Đôi khi, bạn có thể muốn xem toàn bộ tập dữ liệu trên một trang nhưng chỉ để xem một hoặc hai cột hoặc hàng bổ sung, bạn phải xử lý nhiều trang. Nếu bạn biết một số thủ thuật đơn giản, thì bạn có thể dễ dàng tránh được loại vấn đề này. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách in trang tính Excel trên một trang theo 9 cách dễ dàng và hiệu quả.

Tải xuống Workbook

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel thực hành miễn phí từ đây.

9 cách in trang tính Excel trên một trang Trang

Trong phần sau, chúng tôi sẽ thảo luận về nhiều cách khác nhau để bạn có thể tối ưu hóa bảng tính Excel của mình và vừa với một trang trong khi in.

1. In trang tính Excel trên một trang bằng cách điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng

Excel có chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng được tạo tự động mà đôi khi không cần thiết. Bạn có thể chỉ cần giảm chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng để thu nhỏ dữ liệu trên trang tính để có thể in trang tính trên một trang.

Nhưng làm cách nào để biết dung lượng mà bạn có thể giảm để dữ liệu của các tế bào sẽ không bị ảnh hưởng? Làm cách nào để biết bạn đã thu nhỏ đủ hay chưa?

Để dễ dàng biết điều đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Bố cục trang từ tab Chế độ xem trong Excel.

Các bước để biết chiều rộng cột từ tùy chọn Bố cục trang được cung cấp bên dưới.

Các bước:

• Đi vào Chế độ xem tab, sau đó chọn Bố cục trang .

Thao tác này sẽ thay đổi cách hiển thị trang tính. Bạn sẽ có thể nhìn thấy tỷ lệ ở trên cùng và bên trái của bảng tính.

• Bạn có thể đặt con trỏ chuột tại vị trí cạnh cột mà bạn muốn giảm kích thước. Sau đó nhấp và kéo con trỏ để giảm kích thước của cột .

• Tương tự, bạn có thể giảm chiều cao của hàng bằng cách đặt con trỏ chuột tại cạnh của số hàng mà bạn muốn giảm kích thước và chỉ cần nhấp chuột và kéo .

Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng trong trang tính Excel của mình. Cuối cùng, nó sẽ thu nhỏ trang tính để vừa với một trang, giúp in dễ dàng hơn sau này.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh cài đặt in trong Excel (8 thủ thuật phù hợp)

2. Bằng cách thay đổi tỷ lệ để vừa với tất cả các hàng hoặc cột của trang tính Excel trên một trang

Excel đã tích hợp sẵn tùy chọn -in để điều chỉnh tỷ lệ lại trang tính cho vừa với nhiều hàng hoặc cột hơn trên một trang. Với tùy chọn này, bạn có thể chỉ cần thu nhỏ dữ liệu trong trang tính của mình để vừa với mọi thứ trên một trang.

Dưới đây là các bước về cách thực hiện điều đó trong Excel.

Các bước:

• Nhấp vào tab Tệp .
• Chọn tùy chọn In hoặc nhấn Ctrl + P từ bàn phím.
• Từ In cửa sổ, hãy chọn tùy chọn No Scaling .
• Nó sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn , từ đó bạn có thể chọn tùy chọn mình cần .

Nó sẽ chia tỷ lệ trang tính dựa trên tùy chọn bạn đã chọn để vừa trang tính trên một trang. Khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy dữ liệu sẽ xuất hiện như thế nào trong bản xem trước trang tính ở phía bên phải của cửa sổ In .

Đọc thêm: Cách In Trang tính Excel Toàn trang (7 Cách)

3. Bằng cách ẩn hoặc xóa các hàng hoặc cột không cần thiết khỏi trang tính trong Excel

Bạn có thể ẩn hoặc xóa mọi hàng hoặc cột không cần thiết khỏi trang tính. Nếu bạn không cần bất kỳ cột hoặc hàng nào thì bạn có thể xóa những cột hoặc hàng đó, nhưng nếu bạn chỉ cần in một số dữ liệu cụ thể thì bạn có thể ẩn phần còn lại và sau khi in, bạn có thể hiển thị lại các mục đó.

