Excel có các công cụ và chức năng tuyệt vời để dự đoán các giá trị trong tương lai . Nó có nút Dự báo, được giới thiệu trong phiên bản Excel 2016, DỰ BÁO và các chức năng khác cho cả dữ liệu tuyến tính và hàm mũ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng các công cụ Excel này để dự báo các giá trị trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập sau đây để làm bài tập của riêng mình. Chúng tôi đã sử dụng một số dữ liệu xác thực tại đây và kiểm tra chéo xem kết quả do các phương pháp trong bài viết này tạo ra có khớp với giá trị thực hay không.

Dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử.xlsx

Dự báo là gì?

Về mặt hình thức, Dự báo là một phương pháp sử dụng dữ liệu lịch sử làm đầu vào để tạo ra các dự đoán có cơ sở về các xu hướng trong tương lai. Hoạt động dự đoán thường được các doanh nghiệp sử dụng để quyết định cách phân bổ nguồn lực hoặc lập kế hoạch cho các chi phí dự kiến ​​trong tương lai.

Giả sử bạn đang dự định bắt đầu kinh doanh với một sản phẩm nhất định. Tôi không phải là một doanh nhân, nhưng tôi đoán một trong những điều đầu tiên bạn muốn biết về sản phẩm sẽ là nhu cầu hiện tại và tương lai của nó trên thị trường. Vì vậy, có một vấn đề về dự đoán, ước tính, phỏng đoán có học thức hoặc “báo trước” tương lai. Nếu bạn có đầy đủ dữ liệu theo một xu hướng nào đó, thì bạn có thể tiến gần đến dự báo hoàn hảo.

Tuy nhiên, bạn không thể dự đoán với độ chính xác 100% cho dù có thế nào đi chăng nữa.bạn có nhiều dữ liệu trong quá khứ và hiện tại cũng như mức độ bạn đã xác định tính thời vụ một cách hoàn hảo. Vì vậy, trước khi đưa ra bất kỳ quyết định cuối cùng nào, bạn phải kiểm tra kỹ kết quả và xem xét cả các yếu tố khác.

4 Phương pháp dự báo trong Excel dựa trên dữ liệu lịch sử

Trong bài viết này, chúng ta có lấy dữ liệu về giá Dầu thô (Dầu mỏ) từ trang web của Ngân hàng Thế giới , trong 10 năm qua (tháng 4 năm 2012 đến tháng 3 năm 2022). Hình ảnh sau đây hiển thị một phần danh sách.

1. Sử dụng nút 'Bảng dự báo' trong Excel 2016, 2019, 2021 và 365

Các Công cụ Bảng dự báo lần đầu tiên được giới thiệu trong Excel 2016 , giúp dự báo chuỗi thời gian trở nên dễ dàng. Chỉ cần sắp xếp dữ liệu nguồn một cách chính xác và Excel sẽ lo phần còn lại. Bạn chỉ cần làm theo hai bước đơn giản.

📌 Bước 1: Sắp xếp dữ liệu theo chuỗi thời gian và các giá trị tương ứng

• Đầu tiên, đặt các giá trị thời gian ở cột bên trái theo thứ tự tăng dần. Sắp xếp dữ liệu thời gian theo một khoảng thời gian đều đặn, tức là hàng ngày. Cơ sở hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
• Sau đó, đặt giá tương ứng ở cột bên phải.

📌 Bước 2: Tạo Bảng dự báo

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu . Sau đó nhấp vào nút Bảng dự báo từ Nhóm dự báo .

The Tạo bảng tính dự báo sẽ mở ra.

• Bây giờ, chọn loại biểu đồ từ cửa sổ.
• Bạn cũng có thể chọn ngày kết thúc của dự báo.

• Cuối cùng, nhấn nút Tạo . Bạn đã hoàn tất!

Bây giờ, một trang tính mới sẽ được mở trong Excel. Trang tính mới này chứa dữ liệu hiện tại của chúng tôi cùng với các giá trị dự đoán. Ngoài ra còn có một biểu đồ biểu thị dữ liệu gốc và dữ liệu dự đoán một cách trực quan.

Biểu đồ dự báo tùy chỉnh:

Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Dự báo theo các cách sau. Nhìn vào hình ảnh sau đây. Excel cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn tùy chỉnh tại đây.

1. Loại biểu đồ

Có hai tùy chọn ở đây, Tạo biểu đồ cột và Tạo biểu đồ đường. Sử dụng một trong hai tùy chọn này mà bạn thấy thoải mái hơn về mặt hình ảnh.

2. Kết thúc dự báo

Đặt ở đây thời gian bạn muốn kết thúc dự báo.

