Mục lục
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 7 các phương pháp dễ dàng để chèn số trang vào excel . Rõ ràng, việc thêm số trang vào tài liệu sẽ giúp điều hướng và chia sẻ với người khác dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt đúng nếu tài liệu có nhiều trang. Chúng ta sẽ xem trong phần hướng dẫn này cách excel cung cấp nhiều tính năng khác nhau để thực hiện việc này.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Chèn số trang trong Excel.xlsm
7 phương pháp dễ dàng để chèn số trang trong Excel
1. Sử dụng kiểu xem bố cục trang để chèn số trang
Lệnh Bố cục trang trong excel kiểm soát hình thức của tài liệu sau khi in. Chúng ta sẽ sử dụng lệnh này để chèn số trang cần thiết vào trang tính của mình.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Chế độ xem và từ phần Chế độ xem sổ làm việc , hãy chọn Bố cục trang .
- Bây giờ, hãy di chuyển con trỏ chuột lên đầu trang và bạn sẽ thấy hộp có dòng chữ Thêm tiêu đề .
- Sau đó, nhấp vào trên hộp Thêm tiêu đề và chuyển đến tab Tiêu đề & Chân trang .
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Số trang và thao tác này sẽ nhập mã & ;[Trang] trong hộp.
- Tại đây, nhấn phím Dấu cách một lần và nhập “của” và nhấn lại Phím .
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Số trang và tùy chọn này sẽ vào code &[Pages] .
- Cuối cùng, nhấp vào bất kỳ nơi nào khác trên trang tính và số trang sẽ hiển thị lên ở đầu trang.
2. Sử dụng Hộp thoại Thiết lập Trang
Tùy chọn Thiết lập Trang trong excel cho chúng ta cơ hội để làm cho sổ làm việc của chúng ta có vẻ ngăn nắp hơn. Một trong số đó là chúng ta có thể chèn số trang rất dễ dàng. Hãy cho chúng tôi xem cách chúng tôi có thể làm điều đó.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy điều hướng đến tab Bố cục trang và nhấp vào trên mũi tên hiển thị bên dưới.
- Bây giờ, trong cửa sổ Thiết lập trang mới, hãy chuyển đến Tiêu đề/ Chân trang và từ trình đơn thả xuống Tiêu đề chọn Trang 1 của ? .
- Tiếp theo, nhấn OK .
- Cuối cùng, thao tác này sẽ chèn số trang vào phần tiêu đề.
3. Bắt đầu chèn số trang từ một số mong muốn
Nếu bạn muốn chèn số trang nhưng đặt số của trang bắt đầu theo cách thủ công thì bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào mũi tên hiển thị bên dưới.
- Tiếp theo, trong cửa sổ Cài đặt trang , hãy chuyển đến tab Trang và nhập số trang bạn muốn vào trường Trang đầu tiênnumber .
- Sau đó, chuyển đến tab Header/Footer và chọn Page 5 từ trình đơn thả xuống Tiêu đề .
- Sau đó, nhấn OK .
- Cuối cùng, Excel sẽ chèn số trang mà bạn đã nhập làm trang đầu tiên.
Đọc thêm: Cách bắt đầu đánh số trang ở các số khác nhau trong Excel
4. Chèn số trang bằng cách sử dụng tab Chèn trong Excel
Chúng ta có thể chèn số trang vào bảng tính excel bằng cách sử dụng thẻ Chèn . Điều này sẽ cho phép chúng tôi trước tiên chèn Tiêu đề và sau đó đặt số trang ở đó. Thực hiện theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab Chèn và bên dưới Phần Text chọn Header&Footer .
- Bây giờ, đưa con trỏ chuột lên đầu trang và nhấp vào hộp ở giữa.
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Số trang và thao tác này sẽ chèn mã &[Page] vào hộp.
- Tại đây, nhấn Dấu cách và nhập lại của và Dấu cách .
- Sau đó, nhấp vào tùy chọn Số trang .
- Cuối cùng, số trang sẽ xuất hiện trên đầu trang.
5. Thêm số trang từ thanh trạng thái
Một trong những phương pháp nhanh nhất để chèn số trang trong excel là sử dụng thanh trạng thái. chúng ta hãy đi quacác bước.
Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến tab Bố cục trang trong Thanh trạng thái ở cuối màn hình của bạn.
- Bây giờ, như trước đây, hãy nhấp vào hộp ở giữa phía trên màn hình của bạn và chọn Số trang .
- Sau đó, nhập của và nhấp vào Số trang .
- Kết quả là excel sẽ thêm số trang vào đầu màn hình của bạn.
6. Chèn số trang vào nhiều trang tính
Khi chúng tôi có nhiều trang tính excel và chúng tôi muốn chèn một số trang vào mỗi trang tính, thì điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian thay vì thực hiện thủ công.
Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Tiếp theo, trong cửa sổ Thiết lập trang , hãy chuyển đến Tab Header/Footer và nhấp vào Custom Header .
- Bây giờ, trong cửa sổ Tiêu đề, nhấp vào Cent phần er và chọn Chèn số trang .
- Sau đó, nhập của và chọn Chèn số trang .
- Bây giờ, nhấn OK .
- Kết quả là excel sẽ chèn số trang vào tất cả các trang tính đang mở.
Đọc thêm: Cách chèn số trang tuần tự trên các trang tính
7. Chèn số trang vào bên trong ô bằng VBA
Phương pháp VBA này sẽ cho phép chúng tôi chèn số trang vào bất kỳ phần nào trên trang của chúng tôi, không giống như các phương pháp trước đây, nơi chúng tôi chỉ có thể chèn chúng ở trên cùng hoặc dưới cùng.
Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic .
- Bây giờ, trong cửa sổ Visual Basic , hãy nhấp vào Chèn rồi nhấp vào Mô-đun .
- Tiếp theo, nhập mã sau vào cửa sổ có tên Module1 :
3366
- Sau đó, đóng cửa sổ Visual Basic và chọn bất kỳ ô trống nào. Ở đó, chuyển đến tab Chế độ xem .
- Tại đây, từ trình đơn thả xuống Macro , hãy chọn Xem Macro .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chạy .
- Do đó, Mã VBA sẽ thêm số trang vào ô bạn đã chọn.
Đọc thêm: Cách Chèn số trang bằng VBA trong Excel (3 Macro)
Cách xóa số trang trong Excel
Nếu bạn không muốn có bất kỳ số trang nào trong tài liệu của mình hoặc bạn chỉ có tài liệu một trang, thì bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa số trang.
Các bước:
- Đầu tiên, đi tới Chế độ xem và chọn Bố cục trang .
- Sau đó, đưa con trỏ chuột đến hộp chứa số trang.
- Tiếp theo bấm vào số trang sẽ thấy 1 mã như hìnhbên dưới.
- Tại đây, nhấn phím backspace một lần.
- Ngay lập tức, số trang sẽ biến mất và tiêu đề Thêm tiêu đề sẽ hiển thị xác nhận điều này.
Đọc thêm: Cách xóa số trang khỏi xem trước ngắt trang trong Excel
Kết luận
Tôi hy vọng rằng bạn hiểu các phương pháp tôi đã trình bày trong phần này hướng dẫn chèn số trang trong excel và đã có thể áp dụng chúng đúng cách. Trong số nhiều cách khác nhau, cách bạn có thể muốn sử dụng sẽ tùy thuộc vào tình huống của bạn, kích thước của tài liệu, v.v. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm về các kỹ thuật excel , hãy theo dõi trang web ExcelWIKI của chúng tôi . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần nhận xét.
