Ushbu maqolada biz Excel da inventar bazasini yaratamiz . Odatda, inventarizatsiya ma'lumotlar bazasi mahsulotlarni kuzatib borish uchun ishlatiladi. Har qanday sotuvchi yoki sotuvchi mahsulot yozuvlarini saqlash uchun inventar bazasiga ega bo'lishi kerak. Biz Excelda inventar ma'lumotlar bazasini boshqa dasturlar yordamisiz osongina yaratishimiz mumkin. Bugun biz 3 oson usullarni namoyish qilamiz. Xullas, uzoq davom etmasdan, muhokamani boshlaymiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mashqlar kitobini bu yerdan yuklab oling.

Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasi nima?

Inventar ma'lumotlar bazasi - bu mahsulotlar ro'yxatini yurituvchi va aylanmani kuzatuvchi ro'yxat. Bu har qanday biznesning muhim qismidir. Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini saqlash ko'p vaqtni tejaydi va butun jarayonni osonlashtiradi. Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasidan foydalanib, aniq prognozlashni ta'minlash mumkin. Hozirgi vaqtda ushbu vazifani bajarish uchun ba'zi dasturiy ta'minot mavjud. Ammo, siz uni bir necha bosqichlarni bajarib, Excelda ham yaratishingiz mumkin.

Excelda inventar maʼlumotlar bazasini yaratishning 3 ta usuli

1. Inventar maʼlumotlar bazasini yaratish uchun Excel shablonlaridan foydalaning

Excelda shablonlardan foydalanib, inventar ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin. Jarayon juda oddiy. Ushbu usulda biz ba'zi mahsulotlar uchun inventar ma'lumotlar bazasini yaratamiz. Ma'lumotlar bazasida biz mahsulot identifikatori, tavsifi, birlik narxi va boshqa kerakli ma'lumotlarning yozuvlarini saqlaymiz. Keling, to'laymizQo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi bosqichlarga e'tibor bering.

QADAMLAR:

• Birinchi navbatda, Microsoft Excel ilovasini ishga tushiring.
• Ikkinchidan, Fayl yorlig'iga o'ting.

• Uchinchidan, Yangi -ni tanlang.

• Bundan so'ng Qidiruv paneli ga o'ting va Inventar ro'yxatlari ni kiriting.
• Enter -ni bosing yoki Qidirish belgisini bosing.

• Natijada mavjud andozalar ekranda paydo bo'ladi.
• Ishlamoqchi bo'lgan shablonni tanlang.

• Shablonni tanlagandan so'ng xabar paydo bo'ladi. ochiladi.
• Xabarlar oynasidan Yaratish -ni tanlang.

• Bir zumda tanlangan shablon paydo bo'ladi. ish varag'ida.

• Keyin, inventar ma'lumotlar bazasidan kerak bo'lmagan ustunlarni o'chirib tashlang.

• Endi ma'lumotlar bazasidagi mahsulotlar haqidagi ma'lumotlarni kiriting.

• Nihoyat, ma'lumotlar bazasini quyidagidan saqlang Fayl yorlig'i.

Batafsil o'qing: Excel VBA da oddiy ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin

2. Excelda inventar ma'lumotlar bazasini qo'lda loyihalash

Biz inventar ma'lumotlar bazasini ham loyihalashimiz mumkin. Excelda qo'lda. Bunday holda, biz inventar bazasini Scratch dan yaratishimiz kerak. Bu yana bir oson jarayon, ammo vaqt talab etadi. Bu erda biz yana ba'zi mahsulotlar uchun ma'lumotlar bazasini yaratamiz. Buning uchun quyidagi bosqichlarni bajaramizusulni o'rganamiz.

QADAMLAR:

• Birinchi navbatda siz sarlavhalarni yaratishingiz kerak.
• Bu holda biz 4-qator sarlavhalarini yozgan. Biz qalin shriftlar va hoshiyalardan ham foydalandik.

• Keyin sarlavhalarni ajratib ko'rsatish uchun ranglar bilan to'ldiring.
• Buni amalga oshirish uchun , sarlavhalarni tanlang va ularni Uy yorlig'ining To'ldirish rangi opsiyasidan ranglar bilan to'ldiring.

• Rang bilan to'ldirilgandan so'ng, ma'lumotlar bazasi quyidagi rasmga o'xshaydi.

