Mundarija
Microsoft Excel da Excel filtri yorlig'ini qo'llash filtrlash opsiyasidan foydalanish uchun juda qulay yondashuvdir. Bu nafaqat vaqtimizni tejaydi, balki ishimiz samaradorligini ham oshiradi. Odatda, biz maʼlum sharoitlarda maʼlumotlar toʻplamidan maʼlum maʼlumotlarni koʻrsatish uchun filtrlash jarayonidan foydalanamiz.
Amaliy ish kitobini yuklab olish
Mashq qilish kitobini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.
Filter.xlsx yorlig'i
Excel ma'lumotlarini filtrlash uchun klaviatura yorliqlari bilan 3 ta misol
Biz Excel filtri yorliqlaridan foydalanishning 3 ta usulini ko'rsatamiz, chunki filtrlash jarayoni juda ko'p. katta ma'lumotlar to'plami bilan ishlashda kerak.
1. Ma'lumotlarni filtrlash uchun Ma'lumotlar yorlig'i ostidagi Filtr yorlig'idan foydalaning
Ushbu misolda biz filtrlash uchun Ma'lumotlar yorlig'idan foydalanamiz Excel ish varag'idagi ma'lumotlar. Excel filtri yorlig'ining ushbu usulini ko'rsatish uchun bizda sotuvchilarning familiyasi va ishlayotgan shaharlari bo'yicha tasniflangan savdo miqdorining quyidagi ma'lumotlar to'plami mavjud. Keling, buni oddiy qadamlar orqali qanday amalga oshirishimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz:
QADAMLAR:
- Birinchidan, tanlang ma'lumotlar oralig'idagi har qanday hujayra. Masalan, B4 katakchasini tanlaymiz.
- Keyin, Maʼlumotlar ga oʻting.
- Keyin, “Filtr” opsiyasini tanlang. ” dan “Sartlash & Filtr" bo'limi Ma'lumotlar .
- Nihoyat, biz filtrlash ochiladigan piktogrammalarini ko'rishimiz mumkin. sarlavhalaribizning ma'lumotlar to'plamimiz.
Batafsil o'qing: Excelda filtrni qanday qo'shish kerak
2. Excel ma'lumotlarini 'Sort & Filtr opsiyasi
Ushbu usulda biz filtr belgisini “Sort & Uy yorlig'idan filtrlash” opsiyasi. Bundan tashqari, biz ushbu usul uchun oldingi ma'lumotlar to'plamimiz bilan davom etamiz. Keling, ushbu amalni bajarish bosqichlarini koʻrib chiqamiz.
QADAMLAR:
- Avval Uyga oʻting. tab.
- Ikkinchidan, variantni tanlang “Sartlash & Filtr" Uy ning "Tahrirlash" bo'limidan .
- Uchinchidan, ochiladigan menyudagi mavjud variantlardan " ni tanlang. Filtr” .
- Nihoyat, biz maʼlumotlar diapazoni sarlavhalaridagi filtrlash ochiladigan piktogrammalarini koʻrishimiz mumkin.
Oʻxshash oʻqishlar
- Excelda noyob qiymatlarni qanday filtrlash mumkin (8 ta oson usul)
- Excel pivot jadvalini filtrlash (8 samarali usul)
- Excelda bir nechta qatorlarni qanday filtrlash (11 ta mos yondashuv)
- Excelda maxsus filtrni amalga oshirish (5 usul)
3. Excel ma'lumotlarini filtrlash uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning
Har qanday yorliq usulidan foydalanganda, eng tez-tez uchraydigan Bizning fikrimizga keladigan atama klaviatura yorliqlaridan foydalanishdir. Excel filtri yorliqlarini qo'llashda biz klaviatura yorliqlaridan ham foydalanamiz. Ushbu segmentda biz 8 klaviaturani muhokama qilamizexcel ma'lumotlarini filtrlash uchun yorliqlar.
3.1 Excelda filtrlash opsiyasini yoqish yoki o'chirish
Biz oddiy klaviatura yorliqlari yordamida istalgan ma'lumotlar diapazoni uchun filtrlash jarayonini yoqishimiz yoki o'chirishimiz mumkin. Oldingi misollar singari, bizda ham ushbu misol uchun bir xil ma'lumotlar to'plami mavjud. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.
QADAMLAR:
- Boshida katakchani tanlang. ma'lumotlar oralig'idan. Biz ushbu misolda B4 katakchani tanlaymiz.
- Keyin, bir vaqtning o'zida Ctrl + Shift + L tugmalarini bosing.