3. Bắt đầu dự báo

Đặt ngày bắt đầu dự báo bằng tính năng này.

4. Khoảng tin cậy

Giá trị mặc định của nó là 95%. Nó càng ít thì nó càng thể hiện sự tin cậy vào các giá trị dự đoán. Bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp kiểm này tùy thuộc vào mức độ cần thiết của việc hiển thị mức độ chính xác của dự báo.

5. Tính thời vụ

Excel cố gắng tìm hiểu tính thời vụ trong dữ liệu lịch sử của bạn nếu bạn chọn tùy chọn ‘ Tự động phát hiện ’. Bạn cũng có thể thiết lập thủ công bằng cách đặt mộtgiá trị.

6. Phạm vi Dòng thời gian

Excel tự động đặt nó khi bạn chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi nó từ đây theo nhu cầu của mình.

7. Phạm vi giá trị

Bạn có thể chỉnh sửa phạm vi này theo cách tương tự.

8. Điền vào các điểm còn thiếu bằng cách sử dụng

Bạn có thể chọn phép nội suy hoặc bạn có thể đặt các điểm còn thiếu thành số không. Excel có thể nội suy dữ liệu bị thiếu (nếu bạn chọn) nếu nó ít hơn 30% tổng dữ liệu.

9. Tổng hợp các giá trị trùng lặp bằng cách sử dụng

Chọn phương pháp tính toán phù hợp (Trung bình, Trung bình, Tối thiểu, Tối đa, Tổng, Đếm A) khi bạn có nhiều giá trị tại cùng một dấu thời gian.

10. Bao gồm Thống kê Dự báo

Bạn có thể thêm bảng có thông tin về hệ số làm mịn và chỉ số lỗi bằng cách chọn hộp kiểm này.

2. Sử dụng Hàm Excel để Dự báo dựa trên Dữ liệu Trước đó

Bạn cũng có thể áp dụng các hàm Excel như Dự báo, XU HƯỚNG, và TĂNG TRƯỞNG, để dự báo dựa trên các bản ghi trước đó. Hãy xem từng cái một.

2.1 Sử dụng hàm FORECAST

MS Excel 2016 thay thế hàm FORECAST bằng hàm FORECAST.LINEAR . Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản cập nhật hơn (đối với các sự cố tương thích với Excel trong tương lai).

Cú pháp của hàm FORECAST.LINEAR:

=FORECAST.LINEAR (x, know_ys, known_xs)

Ở đây, x là viết tắt củangày mục tiêu, known_xs là viết tắt của dòng thời gian và known_ys là viết tắt của các giá trị đã biết.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chèn công thức sau vào ô C17 .

=FORECAST.LINEAR(B17,C5:C16,B5:B16)

• Sau đó nhấn ENTER.

Đọc thêm: Hàm DỰ BÁO trong Excel (với các Hàm Dự báo khác)

2.2 Áp dụng hàm TREND

MS Excel cũng hỗ trợ hàm TREND để dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử. Hàm này áp dụng phương pháp Bình phương nhỏ nhất để báo trước các giá trị trong tương lai.

Cú pháp của Hàm TREND:

=TREND(known_ys, [known_xs], [new_xs] , [const])

Trong trường hợp của tập dữ liệu sau, hãy nhập công thức bên dưới vào ô C125 để nhận các giá trị dự báo cho Tháng 4, Tháng 5 và Tháng 6 năm 2022 . Sau đó nhấn ENTER.

2.3 Sử dụng Hàm TĂNG TRƯỞNG

Các Hàm GROWTH hoạt động theo quan hệ hàm mũ trong khi hàm TREND (được sử dụng trong phương pháp trước) hoạt động với quan hệ tuyến tính. Ngoài ra, cả hai đều giống nhau về đối số và ứng dụng.

Vì vậy, để nhận các giá trị dự báo cho Tháng 4, Tháng 5 và Tháng 6 năm 2022 , hãy chèn công thức sau vào ô C125 . Sau đó nhấn ENTER .

Đọc thêm: Cách Dự đoán Tốc độ Tăng trưởng trong Excel (2 Phương pháp)

Các Bài đọc Tương tự

• Cáchdự báo doanh số bán hàng trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Dự báo tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng trong Excel (6 phương pháp)
• Cách dự báo doanh thu trong Excel (6 Phương pháp đơn giản)

3. Sử dụng Công cụ làm mịn trung bình trượt và hàm mũ

Có hai loại Trung bình trượt được sử dụng trong thống kê. Đường trung bình động đơn giản và hàm mũ. Chúng ta cũng có thể sử dụng chúng để báo trước các giá trị trong tương lai.

