Excelda ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West

18-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda oddiy ma'lumotlar bazasini qanday yaratishni bilmayapsizmi? Ushbu maqolada biz Excelda qanday qilib atigi 7 oddiy qadamda ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkinligini ko'rsatamiz.

Siz MS Access-ni ma'lumotlar bazasi sifatida ishlatish uchun murakkab vosita deb bilasizmi? Demak, Excel buni amalga oshirish uchun ajoyib vositadir.

Keling texnikani o'rganamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Quyidagi mashq kitobini yuklab oling. Bu sizga mavzuni aniqroq tushunishingizga yordam beradi.

Ma'lumotlar bazasini yaratish.xlsx

Excelda ma'lumotlar bazasini yaratish uchun 8 qadam

Agar siz Excel ish kitobingizni to'g'ri loyihalashtirsangiz, uni ma'lumotlar bazasi sifatida osongina ishlatishingiz mumkin. Asosiysi, siz ish kitobingizni to'g'ri loyihalashingiz kerak. Ma'lumotlarni ko'p jihatdan saralashingiz mumkin; siz ma'lumotlar bazasini faqat ba'zi bir mezonlarga mos keladigan ma'lumotlarni ko'rish uchun filtrlashingiz mumkin.

Shunday qilib, ushbu postda biz misol keltiramiz va Excelga asoslangan ma'lumotlar bazasini yaratishingiz mumkin bo'lgan qadamlarni namoyish qilamiz. .

1-qadam: Ma'lumotlarni kiritish

Ma'lumotlar bazasidagi ustunlar maydonlar deb ataladi. Siz kerak bo'lganda qo'shishingiz mumkin.

Demak, ushbu ma'lumotlar bazasidagi maydonlar StdID , StdName , Status , Yosh va Bo'lim .

Endi ma'lumotlar bazasiga osongina ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Har bir yangi kiritish maydonlardan keyin birinchi bo'sh qatorga qo'shiladi.

Biz biroz qildik. Keling, sizga boshqa yozuvni qanday kiritishimizni ko'rsatamiz.

Bu kiritilishi kerak bo'lgan kirish, deylik.ma'lumotlar bazasi:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Shtat: Florida,

Talabaning yoshi: 23,

Kafedra: ME

Demak, Excel ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritish juda oddiy ekanligini ko'rasiz.

2-qadam: Hech qanday qatorni bo'sh qoldirmang

  • Ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni kiritganingizda, qator qoldira olmaysiz. bo'sh.

Oxirgi qatordan keyin ayting, men undan 2-qatorga ba'zi ma'lumotlarni qo'yaman:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Shtat Florida,

Talaba yoshi 23,

ME bo'limi,

Bu ma'lumotlar bazasining aniq taqsimoti. Garchi qatordagi ba'zi hujayralar bo'sh bo'lishi mumkin. Aytaylik, shunga o'xshash narsa qonuniydir.

  • Shu qatorda yana bir qoida shundaki, ma'lumotlar bazasida butunlay bo'sh ustun bo'lmaydi.

Excel to'liq bo'sh satr yoki ustunga duch kelishi bilan nima sodir bo'ladi, u ushbu satr yoki ustunni ma'lumotlar bazasiga kirita olmaydi. Excel uchun ushbu ma'lumotlar bazasi endi ikki qismga bo'lingan, mutlaqo yangi va bog'lanmagan ma'lumotlar to'plami. Siz qanday funktsiyalarni bajarishni rejalashtirgan bo'lsangiz ham, u ushbu ajratilgan ma'lumot bo'limidagi ma'lumotlarni bajarmaydi. Misol uchun, filtrlash kabi oddiy narsa muvaffaqiyatsiz bo'ladi, buni tajribangizdan bilib olishingiz mumkin.

3-qadam: Ikkita zarur shartni o'rganing

Keyingi narsabilishingiz kerakki, ma'lumotlar bazasidagi har bir alohida satr Yozuvlar deb nomlanadi.

Barcha satrlar Yozuvlar . Biz bu yerda aniqlik uchun bir nechtasini belgilab oldik.

Bundan tashqari, bu ustunlarning barchasi Maydonlar . Ustunlar sarlavhalari Maydon nomlari deb nomlanadi.

Demak, StdID , StdName , Shtat , Yosh, va Bo'lim bu ma'lumotlar bazasining beshta Maydon nomlari

4-qadam: Excel yarating Jadval

Jadval yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring.

  • Birinchi navbatda, Qo'shish yorlig'iga o'ting va Jadval ustiga bosing. buyrug'i.

