Excelda ma'lumotlarni alifbo tartibida qanday saralash mumkin (8 usul)

Hugh West

02-06-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ko'pincha biz Excel ma'lumotlarimizda Tartiblash amalini bajarishimiz kerak. Bundan tashqari, biz ko'plab buyurtmalar asosida ma'lumotlarni saralashimiz mumkin. Alifbo tartibi eng ko'p ishlatiladiganlardan biridir. Biroq, katta ish varag'ida alifbo tartibida qo'lda saralash zerikarli ishdir. Ushbu maqolada biz sizga Ma'lumotlarni Alifbo tartibida Excel da saralashning oddiy, ammo samarali usullarini ko'rsatamiz.

Tasvirlash uchun biz misol sifatida namunaviy ma'lumotlar to'plamidan foydalanadi. Masalan, quyidagi ma'lumotlar to'plami kompaniyaning Sotuvchi , Mahsulot va Sof savdolari ni ifodalaydi.

Amaliyot kitobini yuklab oling

O'zingiz mashq qilish uchun quyidagi kitobni yuklab oling.

Ma'lumotlarni Excel.xlsx da alifbo bo'yicha saralash

8 usul Excelda ma'lumotlarni alifbo tartibida saralash

1. Saralash xususiyati bilan Excelda qiymatni alifbo tartibida tartiblash

Excel Sort xususiyati bizga ma'lumotlarni juda oson saralashga yordam beradi . Birinchi usulimizda biz ushbu xususiyatdan foydalanamiz. Shuning uchun, vazifani bajarish uchun amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Avval, B5:D10 diapazonini tanlang.
  • Keyin, Uyga ➤ Tahrirlash ➤ Saralash & Filtr ➤ A dan Z gacha saralash.

  • Nihoyat, tartiblangan natijaga erishasiz.

Batafsil o'qing: Excelda alfanumerik ma'lumotlarni qanday saralash mumkin (oson qadamlar bilan)

2. Murojaat qilingyuqorida tavsiflangan usullar. Ulardan foydalanishda davom eting va vazifani bajarishning boshqa usullari bormi, bizga xabar bering. Izohlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, quyida sharhlar bo'limiga yozishni unutmang.

Ma'lumotlarni alifbo tartibida o'rnatish uchun Excel filtri funksiyasi

Biz Filtr funktsiyasini ma'lumotlarni saralash uchun ham qo'llashimiz mumkin. Shunday qilib, vazifani bajarish uchun quyidagi bosqichlarni bilib oling.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, B4 tugmasini bosing.
  • Bundan so'ng, Uy ➤ Tahrirlash ➤ Sart & Filtr ➤ Filtr .

  • Endi Sotuvchi yonidagi ochiladigan menyuni bosing. sarlavha va Sort a to Z -ni tanlang.

  • Nihoyat, tartiblangan ma'lumotlarni qaytaradi.

Batafsil o'qing: Excelda saralash va filtrlash o'rtasidagi farq

3. Excelda bir nechta ustunlarni saralash

Bundan tashqari, biz bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni saralashimiz mumkin. Bu, ayniqsa, ustunning bir nechta kataklarida bir xil qiymatlarga ega bo'lsak foydali bo'ladi. Shuning uchun, Excel da Ma'lumotlarni Alifbo tartibida saralash jarayonini bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshida B5:D10 diapazonini tanlang.
  • Keyin, Maʼlumotlar ➤ Sort & Filtr ➤ Sort .

  • Shunday qilib, Sort muloqot oynasi ochiladi.
  • Endi, Daraja qo'shish tugmasini bosing.
  • Keyin, Sartlash bo'yicha va Mahsulot <2-da Sotuvchi ni tanlang> Keyin maydonlar orqali.
  • Keyin, Buyurtma opsiyalaridan A dan Z gacha ni tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Oxir-oqibat siz kerakli tartibni olasizma'lumotlar.

Batafsil o'qing: Excel VBA yordamida bir nechta ustunlarni qanday saralash (3 usul)

4. Alifbo tartibida Qatorlarni saralash

Sukut bo'yicha Excel Sartlash amalini yuqoridan pastgacha qo'llaydi. Biroq, biz kichik sozlamalar orqali chapdan o'ngga saralashimiz mumkin. Shuning uchun, qatorlarni alifbo tartibida saralash jarayonini o'rganing.

QADAMLAR:

  • Avvalo, diapazonni tanlang va Ma'lumotlar -ga o'ting. ➤ Sartlash & Filte r ➤ Sort .
  • Natijada Sort muloqot oynasi ochiladi. Bu yerda Options tugmasini bosing.

  • Keyin, Sartlash chapdan oʻngga uchun doirani tanlang va tugmasini bosing. OK .

  • Keyin, 4-qator ( Sarlavhalar qator) ni tanlang. va Tartibda A dan Z ni tanlang.
  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Oxir-oqibat, u qayta tashkil etilgan ma'lumotlarni qaytaradi.

