Excelda taraqqiyot kuzatuvchisini qanday yaratish mumkin (3 qulay usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Taraqqiyot kuzatuvchisi hayotimizda juda qulay vositadir. Loyihadagi xodimlarning taraqqiyotini kuzatish, vazifalar ro'yxatini kuzatish yoki boshqa ko'plab holatlarda sizga progress kuzatuvchisi kerak bo'lishi mumkin. Microsoft Excel-da siz juda samarali bo'lgan taraqqiyot kuzatuvchisini osongina yaratishingiz mumkin. Ushbu maqolada Excel dasturida taraqqiyot kuzatuvchisini qanday yaratish ko'rsatilgan.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz quyidagi havoladan mashq kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Progress Tracker.xlsm yaratish

Excelda taraqqiyot kuzatuvchisini yaratishning 3 ta usuli

Fazrat qilaylik, sizda odamlar roʻyxati va ularning Bajarilgan topshiriqlari foizi koʻrsatilgan maʼlumotlar toʻplami bor. . Endi siz ularning taraqqiyotini kuzatish uchun progress satrini xohlaysiz. Bu vaqtda men sizga quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalangan holda Excelda progress kuzatuvchisini yaratishning ikkita usulini ko'rsataman.

1. Jarayon kuzatuvchisini yaratish uchun shartli formatlash funksiyasidan foydalanish

Taraqqiyot kuzatuvchisini yaratishning eng qulay va eng tezkor usuli Excel Shartli formatlash funksiyasidan foydalanishdir. Endi, agar siz Shartli formatlash funksiyasidan foydalanib taraqqiyot kuzatuvchisini yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin.

Qadamlar :

  • Avval C5:C12 diapazonini tanlang. Bunday holda, C5 va C12 yacheykalar Vazifa tugallandi ning birinchi va oxirgi kataklaridir.
  • Keyin, -ga o'ting. Shartli formatlash dan Uy tab.
  • Keyin, Yangi qoida -ni tanlang.

  • Endi, Qoida turini tanlang dan Barcha katakchalarni qiymatlari asosida formatlash -ni tanlang.
  • Shundan so'ng Format uslubidan Ma'lumotlar paneli -ni tanlang. .

  • Ushbu nuqtada Minimum uchun Raqam ni Tur sifatida tanlang va 0 ni Qiymat sifatida kiriting.
  • Shunga o'xshab, Maksimal uchun Raqam ni sifatida tanlang kiriting va 1 ni Qiymat sifatida kiriting.
  • Keyin, Rang dan harakatlanish satrining rangini tanlang.
  • Bundan so'ng, Chegara dan Qattiq chegara qo'shing.
  • Keyin, Bar yo'nalishi dan Chapdan o'ngga .
  • Shunday qilib, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, sizda taraqqiyot kuzatuvchisi bo'ladi. quyidagi skrinshotda bo'lgani kabi.

Batafsil o'qing: Shartli formatlashdan foydalangan holda Excel yacheykalarida harakatlanish paneli

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda taraqqiyot monitoringi jadvalini qanday tuzish mumkin (wi). Oson qadamlar)
  • Taraqqiyot kuzatuvchisi bilan Excel bajariladigan ishlar roʻyxati (4 ta mos misol)

2. Taraqqiyot kuzatuvchisini yaratish uchun chiziqli diagramma qoʻshish Excelda

Taraqqiyot kuzatuvchisini yaratishning yana bir qulay usuli bu chiziqli diagrammadan foydalanishdir. Endi, agar siz Shtrixli diagramma yordamida Excelda taraqqiyot kuzatuvchisini yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar :

  • Birinchidan, tanlangdiapazon B5 : C12 . Bu holda, B5 Ism ustunining birinchi katagidir.
  • Keyin, Qo'shish tab > Qo'shish-ga o'ting. Ustun yoki satrli diagramma > Stacked bar .

  • Endi quyidagi skrinshot kabi diagramma paydo bo'ladi.
  • Keyin, Vertikal o'q ustidagi ikki marta bosing O'qni formatlash opsiyalariga o'ting.

  • Ushbu nuqtada O'q parametrlari dan Teskari tartibda toifalar katagiga belgi qo'ying.

  • Keyin, Ma'lumotlar seriyasi ni formatlash uchun Ma'lumotlar seriyasi opsiyalariga o'tish uchun ikki marta bosing .
  • Shundan so'ng, Series Options dan Bo'shliq kengligi 90% ga o'zgartiring.

