Excelda bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni qanday olish mumkin (4 tezkor usul)

Hugh West

30-09-2023 Excel Power Query
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda ishlayotganda, biz ko'pincha ishchi daftarda juda ko'p ish varaqlari bilan ishlashimiz kerak. Bugun men Excelda bir nechta ish varaqlaridan bitta ish varag'iga qanday qilib ma'lumotlarni olish mumkinligini ko'rsataman.

Amaliy kitobni yuklab oling

Bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni qanday olish mumkin.xlsm

Excelda bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni olishning 4 mos usullari

Bu erda bizda ishchi kitobda uchta ish varag'i mavjud. Ularda uch oy davomidagi ayrim mahsulotlarning sotilgan rekordi mavjud: mos ravishda yanvar, fevral va mart .

Bizning bugungi maqsadimiz hisoblash uchun foydalanish uchun ushbu uchta ish varag'idan ma'lumotlarni bitta ish varag'iga yig'ish.

1. Bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni olish uchun formuladan foydalaning

Agar siz bir nechta varaqlardagi ma'lumotlar ustida biron bir operatsiyani bajarishni istasangiz, buni formulalar orqali bajarishingiz mumkin. Buni qanday qilish kerak.

Qadamlar:

  • Varaq nomini ( Shaxs_Nomi! ) katakcha havolasidan oldin qo'ying. formulada bir nechta varaqlarning hujayra havolalari mavjud bo'lganda.
  • Keling, uch oy ichida sotilgan har bir mahsulotning umumiy sonini aniqlashga harakat qilaylik.
  • Istalgan ishchi varaqdagi istalgan katakchani tanlang va formulani shu tarzda kiriting:
=January!D5+February!D5+March!D5

  • Keyin formuladan nusxa koʻchirish uchun Toʻldirish dastagini torting. qolgan hujayralar.

Mana, bizda har biri uchun uch oylik jami savdolar bor.mahsulot.

Formula izohi:

  • Bu yerda Yanvar!D5 hujayra havolasini bildiradi D5 varaq nomidan “Yanvar” . Agar sizda varaq nomi Sheet1 boʻlsa, uning oʻrniga Sheet1!D5 dan foydalaning.
  • Shunga oʻxshab, Fevral!D5 va Mart!D5 hujayrani koʻrsatadi. mos ravishda Fevral va Mart deb nomlangan varaqning D5 havolasi.
  • Shunday qilib, bir varaqdagi maʼlumotlarni bir formulaga bir nechta varaqlardan olishingiz mumkin. va istalgan amalni bajaring.

3D mos yozuvlar formulasidan foydalanish:

Siz buni 3D mos yozuvlar bilan formuladan foydalanib ham qilishingiz mumkin. Formula quyidagicha.

=SUM(January:March!D5)

Excelda 3D mos yozuvlar yaratishni oʻrganish uchun ushbu havola ustiga bosing.

Batafsil o'qing: Bir nechta varaqlardan bir xil katakni Excelda asosiy ustunga tortib oling

2. Birlashtirish funksiyasidan foydalangan holda bir nechta ishchi varaqlardan ma’lumotlarni olish

Biz bir nechta ishchi varaqlardan ma’lumotlarni olishimiz va Excel asboblar panelidagi Consolidate vositasidan foydalanib, ularni operatsiyada ishlatishimiz mumkin.

Qadamlar:

  • Mahsulot nomlari bilan bo'sh ma'lumotlar to'plamini yarating va Jami savdo deb nomlangan ustun qo'shing. Ushbu ustun ostidagi katakchalarni bo'sh qoldiring.

  • Endi, C5:C19 har qanday ishchi varaqdagi katakchalar diapazoni va Maʼlumotlar > Ma'lumotlar asboblari bo'limi ostida konsolidatsiya qiling.

  • Siz Consolidate dialog oynasini oling. Funktsiya opsiyasi ostida bir nechta ish varaqlaridagi ma'lumotlarda bajarmoqchi bo'lgan operatsiyani tanlang.
  • Ushbu misol uchun Sum -ni tanlang.
  • Endi, Ma'lumot oynasidagi Import belgisini bosing.

  • Consolidate oynasi Consolidate – Reference oynasiga siqiladi. Birinchi varaqdan kerakli katakchalarni tanlang. Keyin yana o'ngdagi Import belgisini bosing.

  • Siz tanlagan diapazonning katakcha havolasini topasiz. Ma'lumot oynasi. Ma'lumotnomalarni qo'shish oynasining o'ng tomonidagi Qo'shish tugmasini bosing.

  • Siz havolalarni topasiz. tanlangan diapazon Ma'lumotnomalarni qo'shish maydoniga kiritiladi.
  • Boshqa ish varaqlaridan boshqa hujayralar diapazonlarini tanlang va ularni xuddi shu tarzda "Ma'lumotnomalar qo'shish" oynasiga kiriting.
  • Ushbu misol uchun D5:D19 ishchi varag‘idan Fevral va Mart ish varag‘idan D5:D19 ni tanlang.

  • Keyin OK tugmasini bosing. Siz boʻsh diapazonga kiritilgan uchta ishchi varaqdan tanlangan uchta diapazonning yigʻindisini topasiz.

Batafsil o'qing: Excel makrosi: Bir nechta Excel fayllaridan ma'lumotlarni ajratib olish (4 usul)

O'xshash o'qishlar

  • Bir xil ma'lumotlarni bir nechta ma'lumotlarni qanday kiritish kerakExcel-dagi varaqlar
  • Matn faylini Excelga aylantirish uchun VBA kodi (7 usul)
  • Bir nechta ajratgichli matn faylini Excelga qanday import qilish mumkin ( 3 usul)
  • Bloknotni ustunli Excelga aylantirish (5 usul)
  • Tasvirdan Excelga ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (Tezkor qadamlar bilan)

3. Bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni olish uchun makroslardan foydalanish

Hozirgacha biz ba'zi operatsiyalarni bajarish uchun bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni tortib oldik.

