Khi xử lý một cơ sở dữ liệu lớn trong Excel, có thể cần kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một ô duy nhất. Bạn có thể mất rất nhiều thời gian và hiệu quả bằng cách gõ lại các văn bản đó theo cách thủ công. Bạn có thể tự động kết hợp văn bản từ các ô khác nhau bằng các công thức và tính năng tích hợp sẵn của Excel. Vì vậy, bạn có thể thở phào nhẹ nhõm. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 6 cách phù hợp để kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô thành một ô trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này. Nó chứa tất cả các bộ dữ liệu trong các bảng tính khác nhau để hiểu rõ ràng. Hãy tự thử khi bạn thực hiện quy trình từng bước.

Kết hợp văn bản từ hai ô trở lên.xlsx

6 Phù hợp Phương pháp kết hợp văn bản từ hai ô trở lên thành một ô trong Excel

Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng sáu phương pháp hiệu quả và khéo léo để kết hợp văn bản từ hai ô trở lên thành một ô trong Excel. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về các phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến ​​thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 tại đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình. Trong bài viết sau đây, một tập dữ liệu được cung cấp có chứa các cột “Tên” , “Họ” , “Tuổi” và “Đất nước” . Sau đó, chúng ta cần nối tất cả các chuỗi văn bản được cung cấp trong các cột đó và hiển thị chúng trong cột “Thông tin đầy đủ” . Tổng quan về tập dữ liệu sẽ như thế này.

1. Chèn hàm CONCATENATE để kết hợp văn bản từ hai ô trở lên thành một ô

Hàm CONCATENATE là một trong những hàm văn bản thiết yếu nhất cho phép bạn kết nối nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi văn bản trong trang tính. Vì vậy, hãy xem qua các bước sau để thực hiện tác vụ.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong ô F5 , hãy áp dụng chức năng CONCATENATE . Chèn công thức và biểu mẫu cuối cùng là:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Where,

B5 , C5 , D5 và E5 là “Ken” , “Adams” , “30” , và “Italy” theo thứ tự. Ngoài ra, các chuỗi văn bản này được phân tách bằng cách sử dụng dấu phẩy (“, ”) trong hàm.

• Tiếp theo, nhấn Enter để nhận văn bản kết hợp .

• Do đó, chúng tôi đã nhận được kết quả đầu tiên bằng cách sử dụng chức năng CONCATENATE .
• Bây giờ, hãy di chuyển chuột của bạn con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô công thức và khi con trỏ hiển thị dấu dấu cộng (+), nhấp đúp vào dấu để áp dụng chức năng tương tự cho các ô còn lại.
• Do đó, bạn sẽ thấy đầu ra mong muốn như trong hình bên dưới.

Đọc thêm: Kết hợp nhiều Cộtthành một cột trong Excel

2. Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô bằng ký hiệu dấu và (&) trong Excel

Sử dụng ký hiệu dấu và (&) bạn có thể dễ dàng nối các chuỗi văn bản từ nhiều ô thành một ô. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một ví dụ mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ trước. Do đó, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện tác vụ.

📌 Các bước:

• Trước hết, trong ô F5 hãy nhập công thức sau:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Biểu tượng dấu và (&) kết nối các văn bản trong ô tham chiếu và khoảng trắng (“  ”) và dấu phẩy (“, “) giúp phân tách các văn bản.

• Sau đó, nhấn Nhập để nhận kết quả.

• Bây giờ hãy áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô.

• Chúng tôi đã kết hợp các văn bản được yêu cầu từ các cột và đưa chúng trở lại một cột mới. Đôi khi, bạn cần bắt đầu nối các từ từ dòng tiếp theo.
• Để thực hiện, bạn có thể sử dụng hàm CHAR .
• Sau đó, công thức sẽ là,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Ở đây, sử dụng số 10 trong hàm CHAR sẽ bao gồm Ngắt dòng . Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng CHAR(10) .

• Sau đó, nhấn Enter và áp dụng chức năng tương tự cho tất cả các ô được yêu cầu.
• Từ ảnh chụp màn hình, chúng ta có thể thấy rằng bộ ngắt dòng được áp dụng thành công.

Liên quanNội dung: Gộp Nhiều Ô Thành Một Ô Cách Biệt Bằng Dấu Phẩy Trong Excel

3. Sử Dụng Hàm CONCAT Để Nối Văn Bản Vào Một Ô

Hàm CONCAT thực hiện giống như hàm CONCATENATE nhưng đối số của nó hơi khác một chút. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện thao tác.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong ô F5 của ô trước đó tập dữ liệu đã sử dụng, hãy áp dụng hàm CONCAT . Chèn các giá trị và công thức cuối cùng là:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Where, B5 , C5 , D5 và E5 là các tham chiếu ô.

