Mục lục
Chúng ta có thể đặt tên cho nhiều mục trong Excel. Đặt tên cho một ô là một trong số đó. Có các mục cần đặt tên như,
⧭ Một ô hoặc Một dãy ô
⧭ Các giá trị nhất định
⧭ Công thức
Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách đặt tên ô bằng các tính năng khác nhau của Excel.
Bộ dữ liệu để tải xuống
Đặt tên ô trong Excel.xlsx
Tại sao phải đặt tên ô trong Excel?
Trong Excel, chúng tôi làm việc với một tập dữ liệu rất lớn chứa nhiều hàng và cột. Trong trường hợp đó, việc tìm và tham chiếu một loại dữ liệu danh mục cụ thể trở nên khá khó khăn. Để thực hiện các thao tác dễ dàng hơn, thật thuận tiện khi gán tên cho một ô hoặc một dải ô tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của chúng. Sau khi gán tên, chúng ta có thể chỉ cần nhập tên để tìm hoặc tham chiếu chúng ở bất cứ đâu chúng ta muốn. Bạn cũng có thể hiểu rõ các hoạt động hoặc đối số mà chúng tôi đưa vào công thức.
Giả sử trong tập dữ liệu, chúng tôi có nhiều Sản phẩm với Số lượng , Đơn vị đã bán này Giá và Tổng giá . Chúng tôi muốn gán tên trong các ô để sử dụng chúng trong công thức hoặc bất cứ nơi nào chúng tôi muốn.
4 Cách dễ dàng để đặt tên cho ô trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng Hộp tên để đặt tên cho ô
Trong Excel, Hộp tên là Hộp nhập liệu tồn tại ở bên trái của Thanh công thức . Bạn có thể gán tên cho một ô bằng tên đó.
Bước 1: Chọn một ô (ví dụ: D4 ) mà bạn muốn gán tên.Chuyển đến Hộp Tên rồi Nhập tên bất kỳ (ví dụ: Số lượng ) trong đầu bạn.
Nhấn ENTER . Excel chỉ định Số lượng làm Tên của ô được chọn (nghĩa là D4 ).
Bạn có thể chỉ định Unit_Price làm Tên cho ô E4 làm theo Bước 1.
Sau đó, bạn có thể sử dụng tên được gán cho các công thức để hiểu rõ chúng ngay lập tức. Thay vì tham chiếu ô D4 và E4 chỉ cần Nhập Số lượng và Unit_Price , Excel sẽ tự động tô sáng chúng dưới dạng tham chiếu ô như minh họa trong hình dưới đây hình.
Nhấn ENTER để tính Tổng giá tương tự như hình bên dưới.
Bạn có thể gán tên cho một dải ô để điều hướng hiệu quả. Đặt tên cho một phạm vi tương tự như đặt tên cho một phạm vi. Vì chúng ta chỉ đang thảo luận về cách đặt tên cho một ô nên chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề này trong một bài viết khác.
Nội dung liên quan: Cách đặt tên cho một dãy trong Excel (5 thủ thuật đơn giản)
Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Xác định tên
Excel cung cấp tính năng Xác định tên trong tab Công thức . Sử dụng các tính năng Xác định tên , bạn có thể gán tên cho bất kỳ ô nào bạn muốn.
Bước 1: Chọn một ô (ví dụ: D4 ). Chuyển đến tab Công thức > Chọn Xác định tên (từ phần Tên đã xác định ).
Bước 2: Hộp thoại Tên mới xuất hiện.
Nhập bất kỳ tên nào (ví dụ: Số lượng ) trong hộp Tên được chỉ định. Chọn bảng tính Xác định tên làm Phạm vi.
Nhấp vào OK.
Bạn có thể sử dụng tên được chỉ định làm tham chiếu ô như trong hình bên dưới.
Nhấn ENTER , bạn sẽ thấy SẢN PHẨM hàm hoạt động bằng cách sử dụng các tên được gán tương tự như hình bên dưới.