• Để ẩn một hàng hoặc cột, chỉ cần chọn chúng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Ẩn .

• Để xóa bất kỳ hàng hoặc cột nào không cần thiết, chỉ cần chọn chúng , sau đó nhấp chuột phải và chọn xóa từ các tùy chọn.

Bằng cách đó, bạn có thể tối ưu hóa không gian và in ít trang hơn.

Nội dung liên quan: Cách đặt vùng in trong Excel (5 phương pháp)

4. In trang tính Excel trên một trang bằng cách thay đổi hướng trang

Nếu bạn có hàng hoặcnhiều hơn mức mà bảng tính có thể hiển thị hoàn hảo, bạn có thể thay đổi hướng của trang tính trong khi in.

Có hai tùy chọn hướng khả dụng trong Excel,

• Dọc – Mặc định; Một trang có thể in nhiều hàng hơn cột.
• Ngang – Một trang có thể in nhiều cột hơn hàng.

Cách bạn có thể thay đổi hướng trang trong Excel là hiển thị bên dưới.

Các bước:

• Từ các tab, nhấp vào Bố cục trang .
• Từ Thiết lập trang , hãy nhấp vào dấu mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của dải băng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ hội thoại Thiết lập trang .

• Trong cửa sổ hội thoại, bạn sẽ thấy có Các tùy chọn Hướng và Phong cảnh trong tab Trang .

• Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào tùy chọn từ họ theo nhu cầu của bạn. Sau khi chọn Chân dung hoặc Phong cảnh , bạn cũng có thể mở rộng thêm bằng cách chọn tùy chọn Vừa với và cung cấp giá trị dựa trên các yêu cầu .
• Nhấp vào OK . Sau đó, bạn có thể đi tới cửa sổ Xem trước bản in để kiểm tra xem trang của bạn sẽ trông như thế nào sau khi in.

Đọc thêm: Cách in ngang trong Excel (3 Dễ dàng Phương pháp)

5. Thay đổi lề trang để in bảng tính Excel trên một trang

Đôi khi tất cả những gì bạn cần là bóptập dữ liệu nhiều hơn một chút để chỉ một hoặc hai cột bổ sung có thể vừa trên một trang. Một chút điều chỉnh trong Lề trang có thể hoàn thành công việc đó.

Trong trường hợp bạn không biết Lề trang là gì trong Excel – để dễ đọc hơn, mọi trang đã in có một số khoảng trắng ở các cạnh được gọi là Lề trang .

Bạn có thể giảm khoảng trắng này (lề trang) cho vừa nhiều dữ liệu hơn trên một trang.

Dưới đây là các bước về cách bạn có thể giảm lề trang trong Excel.

Các bước:

• Trong số các tab, nhấp vào Bố cục trang .
• Từ nhóm Thiết lập trang , nhấp vào Lề .
• Sau đó chọn Thu hẹp .

Thao tác này sẽ làm giảm lề trang và bạn có thể nhận thấy một số hàng hoặc cột thừa bị ép trên một trang.

• Nếu bạn vẫn muốn giảm nhiều hơn thì bạn có thể nhấp vào Lề tùy chỉnh .

Điều này sẽ mở ra cửa sổ Thiết lập trang nơi bạn có thể sửa đổi thêm các lề.

Đọc thêm: Cách in vùng đã chọn trong Excel trên một trang (3 Meth ods)

Bài đọc tương tự

• Cách in thành PDF trong Excel VBA : Có ví dụ và minh họa
• Cách in nhãn trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
• In gỡ lỗi VBA Excel: Cách thực hiện?
• Cách căn giữa vùng in trong Excel (4 cách)
• CáchIn tiêu đề trong Excel (5 cách dễ dàng)

6. Bằng cách giảm kích thước phông chữ cho vừa với bảng tính trên một trang trong Excel

Khi dữ liệu tràn sang các trang tính khác trong khi in, một cách thông minh khác để tạo thêm một số khoảng trống trên một trang chỉ bằng cách giảm kích thước phông chữ .

Điều này sẽ cho phép bạn có thêm một số khoảng trắng trong các cột để bạn có thể giảm kích thước của các cột đó và vừa với dữ liệu trên một trang khi in.

