Mundarija
Excel operatsiyalarida biz vaqti-vaqti bilan ma'lumotlarni olishimiz kerak. Qabul qilingan qiymatlar bir xil ish varag'ida yoki boshqa ish varag'ida yoki ish kitobida saqlanishi mumkin. Bugun biz sizga Excel-ning boshqa ish varag'idan qiymatlarni qanday olish kerakligini ko'rsatamiz. Ushbu sessiya uchun biz Excel 2019 (va biroz Excel 365) dan foydalanmoqdamiz, oʻzingiznikidan bemalol foydalaning.
Avvalo, keling, misollarimizning asosi boʻlgan maʼlumotlar toʻplami haqida bilib olaylik.
Bu erda bizda filmlar bo'yicha ikkita jadval mavjud, bir jadvalda filmning qisqacha mazmuni, ikkinchisida esa biroz kengroq ma'lumotlar mavjud. Biz jadvallarni ikki xil varaqda saqladik Xulosa va Tafsilotlar . Ushbu maʼlumotlar toʻplamidan foydalanib, biz ishchi varaqlar boʻylab qiymatlarni tortib olamiz.
Esda tutingki, bu oddiy narsalarni saqlash uchun asosiy maʼlumotlar toʻplamidir. Amaliy stsenariyda siz ancha kattaroq va murakkab ma'lumotlar to'plamiga duch kelishingiz mumkin.
Amaliy ish kitobi
Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.
Boshqa ishchi varaqdan qiymatlarni qanday olish mumkin.xlsx
Excelda boshqa ishchi varaqdan qiymatlarni olish
Turli ish varaqlaridan qiymatlarni olishda biz ishchi varaqlar bo'lishi mumkinligini hisobga olishimiz kerak. Xuddi shu kitobdan yoki turli ish daftarlaridan.
1. Xuddi shu kitobdagi boshqa ishchi varaqdan qiymatlarni olish
I. Hujayra havolasi bilan to'g'ridan-to'g'ri tortib olish
Siz qiymatlarni quyidagidan olishingiz mumkin boshqa ish varag'iformulada varaq nomidan keyin katakcha havolasini taqdim etish orqali. Teng belgisi ( = ) bilan yozadigan har qanday narsa formuladir.
Siz buni misollar orqali yaxshiroq tushunasiz. Aytaylik, biz filmlar uchun aktyor nomini tortmoqchimiz.
Bu yerda biz filmlar haqidagi xulosalar jadvaliga Aktyor ustunini kiritdik. Keling, tortish usulini ko'rib chiqamiz.
Biz qilishimiz kerak bo'lgan yagona narsa hujayra ma'lumotnomasini varaq nomi bilan birga taqdim etishdir.
=Details!D4 
Bu yerda Tafsilotlar - varaq nomi va D4 - hujayra havolasi. Biz varaq nomi va hujayra havolasi orasiga “ ! ” belgisini qo'yishimiz kerak. Excel " ! " belgisi orqali varaq va katakcha havolasini farqlaydi.
Biz aktyorning ismini topdik. Qolgan hujayralar uchun ham xuddi shunday qilamiz yoki Avtomatik toʻldirish funksiyasidan foydalanamiz.
Biz barcha aktyorlarning nomini olamiz. Bizning ma'lumotlarimiz cheklangan va ikkala varaqda bir xil ketma-ketlikda joylashganligi sababli, biz nomlarni to'g'ri tartibda olamiz.
II. VLOOKUP yordamida qiymatlarni tortib oling
Qaysi nomni keltirganingizdan qat'iy nazar, sizda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan funksiyalardan biri VLOOKUP .
Oldingi bo'limda biz tortdik. qiymatlar hujayra havolalari yordamida, lekin uzoq vaqt davomida foydali bo'lmasligi mumkin. VLOOKUP yordam bo'lishi mumkin, chunki u mos keladigan qiymatlarni oladi.
Keling, formulani yozamiz. VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
Bu yerda biz B4 ni ! ” belgisi bilan ajratiladi.
Bu erda 3 ta aktyor sifatida diapazonning 3-ustunida va 0 aniq moslik uchun.
Biz Jek Richer filmining aktyorini boshqa varaqdan, Tafsilotlar dan tortib oldik. Qolgan qiymatlar uchun formulani yozing yoki Avtomatik toʻldirish funksiyasidan foydalaning.
Batafsil oʻqing: Maʼlumotlarni uzatish VLOOKUP yordamida bir Excel ish varaqidan ikkinchisiga avtomatik ravishda
III. INDEX-MATCH yordamida qiymatlarni olish
VLOOKUP ga taniqli alternativa INDEX va MATCH funksiyalarining kombinatsiyasi hisoblanadi
.MATCH funktsiyasi qidiruv qiymatining diapazondagi o'rnini qaytaradi va INDEX diapazondagi berilgan joydagi qiymatni qaytaradi.