  • Keyingi, Create Jadval deb nomlangan oyna paydo bo'ladi. Endi, kursorni oddiygina sudrab, katakchalar diapazonini tanlang, ya'ni $B$4:$F$10 .
  • Mening jadvalimda sarlavhalar bor<2 bo'lishidan oldin katakchani belgilashni unutmang> variant.

Darhol jadval tuziladi. Tada!!!

Shuningdek, siz har bir ustun sarlavhasida paydo bo'ladigan ochiladigan strelkalar yordamida ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin.

5-qadam: Foydalanish Ma'lumotlar bazasi vositalari

Ma'lumotlar bazasi vositalari ma'lumotlarni tahlil qilish va sharhlashda yordam berishi mumkin. Siz ma'lumotlar bazasi vositalari haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin va kerak.

6-qadam: Ma'lumotlar bazasini kengaytirish

Endi hamma narsa ishlayotgan bo'lsa, siz qo'shimcha maydonlar qo'shishni boshlashingiz va ma'lumotlar bazasiga yozib qo'ying (u erda nima qilganimizni ko'rasiz). Bu 1-qadam kabi oddiy.

7-qadam:Ma'lumotlar bazasini to'liq formatlash

Oxirgi va oxirgi qadam ma'lumotlar bazasi ustunlarini formatlashdir. Ma'lumotlar bazasida hujayralarni formatlash uchun juda ko'p vositalar mavjud. Siz Hujayra uslublari bilan ishlashingiz mumkin, “ Jadval sifatida formatlash ” ochiladigan roʻyxati ostidagi uslublardan foydalanishingiz mumkin va Uyachalarni formatlash<-dagi buyruqlar bilan ishlashingiz mumkin. 2> dialog oynasi. Siz Maxsus Raqam formati dan foydalanishingiz mumkin. Bu usullarning barchasi bizning oldingi ma'ruzalarimizda tasvirlangan.

Xo'sh, mana! Siz Excelda o'zingizning shaxsiy ma'lumotlar bazasini yaratdingiz (Access dasturini o'zlashtirmaguningizcha yoki Excelda bo'sh joy va protsessorlar tugaguncha).

Batafsil o'qing: Xodimlar bazasini qanday yaratish kerak Excel (oson qadamlar bilan)

Excelda qidirish mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak

Ba'zan biz kutilgan ma'lumotlarni katta ma'lumotlar manbasidan qidirishimiz kerak. Shu sababli, bizga ma'lumotlarimizni osongina olishimiz mumkin bo'lgan qidiruv bazasi kerak bo'lishi mumkin. qidiriladigan ma'lumotlar bazasini yaratish uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak.

📌 Qadamlar:

  • Avval F5 katakchani tanlang va formulani yozing.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Ma'lumotlar bazasi!C5,C5) :C10)),”topilmadi”)

Formulalarni taqsimlash:

QIDIRUV funksiyasi → Odatda, u siz talab qilgan ma'lum bir qiymatni qidiradi.

ISNUMBER funktsiyasi → Bu mantiqiy funktsiya bo'lib, agar <1 chiqishi bo'lsa, TRUE qaytaradi>QIDIRING funksiya bu son. Aks holda, u False ni qaytaradi.

FILTER funksiyasi → Asosan, u chiqish qiymatini kerakli mezonlarga muvofiq filtrlaydi.

  • ENTER tugmasini bosing va To'ldirish dastagi vositasidan foydalaning.
  • Keyin, sizning chiqishingiz xuddi quyidagi rasmdagi kabi ko'rsatiladi.

  • Shundan so'ng C4 katakchani tanlang va Ma'lumotlar yorlig'iga >> o'ting. Ma'lumotlar vositalari >> Ma'lumotlarni tekshirish .

  • Ma'lumotlar nomli dialog oynasi ochiladi Tasdiqlash . Sozlamalar >> keyin Ruxsat berish bo'limida Ro'yxat ni tanlang >> Manba maydoniga Filtrlangan hujayrangizni kiriting. Shunday qilib, quyidagi formulani Manba qutisiga qo'ying.
=$F$5#

  • Xato haqida ogohlantirish opsiyasiga oʻting.

  • Xatolik haqida ogohlantirish oynasidan belgini olib tashlang nomli Noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgandan keyin xato haqida ogohlantirishni ko'rsatish .
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, Qidiriladigan Ma'lumotlar bazasi siz uchun tayyor! Endi, agar siz B4 yacheykaga “P” ni yozsangiz, siz toʻliq xodimning ismini “Piter” avtomatik ravishda koʻrasiz.

