Excelda hujayralarni avtomatik raqamlash (10 ta usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda hujayralarni avtomatik raqamlashning turli usullari mavjud. Hujayralarni avtomatik raqamlash Excelda hujayralarni avtomatik ravishda raqamlar bilan to'ldirishni anglatadi. Bu erda biz Microsoft Excelda katakchalarni avtomatik raqamlashning turli usullarini 10 ko'rib chiqamiz. Sizga misollarni ko'rsatish uchun men quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanaman.

Bu yerda biz 6 Mashina toifalarini va ularning Operatorlar ish haqi diapazoni($) AQSh dollarida.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Avtomatik raqam Cells.xlsx

Excelda katakchalarni avtomatik raqamlashning 10 ta usuli

1. Excelda katakchalarni avtomatik raqamlash uchun toʻldirish dastagidan foydalanish

Excelda Toʻldirish dastasi xususiyat . Bu xususiyat orqali biz qo'shni katakchalarni ( satr yoki ustunlar bilan birga) raqamlar bilan to'ldirishimiz mumkin. Men ularni quyida tasvirlab beraman.

1.1. Qatorlarni avtomatik raqamlash

Fazrat qilaylik, biz Serial raqamni Mashina turkumiga qo'ymoqchimiz. Biz Toʻldirish dastagi funksiyasidan foydalanib, qatorlarni avtomatik ravishda osongina toʻldirishimiz mumkin.

Bu yerda siz Serialni koʻrasiz. ustun bo'sh. Biz 1 dan 6 gacha B5:B10 oralig'iga qo'ymoqchimiz.

  • 1 va 2<2 yozing> kataklarga B5 va B6 mos ravishda va keyin ularni tanlang.

  • Endi <1-ni qo'ying>Kursor To'ldirish dastagi Bu quyida belgilangan B6 .
=B5+1

  • Endi ENTER <2-ni bosing>va siz yacheyka qiymati 2 ga oshganini ko'rasiz.

  • Endi B6 va Toʻldirish dastagi tugmasini B10 katakchasiga pastga torting.

Natijada , biz B6 - B10 katakchalari avtomatik ravishda 1 6 bilan toʻldirilganligini koʻramiz.

Batafsil oʻqish: Excel formulasida qator sonini qanday oshirish mumkin (6 ta qulay usul)

10. Filtrlangan ma'lumotlar uchun SUBTOTAL dan Excelda hujayralarni avtomatik raqamlash uchun foydalanish

Biz <1 dan foydalanishimiz mumkin. filtrlangan ma'lumotlarni ketma-ket joylashtirish uchun>SUBTOTAL funksiyasi . Agar biz A va B mashinalarini e'tibordan chetda qoldirmoqchi bo'lsak, endi bizga 5-qator va 6 kerak emas. Lekin agar biz ularni filtrlash qilsak, seriya raqami 1 dan boshlanmaydi. To'g'rirog'i, u 3 dan boshlanadi. Bu muammoni hal qilish uchun biz SUBTOTAL funksiyasidan foydalanamiz.

Birinchi, men 5-qator va 6 qatorlarini filtrlash orqali butunlay tugataman. ou t mashina toifalari A va B .

  • Uy yorlig'ini oching >> dan Sartlash & Filtr >> Filtrni

  • Endi quyidagi rasmdagi kabi A va B belgisini olib tashlang va tugmasini bosing. OK .

  • A va B toifalari filtrlanadi. Endi B7 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

Bu erda argumentlar ichida SUBTOTAL funksiyalari 3 va $C$7:C7 diapazoni. Bu 3 SUBJOMIY funktsiyasi ustun C (C7 dan C10) orqali COUNTA operatsiyani bajarishini bildiradi. U C7 dan C10 gacha bo'lgan bo'sh bo'lmagan hujayralarni jamlab hisoblaydi.

  • ENTER tugmasini bosing.

  • Endi B7 katakchani tanlang va To'ldirish dastagi tugmasini B10 katakchaga pastga torting. Bu B7 - B10 katakchalarni seriya raqamlari 1 dan 4 bilan to'ldiradi.