Biz foydalanamiz filmlar janrini olish uchun bu kombinatsiya.
Formula quyidagi bo'ladi
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) 
MATCH funksiyasi ichida B4 qidiruv_qiymati va Tafsilotlar!$B$4:$B $12 - qidiruv_diapazoni . Bu MATCH qismi joylashuvni ta'minlaydi va keyin INDEX qiymati Tafsilotlar!$C$4:$C$12 diapazonidan.
Biz janr qiymatini Tafsilotlar ish sahifasidan oldik. . Formulani yozing yoki qolgan qiymatlar uchun Avtoto'ldirish funksiyasidan foydalaning.
IV. XLOOKUP yordamida qiymatlarni tortib oling
Agar siz Excel 365 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, qiymatlarni olish uchun XLOOKUP deb nomlangan funksiyadan foydalanishingiz mumkin.
Keling, tegishli direktor nomini tortib olamiz. Batafsil varaq.
Formula quyidagi bo'ladi
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
Bu yerda B4 - qidiruv_qiymati , Tafsilotlar!$B$4:$B$12 - qidiruv_diapazoni, va Tafsilotlar!$E$4:$E$12 qiymatlarni olishimiz kerak boʻlgan diapazondir. Siz har bir diapazon oldidan varaq nomini, Tafsilotlar yozganimizni sezishingiz mumkin.
Bundan tashqari, ixtiyoriy maydonga agar_topilmagan bo'lsa<, "Topilmadi" ni qo'shdik. 4>.
Biz boshqa varaqdan Tafsilotlar qiymatini, direktorning ismini oldik. Qolgan qiymatlar uchun ham xuddi shunday qiling.
Batafsil o'qing: Boshqa Excel faylidan Excelga ma'lumotlarni qanday import qilish (2 usul) )
Shunga o'xshash o'qishlar
- Bir nechta chegaralovchili matn faylini Excelga qanday import qilish mumkin (3 usul)
- Matn faylini Excelga aylantirish uchun VBA kodi (7 usul)
- Excel varaqidan ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (6 ta samarali usul)
- ExtractExcelda filtrlangan ma'lumotlarni boshqa varaqga (4 usul)
- Excel formulasidan foydalanib ro'yxatdan ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (5 usul)
2 Boshqa ishchi varaqdan qiymatlarni boshqa ish kitobidan olish
Bizga boshqa kitobdagi ishchi varaqdan qiymatlarni olish kerak boʻlishi mumkin.
Sizga misollar koʻrsatish uchun biz Tafsilotlar <4-dan nusxa oldik>varaq qiymatini boshqa ish kitobiga Pull Values Workbook _Details.xlsx
Va bizning xulosa (yangilangan xulosa) jadvalimiz hali ham ishchi kitobida Boshqa ishchi varaqdan qiymatlarni qanday olish mumkin Excel.xlsx
Biz boshqa ish kitobidan direktorning ismini chiqaramiz.
Biz aytib oʻtgan har qanday yondashuvdan ( Hujayra maʼlumotnomasi , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) foydalanishimiz mumkin. oldingi bo'limda. Qavslar ichida ish kitobi nomini ko‘rsatish kifoya.
Hozircha biz VLOOKUP dan foydalanmoqdamiz. Formulani yozamiz.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
Bu erda katakcha diapazoni $B$4:$E$12 biz varaq nomini (Batafsil) va ish kitobi nomini taqdim etdik. Ishchi kitob nomi qavs ichida.
Diapazon bu ikkisi bilan “ ! ” belgisi bilan ajratiladi. Biz ish kitobi va ish varag'ini bir vaqtning o'zida bitta qo'shtirnoq ichida ( ‘’ ) hisoblashimiz kerak bo'lgani uchun.
Biz boshqa varaqdagi ish varag'idan direktor nomini oldik.ish varag'i. Qolgan qiymatlar uchun ham xuddi shunday qiling yoki Avtomatik toʻldirish funksiyasidan foydalaning.
Batafsil oʻqing: Qanday qilish kerak Excel-dagi mezonlarga asoslanib, boshqa varaqdan ma'lumotlarni oling
Xulosa
Seans uchun hammasi shu. Biz Excel-dagi boshqa ish varag'idan qiymatlarni olish uchun bir nechta yondashuvlarni sanab o'tdik. Umid qilamanki, bu sizga foydali bo'ladi. Agar biror narsani tushunish qiyin bo'lib tuyulsa, sharh qoldiring. Bu yerda oʻtkazib yuborgan boshqa usullar haqida bizga xabar bering.
