Mục lục
Với công cụ chuyển văn bản thành cột trong Excel , bạn có thể dễ dàng phân chia thông tin ô được phân tách bằng dấu phẩy, dấu cách hoặc các dấu phân cách khác. Bạn có thể muốn tìm hiểu cách tách các cột trong Excel bằng công thức. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách chia cột trong Excel theo khoảng trắng đầu tiên.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này .
Tách cột.xlsx
6 bước đơn giản để tách cột theo khoảng trắng đầu tiên trong Excel
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi' chúng tôi đã bao gồm một bộ sưu tập dữ liệu với nhiều Tên khách hàng và ID đơn đặt hàng của họ trong cùng một ô. Chúng tôi muốn tách hoặc tách ID đơn đặt hàng và Tên khách hàng thành hai cột độc lập vì những lý do rõ ràng.
Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm FIND để tìm số vị trí khoảng trắng đầu tiên, tiếp theo là hàm LEFT để thu được kết quả trước khoảng trắng đầu tiên từ bên trái. Sau này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm FIND để xác định khoảng trắng đầu tiên từ bên phải. Hàm RIGHT sau đó sẽ được sử dụng để trích xuất giá trị từ phía bên phải trước khoảng trắng đầu tiên.
Bước 1: Chèn Hàm FIND Đối số find_text
- Để tìm số vị trí khoảng cách đầu tiên , hãy nhập đối số find_text .
=FIND(" ", 
Bước 2: Nhập Hàm FIND trong_văn bản Đối số
- Khi chúng ta tìm kiếm khoảng trống đầu tiên trong ô B5 , hãy viết đối số within_text theo công thức sau.
=FIND(" ",B5) 
- Sau đó, nhấn Enter để xem vị trí của khoảng trắng đầu tiên từ bên trái. Kết quả là 8 như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: Tách cột trong Excel by Word (5 cách hiệu quả)
Bước 3: Áp dụng hàm LEFT để chia cột theo khoảng trắng đầu tiên
- Đầu tiên, hãy viết hàm LEFT văn bản đối số là B5 với công thức sau.
=LEFT(B5 
- Chèn đối số [ num_chars ] bằng cách sử dụng giá trị hàm FIND của Bước 2 .
=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1) 
- Do đó, nó sẽ dẫn đến ID đơn đặt hàng trước khoảng trắng đầu tiên.
- Sử dụng AutoFill Handle Tool để tự động điền các ô.
Bước 4: Nhập Hàm FIND để tìm khoảng trống
- Như trước đây, hãy nhập công thức sau để tìm khoảng trắng từ bên trái.
=FIND(" ",B5) 
- Do đó, nó sẽ hiển thị là 8 , vì khoảng trống đầu tiên ở vị trí thứ 8 từ bên trái.
Bước 5: Hệ thống e Chức năng LEN
- Bây giờ,sử dụng hàm LEN để đếm tổng số ký tự, sau đó trừ kết quả của hàm FIND để tìm vị trí của khoảng trắng đầu tiên từ đúng .
=LEN(B5)-FIND(" ",B5) 
- Kết quả là 12 vì khoảng trắng đầu tiên cách thứ 12 ký tự bên phải .
Bước 6: Áp dụng hàm RIGHT để tách cột theo khoảng trắng đầu tiên
- Đầu tiên, nhập đối số văn bản hàm RIGHT để trích xuất giá trị từ ô B5 với nội dung sau công thức.
=RIGHT(B5 
- Thứ hai, sử dụng kết quả từ Bước 5 làm đối số [ num_chars ] của hàm RIGHT.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- Cuối cùng, nhấn Enter để xem kết quả từ phía bên phải và nó sẽ hiển thị Tên khách hàng .
- Sau đó, áp dụng AutoFill Handle Tool để điền vào các ô được yêu cầu.
Rea d Thêm: Công thức Excel để chia một cột thành nhiều cột (4 ví dụ)
Kết luận
Để kết luận, tôi hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn một số thông tin hữu ích thông tin về cách tách cột trong excel theo khoảng trắng đầu tiên. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực đểtiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này nhờ sự hỗ trợ quý báu của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.
Hãy ở lại với chúng tôi & tiếp tục học hỏi.