Agar biz biron bir operatsiyani bajarishni istamasak nima qilishimiz kerak , faqat bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni yig'ish va ularni vertikal ravishda bitta ish varag'ida joylashtirish kerakmi?

Quyidagi ma'lumotlar to'plamiga qarang.

Bu erda bizda uchta ish varag'idan iborat yangi ish kitobi bor, ularning har biri savdo rekordiga ega. mos ravishda yanvar, fevral va mart oylarining to'rt haftasi.

Bizning maqsadimiz ushbu uchta ish varag'idan ma'lumotlarni yig'ish va ularni bitta ish varag'ida joylashtirishdir. Buni quyidagi Makrosni ( VBA Code) ishga tushirish orqali amalga oshirishimiz mumkin.

VBA kodi quyidagicha.

6275

Bu sayt bizga yordam berdi kodni tushuning va ishlab chiqing.

Endi, ushbu kodni qo'llash uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi, Alt+F11 va VBA muharririga o'ting.
  • Endi Qo'shish yorlig'iga o'ting va Module tugmasini bosing. Yangi modul bo'ladi. ochildi.

  • Endi kodni nusxalang va joylashtiring.bu yerda.

  • Endi Ctrl+S tugmalarini bosib Excel faylini saqlang.
  • Shunday qilib avval quyidagi oynaga duch keling.

  • No tugmasini bosing va faylni Makro-yoqilgan<4 sifatida saqlang> fayl.

  • Endi Ishga tushirish tugmasini bosing/ F5 tugmasini bosing yoki Alt+F8 .
  • Makro deb nomlangan dialog oynasi paydo bo'ladi. Ushbu Makro ( PullDatafromMultipleSheets ) ni tanlang va Ishga tushirish tugmasini bosing.

  • Siz vertikal ravishda joylashtirilgan uchta ishchi varaqdagi ma'lumotlarni “VBA” deb nomlangan yangi ish varag'ida topasiz.

Batafsil o'qing: Excel VBA-da bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni qanday olish mumkin

4. Bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni olish uchun Power Query-dan foydalanish

Bu bizning bugungi yakuniy vazifamiz. Ushbu usulni ko'rsatish uchun biz yana dastlabki varaqlarimizga qaytdik. Bizning maqsadimiz ushbu ish varaqlaridan ma'lumotlarni yig'ish va ularni bitta jadvalga birlashtirishdir.

Buni Excelning Power Query yordamida amalga oshiramiz. Power Query ni Excel 2016 dan olish mumkin. Agar siz eskiroq versiyadan foydalansangiz, uni qo'lda yuklab olishingiz va o'rnatishingiz kerak.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda ma'lumotlarimizni o'zgartirishimiz kerak. har bir varaqni jadvallarga joylashtiring. Ma'lumotlar ichidagi istalgan katakchani tanlang va Ctrl+T tugmalarini bosing. Keyin OK tugmasini bosing.

  • Endi Maʼlumotlar > ostidagi Data vositasini oling Olish & Har qanday ish varag'idan Ma'lumotlarni o'zgartirish bo'limi.
  • Ochiladigan menyuni bosing. Mavjud variantlardan Boshqa manbalardan > Bo'sh so'rov .

  • Power Query Editor ochiladi. Formulalar satriga quyidagi formulani yozing:
=Excel.CurrentWorkbook()

Power Query katta-kichik harflarga sezgir. Shunday qilib, formulani qanday bo'lsa, shunday yozing.

  • Enter tugmasini bosing. Siz uchta jadvalni birma-bir joylashtirilgan uchta ish varag'idan topasiz. O'zingiz tortmoqchi bo'lganlarini tanlang.
  • Ushbu misol uchun uchtasini tanlang.
  • Keyin Kontent sarlavhasi yonidagi kichik o'ng o'qni bosing.

  • Siz kichik quti olasiz. Kengaytirish tugmasini bosing va keyin barcha katakchalarni belgilang (belgilang).

  • Keyin OK . Power Query Editor da bitta jadvalga keltirilgan uchta jadvalning barcha elementlarini topasiz.

  • Keyin Fayl > Power Query Editor -dagi Yopish va yuklash… opsiyasi.

  • Siz Import Data dialog oynasi. Jadval -ni tanlang.
  • Keyin, agar birlashtirilgan jadval yangi ish varaqida boʻlishini istasangiz, Yangi ish varagʻi -ni tanlang.
  • Aks holda, <3-ni tanlang>Mavjud ishchi varaq va jadvalni kerakli diapazonning katakcha havolasini kiriting.

  • Keyin OK tugmasini bosing. . Siz .. qilasiz So'rov nomli yangi ish varag'ida bitta jadvalda joylashgan uchta ishchi varaqdan ma'lumotlarni toping.

Batafsil o'qing: Matn faylini Excelga avtomatik ravishda qanday aylantirish mumkin (3 mos usul)

Xulosa

Ushbu usullardan foydalanib, siz bir nechta fayldan ma'lumotlarni olishingiz mumkin. ish varaqlarini Excelda bitta ish varag'iga. Savollaringiz bormi? Fikrlar bo'limida bizdan so'rang.

Oldingi xabar Excelda o'rtacha va standart og'ishlarni qanday hisoblash mumkin
Keyingi post Excelda diapazondagi qatorlar bo'ylab aylanish uchun VBA (6 ta misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.