Batafsil o'qing: Excelda bir nechta qatorlarni qanday saralash mumkin ( 2 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda oy bo'yicha qanday saralash mumkin (4 usul)
  • Excelda IP-manzilni qanday saralash mumkin (6 usul)
  • [Yechildi!] Excel saralash ishlamayapti (2 ta yechim)
  • Excelda Saralash tugmachasini qanday qo'shish mumkin (7 usul)
  • Excelda noyob ro'yxatni qanday saralash mumkin (10 ta foydali usul)

5 SORT funksiyasidan foydalanib Excelda ma'lumotlarni buyurtma qilish

Qo'shimcha ravishda biz ma'lumotlarni buyurtma qilish uchun Excel SORT funksiyasidan foydalanishimiz mumkin.Shunday qilib, protsedurani bajaring.

QADAMLAR:

  • Avval F5 yacheykani tanlang.
  • Bu yerga yozing. formula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Nihoyat, Enter -ni bosing va u to'kiladi qayta tartiblangan ma'lumotlar.

Batafsil o'qing: Excel VBA-da saralash funksiyasidan qanday foydalanish kerak (8 ta mos misol)

6. Qiymatni alifbo tartibida saralash uchun yordamchi ustun yarating

Ammo biz Yordamchi ustunni qiymatlarni alifbo tartibida saralash uchun yaratishimiz mumkin. Vazifani bajarish uchun quyidagi amallarni o'rganing.

QADAMLAR:

  • Avval E5 katakchani tanlang va formulani kiriting. :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Bundan so'ng Enter -ni bosing va Avtomatik to'ldirishdan foydalaning qatorni yakunlash uchun vosita.

COUNTIF funksiyasi matn qiymatlarini taqqoslaydi va ularning nisbiy darajasini qaytaradi.

  • Endi F5 katakchasini tanlang. Bu yerda formulani kiriting:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Keyin, Enter -ni bosing va amalni bajaring. Avtomatik to'ldirish vositasi bilan dam oling.

⏩ Formula qanday ishlaydi?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW funksiyasi tegishli qator raqamlarini qaytaradi.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funksiyasi diapazonda mavjud bo'lgan elementlarning nisbiy o'rnini qaytaradi $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10, MATCH(QATRLAR($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Nihoyat, INDEX funksiyasi MATCH(ROWS($E)) dan toʻkilgan qatordagi qiymatni qaytaradi $5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Keyin, G5 katagiga formulani kiriting:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Enter -ni bosing va Avtomatik toʻldirish yordamida qatorni toʻldiring.

⏩ Formula qanday ishlaydi?

  • QATR($E) $5:E5)

ROW funksiyasi birinchi navbatda tegishli qator raqamlarini qaytaradi.

  • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funksiyasi <1 diapazonidagi elementlarning nisbiy holatini qaytaradi>$E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10, MATCH(QATIRLAR($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Nihoyat, INDEX funksiyasi MATCH(ROWS($E$5): E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Keyinchalik H5 katakchaga formulani kiriting:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Nihoyat, Enter -ni bosing va qolganini Avtomatik toʻldirish bilan yakunlang.

⏩ Formula qanday ishlaydi?

  • QATLAR( $E$5:E5)

QATR funksiyasi birinchi navbatda tegishli qator raqamlarini qaytaradi.

  • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funksiyasi elementlarning nisbiy holatini qaytaradi $E$5:$E$10 oraligʻida mavjud.

  • INDEX($D$5:$D$10, MATCH(QATRLAR($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Nihoyat, INDEX funksiyasi MATCH() dan toʻkilgan qatordagi mavjud qiymatni qaytaradi. ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Batafsil oʻqish: Excelda ustunni qiymat boʻyicha saralash (5) Usullar)

7. Ma'lumotlarni tartibga solish uchun Excel funksiyalarini birlashtiring

Yordamchi ustunni yaratishda qiyinchiliklarga duch kelmaslik uchun biz ba'zi Excel funktsiyalarini dan <1ga birlashtira olamiz> ma'lumotlarni saralash.

QADAMLAR:

  • Avval E5 yacheykani tanlang.
  • Keyin, formulani kiriting:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Keyin, Enter -ni bosing va <1-dan foydalaning>Avtomatik toʻldirish toʻplamni toʻldirish uchun vosita.
  • Nihoyat, siz tartiblangan maʼlumotlarga ega boʻlasiz.

⏩ Qanday qiladi formula ishi?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF funksiyasi $B$5:$B$10 diapazonidagi matn qiymatlarini solishtiradi va dastlab ularning nisbiy darajasini qaytaradi.

  • ROWS($B$5:B5)

QATRLAR funksiyasi tegishli qator raqamlarini qaytaradi.

  • MATCH(QATLAR($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH funksiyasi belgilangan diapazonda mavjud boʻlgan elementlarning nisbiy oʻrnini qaytaradi. COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(QATRLAR($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Oxir-oqibat, INDEX funksiyasi nomlarni alifbo tartibida chiqaradi.