- Shunday qilib, biz olamiz. ma'lumotlar diapazoni sarlavhalaridagi ochiladigan piktogrammalarni filtrlash.
- Nihoyat, agar biz Ctrl + Shift + L tugmalarini bossak. , yana filtrlash ochiladigan piktogrammalari sarlavha qismida mavjud bo'lmaydi.
3.2 Filtrning ochiladigan menyusini ko'rish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning
Biz allaqachon bilganimizdek, filtr belgisini bosish orqali filtrlash opsiyasiga kirishimiz mumkin. Ushbu usuldan biz klaviatura yorliqlari yordamida xuddi shu narsani qanday qilishimiz mumkinligini bilib olamiz. Bizda avvalgi misolimizning ma'lumotlar to'plami mavjud bo'lib, unda filtrlash ochiladigan piktogramma mavjud. Shunday qilib, ushbu amalni bajarish uchun quyidagi amallarni bajaring.
QADAMLAR:
- Birinchidan, istalgan katakchani tanlang. sarlavha. Biz B4 katakchasi bilan ketyapmiz.
- Ikkinchidan, Alt + Pastga strelka -ni bosing.
- Nihoyat, biz mavjud “Familiya” ni filtrlash opsiyasi.
3.3 Klaviatura yordamida ochiladigan menyudan Variantni tanlang
Keyin Ushbu misolda Alt + pastga strelka tugmasi yordamida filtrlash opsiyalarini ochamiz, biz filtrlash ochiladigan menyusidan variantni tanlaymiz. Buning uchun oddiy koʻrsatmalarga amal qiling.
QADAMLAR:
- Yuqoriga yoki Pastga bosing. fikrlardan buyruq tanlash uchun o'q tugmalari.
- Bo'limdan so'ng ushbu buyruqni qo'llash uchun Enter -ni bosing.
3.4 Excel ma'lumotlarini filtrlash uchun tagiga chizilgan harflardan foydalaning
Ochiladigan menyudagi har bir buyruqqa kirish uchun tagiga chizilgan harflardan foydalanishimiz mumkin. Shunday qilib, Excel filtri yorlig'ini qo'llash uchun tagiga chizilgan harflardan foydalanishni tushunish uchun quyidagi jadvalni ko'rib chiqing.
| QISQORCHA | TANLANGAN OPSIYA |
|---|---|
| Alt + Pastga strelka + S | Kichikdan kattaga saralash yoki A dan Zgacha |
| Alt + Pastga strelka + O | Kattadan eng kichikga tartiblash yoki Z dan A |
| Alt + Pastga strelka + T | Ichki menyuni oching Rang boʻyicha saralash |
| Alt + Pastga strelka + I | Ichki menyuga kirish Rang boʻyicha filtrlash |
| Alt + Pastga O'q + F | Ichki menyuni tanlang Sana filtri |
Shuningdek, tugmani bosish orqali filtrlash elementlarini tekshirish/belgisini olib tashlashimiz mumkin. Bo'sh joy .
3.5 Excelda qidiruv maydonchasi yordamida elementlarni filtrlash
Filtrlash ochiladigan ro'yxatida bizda filtrlash elementlari ro'yxatining tepasida joylashgan qidiruv maydoni mavjud. Ma'lumotlar to'plamida ko'p elementlar bo'lganda filtrlash atamamizni bilish uchun qidiruv maydonidan foydalanishimiz mumkin. Keling, oddiy qadamlarni bajarish orqali buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
QADAMLAR:
- Birinchi navbatda ma'lumotlar to'plamida filtrlash ochiladigan menyusini oching. . Bu erda biz avvalgi ma'lumotlar to'plamimiz bilan davom etamiz.
- Ikkinchidan, Alt + DownArrow + E tugmalarini bosing. Bu qidiruv maydonini faollashtiradi.
- Uchinchidan, qidiruv maydoniga “Sm” matn kiriting.
- Nihoyat, biz filtrlash elementlarini faqat matndan boshlab koʻramiz “Sm” .
3.6 Maʼlumotlar oraligʻining alohida ustunidan filtrni tozalash
Quyidagi maʼlumotlar toʻplamida biz ikkita filtrlangan ustunga ega. Aytaylik, biz “Shahar” ustunidan filtrlashni olib tashlamoqchimiz. Agar biz Ctrl + Shift + L tugmachalarini bossak, ma'lumotlar to'plamimizdagi barcha filtrlash o'chiriladi. Lekin bu biz xohlagan narsa emas. Shunday qilib, ma'lum bir ustundagi filtrni tozalash uchun quyidagi amallarni bajaring.
QADAMLAR:
- Birinchi bosqichda , sarlavha katakchasini tanlang C4 .
