Mục lục
Trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tô sáng các ô dựa trên giá trị của chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 9 phương pháp để bạn có thể đánh dấu các ô dựa trên giá trị của chúng trong các điều kiện khác nhau.
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu trong đó khu vực bán hàng và Số lượng đơn vị đã bán trong các tháng khác nhau của quý đầu tiên của nhân viên bán hàng khác nhau được đưa ra. Bây giờ, chúng ta sẽ đánh dấu các ô dựa trên các điều kiện khác nhau về giá trị của chúng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Làm nổi bật các ô trong Excel dựa trên giá trị .xlsx
9 Phương pháp đánh dấu các ô trong Excel dựa trên giá trị
1. Đánh dấu các ô trên một giá trị cụ thể
Giả sử, đối với tập dữ liệu của chúng ta, chúng ta muốn tìm ra doanh số bán hàng có số lượng đơn vị đã bán nhiều hơn 60. Để làm điều đó, chúng ta cần đánh dấu các ô có giá trị lớn hơn 60. Đầu tiên, chọn các ô có giá trị. Sau đó, đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Greater Than .
Sau đó, một cửa sổ có tên Greater Than sẽ xuất hiện. Bây giờ, trong hộp Định dạng ô lớn hơn , hãy chèn giá trị bị cắt và trong hộp với , hãy chọn kiểu định dạng mà bạn muốn đánh dấu các ô. Tôi đã chọn Điền màu lục với văn bản màu lục đậm tại đây. Cuối cùng nhấp vào OK .
Bây giờ bạn sẽ thấy, các ô có giá trị lớn hơn 60 làlựa chọn
Nội dung liên quan: Cách đánh dấu ô dựa trên văn bản trong Excel [2 phương pháp]
Kết luận
Tôi hy vọng giờ đây bạn có thể đánh dấu các ô trong Excel dựa trên giá trị của chúng với bất kỳ loại điều kiện nào. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn gặp phải bất kỳ loại nhầm lẫn nào liên quan đến bất kỳ phương pháp nào đã thảo luận.
được đánh dấu. 
Đọc thêm: Cách đánh dấu các ô đã chọn trong Excel (5 cách dễ dàng)
2. Làm nổi bật 10 giá trị hàng đầu
Bây giờ, chúng ta sẽ làm nổi bật 10 giá trị hàng đầu trong tập dữ liệu của mình. Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn các ô có giá trị rồi chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc trên cùng/dưới cùng > 10 mục hàng đầu .
Sau đó, một cửa sổ có tên 10 mục hàng đầu sẽ xuất hiện. Bây giờ, trong Định dạng các ô xếp hạng trong hộp TOP , hãy chèn một số. Đó là 10 cho ví dụ của chúng tôi. Số xác định số lượng ô có giá trị hàng đầu sẽ được đánh dấu. Trong hộp với chọn kiểu định dạng mà bạn muốn đánh dấu các ô. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy các ô có 10 giá trị hàng đầu được đánh dấu.
Đọc thêm: Cách đánh dấu một ô trong Excel (5 phương pháp)
3. Định dạng các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô có giá trị trùng lặp hoặc ô có giá trị Duy nhất. Để làm điều đó, trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn. Sau đó, đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp .
Để đánh dấu các giá trị trùng lặp, hãy chọn Sao chép từ hộp Định dạng các ô có chứa rồi chọn kiểu định dạng trong hộp values with . Đối với điều nàyví dụ: tôi đã chọn Điền màu vàng với văn bản màu vàng đậm .
Bây giờ, để đánh dấu các giá trị duy nhất, hãy chọn Duy nhất từ hộp Định dạng ô có chứa rồi chọn kiểu định dạng khác trong hộp giá trị có . Tôi đã chọn Điền màu lục với văn bản màu lục đậm . Cuối cùng, nhấn OK .
Kết quả là tất cả các giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu bằng màu vàng với văn bản màu vàng đậm và các giá trị duy nhất sẽ được được đánh dấu bằng màu xanh lục với văn bản màu xanh đậm.