Đọc thêm: Cách in Trang tính có Nhận xét trong Excel (5 Cách Dễ dàng)

7. In trang tính Excel trên một trang bằng cách ngắt dòng văn bản và thay đổi kích thước cột

Giả sử bạn có một tập dữ liệu trong đó văn bản trong các ô của bạn quá lớn đến mức chúng kéo dài trang tính của bạn và khiến nó khó vừa với một trang trong khi in.

Để giảm chiều rộng của bảng tính, bạn có thể sử dụng tính năng Gói văn bản của Excel rồi giảm chiều rộng hoặc chiều cao của cột hoặc hàng. Việc ngắt dòng trước sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ không mất bất kỳ dữ liệu nào khi giảm kích thước của hàng hoặc cột; do đó nó sẽ in dữ liệu của trang tính một cách hoàn hảo trên một trang.

Cách bạn có thể ngăn văn bản và sau đó giảm kích thước cột hoặc hàng được hiển thị bên dưới.

Các bước:

• Chọn ô mà bạn muốn thu gọn trước tiên.
• Trong tab Trang chủ , chọn Ngăn văn bản từ Căn chỉnh nhóm.

Bằng cách đó, khi Excel tìm thấy văn bản trong một ô rộng hơn chiều rộng của cột, quá trình này sẽ ngắt văn bản xuống ô tiếp theo hàng. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh kích thước của hàng hoặc cột theo nhu cầu của mình bằng cách kéo cạnh của hàng hoặc cột.

Đọc Thêm: Cách đặt Xem trước bản in trong Excel (6 Tùy chọn)

8. Bằng cách chỉ chọn dữ liệu cần thiết để in trên một trang trong Excel

Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn in một số dữ liệu cụ thể từ bảng tính của mình chứ không phải toàn bộ tập dữ liệu lớn mà trang tính của bạn lưu giữ.

Trong trường hợp này, bạn có thể in nhanh dữ liệu được chỉ định của trang tính của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Chọn dữ liệu bạn muốn in trên một trang.
• Từ các tab, nhấp vào tab Tệp .
• Sau đó nhấp vào Tùy chọn In .
• Trong nhóm Cài đặt , nhấp vào dấu mũi tên bên cạnh In Trang tính Hoạt động .
• Từ danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Lựa chọn in .

Bạn sẽ nhận thấy rằng phần xem trước ở bên phải của cửa sổ cũng thay đổi dựa trên lựa chọn.

Sau đó, chỉ cần In trang tính . Các bước này sẽ chỉ in vùng đã chọn.

Đọc thêm: Cách in dữ liệu bằng Excel VBA (Hướng dẫn chi tiết)

9. In bảng tính trên một trang bằng cáchChèn ngắt trang trong Excel

Khi bạn có một tập dữ liệu lớn, rõ ràng là nó sẽ không vừa với một trang. Vì vậy, trong khi in, sẽ mất nhiều trang để bao phủ toàn bộ tập dữ liệu.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng Ngắt trang của Excel để cho Excel biết nơi dừng khi in trang hiện tại và chuyển phần còn lại của dữ liệu sang trang tiếp theo.

Các bước để chèn ngắt trang trong Excel được cung cấp bên dưới.

Các bước:

• Chọn ô mà bạn muốn chia trang tính. Từ ô đó trở đi, mọi thứ trên trang tính đó sẽ được in ở trang tiếp theo.
• Trong tab Bố cục trang , trong nhóm Thiết lập trang , hãy nhấp vào Tùy chọn ngắt .
• Chọn Chèn ngắt trang .

Điều này sẽ áp dụng a dòng bốn hướng từ ô được chọn.

Có nghĩa là dữ liệu trên từ dòng sẽ được in trên một trang và phần còn lại sẽ được in trên một trang khác .

Đọc thêm: Cách in số trang trong Excel (5 cách dễ dàng)

Kết luận

Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể áp dụng khi muốn in trang tính Excel trên một trang trong khi in tập dữ liệu lớn. Bài viết này chỉ cho bạn cách làm điều đó theo 9 cách khác nhau. Tôi hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.