3.1 Sử dụng Đường trung bình động đơn giản

Để áp dụng kỹ thuật Đường trung bình động, hãy thêm một cột mới có tên ' Đường trung bình động ' .

Bây giờ hãy áp dụng các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Phân tích dữ liệu . Nếu chưa có, bạn có thể kích hoạt nó từ tại đây .
• Sau đó chọn tùy chọn Trung bình trượt từ danh sách và nhấn OK .

• Cửa sổ Trung bình trượt xuất hiện.
• Bây giờ, hãy chọn Phạm vi đầu vào là C5:C20 , đặt Khoảng thời gian là 3, Phạm vi đầu ra là D5:D20 và đánh dấu Đầu ra biểu đồ hộp kiểm.
• Sau đó, nhấn OK.

Bạn có thể xem giá trị dự báo cho tháng 4 năm 2022 trong ô D20 .

Ngoài ra, hình ảnh sau đây là biểu diễn đồ họa của kết quả dự báo.

3.2 Áp dụng Làm mịn Hàm mũ

Để có kết quả chính xác hơn, bạn có thể sử dụng Kỹ thuật Làm mịn Hàm mũ.Quy trình áp dụng điều này trong Excel khá giống với quy trình của Trung bình Di chuyển Đơn giản. Hãy xem nào.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu >> nhấp vào nút Phân tích dữ liệu >> chọn Làm mịn hàm mũ từ danh sách.
• Sau đó nhấn OK .

Làm mịn hàm mũ cửa sổ sẽ bật lên.

• Bây giờ hãy đặt Phạm vi đầu vào là C5:C20 (hoặc theo dữ liệu của bạn), Hệ số giảm chấn là 0,3 và Dải đầu ra là D5:D20 ; đánh dấu hộp kiểm Đầu ra biểu đồ .
• Sau đó nhấn nút OK .

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được kết quả trong c ell D20 .

Và xem biểu đồ sau để hiểu dự báo một cách trực quan .

4. Áp dụng Công cụ xử lý điền vào dự báo dựa trên dữ liệu lịch sử

Nếu dữ liệu của bạn tuân theo xu hướng tuyến tính (tăng hoặc giảm dần), bạn có thể áp dụng công cụ Fill Handle để nhận dự báo nhanh. Đây là dữ liệu của chúng tôi và biểu đồ tương ứng.

Những dữ liệu này cho thấy rằng dữ liệu có xu hướng tuyến tính.

Giả sử rằng chúng tôi muốn dự báo cho Tháng 4 , tháng 5 và tháng 6 năm 2022 . Hãy làm theo các bước nhanh sau đây.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn các giá trị C5:C16 và di con trỏ chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô C16 . Công cụ xử lý điền sẽ xuất hiện.
• Bây giờ hãy kéonó cho đến c ell C19 .

Biểu đồ sau hiển thị kết quả một cách trực quan. Điều đáng chú ý là Excel bỏ qua các giá trị bất thường (ví dụ: tăng đột ngột vào ngày 22 tháng 3) và xem xét các giá trị thường xuyên hơn.

Excel có thể dự báo chính xác đến mức nào?

Một câu hỏi có thể nảy sinh trong đầu bạn là “ Các kỹ thuật dự báo Excel chính xác đến mức nào? ” Câu trả lời không đơn giản. Vì dự báo phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ: khi chúng tôi đang thực hiện bài viết này, chiến tranh Ukraine-Nga bắt đầu và giá dầu thô đột ngột tăng cao hơn nhiều so với dự kiến.

Vì vậy, điều đó phụ thuộc vào bạn, tức là bạn hoàn hảo đến mức nào đang thiết lập dữ liệu để dự báo. Tuy nhiên, chúng tôi có thể đề xuất cho bạn một cách để kiểm tra tính hoàn hảo của các phương pháp.

Ở đây, chúng tôi có dữ liệu từ tháng 4 năm 2012 đến tháng 3 năm 2022. Nếu chúng tôi dự báo cho vài tháng qua và so sánh kết quả với các giá trị đã biết , chúng ta sẽ biết mình có thể phụ thuộc vào nó vững chắc đến mức nào.

Đọc thêm: Cách tính phần trăm độ chính xác của dự báo trong Excel (4 Dễ dàng Phương pháp)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về 4 phương pháp dự báo trong excel dựa trên dữ liệu lịch sử. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chúng, vui lòng cho chúng tôi biết trong hộp bình luận. Để biết thêm các bài viết như vậy, hãy truy cập blog của chúng tôi ExcelWIKI .