• Sau đó, nhấn Enter để nối các chuỗi văn bản đó .

• Cuối cùng, áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô cho đến cuối cột.

4. Hợp nhất văn bản từ hai hoặc nhiều ô thông qua hàm TEXTJOIN của Excel

Hàm TEXTJOIN trong Excel hợp nhất các chuỗi văn bản từ nhiều ô và phân tách các giá trị được kết hợp với bất kỳ dấu phân cách mà bạn đề cập đến. Hãy sử dụng chức năng này để hoàn thành nhiệm vụ này. Hãy xem qua các bước sau để thực hiện tác vụ.

📌 Các bước:

• Trong ô đầu tiên của cột Tổng thông tin, hãy áp dụng TEXTJOIN chức năng. Chèn các giá trị vào chức năng này. Biểu mẫu cuối cùng là:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Ở đâu,

Dấu phân cách là {” “, ”, “,”, “} . Dấu phân cách là dấu phân cách sẽ phân táchtừng giá trị văn bản mà bạn kết hợp. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng khoảng trắng (” “) để phân tách các tên và dấu phẩy (“, “,”, “) để phân tách các văn bản khác khỏi tên.

Ignore_empty là TRUE vì nếu có bất kỳ khoảng trống nào, chúng tôi muốn bỏ qua những khoảng trống đó.

Văn bản1 là B5:E5 . Đây là những phần văn bản cần kết hợp.

• Sau đó, nhấn Enter để kết hợp tất cả văn bản theo yêu cầu của chúng tôi.

• Theo đó, ta áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô trong cột.

5. Kết hợp văn bản từ nhiều ô với Tính năng Flash Fill trong Excel

Phương pháp Flash Fill là một trong những cách dễ dàng nhất để kết hợp văn bản. Để hoàn thành nhiệm vụ, hãy thực hiện theo các bước bên dưới.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong cột Thông tin đầy đủ hãy viết xuống văn bản được kết hợp để chỉ định kiểu cho phần còn lại của các ô.
• Bây giờ, hãy chọn toàn bộ cột, chuyển đến Trang chủ , nhấp vào Điền vào trong Dải băng chỉnh sửa và từ các tùy chọn Điền , hãy nhấp vào Điền flash .

• Và các ô còn lại sẽ được lấp đầy bằng văn bản được kết hợp ngay lập tức!

6. Áp dụng Excel Power Query để Kết hợp Văn bản vào Một Ô

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng Excel Power Query để kết hợp văn bản trong một ô. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng Cột hợp nhất tính năng. Bây giờ, hãy xem qua quy trình sau để thực hiện tác vụ.

📌 Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trên bảng đầu tiên.
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu trên ruy-băng.
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Từ bảng/phạm vi từ tùy chọn Nhận & Nhóm Transform Data .

• Kết quả là nó sẽ đưa bảng vào truy vấn nguồn.

• Bây giờ, bạn phải chọn từng cột rồi chọn Hợp nhất cột từ tab Thêm cột .

• Kết quả là hộp thoại Hợp nhất cột sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Dấu cách trong tùy chọn Dấu phân cách .
• Sau đó, nhập tên mong muốn của bạn vào tùy chọn Tên cột mới (tùy chọn) .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Do đó, bạn sẽ nhận được đầu ra sau trong đó các chuỗi văn bản được nối với nhau trong Thông tin đầy đủ .

• Do đó, chọn nút Đóng & Tải tùy chọn thả xuống từ nhóm Đóng .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Ghi chú nhanh

📌 Hàm TEXTJOIN có sẵn trong Excel cho Office 365 và Excel 2019 . Người dùng từ các phiên bản Excel khác sẽ không thể sử dụng chức năng này.

📌Để văn bản được kết hợp hiển thị trong nhiều dòng,đảm bảo tính năng Ngăn văn bản được bật.

Kết luận

Hôm nay chúng ta đã thảo luận về 5 cách khác nhau để kết hợp văn bản của bạn từ hai ô trở lên thành một ô. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể tự động kết hợp các văn bản. Điều này sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian và nhàm chán. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gợi ý nào liên quan đến bài viết này, bạn luôn được chào đón để bình luận và chia sẻ. Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các sự cố và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!