Biz MS Excel dan turli maqsadlarda foydalanishimiz mumkin. Bundan tashqari, siz MS Excel va MS Word bilan bir vaqtda ishlashingiz mumkin. Bu MS Office ilovalarining barcha foydalanuvchilari uchun juda kuchli va foydali xususiyatdir. Buning sababi, ba'zida biz Word fayllari va Excel ish varaqlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni bog'lashimiz kerak. Shunga qaramay, ko'p odamlar juda ko'p muhim yorliqlarni Excel da saqlaydilar. Yorliqlar kerakli oluvchilarga xat yuborishda muhim ahamiyatga ega. Ushbu maqolada biz sizga Excel dan Word ga Xatlarni birlashtirish yorliqlari ga bosqichma-bosqich ko'rsatamiz.

Yuklab olish Amaliy ish kitobi

O'zingiz mashq qilish uchun quyidagi kitobni yuklab oling.

Pochtalarni birlashtirish bo'yicha bosqichma-bosqich protseduralar Exceldan Word-ga teglar

MS Word Mail Merge deb nomlangan ajoyib xususiyatga ega. Ushbu xususiyatdan foydalanib, biz ko'plab operatsiyalarni amalga oshirishimiz mumkin. Excel dan Word ga kerakli teglarni ushbu Xatlarni birlashtirish orqali import qilishingiz mumkin. Ushbu maqola sizga Excel dan Xatlarni birlashtirish yorliqlari ga kerakli qadamlar bo'yicha yo'l-yo'riq beradi. Shuning uchun vazifani bajarish uchun quyidagi amallarni diqqat bilan bajaring.

1-QADAM: Birlashtirish uchun Excel faylini tayyorlang

• Birinchi navbatda Excel ish kitobini oching.
• Keyin, Yorliq yaratish uchun kerakli maydonlarni kiriting.
• Ushbu misolda biz Ism , Familiya , Lavozim va Kompaniya .
• Shu tarzda ni tayyorlang. Excel Maillarni birlashtirish fayli.

2-QADAM: Word dasturiga xatlarni birlashtirish hujjatini kiriting

Endi, Maillarni birlashtirish hujjatini kiritish uchun Excel faylini birlashtirish uchun Word ni sozlashimiz kerak. Shunday qilib, quyidagi jarayonni bilib oling.

• Birinchidan, Word oynasini oching.
• Endi Pochta xabarlari yorlig'iga o'ting.
• Keyin, Xatlarni birlashtirishni boshlash ochiladigan menyusidan Bosqichma-bosqich xatlarni birlashtirish ustasi -ni tanlang.

• Natijada Word oynasining o'ng tomonida Xatlarni birlashtirish panmasi paydo bo'ladi.
• Keyin, Hujjat turini tanlang dan Yorliqlar -ni tanlang.
• Keyin, Keyingi: Hujjatni boshlash tugmasini bosing.

• Shunday qilib, Maillarni birlashtirish ning 2-bosqichi paydo bo'ladi.
• Bu yerda Joriy hujjatdan foydalanish doirasini belgilang.
• Ammo, agar bu parametr faol boʻlmasa, Hujjat tartibini oʻzgartirish -ni tanlang.
• Keyin, Yorliq variantlari -ni bosing.

• Shunday qilib, Yorliq parametrlari muloqot oynasi ochiladi.
• U yerda kerakli sozlamalarni tanlang va OK -ni bosing.

• Nihoyat, Keyingi: Tanlang. qabul qiluvchilar .

Batafsil o'qing: Wordda Excel ro'yxatidan qanday qilib yorliqlar yaratiladi (bosqichma-bosqich Qo'llanma)

QADAM3: Pochta teglarini birlashtirish uchun Word va Excelni bog'lash

Biroq, biz Excel faylini Word bilan bog'lashimiz kerak. Buning uchun jarayonni bajaring.

• Birinchi, Qabul qiluvchilarni tanlash dan Mavjud roʻyxatni ishlatish tugmasini bosing.
• Keyingi, Browse .

