Cách Lọc Nhiều Cột Đồng Thời Trong Excel (4 Cách)

Hugh West

18-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Nếu bạn muốn lọc đồng thời nhiều cột trong Excel , bạn đã đến đúng nơi. Lọc dữ liệu là một cách tuyệt vời để tìm thông tin nhanh chóng, đặc biệt khi trang tính chứa nhiều thông tin đầu vào. Khi bạn lọc một cột, các cột khác sẽ được lọc dựa trên cột đã lọc. Vì vậy, việc lọc đồng thời nhiều cột trong Excel có thể hơi phức tạp. Có một số cách dễ dàng để lọc đồng thời dữ liệu của nhiều cột trong trang tính của bạn. Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận về 4 cách dễ dàng để lọc nhiều cột.

Tải xuống sách thực hành

Tải xuống tờ thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Cách lọc nhiều cột đồng thời.xlsx

4 phương pháp lọc nhiều cột đồng thời trong Excel

Trong tập dữ liệu sau, bạn có thể thấy Số ID , Đại diện bán hàng , Vị trí , Sản phẩm và Doanh số . Sau đó, bằng tập dữ liệu này, chúng ta sẽ xem qua 4 các phương pháp dễ dàng để lọc đồng thời nhiều cột trong Excel .

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365 . Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.

1. Áp dụng tùy chọn bộ lọc để lọc đồng thời nhiều cột trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Bộ lọc để lọc đồng thời nhiều cột trong Excel . Tùy chọn Bộ lọc là một công cụ phổ biến trong excel để sắp xếp dữ liệu của bạn. Nó cũng hiệu quả khi bạn đang lọc nhiều cột. Giả sử chúng ta cần lọc cột C trong đó tên của họ bắt đầu từ chữ cái A tương ứng với cột D có vị trí là Hoa Kỳ .

Các bước:

  • Trước hết, chọn tiêu đề của bảng dữ liệu bằng cách chọn các ô B4:F4 để áp dụng tùy chọn bộ lọc .
  • Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Bộ lọc nhóm >> chọn tùy chọn Bộ lọc .

Kết quả là bạn có thể thấy biểu tượng Bộ lọc trên tiêu đề của tập dữ liệu.

  • Lúc này, để lọc cột C , chúng ta sẽ nhấp vào Biểu tượng bộ lọc của cột C .

  • Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ chọn Tên bắt đầu bằng A và chúng tôi sẽ bỏ đánh dấu các tên khác.
  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết quả là bạn có thể thấy rằng bảng dữ liệu đã được lọc và nó đang hiển thị dữ liệu cho các tên bắt đầu bằng A .

  • Ngoài ra, chúng tôi sẽ nhấp vào biểu tượng Bộ lọc của cột D .

  • Hơn nữa, chúng tôi sẽ chỉ đánh dấu Hoa Kỳ là Vị trí và chúng tôi sẽ bỏ đánh dấu các Vị trí khác.
  • Cùng với nhấp chuột đó OK .

Do đó, bạn có thể thấy tập dữ liệu hiện đang hiển thị dữ liệu của các tênbắt đầu bằng A và hiện có ở Hoa Kỳ .

Do đó, chúng tôi lọc dữ liệu theo tên và vị trí.

Bài đọc tương tự:

  • Cách lọc độc lập nhiều cột trong Excel
  • Áp dụng nhiều Bộ lọc trong Excel [Phương pháp + VBA]
  • Lọc nhiều hàng trong Excel (11 phương pháp phù hợp)
  • Lọc nhiều tiêu chí trong Excel (4 phương pháp phù hợp Cách)

2. Sử dụng Tính năng Bộ lọc Nâng cao để Lọc Nhiều Cột trong Excel

Công cụ Bộ lọc Nâng cao là một công cụ tuyệt vời để lọc nhiều cột cùng một lúc. Ở đây, chúng tôi muốn lọc các tên bắt đầu bằng A và vị trí là USA . Bạn có thể xem các tiêu chí này trong hộp Tiêu chí . Bây giờ, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu bằng công cụ “Bộ lọc nâng cao” dựa trên Tiêu chí .

Các bước:

  • Ban đầu, chúng ta sẽ chuyển đến tab Dữ liệu .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Bộ lọc nhóm >> chọn Bộ lọc nâng cao .

Tại thời điểm này, hộp thoại Bộ lọc nâng cao sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chọn các ô B4:F18 làm Phạm vi danh sách .
  • Cùng với đó, chọn các ô B22:F23 làm Phạm vi tiêu chí .
  • Ở đây, đảm bảo chọn Sao chép sang vị trí khác .
  • Ngoài ra, hãy chọn ô B26 trong Sao chép vào hộp.
  • Hơn nữa, hãy nhấp vào OK .

Kết quả là bạn có thể thấy Cột được lọc bảng dữ liệu hiện đang hiển thị dữ liệu của các tên bắt đầu bằng A và có mặt ở Hoa Kỳ .

Do đó, chúng tôi lọc dữ liệu theo đặt tên và vị trí.

3. Sử dụng logic OR để lọc nhiều cột đồng thời trong Excel

Bạn có thể lọc nhiều cột đồng thời bằng cách sử dụng hàm OR . Chức năng này sẽ cung cấp cho bạn một “lựa chọn hợp lý” và dựa vào đó bạn có thể thực hiện công việc của mình. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bảng dữ liệu. Giả sử chúng ta cần lọc cột “E” theo Sách và cột “F” trong đó giá trị lớn hơn “15000” . Bạn có thể xem các tiêu chí trong bảng Tiêu chí .

Các bước:

  • Trong bắt đầu, chúng tôi thêm một cột có tên “Bộ lọc” vào tập dữ liệu của mình.

