Xatlarni birlashtirish - ofis kostyumlarining juda foydali xususiyati. Ushbu xususiyatdan foydalangan holda foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida yuzlab hujjat fayllarini, hatto Tasvirlar bilan ham avtomatik to'ldirishlari mumkin. Agar siz pochtani birlashtirish orqali hujjatlarni qanday avtomatik to'ldirishingiz mumkinligini bilmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqola siz uchun foydali bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada biz Excel-dan Word-ga rasmlarni birlashtirishni batafsil tushuntirish bilan qanday qilib ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu mashq kitobini va quyidagi so'z faylini yuklab oling.

Excel-dan Word.xlsx-ga rasmlarni birlashtirish

Excel-dan Word-ga rasmlarni birlashtirishning 2 ta oson usuli

Uchun namoyish qilish uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Bizda dunyoda yangi texnologiya gigantlarining asoschisi bo'lgan uchta taniqli insonning ismi bor. Bizda ularning yoshi, tug'ilgan shahri va kelib chiqqan mamlakati ham bor. Keyin Word hujjati ichida ularning tasvirlari bilan biografiyaning kichik paragrafini yaratamiz.

1-usul: Rasmlar nomidan foydalanish

Bu erda rasm nomi bo'ladi. uning joylashuvi o'rniga Maydon kodiga joylashtiriladi.

1-qadam: Word hujjatini tayyorlang

• Boshida biz Excel va Word fayli hujjatini ham tayyorlang.
• Buning uchun strukturaning qanday ko'rinishini aniqlash uchun so'z loyihasini tayyorlashimiz kerak.

• Dastlabki format berilganquyida.
• Ushbu qoralamani tayyorlash uchun bizga odamdan odamga farq qiladigan asosiy maʼlumotlar kerak boʻladi. Bunday holda, o'zgaruvchan ma'lumot shaxsning ismi bo'ladi. yoshi, kelib chiqqan mamlakati, tug'ilgan shahri va boshqalar.
• Biz Excel varaqlarida turli shaxslar ma'lumotlari ro'yxatini tuzamiz.
• Biz to'plagan ma'lumotlar quyida ko'rsatilgan.

2-qadam: Rasmlar havolasini kiritish

Endi biz tasvirlarni belgilangan papkaga kiritishimiz va keyin tasvirlar giperhavolasi

• Buni amalga oshirish uchun avval Qo'shish yorlig'iga o'ting va u yerdan Havolalar dan Havola ni bosing. guruh.

• Link -ni bosgandan so'ng, rasmlarning joylashuvini so'rab yangi dialog oynasi paydo bo'ladi. kompyuteringiz.
• Rasmni tanlang va matn maydonida ko'rsatiladigan joylashuv katalogi matni yuqoridagi Ko'rish uchun matn bo'limida ko'rsatiladi.
• Shundan so'ng OK ni bosing.

• Keyin siz G4 katakchada havola manzili ko'rsatilayotganini sezasiz. .

• Biz havola manzilini biroz o'zgartirishimiz kerak, keyin yana bir chiziq qo'shishimiz kerak. r havoladagi har bir qiyshiq chiziq.

• Yozuvning qolgan qismi uchun xuddi shu jarayonni takrorlang.

Excel varaqidagi ish bajarildi va bu ro'yxat Word dasturida qo'llaniladifayl.

3-bosqich: Excel va Word fayli o'rtasida aloqa yaratish

Excel fayli haqidagi ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, word faylini oching. va rasmlarga joy bo'shatish uchun ularni mos ravishda tahrirlang.

• So'z faylining qoralamasi allaqachon tayyor, qoralamadagi matnlar Excelda yaratilgan ro'yxatdagi har bir yozuvda takrorlanadi.
• Va tasvirlar so'z faylining yuqori o'ng burchagiga qo'shiladi.
• Endi Pochta xabarlari yorlig'idan Qabul qiluvchilarni tanlash <-ga o'ting. 2>> Mavjud roʻyxatdan foydalaning.

• Keyin yangi fayllarni koʻrish oynasi ochiladi. O'sha oynadan biz Excelda hozirgina yaratgan ro'yxat faylini tanlang.

• Keyin, yangi oyna nomi Jadvalni tanlang. , qaysi varaqni tanlashni xohlayotganingizni so'raydi. Shet1 ni tanlang va OK tugmasini bosing.

• Shundan so'ng siz nom kabi maydonni kiritishingiz mumkin, yosh va mamlakatni Excel sahifasidan Maillar yorlig'idagi Birlashtirish maydonlarini qo'shish buyrug'idan so'z fayliga kiriting.

• Endi biz Word'dagi Ism, Yosh , Vatan , Mamlakat, va hokazo qiymatlarni almashtiramiz. fayl.