• Natijada Ma'lumotlar manbasini tanlash muloqot oynasi paydo bo'ladi.
• kerakli Excel faylini tanlang va Ochish tugmasini bosing.

• Shunday qilib, Jadvalni tanlash oynasi ochiladi.
• Nihoyat, jadvalni bosing va OK tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excelni Word yorliqlariga qanday aylantirish mumkin (oson qadamlar bilan)

4-QADAM: Qabul qiluvchilarni tanlang

3-QADAM dan so'ng, bu' Xatlarni birlashtirish qabul qiluvchilari oynasini qaytaraman.

• Har qanday alohida maydonni ularning yonidagi katakchani olib tashlash orqali chiqarib tashlashingiz mumkin.
• Yonidagi ochiladigan belgini bosing. ustun sarlavhalari Filtrlash funksiyasini qo'llash yoki Sartlash amalini bajarish.
• Kerakli o'zgartirishlarni kiritgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

• Keyin, keyingisiga o'ting qadam.

5-QADAM: Manzil yorliqlarini tahrirlash

Bundan tashqari, biz Manzil blokini oʻzgartirish uchun tashkil qilamiz. Yorliq ga.

• Avval Maillarni birlashtirish panelida Manzil bloki ni tanlang.

• Demak, Manzil blokini kiritish dialog oynasipaydo bo'ladi.
• Bundan tashqari, kerakli formatni tanlang. Kerakli natijani tekshirish uchun Ko'rib chiqish bo'limiga qarang.
• Keyin OK tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excelda manzil yorliqlarini chop etish (2 ta tezkor usul)

6-QADAM: Xatlarni birlashtirish yorliqlarini ko'rsatish

• da Yorliqlaringizni oldindan ko'ring qadam, siz yorliqlarning oldindan ko'rinishini ko'rasiz.
• Maillarni birlashtirish panasidan kerakli Qabul qiluvchini va natijani tanlang Word faylida paydo bo'ladi.
• Yaxshiroq tushunish uchun quyidagi rasmga qarang.

Batafsil o'qing: Excelda yorliqlarni qanday chop etish mumkin ( Oson qadamlar bilan)

7-QADAM: Pochta yorlig'ini chop etish

Agar siz Pochta yorliqlarini chop qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi jarayonni bajaring.

• Birlashtirishni yakunlash bosqichiga o‘tganingizdan so‘ng siz Chop etish opsiyasiga ega bo‘lasiz.
• Chop etish -ni bosing.

• Natijada Printerga birlashtirish muloqot oynasi ochiladi.
• Istagan sozlamalarni tanlang va OK tugmasini bosing.

8-QADAM: Pochta yorliqlarini kelgusida foydalanish uchun saqlash

Nihoyat, kelajakda foydalanish uchun Word faylidagi Pochta yorliqlarini saqlashimiz kerak. Shuning uchun, vazifani bajarish jarayonini ko'ring.

• Faylni saqlash uchun Ctrl va S tugmalarini bir vaqtning o'zida bosing.
• Shunday qilib, u faylni saqlaydi.
• Endi, agar siz yangilasangizbog'langan Excel fayl, shuningdek, Word-dagi Yorliqlar ni avtomatik ravishda yangilaydi.
• Bundan buyon har doim Word faylini ochganingizda, quyidagi rasmdagi kabi ogohlantirish dialog oynasini olasiz.
• Shunday qilib, Ha to Xatlarni birlashtirish teglari Excel dan Word ga. Boshqasi yo'q-ni bosing.

Xulosa

Bundan buyon siz Excel'dan Xatlarni birlashtirish teglari mumkin bo'ladi. 2>to Word yuqorida tasvirlangan protseduralardan keyin. Ulardan foydalanishda davom eting va vazifani bajarishning boshqa usullari bormi, bizga xabar bering. Shu kabi boshqa maqolalar uchun ExcelWIKI veb-saytiga tashrif buyuring. Izohlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, quyida sharhlar bo'limiga yozishni unutmang.