Shunday qilib, SUBJAMIY funktsiyasidan foydalanib, filtrlangan ma'lumotlar uchun hujayralarni avtomatik ravishda raqamlar bilan to'ldirishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excel'dagi jami jami formulasi Seriya raqami (3 mos misol)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • OFFSET funktsiyasidan foydalanilganda formula katakchasi ustidagi katak bo'sh bo'lishi kerak.
  • RANDARRAY funktsiyasidan foydalanishdan oldin Qo'lda hisoblash ni yoqishni unutmang.

Amaliyot bo'limi

Mana men sizga ma'lumotlar to'plamini beraman. Ushbu ishchi varaqdan foydalanib, ushbu maqolada keltirilgan usullarni mashq qilishingiz mumkin. To'ldirish buyrug'i bo'yicha qator yaratishga harakat qiling, RANDBETWEEN funksiyasi yordamida tasodifiy sonlar hosil qiling va hokazo.

Xulosa

Ushbu maqola Excelda hujayralarni avtomatik raqamlash bo'yicha ba'zi asosiy usullarni taqdim etadi. Biz bu usullardan turli jihatlarda foydalanishimiz mumkin. Xulosa - biz a bilan ishlashimiz kerak bo'lgandaExcel-dagi ulkan ma'lumotlar to'plami va agar biz raqamlar ketma-ketligini yoki tasodifiy raqamlarni hisobga olishimiz kerak bo'lsa, bu usullar sezilarli darajada foydali bo'lishi mumkin. Umid qilamanki, ushbu maqola sizga Excelning ba'zi asoslarini tushunish uchun foydali bo'ladi. Iltimos, qimmatli fikr-mulohazalaringizni yoki savollaringiz yoki fikrlaringizni sharhlar maydoniga qoldiring.

rasm.

  • Endi uni pastga torting katakchaga olib boring. Siz 1 dan 6 gacha boʻlgan raqamlarni koʻrasiz. katakchalarni mos ravishda to'ldiring.

Ushbu operatsiya hujayralarni B5 to B10 avtomatik ravishda to'ldiradi.

Batafsil o'qing: Excelda seriya raqami uchun formulani qanday yaratish (7 usul)

1.2. Ustunlarni avtomatik raqamlash

Shuningdek, siz To'ldirish dastagi funksiyasidan foydalanib ustunlarni to'ldirishingiz mumkin. Aytaylik, siz ushbu mashinalarga haftaning birinchi 5 kunida qancha mahsulot ishlab chiqarilishini ko'rsatadigan ba'zi ma'lumotlarni joylashtirmoqchisiz.

  • 1 turi va 2 katakchalarda mos ravishda F5 va F6 va ularni tanlang. Bu haftaning birinchi 2 kunini ifodalaydi.

  • Endi Kursorni -ga qo'ying. To'ldirish dastagi tugmasini bosing va uni hujayraga torting.

Ushbu operatsiya F5 to J5 kun raqamlari bilan ( 1 to 5) .

1.3. Har ikkala satr va ustunlarni avtomatik raqamlash

Endi biz ikkala satr va ustunlarni raqamlar bilan to'ldirmoqchimiz. Faraz qilaylik, ushbu mashinalarning operatorlari ketma-ket maosh oladilar. Masalan, A mashinasi operatorlarining eng kam va maksimal ish haqi 101 dollar va 150 dollar ni tashkil qiladi. B mashinasi operatorlari 151 dan 200 dollargacha maosh oladi. Ish haqini to'ldirish uchunDiapazon ustuni , 101, 150, 151, va 200 yacheykalarda D5, E5, D6 & E6 mos ravishda.

  • Endi Kursorni Toʻldirish dastagi tugmasiga qoʻying va ustiga ikki marta bosing. uni yoki katakchaga pastga torting

Ushbu jarayon D5 dan E10 gacha boʻlgan hujayralar diapazonini Ish haqi diapazoni <2 bilan toʻldiradi>avtomatik ravishda.

