Excelda raqamlar ketma-ketligini qanday avtomatik yaratish mumkin (9 ta misol)

Hugh West

01-06-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ko'pincha Excelda ko'plab elementlarni qo'lda ketma-ketlashtirish zerikarli. Yaxshiyamki, Excelda raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish juda oson. Ushbu monoton muammodan xalos bo'lish uchun men sizga Excelda raqamlar ketma-ketligini avtomatik ravishda yaratishning bir necha oson va qulay usullarini ko'rsataman. Namoyish maqsadida men Microsoft Office 365 dan foydalanmoqdaman. Agar sizda boshqa versiya boʻlsa, tashvishlanmang.

Amaliy kitobni yuklab oling

Namoyish uchun foydalanilgan ish kitobini yuklab olish havolasidan yuklab olishingiz mumkin. quyida.

Raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish.xlsx

Excelda raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish uchun 9 ta mos misol

Birinchi narsa avvalo, bugungi misollarimizga asos bo'lgan ish varag'i bilan tanishamiz. Ushbu varaqda bizda yoshi bilan 5 kishilik jadval mavjud. Buni ishlatib, ularning har biri uchun raqamlarni avtomatik yaratishni ko'rasiz. Umuman olganda, siz biron bir elementning chap tomoniga tegishli seriya raqamini ko'rasiz. Ammo biz raqamlarni yaratishning turli usullarini ko'rib chiqmoqchi ekanmiz, biz usullarni o'ng tomonda ushlab turamiz. Namoyish maqsadida men quyidagi namunaviy ma'lumotlar to'plamidan foydalandim.

1. Asosiy qo'shish usuli

Ushbu ketma-ketlashtirish usulida biz avvalgisini oshiramiz. qator raqami 1. Shunday qilib, biz joriy katakchamizga oldingi qator raqamiga 1 qo'shamiz.

Qadamlar:

  • Birinchidan, katakchani tanlang D5 va qo'yingqiymati 1.
  • Ikkinchidan, D6 katakchaga quyidagi formulani yozing.

=D5+1

  • Uchinchidan, Enter tugmasini bosing va formulani ustunning qolgan qismiga qoʻllash uchun Avtomatik toʻldirish asbobidan foydalaning.

  • Nihoyat, siz o'zingiz xohlagan ketma-ketlikni olasiz.

2. Raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish uchun avtomatik to'ldirish usuli

Agar siz Avtomatik to'ldirish usulidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, sizda ikkita variant mavjud. Biroq, u To'ldirish dastagi va To'ldirish seriyasini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, ularni ma'lumotlarimizga qo'llash uchun quyidagi qismlarni ko'rib chiqing.

2.1 To'ldirish dastagidan foydalanish

Umuman olganda, siz qatorga qiymat kiritishingiz va uni faol sifatida tanlashingiz kerak. hujayra. Keyin operatsiyani yakunlash uchun pastki o'ng tomonda kichik dumaloq qutini ko'rasiz.

Qadamlar:

  • Dastavval faol katakchani tanlang D5 va 1-ni qo'ying.
  • Shunga o'xshab, D6 yacheykani tanlang va 2-ni qo'ying.
  • Shundan so'ng katakchalarni tanlang, shunda siz To'ldiruvchini ko'rasiz. pastki o'ngdagi belgi.

  • Nihoyat, operatsiyani yakunlash uchun uni pastga torting.

2.2 Avtomatik yaratish raqamlar ketma-ketligiga to'ldirish seriyasini qo'llash

To'ldirish seriyasi usuli uchun avvalgidek ikkita qiymat kiritish shart emas. Shunchaki qiymatni bitta qatorga kiriting, qolgan qismi tugallanadiavtomatik.

Qadamlar:

  • Avval D5 yacheykani tanlang va qiymat sifatida 1ni kiriting.
  • Keyin, Uy yorlig'idan Tahrirlash buyrug'iga o'ting va To'ldirish opsiyasidan Seriya ni tanlang.