  • Endi, diagrammaga o'ting va Diagramma elementlari -ni bosing.
  • Shunday qilib, Ma'lumotlar teglari katagiga belgi qo'ying.
  • Shuningdek, barlarning rangini oʻzingizga qulay tarzda oʻzgartiring.

  • Oxir-oqibat, siz quyidagi skrinshotdagi kabi harakatlanish kuzatuvchisiga ega boʻlasiz.

Batafsil o'qing: Excelda taraqqiyot jadvalini qanday qilish mumkin (2 ta oddiy usul)

3. Taraqqiyot kuzatuvchisini yaratish uchun belgilash katakchalari va doira diagrammasidan foydalanish

Endi sizda ma'lumotlar to'plami bor deylik. bir hafta davomida qilinadigan ishlar ro'yxati bilan. Shuningdek, siz Tekshiruv katakchalari va Dira diagrammasi yordamida hafta davomida taraqqiyot kuzatuvchisini yaratmoqchisiz. Bu vaqtda quyidagi amallarni bajaringshunday.

Qadamlar :

  • Avval uchun yangi ustun yarating. katakchani belgilang .
  • Keyin, C5 katakchasini tanlang va Dasturchi yorlig'i > Qo'shish -ga o'ting.

Bu holda, C5 yacheyka Tekshiruv katakchasi ustunining birinchi katagidir.

  • Keyin, Tekshiruv qutisini (Forma) tanlang. Control) .
  • Shunday qilib, To'ldirish dastagini ustunning qolgan kataklariga torting.

  • Endi, tasdiqlash qutilari natijasini belgilash uchun boshqa ustun qo'shing.
  • Keyin, C5 katakchasidagi katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Format boshqaruvlari .

  • Ushbu nuqtada Formatdagi Boshqarish yorlig'iga o'ting. qutisini boshqaring.
  • Keyin, $D$5 katakchasini Uyacha havolasi ga kiriting.

Bu holda, katakcha D5 tasdiqlash katagi belgilansa, mantiqni qaytaradi TRUE . Shuningdek, D5 katakchasi xuddi shu qatordagi C5 yonida joylashgan.

  • Shunday qilib, OK tugmasini bosing.

  • Shunga o'xshab, har bir boshqa katakchani qatordagi keyingi katakchaga belgilang.
  • Shundan so'ng F6<7 katakchasini tanlang> va quyidagi formulani kiriting.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*")

Bu yerda F6 katak ni ko'rsatuvchi katakdir. Vazifa bajarildi foiz. Shuningdek, bajarilgan topshiriqlar sonini va umumiy topshiriqlar sonini hisoblash uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanamiz.

  • Keyin, G6 va quyidagi formulani kiriting.
=1-F6

Bu holda G6 katak Qolgan vazifani ko'rsatuvchi katakdir. foiz.

  • Ushbu nuqtada F4:G6 oralig'ini tanlang.
  • Keyin, Qoʻshish yorligʻi > Pirog yoki Donut diagrammasini qoʻshish > Doutnut .

  • Grafikni kiritgandan so'ng, Ma'lumotlar seriyasini formatlash opsiyasiga o'tish uchun Ma'lumotlar seriyasi ustiga ikki marta bosing.
  • Keyin, Seriya parametrlari Doutnut teshik hajmini 50% ga o'zgartiring.

  • Endi , Vazifa tugallandi uchun Ma'lumotlar nuqtasi -ni bosing va rangni o'zingiz tanlaganingizga o'zgartiring.
  • Shunga o'xshab, Ma'lumotlar nuqtasi<7 rangini o'zgartiring> Qolgan vazifa .

  • Keyin, Doutnut ichiga Matn maydoni qo'ying .
  • Keyin, Matn maydoni ustiga bosing va quyidagi formulani kiriting.
=$F$6

  • Nihoyat, siz <-dan foydalanayotgan taraqqiyot kuzatuvchisiga ega bo'lasiz. 13>Quyidagi skrinshotdagi kabi va Diraviy diagramma katakchalarini belgilang.

Batafsil oʻqing: Excelda ilgari hech qachon ko'rilmagan taraqqiyot doirasi diagrammasi

Xulosa

Oxirgi, lekin eng muhimi, ushbu maqoladan izlagan narsangizni topdingiz degan umiddaman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Bundan tashqari, shunga o'xshash ko'proq maqolalarni o'qishni istasangiz, bizning sahifamizga tashrif buyurishingiz mumkinveb-sayt ExcelWIKI .

Oldingi xabar Excelda 3 ta o'zgaruvchidan iborat chiziqli grafikni qanday qilish kerak (batafsil qadamlar bilan)
Keyingi post Excelda hujayralarni avtomatik raqamlash (10 ta usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.