Đọc thêm: Công thức Excel dựa trên màu ô (5 ví dụ)
4. Đánh dấu giá trị dựa trên nhiều tiêu chí
Chúng ta cũng có thể đánh dấu các ô bằng cách khớp nhiều tiêu chí với các giá trị của ô. Giả sử chúng ta muốn tìm tên của những người bán hàng hoạt động ở New Orleans và đã bán được hơn 60 đơn vị mỗi tháng trong quý đầu tiên.
Ban đầu, hãy chọn tập dữ liệu của bạn và đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Sau đó, cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại quy tắc .
Thứ hai, nhập công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng box.
=AND($B7="New Orleans",$C7:$F7>50) Ở đây, Hàm AND sẽ tìm ra các ô đáp ứng cả hai tiêu chuẩn. $B7=”MớiOrleans” là tiêu chí đầu tiên và $C7:$E7>50 là tiêu chí thứ hai trong đó $C7:$E7 là phạm vi dữ liệu.
Sau đó, nhấp vào Định dạng để chọn kiểu định dạng.
Trong cửa sổ Định dạng ô từ Điền tab chọn màu mà bạn muốn đánh dấu các ô. Bạn có thể chọn thêm nhiều kiểu định dạng như Màu nền, Màu hoa văn, Hiệu ứng tô màu, v.v. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi đường viền, phông chữ, định dạng đánh số từ các tab khác của cửa sổ này. Sau khi chọn màu định dạng ưa thích của bạn, hãy nhấp vào OK .
Kết quả là bạn sẽ thấy các kiểu định dạng của mình trong bản xem trước hộp của cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy hàng có giá trị phù hợp với tiêu chí được tô sáng.
Nội dung liên quan: Làm nổi bật các ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel (7 cách dễ dàng)
Cách đọc tương tự:
- Cách so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt (7 cách)
- VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel ( 3 ví dụ đơn giản)
- Cách tô sáng một cột trong Excel (3 phương pháp)
- Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (5 cách)
5. Đánh dấu các hàng chứa các ô không có giá trị
Giả sử chúng ta có một số ô trống trong tập dữ liệu và chúng tamuốn tìm ra các hàng có chứa các ô trống này. Để đánh dấu các hàng có ô trống, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Kết quả là cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại quy tắc .
Thứ hai, nhập công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng box.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Ở đây, Hàm COUNTIF sẽ đếm các ô trống trong phạm vi ô $A7:$F7 . Nếu số lượng ô trống lớn hơn 0 trong bất kỳ hàng cụ thể nào, thì hàng đó sẽ được đánh dấu.
Sau đó, nhấp vào Định dạng để chọn kiểu định dạng.
Sau khi chọn màu định dạng ưa thích của bạn, hãy nhấp vào OK .
Kết quả là bạn sẽ thấy định dạng của mình các kiểu trong hộp xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng có ô trống được đánh dấu.
Đọc thêm: Cách đánh dấu mỗi 5 hàng trong Excel (4 phương pháp)
6. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh để đánh dấu các giá trị
Bạn có thể tạo bất kỳ quy tắc tùy chỉnh nào trên cơ sở các ô sẽ được đánh dấu. Giả sử chúng ta muốn tìm những người bán hàng đã bán được hơn 200đơn vị trong quý đầu tiên.
Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Kết quả là cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc . Thứ hai, nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng .
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 Tại đây, công thức sẽ tìm ra các hàng có tổng doanh số bán hàng trong quý đầu tiên là hơn 200 đơn vị.
Sau đó, nhấp vào Định dạng để chọn kiểu định dạng.
Sau khi chọn màu định dạng ưa thích của bạn từ hộp Định dạng ô , hãy nhấp vào OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy kiểu định dạng trong hộp xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK .
Vì vậy, bạn sẽ nhận được các hàng có tổng doanh số quý đầu tiên hơn 200 đơn vị được làm nổi bật.
Nội dung liên quan: Cách đánh dấu từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
7. Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản
Bạn cũng có thể đánh dấu ô bằng văn bản bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện. Giả sử chúng ta muốn biết có bao nhiêu nhân viên bán hàng đang hoạt động ở Chicago . Để làm được điều đó, chúng ta cần tìm ra các ô chứa Chicago . Để làm điều đó, hãy chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ> Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Văn bản chứa .