  • Bu yerda Ustunlar Series va Qadam qiymati: 1 va Toʻxtash qiymatini oʻrnating: Series Muloqot oynasi dan 5.
  • Keyingi, ok tugmasini bosing.

  • Nihoyat, siz ketma-ketlikni topasiz.

3. ROW funksiyasidan foydalanish

Odatda, ROW funksiyasi siz hozir joylashgan katakning (faol hujayra) qator raqamini qaytaradi. Shunday qilib, ma'lumotlar to'plamining istalgan joyida 1 ni olish uchun birinchi qatordan bo'sh qatorni tanlang.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda katakka quyidagi formulani yozing. D5 .

=ROW(A1)

  • Nihoyat, Yakuniy natijaga erishish uchun Avtomatik toʻldirish asbobidan butun ustun boʻylab foydalaning.

4. COUNTA funksiyasini qoʻllash ketma-ketlikni avtomatik yaratish

Bundan tashqari, bu erda eslatib o'tishga arziydigan yana bir usul COUNTA funktsiyasi . Biroq, COUNTA funktsiyasi diapazonda bo'sh bo'lmagan hujayralar sonini hisoblaydi. Bundan tashqari, bu usul bo'sh bo'lmagan qatorlarni ketma-ketlashtirishga yordam beradi.

Qadamlar:

  • Dastavval D5 katagiga quyidagi formulani yozing. .

=COUNTA($B$5:B5)

  • Nihoyat, bosing tugmachasini kiriting va natijani olish uchun Avtomatik to'ldirish asbobidan foydalaning.

5. OFFSET funksiyasidan foydalanish

Odatda, OFSET funksiyasi yacheyka yoki hujayralar diapazoni havolasini qaytaradi. Bu erda siz OFFSET funksiyasiga uchta parametr kiritishingiz kerak. Biroq, vazifani bajarish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

  • Dastavval D5<7 katakchaga quyidagi formulani kiriting>.

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Bu yerda siz boʻsh katakni tanlashingiz kerak. birinchi qiymat. Aks holda, u xatolarni ko'rsatadi.

  • Yana, D6 yacheykani tanlang va quyidagi formulani kiriting.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • Oxirida Avtomatik to'ldirish vositasini qo'llang va natija quyidagi bo'ladi.

6. Raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish uchun SEQUENCE funksiyasidan foydalanish

Bundan tashqari, siz SEQUENCE deb nomlangan funksiya yordamida raqamlar ketma-ketligini yaratishingiz mumkin. SEQUENCE funksiyasidan foydalanib, siz faqat bitta parametr, satrlarni taqdim etishingiz kerak.

Qadamlar:

  • Avvaliga quyidagini yozing. D5 katakdagi quyidagi formula.

=SEQUENCE(5)

  • Nihoyat, u yakuniy natijani beradi.

7. Takrorlanuvchi raqamlar ketma-ketligini yarating

Ushbu qismda men sizga ko'rsataman. takrorlanuvchi raqamlar ketma-ketligini avtomatik ravishda qanday yaratish kerak. Odatda, u adan keyin raqamni takrorlaydialohida qiymat. Bu erda men IF funktsiyasidan foydalanganman. Biroq, vazifani osongina bajarish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin.

Qadamlar:

  • Avval D5 katakchasini bosing. va qiymatni 1 qilib qo'ying.
  • Shundan so'ng D6 katakchaga quyidagi formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • Nihoyat, yakuniy ketma-ketlikni olish uchun Avtoto'ldirish asbobini qo'llang.