2. Excelda katakchalarni avtomatik raqamlash uchun Qator funksiyasidan foydalanish

Biz QATR funksiyasidan foydalanib, satrlarni avtomatik ravishda to'ldirishimiz mumkin. Quyidagi jarayonni ko'rib chiqamiz

  • Quyidagi formulani B5 katakchaga kiriting.
=ROW(A1)

(Shuningdek, formulada A1 oʻrniga B1 yoki C1 yoki 1-qator dan boshqa har qanday hujayra havolasini kiritishingiz mumkin. )

Bu yerda ROW funksiyasi katakcha havolasini A1 1 sifatida qabul qiladi. Toʻldirish dastagini pastga tortganimizda , ma'lumotnoma A1 dan A2, A3, ga o'zgaradi va shunga o'xshash Serial raqam.

  • Endi ENTER va siz B5 katakchasidagi natijani ko'rasiz.

  • Endi B5, katakchani tanlang. Kursorni Toʻldirish dastagi tugmasiga qoʻying va uni B10 katakchasiga, Avtomatik raqamlar katakchalari ga torting.

Siz B5 - B10 katakchalar avtomatik ravishda 1 dan 6 gacha raqamlar bilan to'ldirilganligini ko'rishingiz mumkin.

3. Excelda katakchalarni raqamlar bilan avtomatik to'ldirish uchun ustun funksiyasini qo'llash

Biz ham foydalanishimiz mumkin COLUMN funktsiyasi katakchalarni avtomatik ravishda raqamlar bilan to'ldirish. Biz kun raqamlarini ko'rsatadigan ustunlar yaratmoqchimiz. Quyida jarayonni ko'rib chiqamiz. (Bu yerda Ish haqi diapazoni ustun ko'rsatilmagan)

  • D5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=COLUMN(A1)

(Shuningdek, A2 yoki A3 yoki ustun A <2dan boshqa har qanday hujayra havolalarini kiritishingiz mumkin> A1 o'rniga)

Bu yerda COLUMN funktsiyasi A1 yacheyka havolasini sifatida qabul qiladi. 1 . To'ldirish dastagini o'ngga tortganimizda, katakcha havolasi A1 dan B1, C1, ga va shunga o'xshash tarzda Kun raqamiga o'zgaradi.

  • ENTER tugmasini bosing va natijani D5 katakchada ko'rasiz.

  • Kursorni Toʻldirish dastagi tugmasiga qoʻying va uni H5 katakka torting.

Ushbu operatsiya D5 dan H5 yacheykalarni avtomatik ravishda kun raqamlari (1 dan 5 gacha) bilan to'ldiradi.

4. RANDARRAY funksiyasidan foydalanish Excelda kerakli kataklarni avtomatik raqamlash uchun

Shuningdek, RANDARRAY funksiyasidan foydalanib, hujayralarni bir zumda tasodifiy raqamlar bilan toʻldirishingiz mumkin. Bu funksiya diapazonda ba'zi raqamlar qatorini yaratadi.

Agar ushbu mashinalar mahsulotni diapazonda ishlab chiqarsa, zavod qancha foyda olishini taxmin qilmoqchisiz>kuniga birlik . Biz f birinchi 5 uchun ishlab chiqarishni namoyish qilmoqchimizhaftaning kunlari . Qulaylik tufayli ish haqi diapazoni ustunini ham o'tkazib yuboramiz.

  • Birinchi navbatda, Formulalar >> Hisoblash imkoniyatlari <2 ni tanlashingiz kerak>>> Qo'llanma . Chunki RANDARRAY funksiyasi oʻzi yaratadigan qiymatlarni oʻzgartirib turadi.

  • Endi D6 katakchaga quyidagi formulani kiriting. .
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

Bu yerda RANDARRAY funktsiyasi toʻplam hosil qiladi. butun sonlar 10 dan 21 gacha. U 6×5 massiv ni yaratadi, chunki 6 toifalar mashinalar va 5 kun soni.

  • ENTER tugmasini bosing.

