PDF dan Excelga ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (4 mos usul)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Kundalik ish hayotimizda PDF-fayldan Excel elektron jadvalimizga ma'lumotlarni chiqarish biz uchun odatiy vazifadir. Agar siz buni qo'lda qilishni istasangiz, unda bu mashaqqatli va vaqt talab qiladigan ish bo'ladi. Biroq, agar siz PDF-dan Excel-ga ma'lumotlarni chiqarishimiz usullarini yaxshi bilsangiz, ko'z ochib yumguncha ishni bajarishingiz mumkin. Ushbu maqolada biz sizga PDF-dan Excel-ga ma'lumotlarni olishning 4 ta mumkin bo'lgan usulini ko'rsatamiz. Agar siz ushbu usullar bilan tanishmoqchi bo'lsangiz, bizni kuzatib boring.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda amaliyot uchun darslik va PDF faylni yuklab oling.

PDF.xlsx dan ma'lumotlarni ajratib olish

Data.pdf

4 ta oson usul PDF-dan Excel-ga ma'lumotlarni chiqarish

Yondoshuvlarni tushuntirish uchun biz shaharning 10 nafar aholisining ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqamiz. Ularning identifikatori, uy turi, hududi va oila aʼzolari soni maʼlumotlar toʻplamida mavjud. Ma'lumotlar PDF faylida mavjud. Bizning asosiy tashvishimiz PDF faylidan ma'lumotlarni Excel ma'lumotlar varaqiga chiqarishdir.

1. PDF faylidan ma'lumotlarni chiqarish uchun Power Query-dan foydalanish

In Ushbu usulda biz Excelning Power Query xususiyatidan foydalanib, PDF-dan Excel ish varag'imizga ma'lumotlarni chiqaramiz. Jarayon quyida tasvirlangan:

📌 Qadamlar:

  • Avvaliga Ma'lumotlar yorlig'ida ni tanlang. Maʼlumotlarni olish > KimdanFayllar .
  • Bundan keyin PDF-dan variantini tanlang.

  • Muloqot oynasi sarlavhali Ulanish paydo bo'ladi, Iltimos, ikkinchi dialog oynasi paydo bo'lguncha kuting.
  • Bir necha soniyadan so'ng yana Ma'lumotlarni import qilish nomli dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Shundan so'ng, ma'lumotlarni chiqarmoqchi bo'lgan PDF faylni tanlang va Import tugmasini bosing. Bizning holatda biz Data deb nomlangan PDF faylni tanlaymiz.

  • Yangi dialog oynasi Navigator paydo bo'ladi.
  • Keyin, jadvalni ishchi varaqingizga import qilish uchun Table001 (1-sahifa) opsiyasini tanlang.
  • Opsiyani tanlaganingizda, siz quyidagini ko'rasiz Navigator dialog oynasida ushbu sahifaning ma'lumotlar to'plamining vizual ko'rinishi.
  • Nihoyat, Yuklash tugmasini bosing.

  • Siz Varaqlar paneli da Jadval001 (1-sahifa), deb nomlangan yangi varaq ochilishini va ma'lumotlar sahifaga chiqarilishini ko'rasiz. Excel fayli jadval sifatida.

  • Nihoyat, Excel varaqidagi ma'lumotlarni olasiz.

Shunday qilib aytishimiz mumkinki, bizning usulimiz muvaffaqiyatli ishladi va biz PDF-dan Excel-ga ma'lumotlarni chiqarish imkoniyatiga egamiz.