8. Bo'sh kataklarga e'tibor bermay, raqamlar ketma-ketligini yarating

Ko'pincha bo'sh katakchalar bilan bir qator ketma-ketliklar bilan ishlashga to'g'ri keladi, lekin buni qilmaysiz bo'sh hujayralarga raqamlar ketma-ketligini taqdim qilmoqchi. Bu erda men IF funktsiyasini va COUNTA funksiyasini birlashtirdim. Biroq, bo'sh katakchalarni e'tiborsiz qoldiradigan raqamlar ketma-ketligini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring. Namoyish maqsadida men ma'lumotlar to'plamini biroz o'zgartirdim.

Qadamlar:

  • Dastlab, quyidagini yozing. D5 katakdagi quyidagi formula.

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formulalarni taqsimlash

Formula IF va COUNTA funksiyalaridan foydalanadi va seriya raqamini qaytaradi. Bu formula qanday ishlaydi:

  • COUNTA($C$5:C5)—-> yacheykani C5 hisoblaydi.
    • Chiqish: 1
  • =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")— -> bo'sh katakchani tekshiradi va bo'sh bo'lmagan katak uchun seriya raqamini 1 va bo'sh katak uchun eslatmani qaytaradi.
    • Chiqish: 1
  • Shundan so'ng Enter tugmasini bosing va Avtomatik to'ldirish asbobi butun ustunga.

  • Nihoyat, natija quyidagi rasmda paydo bo'ladi.

9. Nisbiy mos yozuvlar nomli diapazondan foydalanish

Vaxtida, siz raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish uchun diapazon nomidagi nisbiy mos yozuvlardan foydalanishingiz mumkin. Shu sababli, siz funktsiya sifatida ma'lum bir nomni belgilashingiz kerak. Biroq, quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

  • Avval Formulalar yorlig'iga o'ting va Ismni aniqlang .

  • Ikkinchidan, YUQARI ni Ism deb yozing va kiriting quyidagi formulani Ishlatadi .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

  • Uchinchidan, tugmasini bosing OK .

  • Yana D5 yacheykani tanlang va quyidagi formulani kiriting.

=SUM(UP,1 )

  • Nihoyat, siz kerakli natijani olasiz.

Excelda matn yordamida raqamlar ketma-ketligini qanday avtomatik yaratish mumkin

Bundan tashqari, siz Excelning TEXT va ROW funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. raqamlar ketma-ketligi matn bilan. Topshiriqni bajarish uchun quyidagi tavsifni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Avval D5 katakchaga quyidagi formulani kiriting.

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formulalarni taqsimlash

Theformula TEXT va ROW funksiyalaridan foydalanadi va foydalanuvchi nomini qaytaradi. Bu formula qanday ishlaydi:

  • ROW(A1)—-> yacheykaning qator raqamini qaytaradi A1 , bu 1 .
  • QAT(A1)-1—-> bo'ladi
    • Chiqish: 0
  • TEXT(0,”-00-“)—-> 0 matn formatiga aylanadi.
  • TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> ni soddalashtiradi
    • Chiqish: ' -00- '
  • B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> natijalari
  • “Lynn” & “-00-” & “25 Years”—-> matnli serialni qaytaradi.
    • Natija: Lynn-00-25 yil
  • Nihoyat, xuddi shu narsani qo'llash uchun Avtomatik to'ldirish vositasidan foydalaning formula butun ustunga.

Xulosa

Bular Excelda raqamlar ketma-ketligini avtomatik yaratish uchun bajarishingiz mumkin bo'lgan barcha qadamlar . Umid qilamanki, endi kerakli sozlashlarni osongina yaratishingiz mumkin. Umid qilamanki, siz nimanidir o'rgandingiz va ushbu qo'llanmani yoqtirdingiz. Agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalaringiz boʻlsa, quyidagi izohlar boʻlimida bizga xabar bering.

Bu kabi qoʻshimcha maʼlumot uchun Exceldemy.com saytiga tashrif buyuring.

Oldingi xabar Excelda hisoblangan ta'til vaqtini qanday hisoblash mumkin (oson qadamlar bilan)
Keyingi post Excelda XML faylini qanday tahrirlash mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.