Batafsil o'qing: Ma'lumotlarni ikkiga qarab qanday saralash mumkin Excelda ustunlar (5 ta oson usul)

8. Excelda aralash ma'lumotlarni alifbo tartibida tartiblash

Ba'zida biz dublikat, bo'sh joy va raqamlarni o'z ichiga olgan aralash ma'lumotlarni saralashga to'g'ri kelishi mumkin. Oxirgi usulimizda biz bunday ishni hal qilamiz. Shunday qilib, Aralash ma'lumotlarni alifbo tartibida Excel da alifbo tartibida qanday saralashni bilish uchun davom eting.

QADAMLAR:

  • Boshida E5 katakchani tanlang va formulani kiriting:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Keyin, Enter -ni bosing va qatorni Avtomatik toʻldirish bilan toʻldiring.

Bu yerda, u matn qiymatlarini taqqoslaydi va nisbiy darajani qaytaradi.

  • Shundan so'ng F5 katakchaga formulani kiriting:
=--ISNUMBER(B5)

  • Keyin Enter -ni bosing va qolganini Avtomatik toʻldirish bilan yakunlang.

ISNUMBER funktsiyasi Raqam qiymatlarini qidiradi.

  • Yana F11 ni tanlang va Umumiy miqdorni topish uchun Excel da Avtosum funksiyasidan foydalaning.

  • Yacheykani tanlang G5 formulani yozish uchun:
=--ISBLANK(B5)

  • Enter -ni bosing va Avtomatik toʻldirish toqolganini to'ldiring.

Bu yerda ISBLANK funksiyasi bo'sh kataklarni qidiradi.

  • Keyin, G11 katakchani tanlang va jamini topish uchun Avtosum funksiyasidan foydalaning.

  • Yacheykani tanlang H5 va formulani kiriting:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Enter -ni bosing va Avtomatik toʻldirish vositasidan foydalaning.

QAYD: Bu formula IF funksiyasi bilan ajralib turadi bo'sh joylar, raqamlar va matn qiymatlari. Agar katak bo'sh bo'lsa, u E5 va G11 katakchalarining yig'indisini qaytaradi. Har qanday raqamli qiymat uchun u qiyosiy darajani qaytaradi va bo'sh joylarning umumiy sonini qo'shadi. Agar u matn bo'lsa, u qiyosiy darajani qaytaradi va umumiy sonli qiymatlar va bo'sh joylarni qo'shadi.

  • Endi I5 katakchani tanlang va formulani kiriting:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Keyin, Enter -ni bosing va Avtomatik toʻldirish vositasidan foydalaning.
  • Nihoyat, saralangan ma'lumotlarni oxirgi joydagi bo'sh katak bilan qaytaradi.

⏩ Formula qanday ishlaydi Ishlaysizmi?

  • QATRLAR($I$5:I5)

Birinchidan, QATRLAR funksiya tegishli qator raqamlarini qaytaradi.

  • KICHIK($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Bu yerda KICHIK funksiya diapazondan belgilangan eng kichik qiymatni qaytaradi $H$5:$H$10 .

  • MAS (KICHIK($H$5:$H$10, QATLAR($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

MATCH funksiyasi belgilangan diapazondagi elementlarning nisbiy holatini qaytaradi.

  • INDEX($B$5:$B$10, MATCH(KICHIK($H$5:$H$10, QATLAR($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX funksiyasi $B$5:$B$10 diapazonidan alifbo tartibida nomlarni chiqaradi.

  • XATO(INDEX($B$5:$B$10, MATCH(KICHIK($H$5:$H$10, QATLAR($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Nihoyat, IFERROR funksiyasi xato topilsa, boʻsh qoladi, aks holda maʼlumotlarni qaytaradi.

Batafsil o'qing: Ma'lumotlar Excelga kiritilganda avtomatik saralash (3 usul)

Excelda alifbo tartibida ma'lumotlarni saralashdagi muammolar

1. Bo'sh yoki yashirin ustunlar va qatorlar

Agar bo'sh yoki yashirin ma'lumotlar mavjud bo'lsa, biz tartiblangan natijani to'g'ri ololmaydi. Shunday qilib, aniq natijaga erishish uchun Saralash operatsiyasini qo'llashdan oldin bo'sh kataklarni o'chirib tashlashimiz kerak.

2. Tanib bo'lmaydigan ustun sarlavhalari

Yana, agar sarlavhalar oddiy formatda bo'lsa. yozuvlar, ular tartiblangan ma'lumotlarning o'rtasida bir joyda tugashi mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun faqat ma'lumotlar qatorlarini tanlang va keyin Tartiblash amalini qo'llang.

Xulosa

Bundan buyon siz Ma'lumotlarni saralash imkoniyatiga ega bo'lasiz> Alifbo tartibida Excel bilan

Oldingi xabar Excel IF bayonotini diapazonda bir nechta shartlar bilan qanday qo'llash mumkin
Keyingi post Excelda ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatidan bo'sh joylarni qanday olib tashlash mumkin (5 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.