  • Endi D6:H11 diapazonini tanlang, nusxa olish uchun CTRL + C -ni bosing va istalgan joydan o'ng tugmasini bosing bu hujayralardan. Keyin Paste Options >> Qiymatlar

  • Ushbu operatsiya formulani D6. Shuning uchun bu ma'lumotlar boshqa o'zgarmaydi. Siz bu qiymatlarni tajribangiz uchun ishlatishingiz mumkin.

Shunday qilib, RANDARRAY funksiyasi 2D <1 ni toʻldirishi mumkin>massiv raqamlar bilan avtomatik.

5. Excelda ketma-ketliklarni avtomatik raqamlash uchun katakchalar yaratish

Series buyrug'idan foydalanib, siz Mashina turkumini bilan belgilashni xohlaysiz. 1,3,5 kabi ketma-ket ketma-ketlik va boshqalar. Buning uchun Toʻldirish guruhidagi Series buyrugʻidan foydalanishingiz mumkin.

  • 1>B5 katakchasiga 1 kiriting. va B5 dan B10 gacha boʻlgan katakchalarni tanlang.

  • Endi Tahrirlash >&gt-ni tanlang. ; Fill >> Series

A muloqot oynasi Series paydo bo'ladi.

  • Ustunlar Series -da va Tur da Lineer -ni tanlang. .
  • Endi qadam qiymati 2 va stop qiymati 11 ni qo'ying va OK tugmasini bosing.

  • Ushbu operatsiya B5 - B10 katakchalarni avtomatik ravishda seriya raqamlari bilan to'ldiradi.

Batafsil o'qing: Qayta takrorlangan ketma-ket raqamlar bilan Excelda avtomatik to'ldirish kerak

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda raqamlar ketma-ketligini sudralmasdan qanday yaratish mumkin
  • Excelda formula bilan avtomatik seriya raqamini qo'shish
  • Qanday qo'shish kerak Excelda 1 2 3 raqamlari (2 ta mos holat)

6. Excelda katakchalarni avtomatik raqamlash uchun OFFSET funksiyasini kiritish

Biz <1 uchun seriya raqamlarini ham qo'yishimiz mumkin>Mashinalar OFSET funksiyasidan foydalangan holda. Jarayonni ko'rib chiqamiz.

  • Quyidagi formulani B5 katakchaga kiriting.
=OFFSET(B5,-1,0)+1

OFFSET funksiyasi asosiy havola sifatida B5 yacheykani oladi, -1 satr havolasi bu aslida B4 katakka tegishli va 0 ustun B ni ifodalaydi. 1 qo'shish orqali raqamni asta-sekin oshiramiz.

  • Endi ENTER -ni bosing va siz ko'rasiz B5 katakchasidagi chiqish.

  • B5 yacheykani tanlang va To'ldirish dastagini yacheykaga B10. Jarayon 1-usulda ko'rsatilgan. Shunday qilib, men to'g'ridan-to'g'ri natijaga o'taman.

Eslatma : Ushbu funksiyadan foydalanishda muammo yuzaga keldi. B4 hujayrani bo'sh saqlashingiz kerak. Aks holda, u sizni xato bilan ta'minlaydi . Shunday qilib, sarlavhani ( Serial ) B4, katakchaga qaytarish uchun siz B5:B10 oralig'ini tanlashingiz kerak, ularni <1 tugmasini bosib nusxa ko'chiring>CTRL + C va tanlangan kataklardan istalgan birini o'ng tugmasini bosing bajaring.

Endi siz Qo'yish-ga o'ting. Variantlar va Qiymatlar-ni tanlang. Siz formulalar endi bu kataklarda yo'qligini ko'rasiz. Keyin B4 katakchaga sarlavhani xatosiz kiritishingiz mumkin.

Batafsil: Excelda avtomatik raqamlash Qator qo'shish (5 ta mos misol)

7. Excelda katakchalarni avtomatik raqamlash uchun COUNTA funksiyasidan foydalanish

COUNTA funksiyasidan hujayralarni to'ldirish uchun ham foydalanish mumkin raqamlar bilan avtomatik ravishda. Biz mashinalarning seriyali raqamlarini COUNTA funktsiyasi yordamida qo'yishimiz mumkin.