  • Sau đó, chúng tôi nhập công thức sau vào ô G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)

Phân tích công thức

  • OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → hàm OR xác định xem có logic nào không kiểm tra có đúng hay không.
  • E5=$C$21 → là kiểm tra logic 1
  • F5>$C$22 → is kiểm tra logic 2
    • Đầu ra: FALSE
  • Giải thích: Vì không có kiểm tra logic là đúng, hàm OR trả về FALSE .
  • Sau đó, nhấn ENTER .

Kết quả là bạn có thể xem kết quả trong ô G5.

  • Tại thời điểm này, chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .

Do đó, bạn có thể thấy cột Bộ lọc hoàn chỉnh. Tiếp theo, chúng tôi sẽ lọc TRUE từ cột Filter .

Để làm như vậy, chúng tôi phải thêm Biểu tượng bộ lọc vào tiêu đề .

  • Do đó, chúng ta sẽ chọn tiêu đề của bảng dữ liệu bằng cách chọn các ô B4:F4 .
  • Sau đó, vào mục Data .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Bộ lọc nhóm >> chọn tùy chọn Bộ lọc .

Kết quả là bạn có thể thấy Biểu tượng bộ lọc trên tiêu đề của tập dữ liệu.

  • Lúc này, để lọc cột TRUE từ cột G , chúng ta sẽ nhấp vào biểu tượng Filter của cột G .

  • Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ đánh dấu TRUE và chúng tôi sẽ bỏ đánh dấu FALSE .
  • Sau đó, nhấp vào OK .

Cuối cùng, chúng ta có thể xem kết quả dựa trên tiêu chí.

Ở đây, cần nhớ một điều là nếu bất kỳ giá trị logic nào khớp với tiêu chí, thì hàm OR sẽ hiển thị điều đó. Đó là lý do tại sao chúng tôi nhận được Bút, Bút chì và Đồng hồ thông minh thay vì chỉ có Sách vì giá trị logic khác phù hợp với tiêu chí.

4. Áp dụng LỌCHàm trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm FILTER để lọc đồng thời nhiều cột trong Excel . Đây là một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng hơn để thực hiện tác vụ.

Ở đây, bằng cách sử dụng chức năng FILTER , chúng tôi sẽ lọc tập dữ liệu dựa trên vị trí USA .

Tiêu chí được đưa ra trong bảng Tiêu chí .

Các bước:

  • Trước hết, chúng ta sẽ gõ công thức sau vào ô B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")

Phân tích công thức

  • LỌC(B5:F18,D5:D18=D5,” “) → the Hàm FILTER lọc một dải ô dựa trên tiêu chí.
  • B5:F18 → là mảng.
  • D5:D18=D5 → là tiêu chí
  • ” ” → trả về ô trống khi tiêu chí không được đáp ứng.
  • Sau đó, hãy nhấn ENTER .

Do đó, bạn có thể thấy Cột được lọc dựa trên vị trí USA trong các ô B24:F26 .

Những điều cần nhớ

  • Trong khi sử dụng công cụ lọc nâng cao, bạn có thể chọn “Lọc trong danh sách” để lọc dữ liệu ở cùng một nơi mà bạn chọn e phạm vi.
  • Nếu bất kỳ giá trị nào trong hàm “HOẶC” là đúng, Kết quả sẽ hiển thị “Đúng” cho dù các giá trị khác có đúng hay không.

Cách thực hiện để áp dụng nhiều bộ lọc trong một cột trong Excel

Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc trong một cột . Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Bộ lọc tùy chỉnh cho mục đích này. Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng nhiều tiêu chí để lọc cột Doanh số . Trong cột Doanh số , chúng tôi muốn tìm các giá trị lớn hơn hoặc bằng $8000 và nhỏ hơn $20.000 .

Các bước:

  • Trước hết, để thêm Biểu tượng bộ lọc vào tiêu đề, chúng ta sẽ chọn tiêu đề cột bằng cách chọn các ô B4:F4 .
  • Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu .
  • Sau đó, từ thẻ Sắp xếp & Bộ lọc nhóm >> chọn tùy chọn Bộ lọc .

Kết quả là bạn có thể thấy biểu tượng Bộ lọc trên tiêu đề của tập dữ liệu.

  • Do đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Biểu tượng bộ lọc của cột F .

  • Hơn nữa, chúng tôi sẽ chọn Bộ lọc số >> chọn Bộ lọc tùy chỉnh .

Tại thời điểm này, hộp thoại Bộ lọc tự động tùy chỉnh sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào mũi tên hướng xuống của ô đầu tiên.
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn lớn hơn hoặc bằng đến .

  • Hơn nữa, chúng tôi sẽ chọn $8000 .

Thao tác này sẽ lọc các giá trị lớn hơn hoặc bằng $8000 .

  • Hơn nữa, chúng tôi sẽ nhấp vào hướng xuống dưới mũi tên của hộp thứ hai.
  • Sau đó, chúng tôi sẽchọn tùy chọn ít hơn .

  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn $20.000 .

Thao tác này sẽ lọc các giá trị nhỏ hơn $20.000 .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết quả là bạn có thể thấy cột Doanh số đã lọc.

Do đó, bạn có thể lọc một một cột dựa trên nhiều tiêu chí.

Phần Thực hành

Bạn có thể tải xuống Tệp Excel ở trên và thực hành các phương pháp được giải thích.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi mô tả 4 các phương pháp dễ dàng và hiệu quả để lọc nhiều cột đồng thời trong Excel . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Bài trước Cách khôi phục Thanh công cụ trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Bài tiếp theo Cách tính tỷ lệ phiếu giảm giá trong Excel (3 ví dụ lý tưởng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.