Mundarija
To'g'ridan-to'g'ri Excel ish varag'idan foydalanganda hisob-kitoblarni boshqarish va kuzatib borish juda qiyin vazifadir. Excel Invoice Tracker dan foydalanish bu vazifani osonlashtirishi mumkin. Invoice Tracker tadbirkorlik sub'ektiga to'lovlarni o'z vaqtida to'lashda yordam beradi. Shuningdek, u kuzatuvga muhtoj bo'lgan qonun loyihalarini ham ko'rsatadi. Invoice Tracker Shabloni bunday hisob-kitoblarni saqlash va tashkilotni samarali boshqarishning eng yaxshi usuli hisoblanadi.
Excel Invoice Tracker shablonini yuklab oling
Excel Invoice Tracker.xlsx formati va ishlatilishi
Invoice Tracker nima?
Hisob-faktura:
Har bir xo‘jalik yurituvchi subyekt tomonidan mijozlarga taqdim etilayotgan mahsulot va xizmatlarning batafsil, baholi, batafsil tavsifini o‘z ichiga olgan hujjat. Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar hisob-fakturalardan hisob-kitob maqsadlarida foydalanadilar. Buxgalteriya hisobi, sotishni kuzatish va inventarizatsiya kabi jihatlarda schyot-fakturalar muhim ahamiyatga ega. Hisob-fakturalar tadbirkorlik sub'ekti amalga oshiradigan har qanday hisob-kitoblarni va qancha daromad olgani yoki qarzdorligi haqida ma'lumot beradi.
Invoys formati foydalanuvchilarga bog'liq. Foydalanuvchi oddiy formatdan foydalanishi yoki uni biznes talabiga ko'ra sozlashi mumkin. Shu bilan birga, hisob-fakturada ba'zi asosiy asosiy elementlar mavjud bo'lib, ular kiritilishi kerak; Kompaniya va Mijoz bilan bog'lanish ma'lumotlari , schyot-faktura summasi, to'lanishi kerak bo'lgan summa, hisob-faktura va to'lov sanalari, to'lanmagan va holati. Shuningdek, hisob-faktura turiga ko‘ra o‘zingizga kerakli yozuvni qo‘shishingiz mumkin.
InvoysKuzatuvchi:
Invoyslarni Invoice Tracker deb nomlanuvchi Excel ish varag'ida hisob-kitoblarni, yig'imlarni kuzatish. Korxonalar daromad va xarajatlarni hisoblash uchun hisob-fakturalarini kuzatishlari kerak. Hisob-fakturalarni kuzatish uchun ko'plab dasturlar mavjud, ammo ular kamdan-kam hollarda sozlashni qo'llab-quvvatlamaydi, ular ham qimmat. Bundan tashqari, bitta biznesga bir nechta turdagi hisob-fakturalar kerak bo'lishi mumkin, bu esa keyingi asoratlarga olib keladi. Natijada, barcha bu kamchiliklarni bartaraf etishning eng yaxshi usuli Invoice Tracker Shabloni dan foydalanishdir. Siz shunchaki Invoice Tracker shablonini yuklab oling va keyin uni ehtiyojlaringizga qarab sozlang. Aksariyat shablonlar Microsoft Excel bilan mos keladi.
Nega Excel Invoice Tracker-dan foydalanish kerak?
Invoice trackers ular ustida ishlashda quyidagi afzalliklarni taqdim etadi. .
➤ U bitta ish varag‘idagi barcha hisob-fakturalarni kuzatib boradi.
➤ To‘lanishi kerak bo‘lgan hisob-fakturalar va ularning kechikish muddatini aniqlang.
➤ To‘lanmagan summalarni hisoblang.
➤ Kutilayotgan hisob-kitoblarni hisoblang. yaqin kelajakdagi to'lovlar.
➤ Tegishli mijozlarga to'lanadigan summani toping.
➤ Foydalanish uchun qulay.
Invoice Trackerda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan narsalar
Har bir biznes o'z yo'llari bilan noyobdir. Shuning uchun schyot-fakturaning shakllari biznesdan biznesga farq qiladi. Biroq, quyidagi asosiy elementlar ideal hisob-faktura kuzatuvchisi shablonida mavjud bo'lishi kerak.
➤ Invoys sanasi
➤ Invoice ID
➤ Mijoz tafsilotlari
➤ To'lov muddati Sana
➤ InvoysSumma
➤ Toʻlangan summa
➤ Toʻlanmagan summa
➤ Holati
Odatdagi hisob kitoblari hisob-fakturalarni xronologik tartibda kuzatib boradi, shu bilan birga siz hisob-faktura kuzatuvchisini har qanday ustun sarlavhalari boʻyicha filtrlashingiz mumkin. Invoice ID , Sana , Mijoz nomi va h.k. usuli.
Excel hisob-faktura kuzatuvchisi shablonini qanday yaratish kerak
🔁 Ma'lumot bo'limi
Invoys yaratish uchun Elementlar ostidagi kuzatuvchi shablon shablonda boʻlishi kerak.
1. Shablon sarlavhasi
Invoys kuzatuvchisi sarlavhaga ega bo'lishi kerak. Buning sababi, sarlavhada (ya'ni, Hisob-fakturani kuzatish shabloni ) shablon nima uchun va undan nima uchun foydalanish kerakligi ko'rsatilgan.