• Endi ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni yozishni boshlang.

• Ma'lumotlar bazasini to'ldirgandan so'ng, hujayralarga chegaralarni qo'llang. Siz har xil turdagi chegaralarni Uy yorlig'ining Shrift bo'limida topishingiz mumkin.

• Kimga filtrni qo'llang, Bosh sahifa yorlig'iga o'ting va 'Sart & Filtr’ . Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
• Ochiladigan menyudan Filtr -ni tanlang.

• Oxir-oqibat, inventarizatsiya ma'lumotlar bazasi quyidagi skrinshotga o'xshaydi.

Batafsil o'qing: Excelda avtomatik ravishda yangilanadigan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin

3. Excel IN va OUT inventar ma'lumotlar bazasini yaratish

Oxirgi usulda biz oddiy kirish va chiqish inventar bazasini yaratamiz. Bu erda biz mahsulotlar ro'yxatidan inventar ro'yxatini yaratamiz. Mahsulotlar ro'yxati quyida keltirilgan. Mahsulotlar ro'yxatida ma'lumotlar mavjudba'zi mahsulotlarning identifikatori, nomi, tavsifi va birlik narxi haqida.

Usulni bilish uchun quyidagi bosqichlarni bajaramiz.

QADAMLAR :

• Birinchidan, B5:E12 diapazonini tanlang va uni ' Ro'yxat ' deb nomlang. U mahsulotlar roʻyxati maʼlumotlar toʻplamining bir qismidir.

• Keyin, biz “ IN va OUT ” inventar bazasini yaratishimiz kerak. .
• Buning uchun quyidagi rasm kabi tuzilma yarating.
• Endi J5 uyasi ni tanlang va formulani kiriting:

• Natijani ko'rish uchun Enter -ni bosing. Avvaliga u xatoni ko'rsatadi. Bu haqda tashvishlanishga hojat yo'q.

Bu yerda biz VLOOKUP funksiyasidan nomli massivdagi elementni qidirish uchun foydalandik. Roʻyxat . Biz identifikatorni Ro'yxat massividagi I5 yacheykadan qidiramiz. Bunday holda, ustun indeksi 2 bo'lishi kerak. Bizga aniq moslik kerak, shuning uchun biz oxirgi argumentda FALSE dan foydalandik.

• Yana, K5 katakchani tanlang va formulani kiriting:

Bu yerda 3 ustun indeksi massivning nomli uchinchi ustunini ifodalaydi. Ro'yxat .

• Yana bir marta L5 katak ni tanlang va formulani kiriting:

Unda 4 ustun indeksi Roʻyxat nomli massivning toʻrtinchi ustunini ifodalaydi.

• Bundan so'ng, Uya J5 , K5 & L5 va To'ldirish dastagini pastga tortingformuladan nusxa ko'chiring.

• Formuladan ko'chirilgandan so'ng quyidagi rasmdagi kabi natijalarni ko'rasiz.

• Hozirda ma'lumotlar bazasiga IDlarni kiriting va o'zgarishlar avtomatik ravishda yangilanadi.

• Oxir-oqibat, sizning ma'lumotlar to'plamingiz shunday ko'rinadi. Savdolarni qayd qilish uchun boshqa ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ham xuddi shu jarayonni bajarishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda ma'lumotlar bazasini qanday yaratish ( 8 ta oson qadamda bajaring)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

Excelda inventar ma'lumotlar bazasini yaratishga urinayotganda bir nechta narsalarni eslab qolishingiz kerak.

• Ilovadan qayta foydalanish uchun undan chiqishdan oldin shablonni saqlang.
• VLOOKUP formulasida toʻgʻri ustun indeksidan foydalaning.
• Vaqtni tejash uchun dan foydalaning. Usul-1 .

Xulosa

Ushbu maqolada biz 3 oson usullarni ko'rsatdik Excelda inventar ma'lumotlar bazasini yaratish . Bu erda biz jarayonni tushuntirish uchun amaliy ma'lumotlar to'plamidan foydalandik. Umid qilamanki, bu usullar sizning vazifalaringizni osongina bajarishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, biz maqolaning boshida amaliyot kitobini ham qo'shdik. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun uni yuklab olishingiz mumkin. Va nihoyat, agar sizda biron bir taklif yoki savol bo'lsa, quyidagi sharhlar bo'limida so'rang.