Batafsil o'qing: Excelda ma'lumotlar bazasi funksiyalaridan qanday foydalanish (misollar bilan)

Ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak. Avtomatik yangilanadigan Excel

Biz maʼlumotlar bazasiga kiritgan maʼlumotlarimiz yangilanishi kerakavtomatik ravishda . Buning uchun biz Manba ma'lumotlar to'plami uchun Pivot-jadval yaratamiz. Yangilash funksiyasini yoqqanimizdan so'ng biz avval yaratilgan Pivot jadval -ga yangi kiritilgan ma'lumotlarni avtomatik ravishda yangilashimiz mumkin. Buning uchun amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Birinchi navbatda hujayradagi barcha ma'lumotlarni tanlang. Qo'shish yorlig'iga >> Pivot jadvali >> Jadval/diapazondan -ni tanlang.

  • A Pivot jadvali yaratiladi. U yerdan siz yangilash uchun foydalanmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlashingiz mumkin.

  • Nihoyat, istalgan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, so'ngra <1-ni tanlang>Yangilash buyrug'i va PivotTable ma'lumotlaringizni asosiy ish varag'ida o'zgartirsangiz avtomatik ravishda yangilaydi.

Shuningdek, siz umumiy jadvalni yangilashning boshqa 5 usulini o'rganishingiz mumkin .

Batafsil o'qing: Excelda mijozlar ma'lumotlar bazasini qanday saqlash kerak

Excelda relyatsion ma'lumotlar bazasini qanday yaratish

A Relational ma'lumotlar bazasi asosan bir nechta turli ishchi varaqlar orasidagi munosabatlarni aniqlaydi. Relational Database bizga ma'lum ma'lumotlarni tezda izlash va chiqarishga yordam beradi. U bir xil ma'lumotlar qiymatlarini bir necha usulda ko'rsatishi mumkin.

Aytaylik, bizda ikkita ma'lumotlar bazasi mavjud, ya'ni Ma'lumotlar bazasi1 va Ma'lumotlar bazasi2 . Ma'lumotlar bazasi1 o'z ichiga oladi Xodim ismlari va ularning Ish haqi , Ma'lumotlar bazasi 2-dan iborat Xodimlarning ismlari, ularning Maqsadlari . Endi biz Xodim maydoniga asoslanib, ikkita ma'lumotlar bazasi o'rtasida relyatsion ma'lumotlar bazasini yaratmoqchimiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

📌 Qadamlar:

  • Dastavval Maʼlumotlar toʻplami2 dan butun diapazonni tanlang. .

  • Keyin, Qo'shish yorlig'iga o'ting >> Pivot jadvali > ;> Jadval/diapazondan .

  • Keyin, Maʼlumotlar toʻplami1 deb nomlangan boshqa ish varagʻiga oʻting va biz avval muhokama qilgan jadvalni yarating.

Eslatma : Siz klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin CTRL + T jadval yaratish uchun.

  • Keyin, PivotTable paydo bo'ladi va siz tanlashingiz kerak. siz aloqa o'rnatmoqchi bo'lgan soha. Misol uchun, bu erda biz ikki xil ish varag'idan Tayinlash va Ish haqi ustunlarini tanlaymiz.

  • Ma'lumotlarni tanlagandan so'ng, PvotTable Fields muloqot oynasidagi Hammasi ostidagi YARASH opsiyasini bosing.

  • Nihoyat, quyidagi rasmda ko'rib turganingizdek, bizning Relational Database yaratiladi.

Batafsil o'qing: Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (RDBMS) tushunchalariga kirish!

Amaliyot bo'limi

Biz har bir varaqda amaliyot bo'limini taqdim etdik. amaliyotingiz uchun o'ng tomon. Iltimos, buni bajaringo'zingiz.

Xulosa

Bugungi mashg'ulot haqida. Va bu Excelda ma'lumotlar bazasini yaratish bo'yicha bir necha oson qadamlar. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Yaxshiroq tushunish uchun amaliyot varag'ini yuklab oling. Turli xil Excel usullarini bilish uchun bir martalik Excel yechimlari provayderi ExcelWIKI veb-saytimizga tashrif buyuring. Ushbu maqolani o'qishda sabr qilganingiz uchun tashakkur.

Oldingi xabar Excelda diapazonda qiymatning birinchi paydo bo'lishini toping (3 usul)
Keyingi post Excelda bir nechta mezonlar bilan qanday qidirish mumkin (2 oson usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.