Nội dung liên quan: Cách chỉnh sửa tên đã xác định trong Excel (Từng bước -Hướng dẫn từng bước)
Bài đọc tương tự
- Cách thay đổi tên cột Excel từ số thành bảng chữ cái (2 cách)
- Dán tên dải ô trong Excel (7 cách)
- Cách thay đổi phạm vi của dải ô đã đặt tên trong Excel (3 phương pháp)
- Đặt tên cho một nhóm ô trong Excel (3 phương pháp +1 phần thưởng)
- Cách xóa dải ô đã đặt tên trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 3: Sử dụng Trình quản lý tên để đặt tên cho ô
Excel có tính năng Trình quản lý tên trong tab Công thức . Bạn có thể dễ dàng gán tên cho một ô bằng tính năng Trình quản lý tên .
Bước 1: Chuyển đến thẻ Công thức > Chọn Trình quản lý tên (từ phần Tên được xác định ).
Bước 2: Hộp thoại Trình quản lý Tên bật lên. Nhấp vào MỚI .
Bước 3: Viết bất kỳ tên nào vào hộp Tên (tức là, Số lượng ). Chọn bảng tính Trình quản lý tên làm Phạm vi .
Nhấp vào OK .
Bạn có thểgán tham chiếu ô; E5 , như Unit_Price sau Bước 1 đến 3 , sau đó sử dụng Số lượng (tức là, D4 ) và Unit_Price (nghĩa là E4 ) thay vì tham chiếu ô trong công thức SẢN PHẨM để tính Tổng giá .
⧬ Bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL+F3 và ⌘+ Fn+F3 để hiển thị hộp thoại Trình quản lý tên trong Windows và MAC tương ứng.
Đọc thêm: [Đã giải quyết!] Tên không có trong Trình quản lý tên trong Excel (2 giải pháp)
Phương pháp 4: Sử dụng tính năng Tạo từ lựa chọn
Trong phần Tên được xác định trong tab Công thức , Excel cung cấp Tạo từ tính năng Lựa chọn mà bạn có thể gán Tên cho các ô riêng lẻ tuân theo bốn hướng. Chúng là
⧫ Hàng trên cùng
⧫ Cột bên trái
⧫ Cột bên phải
⧫ Hàng dưới cùng
Như chúng tôi muốn đặt tên cho một một ô, chúng tôi muốn chúng khác nhau trong tên của chúng. Chúng ta có thể chọn các giá trị Cột Trái hoặc Phải để gán làm tên. Đối với loại dữ liệu này, chúng tôi sử dụng các giá trị của Cột bên trái để gán tên của các tên ô riêng lẻ.
Bước 1: Chọn một dải ô (ví dụ: Sản phẩm và cột Số lượng ).
Bước 2: Hộp thoại Tạo tên từ lựa chọn xuất hiện.
Đã chọn tùy chọn Cột bên trái . Bằng cách đó, các mục nhập trong cột Số lượng sẽ nhận được tên Sản phẩm làm tên được gán.
Nhấp vào OK .
Bạn có thể nhấp vào Hộp Tên để xem tất cả các tên được chỉ định. Bạn sẽ tìm thấy tất cả Tên sản phẩm được chỉ định làm Tên cho các mục nhập cột Số lượng.
Trong công thức, bạn cũng có thể sử dụng tên được chỉ định của ô riêng lẻ làm tham chiếu ô và công thức hoạt động.
⧬ Phím tắt CTRL+SHIFT+F3 làm cho hộp thoại Tạo từ lựa chọn xuất hiện trong Windows .
Đọc thêm: VBA Excel để tạo phạm vi được đặt tên từ vùng chọn (5 ví dụ)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng nhiều tính năng của Excel để đặt tên cho một ô trong Excel. Tính năng Hộp tên của Excel thực hiện công việc chỉ với một bước. Các tính năng khác của Excel như Xác định tên , Trình quản lý tên hoặc Tạo từ lựa chọn để thực hiện công việc trong nhiều bước. Hy vọng những phương pháp được thảo luận ở trên đáp ứng nhiệm vụ của bạn. Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc cần bổ sung điều gì đó.
