Mục lục
Làm việc với định dạng Ngày của Microsoft Excel là rất phổ biến. Chúng tôi sử dụng chúng cho các tính toán khác nhau. Ngày là một trong những định dạng cần thiết trong Excel. Excel đủ thông minh để chuyển đổi định dạng Chung sang định dạng Ngày. Nhưng có thể có những trường hợp ngày ở định dạng Chung hoặc Văn bản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi ngày từ định dạng Chung sang định dạng Ngày trong Excel với các ví dụ phù hợp và hình minh họa thích hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này.
Chuyển đổi định dạng chung thành số.xlsx
7 cách hữu ích để chuyển đổi định dạng chung thành ngày trong Excel
Ở đây, chúng tôi cung cấp cho bạn 7 các phương pháp hữu ích và hiệu quả để chuyển đổi định dạng Chung sang định dạng Ngày. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này cho tập dữ liệu của mình.
Lưu ý: Định dạng chung trong Excel có nghĩa là không có định dạng cụ thể. Bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị số hoặc chữ số vào một ô, Excel sẽ đếm chúng ở định dạng Chung. Đó là lý do tại sao trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chuyển đổi văn bản và số cùng với định dạng chung sang định dạng Ngày.
1. Tùy chọn kiểm tra lỗi trong Excel để chuyển đổi chung thành ngày
Đôi khi bạn Dữ liệu ngày tháng có thể ở định dạng Chung. Nó có thể xảy ra do sử dụng sai các định dạng dữ liệu. Nó sẽ hiển thị một dấu hiệu lỗi bên cạnh các ô.
Trước khi áp dụng phương pháp này, hãy đảm bảo rằng Tùy chọn kiểm tra lỗi làđã bật.
Chúng tôi đang sử dụng Excel365 . Để bật Tùy chọn kiểm tra lỗi :
1. Nhấp vào Tệp > Thêm > Tùy chọn.
2. Chọn Công thức .
3. Trong Kiểm tra lỗi, hãy chọn Bật hộp kiểm tra lỗi nền .
Bây giờ, hãy xem tập dữ liệu:
Ở đây, ngày ở định dạng Chung. Để xác định vấn đề, bấm vào bất kỳ ô nào. Bạn sẽ thấy một hộp hiển thị ký hiệu lỗi bên cạnh ô.
Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước
1. Nhấp vào hộp chỉ báo lỗi.
Hiển thị ngày văn bản có năm có hai chữ số. Đó là lý do tại sao đây không phải là định dạng ngày tháng. Để giải quyết vấn đề này,
2. Nhấp vào một tùy chọn Chuyển đổi XX thành 20XX .
Như bạn thấy nó đã chuyển đổi định dạng chung thành định dạng văn bản.
3. Bây giờ, hãy chọn các ô còn lại và chọn tùy chọn Chuyển đổi XX thành 20XX .
Nó sẽ chuyển đổi tất cả chúng sang định dạng ngày.
2. Tùy chọn định dạng số trong Excel để chuyển đổi chung thành ngày
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng cùng một tập dữ liệu. Nhưng phương pháp của chúng tôi thì khác. Chúng tôi sẽ chuyển đổi chúng thành Ngày bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng Số khác nhau có sẵn trong tab Trang chủ hoặc trong cửa sổ Định dạng Ô trong Excel. Hãy xem các bước bên dưới.
📌 Các bước
1. Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô B5:B10 .
2. Từ tab Trang chủ , chuyển đến Nhóm số . Nhấp vào mũi tên mở rộng. Sau đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện.
3. Bây giờ, chọn Ngày từ Danh mục. Trong tùy chọn Loại , bạn sẽ thấy các loại định dạng ngày tháng khác nhau. Chọn một cái phù hợp.
4. Nhấn OK .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày trong Excel.
3. Tùy chọn Dán Đặc biệt của Excel để Sửa đổi Chung thành Ngày
Bây giờ, chúng tôi không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng nó có thể chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng ngày tháng. Chúng tôi đang sử dụng phương pháp này cho tập dữ liệu sau:
📌 Các bước
1. Trước tiên, hãy sao chép bất kỳ ô trống nào.
2. Bây giờ, chọn phạm vi ô B5:B8 .
3. Bây giờ, Nhấp chuột phải vào lựa chọn, nhấp vào Dán Đặc biệt. Sau đó, hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện.
4. Bây giờ, chọn nút radio Thêm .
5. Sau đó, nhấp vào OK . Nó sẽ chuyển đổi chúng sang định dạng Chung .
Excel chuyển đổi chuỗi văn bản thành một số và thêm số 0 không thay đổi giá trị. Bạn nhận được số sê-ri của ngày ở định dạng Chung.
6. Bây giờ, chúng ta sẽ định dạng nó giống như phương pháp trước đó. Từ tab Trang chủ , chuyển đến Số Nhấp vào mũi tên mở rộng. Sau đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện.
7. Sau đó, chọn Ngày từ Danh mục. Trong tùy chọn Loại , bạn sẽ thấy các loại định dạng ngày tháng khác nhau. Chọn một cái phù hợp.
8. Nhấn OK .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chuyển đổi chuỗi văn bản sang định dạng ngày tháng.
Bài đọc tương tự:
- Cách chuyển đổi văn bản thành ngày tháng trong Excel (10 cách)
- Chuyển đổi số thành ngày trong Excel (6 cách dễ dàng)
4. Tìm & Thay thế Lệnh để chuyển Tổng quát thành Ngày trong Excel
Bây giờ, phương pháp này sẽ không hoạt động đối với mọi định dạng Chung hoặc định dạng Văn bản. Chúng tôi sẽ thay thế một ký tự cụ thể bằng ký tự slash (“/”). Sau đó, nó sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng Ngày.
