یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ ایکسل میں ہستی کے تعلق کا خاکہ کیسے بنایا جائے۔ مائیکروسافٹ ویزیو، لوسڈچارٹ، وغیرہ جیسے سافٹ ویئرز ہستی کے تعلقات کے خاکے بنانے کے لیے بہترین ٹولز ہیں۔ ایکسل میں ان خاکوں کو تیزی سے بنانے کا کوئی براہ راست طریقہ نہیں ہے۔ لیکن آپ محدود ٹولز کے ساتھ ایکسل میں ایسا کرنے کے لیے Microsoft Visio ایڈ ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ تب بھی، آپ کو اس کے لیے کام یا اسکول اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ لہذا ہم خاکے بنانے کے بجائے ایکسل میں شکلیں داخل کریں خصوصیت استعمال کریں گے۔ ایسا کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے مضمون پر عمل کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے ڈاؤن لوڈ بٹن سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

ایک ہستی کا رشتہ ڈایاگرام کیا ہے؟

اینٹیٹی ریلیشن شپ ڈایاگرام (ERD)، جسے ڈیٹا بیس ماڈل بھی کہا جاتا ہے، ایک بصری ماڈل یا آپ کے ڈیٹا بیس اسکیما کی نمائندگی ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ خانوں میں مختلف جدولوں کو بطور ہستی اور ان کے درمیان تعلقات دکھاتا ہے۔ اسے منطقی یا فزیکل ڈیٹا ماڈل کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے۔

اینٹیٹی ریلیشن شپ ڈایاگرام اجزاء:

ایک ہستی کے تعلق کا خاکہ تین اہم اجزاء پر مشتمل ہوتا ہے: ہستی، صفات، اور تعلقات۔

ادارے: ایک ہستی ایک یونٹ، شے، چیز، جگہ، شخص، یا ڈیٹا بیس کے اندر کوئی بھی شے ہو سکتی ہے جس کی الگ اور الگ شناخت ہو۔ یہ عام طور پر a کے لیے درکار جدولوں کی تعداد ہوتی ہے۔ڈیٹا بیس ہر ERD میں منفرد ہستیوں پر مشتمل ہونا چاہیے۔ ہستیوں کی نمائندگی عام طور پر خاکے میں مستطیل خانوں کے ذریعے کی جاتی ہے۔

اوصاف: صفات ہر ہستی یا جدول کی وضاحت کرتی ہیں۔ یہ الگ الگ یا الگ الگ اداروں کی خصوصیات ہیں۔ ہستیوں میں صفات کا ہونا ضروری ہے۔

رشتے: رشتے وہ طریقے ہیں جن سے اداروں کو جوڑا جاتا ہے۔ کارڈنالٹی ایک اصطلاح ہے جو براہ راست اداروں کے مابین تعلقات کو ظاہر کرنے سے منسلک ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ ایک ہستی میں کتنی صفات دوسری ہستی میں کتنی صفات سے متعلق ہوسکتی ہیں۔ اس کا اظہار عام طور پر ایک سے ایک، ایک سے کئی اور کئی سے کئی کے طور پر کیا جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل تصویر مختلف کارڈنالٹیز کے لیے کوے کے پاؤں کے اشارے دکھاتی ہے۔

ایکسل سے ایک ہستی کے رشتے کا خاکہ بنانے کے اقدامات

ایک ہستی بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔ ایکسل میں ریلیشن شپ ڈایاگرام۔

📌 مرحلہ 1: ڈیٹا بیس تیار کریں

• پہلے، فرض کریں کہ آپ کے پاس علیحدہ ورک شیٹس میں تین ٹیبلز پر مشتمل ڈیٹا بیس ہے۔ ٹیبلز میں بالترتیب کسٹمر کی معلومات، آرڈر کی تفصیلات اور پروڈکٹ کی معلومات شامل ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تعلقات کا انتظام کیسے کریں (تفصیلی مراحل کے ساتھ)

📌 مرحلہ 2: ہستی بنائیں

• پھر آپ کو ہستیوں کو بنانے کی ضرورت ہے۔ یہاں آپ کو الگ الگ ٹیبلز کے لیے 3 اینٹیٹیز بنانے کی ضرورت ہے۔
• اب، کچھ سیلز کو بارڈرز کے ساتھ فارمیٹ کریں تاکہ وہ مستطیل خانوں کی طرح دکھائی دیں۔ ان میں سے ہر ایک کو ہے۔ایک خاص ہستی کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس کے بعد، اداروں کو بالترتیب "کسٹمر"، "آرڈر" اور "پروڈکٹ" کا نام دیں۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں ڈیٹا ماڈل تعلقات بنانے کے لیے (3 طریقے)

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیبلز کے درمیان تعلق کیسے بنایا جائے (3 طریقے)

📌 مرحلہ 4: ہستیوں کو تصویر کے طور پر کاپی کریں

اب ہر ایک ہستی کے لیے سیلز کی رینج کاپی کریں اور انہیں ایک ایک کرکے تصویر کے طور پر پیسٹ کریں۔

📌 مرحلہ 5: تعلقات دکھائیں

• یہاں، ایک صارف بہت سے آرڈر دے سکتا ہے۔ لہذا گاہک اور آرڈر کے درمیان تعلق کے لیے بنیادی حیثیت ایک سے کئی ہوگی۔
• دوسری طرف، ایک ہی آرڈر میں کئی پروڈکٹس ہو سکتے ہیں اور ایک ہی پروڈکٹ میں بہت سے آرڈر مل سکتے ہیں۔ تو آرڈر کے درمیان تعلق کے لیے بنیادی حیثیتاور پروڈکٹ بہت سے کئی ہوگی۔
• اب، منتخب کریں داخل کریں >> عکاسی >> شکلیں >> ہستیوں کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرنے کے لیے کوے کے پاؤں کے اشارے کھینچنے کے لیے لائن ۔

مزید پڑھیں: کیسے بنائیں ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کے ساتھ تعلق

📌 مرحلہ 6: تمام آبجیکٹس کو گروپ کریں

آخر میں، تمام امیجز اور لائن آبجیکٹس کو منتخب کریں اور ان کو اکٹھا کرنے کے لیے دائیں کلک کریں۔ اس کے بعد، آپ خاکہ کو بطور تصویر کاپی یا محفوظ کر سکتے ہیں۔

یاد رکھنے کی چیزیں

• ہستیوں کے درمیان تعلقات کی بنیادی حیثیت کا تعین کرتے وقت محتاط رہیں۔
• آپ اگر اداروں کے درمیان کوئی براہ راست بنیادی کلید-غیر ملکی کلیدی رشتہ نہ ہو تو جامع کلید کے ساتھ ایک انٹرمیڈیٹ ہستی بھی بنا سکتا ہے۔

نتیجہ

اب آپ جانتے ہیں کہ ہستی کے تعلق کا خاکہ کیسے بنایا جاتا ہے۔ ایکسل میں کیا آپ کے پاس مزید سوالات یا مشورے ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصرہ سیکشن میں ہمیں بتائیں۔ ایکسل میں مزید دریافت کرنے کے لیے آپ ہمارا ExcelWIKI بلاگ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہمارے ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