• Rasmda ko'rsatilgandek X ni tanlang, so'ngra Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish-ni bosing. . Keyin Ism_ maydoniga bosing.

• TanlashRasmda ko'rsatilgandek X va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Founder_of maydonini bosing.

• Rasmda ko'rsatilgandek X ni tanlang, so'ngra Mailings yorlig'idan bosing. Birlashtirish maydonini kiritish . Keyin Ona shahar maydoniga bosing.

• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Mamlakat_ maydonini bosing.

• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Yosh maydonini bosing.

• Birinchi qism uchun xuddi shunday tartibni takrorlang.
• Keyin maydonlarni to'ldirganda, ular quyidagi rasmga o'xshash bo'ladi.

• Keyingi so'zdagi rasm havolasini kiritamiz. Buning uchun Qo'shish > Matn guruhi > Tezkor qismlar > Maydon.

• Keyin -da ushbu oynadan yangi dialog oynasi paydo bo'ladi. Maydonning nomlari opsiyalari menyusidan IncludePicture -ni tanlang.
• Keyin FIeld Properties har qanday nomni kiriting va biz “Rasm ”ni qoʻyamiz. dalada. Va keyin OK tugmasini bosing.

4-qadam: Word hujjatiga rasm qo'shish

Endi tasvir maydonini kod maydoniga qo'yamiz vakeyin uni mos ravishda formatlang.

• OK tugmasini bosganimizdan so'ng tasvir yuklanadi, lekin hali ko'rinmaydi.

• Buni hal qilish uchun Alt+F9 tugmalarini bosing.
• Bu soʻzning kod formatini yoqadi va kodni qoʻlda tahrirlashga ruxsat beramiz.

• Keyin ajratilgan rasm kodida TASIR harfini tanlang va keyin Pochta xabarlariga oʻting. > Birlashtirish maydonini qo'shish yorlig'i ochiladigan menyudan Rasm maydonini tanlang.

• Rasm maydonini bosgandan so'ng kod quyidagi rasmdagi kabi o'zgaradi.

• <1 ni bosing>Alt+F9 tugmalarini yana bosing, lekin rasm hali ham ko'rinmayapti.
• Keyin Mailings yorlig'idan Finish & Birlashtirish, keyin Alohida Hujjatlarni Tahrirlash-ni bosing.

• Keyin bu oynada boshqa dialog oynasi paydo bo'ladi. , Hammasi, -ni tanlang, keyin OK tugmasini bosing.

• Rasmlar hali ham koʻrinmasligi mumkin. Uni ko'rinadigan qilish uchun Ctrl+A tugmalarini bosib so'z faylidagi barcha tarkibni tanlang va keyin F9 tugmasini bosing.
• Ogohlantirish dialog oynasi paydo bo'ladi. O'sha katakdagi Ha tugmasini bosing.

• Ha, ni bosganingizdan so'ng siz ushbu so'zni ko'rasiz. fayl Excel varag'ida saqlangan birlashtirilgan ma'lumotlar bilan birlashtirilgan tasvir bilan to'ldiriladi.

Batafsil o'qing: Exceldan Word-ga xatlarni birlashtirishZarflar (2 ta oson usul)

2-usul: Rasmlar joylashuvidan foydalanish

Ushbu jarayonda biz maydon kodiga rasmlar nomi o'rniga ularning joylashuvini kiritamiz.

1-qadam: Word hujjatini tayyorlang

Har qanday istalmagan oqibatlarga yo'l qo'ymaslik uchun ma'lumotlar to'plamini to'g'ri tayyorlash kerak.

• Boshida , biz ham Excel, ham Word fayl hujjatini tayyorlashimiz kerak.
• Buning uchun strukturaning qanday ko'rinishini aniqlash uchun so'z loyihasini tayyorlashimiz kerak.
• Dastlabki format - bu quyida keltirilgan.

• Ushbu loyihani tayyorlash uchun bizga insondan odamga farq qiladigan asosiy ma'lumotlar kerak bo'ladi. Bunday holda, o'zgaruvchan ma'lumot shaxsning ismi bo'ladi. yoshi, kelib chiqqan mamlakati, tug'ilgan shahri va boshqalar.
• Biz Excel varaqlarida turli shaxslar haqidagi ma'lumotlar ro'yxatini tuzamiz.
• Biz to'plagan ma'lumotlar quyida ko'rsatilgan.

Endi biz ushbu varaqda Rasm raqamini ketma-ket kiritishimiz kerak, masalan

Boshqa hujayralar uchun ham xuddi shunday takrorlang.

Excel ma'lumotlar to'plami endi Word'da foydalanishga tayyor.

