Mục lục
Khi làm việc trong Excel, bạn có thể có các giá trị trùng lặp trong tập dữ liệu của mình. Vì bất kỳ lý do gì, nếu bạn cần ẩn các giá trị hoặc hàng trùng lặp đó thì bạn sẽ có thể thực hiện được. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách ẩn các mục trùng lặp trong Excel.
Để giải thích dễ hiểu, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu của một cửa hàng trái cây trực tuyến. Tập dữ liệu có 5 cột thể hiện đơn đặt hàng trái cây và chi tiết giao hàng. Các cột này là Tên sản phẩm, Id đơn hàng, Giá, Ngày đặt hàng, và Trạng thái .
Tải xuống để thực hành
Các cách ẩn tệp trùng lặp.xlsx
4 cách ẩn tệp trùng lặp trong Excel
1. Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị trùng lặp
Tính năng Định dạng có điều kiện cung cấp rất nhiều tùy chọn để làm việc với Giá trị trùng lặp là một trong số đó.
Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể ẩn các mục trùng lặp bằng cách sử dụng Đánh dấu các mục trùng lặp .
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng Có điều kiện Định dạng .
➤ Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F13 .
Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> từ Định dạng có điều kiện >> đi tới Đánh dấu quy tắc ô >> chọn Các giá trị trùng lặp
⏩ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn Định dạng các ô chứa: và giá trị bằng .
⏩ Tôi đã chọn Nhân bản trong Định dạngcác ô chứa các giá trị và Định dạng tùy chỉnh trong với
⏩ Một hộp thoại khác sẽ bật lên lên để chọn định dạng.
Từ đó, bạn có thể chọn bất kỳ màu nào, nhưng để ẩn các bản trùng lặp, bạn cần chọn màu của ô (cùng màu nền).
⏩ Vì màu ô đã sử dụng của tôi là Trắng nên tôi đã chọn màu Trắng rồi nhấp vào OK .
➤ Bây giờ, hãy nhấp vào OK trên hộp thoại đầu tiên của Các giá trị trùng lặp .
Do đó, tất cả các giá trị trùng lặp đều bị ẩn kể cả lần xuất hiện đầu tiên.
2. Sử dụng Bộ lọc nâng cao để ẩn các hàng trùng lặp
Nếu bạn có các hàng trùng lặp trong trang tính của mình thì bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để ẩn các hàng trùng lặp.
Để bắt đầu,
Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn ẩn các mục trùng lặp.
➤ Tôi đã chọn phạm vi B4:F13
Sau đó, mở tab Dữ liệu >> chọn Nâng cao
⏩ Hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn thông tin cần thiết.
⏩ Trong Hành động tôi đã chọn Lọc danh sách, tại chỗ
Trong Phạm vi danh sách, có phạm vi ô đã chọn B3:F13 .
⏩ Đánh dấu trên Chỉ các bản ghi duy nhất .
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, bạn sẽ thấy tất cả các hàng trùng lặp được ẩn trong tập dữ liệu.
Trong trường hợp bạn muốn bỏ ẩn các hàng trùng lặp mà bạn có thể dễ dàng thực hiện.
Trước tiên, hãy mở thẻ Dữ liệu >> chọn Xóa
Do đó, Bộ lọc nâng cao được áp dụng sẽ bị xóa và bạn sẽ lấy lại các hàng trùng lặp của mình.
Bài đọc tương tự:
- Cách nhóm các bản sao trong Excel (3 phương pháp)
- Tìm các mục trùng lặp trong sổ làm việc Excel (4 phương pháp)
3. Ẩn các mục trùng lặp bằng điều kiện
Bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào trong Định dạng có điều kiện để định dạng bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào. Ở đây, tôi sẽ áp dụng một công thức để ẩn các giá trị trùng lặp trong tập dữ liệu.
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức để định dạng ô.
➤ Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F13 .
Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới
⏩ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó Chọn a Loại quy tắc
⏩ Tôi đã chọn quy tắc Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Trong Chỉnh sửa Mô tả quy tắc , cung cấp công thức sau
=B4=B3 Công thức này sẽ kiểm tra giá trị B4 của ô đang hoạt động bằng với ô ở trên là ô B3 . Nếu chúng bằng nhau, kết quả của công thức này là TRUE và định dạng sẽ được áp dụng cho các ô nếu không FALSE sẽ không có định dạng nào được áp dụng.
Bây giờ, hãy nhấp vào Định dạng để chọn định dạng.
⏩ Một hộp thoại khác sẽ bật lên để chọn định dạng.
Từ đó, bạn có thể chọn bất kỳ màu nào, nhưng để ẩn các bản trùng lặp, bạn sẽ cần chọn màu, khớp với nền của ô của bạn .
⏩ Vì màu ô mình dùng là Trắng nên mình chọn màu Trắng rồi nhấn OK .
➤ Bây giờ, hãy nhấp vào OK trên hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng .
Do đó, tất cả các giá trị trùng lặp liên tiếp đều bị ẩn .
4. Sử dụng COUNTIF & Menu ngữ cảnh để ẩn các hàng trùng lặp trong Excel
Bằng cách áp dụng hàm COUNTIF và Menu ngữ cảnh bạn có thể ẩn các hàng trùng lặp.
Đối với trong quy trình này, tôi đã thực hiện một số điều chỉnh đối với tập dữ liệu. Giữ lại các cột Tên sản phẩm , ID đơn đặt hàng và Trạng thái , đồng thời hợp nhất chúng để cung cấp chế độ xem rõ ràng về các hàng trùng lặp.
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức để định dạng ô.
➤ Tôi đã chọn phạm vi ô B4: E12 .
Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới
⏩ hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó Chọn a Loại quy tắc
⏩ Tôi đã chọn quy tắc Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Trong Chỉnh sửa Mô tả quy tắc ,cung cấp công thức sau
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Ở đây, trong hàm COUNTIF , tôi đã chọn phạm vi ô $C$4:$C $12 làm phạm vi và chọn ô $C4 làm tiêu chí để kiểm tra xem giá trị ô nào đang xảy ra nhiều lần.
Bây giờ , nhấp vào Định dạng để chọn định dạng.
⏩ Tôi đã chọn màu Đỏ để định dạng các giá trị ô.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Kết quả là tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được định dạng.
Bây giờ, bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh Tôi sẽ ẩn các hàng trùng lặp.
Đầu tiên, chọn bất kỳ ô trùng lặp nào rồi giữ phím CTRL và chọn ô khác hàng trùng lặp mà bạn muốn ẩn.
Sau đó, nhấp chuột phải vào và chọn Ẩn .
Do đó, tất cả các hàng trùng lặp đã chọn đều bị ẩn trong tập dữ liệu.
Phần thực hành
Tôi đã cung cấp một phiếu thực hành trong sách bài tập để thực hành các ví dụ đã giải thích này.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích 4 cách để ẩn các bản sao trong Excel. Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.