Để minh họa phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Trước tiên, hãy chọn dải ô B5:B9
2. Sau đó, nhấn Ctrl+F trên bàn phím của bạn.
3. Chọn tùy chọn Thay thế .
4. Trong hộp Tìm gì , nhập dấu chấm (“.”), và trong hộp Thay thế bằng , nhập dấu gạch chéo (“/”).
5. Nhấp vào Ok .
Như bạn có thể thấy, lệnh này đã chuyển đổi tập dữ liệu của chúng ta sang định dạng ngày.
5. Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột trong Excel để Chuyển đổi Tổng quát thành Ngày
Bây giờ, điều này phương pháp sẽchỉ hoạt động đối với các loại định dạng chung hạn chế. Để chứng minh, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5 : B8.
2. Chuyển đến Thẻ dữ liệu. Chọn tùy chọn Chuyển văn bản thành cột
3. Trong hộp thoại, chọn nút radio Phân tách . Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
4. Trong tùy chọn dấu phân cách , hãy bỏ chọn tất cả các hộp . Sau đó, nhấp vào Tiếp theo
5. Trong định dạng dữ liệu Cột, hãy chọn Ngày. Và từ danh sách thả xuống, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào. Chúng tôi đang sử dụng định dạng DMY .
6. Nhấp vào Kết thúc.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày.
6. Các hàm VALUE, DATEVALUE và DATE để chuyển đổi định dạng chung thành ngày
Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng các hàm để chuyển đổi định dạng Chung thành Ngày. Ba chức năng này sẽ hoạt động hiệu quả để giải quyết vấn đề của bạn. Đảm bảo bạn nhấp vào các liên kết đó để biết thêm về chúng.
6.1 Sử dụng Hàm VALUE
Hàm VALUE chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi định dạng chung thành ngày.
Cú pháp :
= VALUE(text)văn bản : Bắt buộc. Văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặctham chiếu đến ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Để chứng minh điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Nhập công thức sau vào Ô B5 .
=VALUE(B5) 
2. Sau đó, nhấn Enter .
3. Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle trên phạm vi ô B6:B8 .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chuyển đổi thành công định dạng chung sang định dạng ngày.
6.2 Sử dụng Hàm DATEVALUE
Bây giờ, Hàm DATEVALUE chuyển đổi ngày văn bản thành mã số ngày giờ ở định dạng Chung. Sau đó, bạn phải định dạng nó bằng các tùy chọn Định dạng số giống như phương pháp trước mà chúng tôi đã trình bày trước đó.
Cú pháp:
=DATEVALUE( date_text)Bạn phải chuyển tham chiếu ô trong hàm DATEVALUE . Hãy xem tập dữ liệu này để hiểu rõ hơn:
Chỉ cần thay đổi định dạng cột Kết quả bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng ô .
Sau đó, bạn sẽ có thể xem ngày ở định dạng ngày thực tế.
6.3 Sử dụng Hàm DATE
Hàm DATE trả về số sê-ri liên tiếp đại diện cho một ngày cụ thể. Chúng ta sẽ sử dụng hàm này cùng với hàm RIGHT , hàm MID và hàm LEFThàm.
Cú pháp của hàm DATE:
=DATE(năm,tháng,ngày)Công thức chung của phương pháp này:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa một vài ví dụ về hoạt động của phương pháp này:
Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi tham chiếu ô và số lượng ký tự trong các hàm .
7. Các phép toán để chuyển định dạng Tổng quát thành Ngày trong Excel
Giờ đây, bạn có thể thực hiện một phép toán đơn giản để chuyển đổi định dạng Tổng quát thành Ngày. Nhưng hãy nhớ rằng bạn phải thực hiện thao tác này mà không thay đổi các giá trị Ngày thực tế. Vì vậy, ngày thực tế của bạn vẫn là ngày Văn bản. Bạn có thể thực hiện cộng, nhân, chia hoặc phủ định kép để chuyển đổi.
Các thao tác như sau sẽ giúp bạn thực hiện:
=text+0
=văn bản*1
=văn bản/1
=–văn bản
Các ảnh chụp màn hình sau đây sẽ cho bạn ý tưởng rõ ràng về phương pháp này:
Nếu giá trị đã ở định dạng ngày tháng, thì bạn không phải thực hiện các thao tác này.
💬 Những điều cần nhớ
✎ Microsoft Excel lưu trữ ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, việc sử dụng hàm DATEVALUE của Excel vào các ngày trước đó sẽ hiển thị #VALUE! Lỗi.
✎ Hàm DATEVLUE không thể chuyển đổi giá trị số thành ngày. Nó chuyển đổi ngày văn bản thành định dạng ngày thực tế. Đối với điều nàylý do, hãy sử dụng hàm VALUE .
✎ Nếu bạn thấy phương pháp này phức tạp, hãy thử chuyển đổi ngày tháng bằng cách sử dụng nhóm Định dạng số trong Trang chủ tab. Đây nên là phương pháp bạn nên làm ngay từ đầu.
Kết luận
Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích về việc chuyển đổi định dạng chung sang ngày tháng trong Excel . Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này. Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các sự cố và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.