- Keyingi, Alt + Pastga strelka + C tugmalarini bosing.
- Nihoyat, biz yo'qligini ko'rishimiz mumkin. “Shahar” ustunida qo'llaniladigan filtr. Lekin “Familiya” ustunidagi filtrlash opsiyasi qoladio'zgarmagan.
3.7 Excel ma'lumotlarini maxsus filtr dialog oynasi bilan filtrlash
Ushbu usulda biz moslashtirilgandan foydalanamiz. Muayyan ma'lumotlar diapazoni uchun filtrni qo'llash uchun filtr dialog oynasi. Ushbu misol uchun oldingi ma'lumotlar to'plamimiz bilan davom etamiz. Biz “Shahar” ustunini faqat “Nyu-York” shahri uchun filtrlaymiz. Keling, ushbu amalni bajarish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.
QADAMLAR:
- Birinchi sarlavha katagiga <1 katakchani qo'ying>C4 .
- Keyin, filtrlash ochiladigan menyusini ko'rish uchun Alt + Pastga O'qni bosing.
- Keyin, F va E tugmalari.
- Shunday qilib, “Maxsus avtofiltr” nomli yangi dialog oynasi ochiladi.
- Keyin deb, parametrlarni kiriting “teng” & “Nyu-York” deb nomlangan kirish maydonlarida variantni belgilang Va .
- Endi, OK tugmasini bosing.
- Nihoyat, biz faqat shahar uchun qiymatlarni ko'rishimiz mumkin “Nyu-York” .
3.8 Bo'sh yoki bo'sh bo'lmagan hujayralarni filtrlash uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning
Ba'zida bizning ma'lumotlar to'plamimiz Bo'sh yacheykalarni o'z ichiga oladi. Biz klaviatura yorlig'i yordamida Bo'sh yacheykalarni va Bo'sh bo'lmagan katakchalarni filtrlashimiz mumkin. Quyidagi ma'lumotlar to'plami Bank yacheykalarni o'z ichiga oladi. Biz Bo'sh va Bo'sh bo'lmagan katakchalarni alohida filtrlaymiz. Keling, buni amalga oshirish bosqichlarini ko'rib chiqaylik.
QADAMLAR:
- Boshida tanlangsarlavha katakchasi B4 . Alt + Down -ni bosing.
- Keyingi, moslashtirilgan filtr dialog oynasini ochish uchun F va E ni bosing.
- Keyin Familiya bo'limining ochiladigan qiymatini kiriting “teng” .
- Bundan so'ng, ikkinchi kiritish maydonini bo'sh qoldiring .
- Endi OK tugmasini bosing.
- Demak, biz
“Familiya” .
Yana, agar biz Boʻsh boʻlmagan katakchalarni filtrlamoqchi boʻlsak
QADAMLAR:
- Birinchi navbatda, sarlavha katakchasini tanlang B4 . Alt + Down -ni bosing.
- Ikkinchidan, F va N tugmasini bosing. Bu maxsus filtr dialog oynasini ochadi.
- Uchinchidan, Familiya bo'limining ochiladigan qiymati “teng” .
- Keyin, Bo'sh bo'lgan ikkinchi kiritish maydonini qoldiring.
- Endi OK tugmasini bosing.
- Oxir-oqibat, biz faqat Non-ni koʻrishimiz mumkin. “Familiya” ustuni uchun boʻsh katakchalar.
Batafsil oʻqish: Excelda filtrni qanday olib tashlash mumkin
Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar
- Bir ish varag'ida bir nechta ma'lumotlar oralig'ida filtrlashni qo'llash uchun biz Excel jadvalidan foydalanishimiz kerak. Xususiyat .
- Ma'lum bir ustunda bir vaqtning o'zida bitta filtrlash opsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Masalan, biz Matn filtri va Rang filtri ni bir vaqtning o'zida ishlata olmaymiz.ustun.
- Bir ustunda har xil turdagi ma'lumotlardan foydalanishdan saqlaning.
Xulosa
Oxir-oqibat, ushbu maqola sizga Exceldan qanday foydalanishni tushunishga yordam beradi. filtr yorlig'i. Jarayonni siz uchun osonlashtirish uchun biz ushbu maqola davomida turli usullarni tasvirlab berdik. Ushbu maqolaga qo'shilgan amaliy ish kitobi mavjud. Shunday qilib, ish kitobini yuklab oling va o'zingizni mashq qiling. Agar chalkashlik his qilsangiz, quyidagi maydonchaga sharh qoldiring, biz sizga imkon qadar tezroq javob berishga harakat qilamiz.
