ ہماری دیگر معلوماتی اور amp; اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق مفید مضامین۔