  • Yacheykaga quyidagi formulani kiriting. B5 .
=COUNTA($C$5:C5)

Bu yerda COUNTA funktsiyasi C ustunining bo'sh bo'lmagan hujayralarini ( hujayralarni C5 dan C10 gacha) hisoblaydi. U bo'sh bo'lmagan hujayralarni diapazon mutlaq katakchalar oralig'ida sanaydi C5 havolasi va C5 dan C10 ga umumiy yacheyka havolasi.

  • ENTER

tugmasini bosing

  • Endi B5 yacheykani tanlang va To'ldirish dastagi tugmasini B10 ga torting. Keyin siz mashina toifalarining seriyali raqamini ko'rasiz.

Bu boshqa usul katakchalarni avtomatik ravishda raqamlar bilan to'ldirish.

8. Excelda katakchalarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun jadval yaratish

Yacheykalarni raqamlar bilan to'ldirishning yana bir qiziqarli usuli bu ma'lumotlar to'plamini jadvalga . Aytaylik, biz mashina toifasiga seriya qo'ymoqchimiz. Buning uchun quyidagi bosqichlarni bajarishimiz kerak.

  • To'liq ma'lumotlar to'plamini tanlang va keyin Varaqni qo'shish >> Jadval . Muloqot oynasi paydo bo'ladi, shunchaki OK tugmasini bosing.

Ushbu operatsiya matn va katak o'lchamlarini formatlashni o'zgartirishi mumkin. Ularni o'zingizning qulayligingiz bo'yicha sozlang.

  • Endi ushbu formulani B5 katakka kiriting.
=ROW()-ROW(Table9[#Headers])

Izoh: Jadval nomlari har xil shaxslar uchun farq qilishi mumkin. Mening holimda bu 9-jadval edi. Quyidagi rasmda jadval nomini topishingiz mumkin boʻlgan maydonni belgiladim.

ROW() qiymatini qaytaradi tanlangan satr raqami va QATR(9-jadval[#Sarlavhalar]) sarlavha satr raqami ning doimiy boʻlgan qiymatini qaytaradi. ENTER tugmasini bosganimizda, ROW() funktsiya satr qiymatini qaytarib, sarlavha satr raqamidan ayirishda davom etadi. Shunday qilib, u bizga seriya raqamini bir zumda beradi.

  • Endi ENTER tugmasini bosing.

  • Biz avtomatik ravishda raqamlar bilan to'ldirilgan B5 - B10 katakchalarni olamiz. Lekin uchinchisi bilan muammo bor Biz u bo'linib, ustun1 deb nomlangan to'rtinchi sarlavha ni yaratishini ko'ramiz. Ushbu muammoni hal qilish uchun biz D4 va E4, katakchalarni tanlashimiz kerak, shuningdek, Jadval dizayni >> Asboblar >> Diapazonga aylantirish

ogohlantirish xabari paydo bo'ladi.

  • Endi HA muloqot oynasida .

  • Siz Filtr belgisini ko'rasiz 4-qatordan olib tashlandi. Endi Birlashtirish & Markaz Uy yorlig'idan.

ogohlantirish xabari paydo bo'ladi.

  • Muloqot oynasidagi OK -ni bosing.

  • Ushbu operatsiya uchinchi ustunni tiklaydi. avvalgidek.

9. Excelda katakchalarni avtomatik to'ldirish uchun oldingi qator raqamiga 1 qo'shish

Yacheykalarni to'ldirishning yana bir oson usuli raqamlar bilan avtomatik ravishda 1 qo'shni satr yoki ustunlarga qo'shiladi. Keling, quyidagi usulni muhokama qilaylik.

  • 1 B5 katakchaga kiriting.
  • Keyin katakka quyidagi formulani kiriting.
Oldingi xabar Excelda taraqqiyot kuzatuvchisini qanday yaratish mumkin (3 qulay usul)
Keyingi post Excelda dispersiya koeffitsientini qanday hisoblash mumkin (3 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.