Batafsil o'qing: Qanday eksport qilish kerak To'ldiriladigan PDF dan Excelga ma'lumotlar (tezkor qadamlar bilan)

2. Excelning nusxa ko'chirish va joylashtirish xususiyatlaridan foydalanish

Ushbu protsedurada biz asosiy nusxa ko'chirish va joylashtirish xususiyatlaridan foydalanamiz. kompyuter chiqarish uchun PDF dan Excel ga. Jarayonni sizga ko'rsatish uchun biz xuddi shu ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Bu jarayonning bosqichlari bosqichma-bosqich quyida keltirilgan:

📌 Qadamlar:

  • Avvalo, butun ma'lumotlar to'plamini tanlang. Buning uchun klaviaturada ‘Ctrl+A’ tugmasini bosing. Keyin ma'lumotlar to'plamidan nusxa olish uchun 'Ctrl+C' tugmasini bosing.

  • Endi Microsoft Excel<2-ni oching> kompyuteringizda va bo'sh elektron jadvalni ochish uchun Bo'sh ish kitobi variantini tanlang.

  • Yangi varaq ochiladi oldingizda. Ushbu ishchi varaqdagi istalgan katakni tanlang.
  • Keyin, Uy yorlig'ida Qo'yish > Excel elektron jadvaliga joylashtirish uchun maqsad formatini joylashtirish .

  • Shuningdek, 'Ctrl+V' tugmalarini bosishingiz mumkin. ma'lumotlar to'plamini ish varag'iga joylashtirish uchun.

  • Ma'lumotlar to'plamiga mos sarlavhani yozing va Font, Alignment-dan kerakli formatlashni bajaring. , va Style guruhlari maʼlumotlar toʻplamini PDF-ga oʻxshash qilish uchun lentada mavjud. Agar siz ma'lumotlar to'plami uslubini qanday o'zgartirishni bilmagan bo'lsangiz, siz ma'lumotlar to'plamini turli usullar bilan formatlashingiz mumkin.

  • Bu erda Nihoyat, siz Excel ish kitobida ma'lumotlar to'plamini olasiz.

Nihoyat, aytishimiz mumkinki, bizning usulimiz a'lo darajada ishladi va biz PDF-dan ma'lumotlarni olishimiz mumkin. Excel.

Batafsil o'qing: Jadvalni PDF dan nusxa ko'chiringFormatlash bilan Excel (2 ta samarali usul)

3. Microsoft Word orqali

Ushbu jarayonda biz PDF-dan Excel ish varag'iga ma'lumotlarimizni chiqarish uchun Microsoft Word-dan yordam olamiz. Bizning ma'lumotlar to'plamimiz Data deb nomlangan PDF formatida. Bu jarayonda, avvalo, biz uni word fayliga ko'chirib, yakuniy Excel ish daftarimizga ko'chiramiz. Usul quyida keltirilgan:

📌 Qadamlar:

  • Ushbu usulning boshida PDF fayldagi ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Shundan so'ng, ma'lumotlarni nusxalash uchun 'Ctrl+C' tugmasini bosing.

  • Endi Microsoft Word-ni ishga tushiring. kompyuteringizda va Bo'sh hujjat opsiyasini tanlang.

  • Keyin, o'ng tugmasini bosing sichqonchangizda va Qo'yish opsiyasida Manba formatini saqlash (K) ni tanlang.

  • Agar siz butun maʼlumotlar toʻplamini koʻra olmasangiz, jadvalning chap-yuqorida tomonidagi Koʻrsatkichni siljitish belgisini bosing (bu sizga butun jadvalni tanlashda ham yordam beradi) va mos tekislashni tanlang.

  • Endi yana Koʻrsatkichni siljitish belgisini bosing va 'Ctrl+C tugmalarini bosing. Jadvaldan nusxa olish uchun klaviaturada ' .

  • Ishchi varaqda istalgan katakchani tanlang va 'Ctrl+V' tugmasini bosing. Ma'lumotlar to'plamini joylashtirish uchun .