Một cửa sổ có tên Văn bản chứa sẽ xuất hiện. Trong hộp Định dạng ô chứa văn bản: nhập văn bản bạn muốn tìm hiểu đó là Chicago cho tập dữ liệu này. Sau đó, chọn kiểu định dạng ưa thích của bạn và nhấn OK .
Kết quả là tất cả các ô chứa văn bản Chicago sẽ được đánh dấu.
Đọc thêm: Cách đánh dấu văn bản đã chọn trong Excel (8 cách)
8. Đánh dấu các ô dựa trên giá trị của một ô khác
Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể đánh dấu các ô dựa trên giá trị của một ô khác. Giả sử đối với tập dữ liệu của chúng ta, có một mục tiêu bán hàng trong một tháng được chèn vào ô H6 . Bây giờ, chúng ta sẽ tìm ra những nhân viên bán hàng đã bán được nhiều hơn mục tiêu doanh số trong tháng 4.
Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Kết quả là cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc . Thứ hai, nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng .
=$F7>$H$6 Ở đây công thức sẽ tìm ra các ô của cột F có nhiều giá trị hơn giá trị của ô H6 .
Thứ ba, nhấn vào Định dạng để chọn kiểu định dạng.
Sau khi chọn kiểu định dạng ưa thích của bạn màu định dạng từ hộp Định dạng ô , nhấp vào OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy các kiểu định dạng của mình trong hộp xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng được đánh dấu trong đó các ô của cột F có nhiều giá trị hơn giá trị của ô H6 .
Đọc thêm: VBA Excel để đánh dấu ô dựa trên giá trị (5 ví dụ )
9. Đánh dấu các ô dựa trên lựa chọn thả xuống
Bạn có thể đánh dấu các ô dựa trên lựa chọn của mình từ danh sách thả xuống. Trước tiên, hãy tạo một danh sách thả xuống của nhân viên bán hàng trong ô H6 . Bạn có thể tạo danh sách thả xuống theo nhiều cách khác nhau. Tôi sẽ chỉ cho bạn một cách trong bài viết này. Bạn có thể tìm các cách khác từ tại đây .
Để tạo danh sách thả xuống, hãy chuyển đến dải băng Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu . Sau đó nhấp vào biểu tượng trên Xác thực dữ liệu để mở rộng và chọn Xác thực dữ liệu từ menu mở rộng.
Kết quả là , cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ được mở. Chọn Danh sách từ hộp Cho phép: . Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp có tên Source: sẽ xuất hiện trong cùng một cửa sổ. Chèn phạm vi dữ liệu của bạn vào hộp này. Cuối cùng, bấm vào OK .
Kết quả là một menu thả xuống sẽ được tạo trong ô H6. Nếu bạn nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh ô này, bạn sẽ thấy danh sách nhân viên bán hàng.
Bây giờ, để đánh dấu các ô dựa trên lựa chọn thả xuống, trước tiên, chọn dữ liệu của bạn và chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .
Sau đó, cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc . Thứ hai, nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng .
=$A7=$H$6 Ở đây, công thức sẽ tìm các ô trong tập dữ liệu của bạn trong đó văn bản tương tự với lựa chọn thả xuống của bạn.
Cuối cùng, nhấp vào Định dạng để chọn kiểu định dạng.
Chọn màu mà bạn muốn đánh dấu và nhấn OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy các kiểu định dạng của mình trong bản xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK .
Bây giờ, hàng có dữ liệu bán hàng của nhân viên bán hàng mà bạn sẽ chọn từ danh sách thả xuống sẽ được tô sáng. Ví dụ: nếu chúng tôi chọn Nancy Flora từ danh sách thả xuống, dữ liệu bán hàng của Nancy Flora sẽ được tô sáng.
Nếu bạn thay đổi tên từ danh sách thả xuống, các ô được đánh dấu cũng sẽ được thay đổi dựa trên