2-qadam: O'rtasida aloqa yaratish Word va Excel fayli

Excel fayli ma'lumotlarini to'ldirgandan so'ng, word faylini oching,

• Word faylining loyihasi allaqachon tayyor bo'lgan, loyihadagi matnlar biz ning har bir yozuvida takrorlanadiExcelda yaratilgan ro'yxat.
• Va tasvirlar so'z faylining yuqori o'ng burchagiga qo'shiladi.
• Endi Mailings yorlig'idan Qabul qiluvchilarni tanlang > Mavjud roʻyxatdan foydalaning.

• Keyin yangi fayllarni koʻrib chiqish boʻladi. ochiladigan oyna. O'sha oynadan biz Excelda hozirgina yaratgan ro'yxat faylini tanlang.

• Keyin, yangi oyna nomi Jadvalni tanlang. , qaysi varaqni tanlashni xohlayotganingizni so'raydi. Shet1 ni tanlang va OK tugmasini bosing.

• Bundan so'ng siz nom kabi maydonni kiritishingiz mumkin, yosh va mamlakatni Excel sahifasidan Maillar yorlig'idagi Birlashtirish maydonlarini qo'shish buyrug'idan so'z fayliga kiriting.

• Endi biz Word'dagi Ism, Yosh , Vatan , Mamlakat va hokazo qiymatini almashtiramiz. fayl.
• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang, so'ngra Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Ism_ maydoniga bosing.

• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Founder_of maydonini bosing.

• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Ona shaharni bosing maydon.

• Rasmda ko'rsatilgandek X ni, so'ngra Mailings<2-dan tanlang> yorlig'ida Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Mamlakat_ maydoniga bosing.

• Rasmda ko'rsatilganidek, X ni tanlang va keyin Mailings yorlig'idan Birlashtirish maydonini qo'shish -ni bosing. Keyin Yosh maydonini bosing.

• Birinchi qism uchun xuddi shunday tartibni takrorlang.
• Keyin maydonlarni to'ldirganda, ular quyidagi rasmga o'xshash bo'ladi.

3-bosqich: Rasm manzilini kod formatida kiriting

Endi kod formatida nom o'rniga rasmni kiritishimiz kerak. Bu bosqichni diqqat bilan kuzatib borish kerak.

• Endi bizda jadval asbobi yordamida rasm qoplami bor,

Kursorni rasm maydoniga qo'ying va keyin Alt+F9-ni bosing. U hujjatning manba kodiga o'tadi. Va ikkinchi qavs korpusi bo'ladi.

• Keyin qavs ichiga quyidagi matnni kiriting: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Bu yerda joylashuv jilddagi birinchi rasmning joylashuvidir. Bu sizning holatlaringizda farq qiladi.

Yuqorida berilgan ko'rsatmalarga muvofiq matnni kiritganingizdan so'ng, kursorni jpg oldiga qo'ying. . Va keyin Birlashtirishni qo'shish-dan Rasm_raqam maydonini tanlangMaydon.

• Keyin kod o'zgaradi va quyidagi rasmdagi kabi biroz o'zgaradi.

• Oddiy rejimga qaytish uchun Alt+F9 tugmasini bosing. Lekin tasvirlar hali ham ko'rinmayapti.
• Mailings yorlig'idan Tugatish & Birlashtirish . Keyin Individual Hujjatlarni tahrirlash tugmasini bosing.

• Keyin boshqa dialog oynasi paydo bo'ladi. qutisini tanlang, so'ng OK tugmasini bosing.

• Rasmlar hali ham ko'rinmasligi mumkin. Uni ko'rinadigan qilish uchun Ctrl+A tugmalarini bosib so'z faylidagi barcha tarkibni tanlang va keyin F9 tugmasini bosing.
• Ogohlantirish dialog oynasi paydo bo'ladi. O'sha katakdagi Ha tugmasini bosing.

• Ha, ni bosganingizdan so'ng siz ushbu so'zni ko'rasiz. fayl Excel varag'ida saqlangan birlashtirilgan ma'lumotlar bilan birlashtirilgan rasm bilan to'ldiriladi.

Batafsil o'qing: Excelda Word-siz pochta birlashmasi (2 mos keladigan usul). )

Xulosa

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, “Exceldan Wordga birlashtirilgan rasmlarni 2 ta alohida usulda batafsil tushuntirishlar bilan pochta orqali qanday yuborish kerak.

Buning uchun. Muammo bo'lsa, ushbu usullarni qo'llashingiz mumkin bo'lgan ishchi kitobni yuklab olish mumkin.

Izohlar bo'limi orqali har qanday savol yoki fikr-mulohazalarni berishingiz mumkin. Exceldemy hamjamiyatini yaxshilash bo'yicha har qanday taklif juda qadrlanadi.