  • Shundan so'ng ma'lumotlar to'plamiga mos sarlavhani yozib oling va quyidagi amallarni bajaring. Font, Alignment, va Uslub guruhidan kerakli formatlashmaʼlumotlar toʻplamini PDF-ga oʻxshash qilish uchun tasmada mavjud. Agar siz ma'lumotlar to'plami uslubini qanday o'zgartirishni bilmagan bo'lsangiz, siz ma'lumotlar to'plamini turli usullar bilan formatlashingiz mumkin.
  • Oxir-oqibat, siz Excel ish kitobida ma'lumotlar to'plamini olasiz.

Shunday qilib aytishimiz mumkinki, bizning protseduramiz a'lo darajada ishladi va biz ma'lumotlarni PDF-dan Excel-ga chiqarishga qodirmiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilib PDF-ni Excel-ga dasturiy ta'minotsiz aylantirish mumkin (3 ta oson usul)

4. Adobe Acrobat Conversion Tool yordamida ma'lumotlarni ajratib oling

Agar siz Adobe Acrobat bo'lsangiz Agar siz PDF-fayllaringizni Adobe Acrobat-ning o'rnatilgan funksiyasidan Excelga eksport qilishingiz mumkin. Ushbu usulning bosqichlari quyidagicha izohlanadi:

📌 Qadamlar:

  • Birinchi navbatda faylni Adobe Acrobat da oching.
  • Shundan so'ng, PDF-ning o'ng tomonida ko'rsatilgan Asboblar variantidan PDFni eksport qilish opsiyasini tanlang.

  • Agar Asboblar opsiyasi oynangizning o'ng tomonida ko'rsatilmasa, uni Uy yorlig'ining 1>o'ng tomoni.
  • Endi Elektron jadval > Microsoft Excel Workbook .
  • Nihoyat, Eksport tugmasini bosing.

  • Yangi oyna Boshqa saqlash deb nomlanadi. Eksportdan keyin faylni ochish variantini belgilang. Keyin Excel faylini saqlash uchun kerakli joyni tanlang. Biz tanlaymiz Ish stoli faylni saqlash uchun.

  • Boshqa dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Muvofiq nom yozing. Excel faylini tanlang va Saqlash tugmasini bosing. Bizning holatda biz fayl nomi sifatida Data ni yozamiz.

  • da kichik progressiv satr ko'rsatiladi. Fayl eksport qilish tezligini ko'rsatish uchun Adobe Acrobat .
  • Nihoyat, Microsoft Excel avtomatik ravishda ochiladi. Ma'lumotlar to'plamini PDF-ga o'xshash qilish uchun Uy tasmasida mavjud Shrift, Hizalama va Uslub guruhlaridan kerakli formatlashni bajaring. Agar siz ma'lumotlar to'plami uslubini qanday o'zgartirishni bilmagan bo'lsangiz, siz ma'lumotlar to'plamini turli usullar bilan formatlashingiz mumkin.

  • Siz ma'lumotlaringizni Excel elektron jadvaliga oladi.

Shunday qilib, bizning ish uslubimiz o'z vazifasini muvaffaqiyatli bajarmoqda deb aytishimiz mumkin va biz PDF-dan ma'lumotlarni olishimiz mumkin. Excel.

Batafsil o'qing: VBA-dan foydalanib PDF-dan Excelga aniq ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin

Xulosa

Maqolaning oxiri. Umid qilamanki, bu siz uchun foydali bo'ladi va siz PDF-dan Excel-ga ma'lumotlarni chiqarib olishingiz mumkin bo'ladi. Agar sizda qoʻshimcha soʻrov yoki tavsiyalaringiz boʻlsa, ularni quyidagi izohlar boʻlimida biz bilan baham koʻring.

Excel bilan bogʻliq bir qancha muammolar va yechimlar uchun veb-saytimizni ExcelWIKI tekshirishni unutmang. Yangi usullarni o'rganishda davom etingo'sib bormoqda!

Oldingi xabar Excelda bir nechta ustunlarning o'rtacha qiymatini qanday hisoblash mumkin (6 usul)
Keyingi post Excel ma'lumotlari bilan Google xaritasini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.