2. Hisob-faktura sanasi
Tadbirkorlik sub'ekti Sana ni Invoys ni ko'rsatishi shart. Hisob-faktura sanasini o'tkazib yuborish mumkin emas, aks holda u boshqa sanalardagi barcha operatsiyalarni bekor qiladi. Hisob-faktura sanasi shablonning eng yuqori o'ng burchagida bo'lishi kerak.
3. Tadbirkorlik sub'ekti tafsilotlari
Tadbirkorlik sub'ekti har qanday mijozga barcha xizmatlar yoki tovarlarni taqdim etadi, hisob-fakturaga kiritilishi kerak. Hisob-faktura shablonining eng yuqori chap tomonida Korxona nomi , Manzil va Kontaktlar kabi tadbirkorlik sub'ekti tafsilotlari bo'lishi kerak.
4. MijozTafsilotlar
Mijozlarning Ism , Manzil va Kontaktlar kabi tafsilotlari chapga kiritilishi kerak. Shablonning tomonida tadbirkorlik sub'ekti tafsilotlari ostida.
5. Muayyan mijozning Kishi haqida xulosa
Kishi haqida qisqacha ma'lumot shablonning o'ng tomonida bo'lishi kerak (ya'ni,
O'xshash o'qishlar
- Excelda soliq hisob-fakturasi formati (bepul shablonni yuklab oling)
- Excelda GST hisob-faktura formatini yaratish (bosqichma-bosqich ko'rsatma)
- Invoys Excel formulasi
- Excel'da transport hisobi formati (4 oddiy qadamda yaratish)
🔁 Hisoblash bo'limi
Hisoblash bo'limi turli sarlavhalarni o'z ichiga oladi. Elementar komponentlarni quyida muhokama qilamiz.
1. Sana
O'tkazma sanalari hisob-fakturalarda bo'lishi kerak. Muayyan mijozning Aging Xulosa sini hisoblash uchun sanalar shart.
2. Invoys ID
Sanadan keyin Invoice ID ni kiriting. Hisob-faktura identifikatorlari ma'lumotlarni ketma-ket tartibga solishga yordam beradi. Hisob-faktura identifikatori bilan istalgan mijozni kuzatish oson.
3. Mijoz nomi
Mijoz tafsilotlari tadbirkorlik sub'ekti tafsilotlari ostida mavjud. Biroq, siz Mijozni kiritishingiz kerakHisob-faktura identifikatorining ulashgan katakchasidagi ism . Hisob-faktura kuzatuvchisiga mijoz nomini kiritishning ba'zi afzalliklari bor.
a. Mijozlarning nomlarini kiritish juda muhim, chunki hisob-faktura har xil turdagi mijozlarning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olgan holda yaratiladi. Va nomlash kuzatishni osonlashtiradi.
b. Agar mijoz nomlari tegishli tarzda kiritilsa, har qanday defoltni kuzatish va ular bilan ishlash oson.
c. Biz shunchaki hisob-faktura kuzatuvchisiga ism bo‘yicha qarab, kredit ballariga qarab eksklyuziv xizmatlarni to‘xtatishimiz yoki saqlab qolishimiz mumkin.
4. Boshqa elementlar
To'lov muddati , To'lanadigan summa , To'lanadigan umumiy to'lov , Yosh , Toʻlanmagan summa va Holat ideal hisob-faktura kuzatuvchisida boʻlishi kerak boʻlgan boshqa elementlardir.
Endi, agar biz ma'lumot va hisoblash bo'limlarini birgalikda birlashtirsak, biz quyidagi rasmga o'xshash butun formatga ega bo'lamiz.
Invoice Tracker shablonidan qanday foydalanish kerak?
Siz Invoice Tracker shablonini ishlatish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin:
⏩ Foydalanuvchi maʼlumotlarni talab qilinganidek kiritishi kerak. uning talabiga qarab maydonlar.
⏩ Foydalanuvchi Sarlavha , Hisob-faktura sanasi va Biznes egasi tafsilotlari va Mijoz<2 ni kiritishi kerak> tegishli bo'limlarida.
⏩ Shablon foydalanuvchi turli ma'lumotlarni belgilashi bilan o'rgana boshlaydi. Hisoblash bo'limida qiymatlarkatakchalar ustun sarlavhalariga muvofiq kiritilishi kerak.
⏩ Barcha kiritishlarni tugatgandan so'ng, Aging summar y, Aging summar<2 kabi turli elementlar kiritiladi>, To'lanadigan summa va Yosh quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek avtomatik tarzda hisoblab chiqiladi.
⧭ Narsalar Yodda tuting
🔁 Invoys Tracker-ni sozlash: Yuklab olingan shablonni o‘zingiz xohlagan tarzda sozlashingiz mumkin.
🔁 Invoys shablonini yuborish: Mijozlarga hisob-fakturalar yuborilganda, shablonni faqat ma'lum bir mijoz nomi bilan filtrlang, keyin uni eksport qiling.
🔁 Filtrlash: Siz quyidagi yozuvlarni filtrlash qilishingiz mumkin. hisoblash bo'limini istalgan ustun bo'yicha tanlang.
🔁 Joylardagi formula: Yosh , To'lanadigan summa , formulalari mavjud. Qarish haqida xulosa va Toʻlanmagan summa , ularni oʻchirmang. Ularni o'chirish shablonning maqsadiga putur etkazadi.
Xulosa
Umid qilamanki, ushbu maqolada Invoice Tracker Shabloni<2 qanday elementlardan iboratligi haqida aniq tushuncha beriladi> va undan qanday foydalanish. Qo'shimcha savollaringiz yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering.
